Iepirkuma komisijas pienākumi 6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2.Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.2.3.Pēc piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu. 6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Iepirkumu komisijas pienākumi 10.2.1. Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma procedūras norises dokumentēšanu.
10.2.2. Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem Privatizējamais SIA JK Namu pārvalde mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kā arī iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties uz vietas ar iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot ar attiecīgās iepirkuma procedūras izsludināšanas brīdi.
10.2.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus rakstveidā pa faksu vai pa pastu pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz pa faksu iespējami īsā laikā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, Pasūtītājs ievieto šo informāciju mājaslapā internetā xxx.xxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
10.2.4. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē, ka iepirkuma dokumentācijā veicami grozījumi, iepirkuma komisija pārtrauc iepirkumu (PIL 8.2 panta vienpadsmitā daļa).
10.2.5. Informācijas apmaiņu un uzglabāšanu veic tā, lai visi piedāvājumos iekļautie dati būtu aizsargāti, un Pasūtītājs varētu pārbaudīt piedāvājumu saturu tikai pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
10.2.6. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, iepirkuma dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
10.2.7. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija nedrīkst pieprasīt vai pieņemt no Pretendentiem tādus dokumentus vai informāciju, kura tikusi pieprasīta jau šajā nolikumā, bet nav iesniegta.
10.2.8. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai. Ja iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši iepirkuma komisijas noteiktajām prasībām, iepirkuma komisijai nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
Komisijas pienākumi izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kuri iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā; pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem; veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
Pieteikumu iesniegšana izsolei Pieteikumi dalībai izsolē slēgtā aploksnē jāiesniedz Departamenta darbiniekam Klientu apkalpošanas centrā, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 0. stāvā (darba dienās no plkst. 09:00 līdz plkst. 17:00) līdz 2014.gada 22.jūlijam, plkst. 17:00. Visi pēc nolikuma 6.1.apakšpunktā minētā termiņa saņemtie pieteikumi, kā arī pieteikumi, kas saņemti atvērtā vai bojātā veidā, netiks pieņemti un tiks nodoti atpakaļ iesniedzējam. Saņemot pieteikumus, Departamenta darbinieks tos reģistrē izsoles pieteikumu iesniegšanas reģistrācijas lapā iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot tā reģistrācijas numuru, saņemšanas datumu un laiku, apliecinot ar parakstu. Informācija par reģistrētiem pretendentiem un to skaitu netiek izpausta līdz pieteikumu atvēršanas sanāksmei. Rakstiska izsole (pieteikumu atvēršanas sanāksme) notiks 2014.gada 23.jūlijā, plkst. 09:30, Rīgā, Krišjāņa Xxxxxxxxx xxxx 0, 000. telpā. Pieteikumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
Paziņojumi 10.1. Gadījumos kad Līgumā nav noteikti citādi, visi paziņojumi, apstiprinājumi, pretenzijas, lūgumi, brīdinājumi un cita veida saziņa noformējama rakstveidā, un nosūtāma adresātam uz juridisko adresi, ja Pircējs Tirgotāja Klientu portālā nav norādījis citu korespondences adresi.
10.2. Tirgotāja Klientu portālā publicētie rēķini, paziņojumi, lūgumi, pretenzijas, pieprasījumi, brīdinājumi vai cita veida saziņa Līguma ietvaros ir Pircējam saistoši un līdzvērtīgi rakstveidā noformētiem un nosūtītiem ierakstītā sūtījumā.
10.3. Ja Pircējs vēlas mainīt rēķina saņemšanas e-pasta adresi, rēķina saņemšanas pasta adresi mainīt uz e-pasta adresi vai otrādi, Pircējs šādas izmaiņas var reģistrēt Tirgotāja Klientu portālā. Šādas izmaiņas Līguma noteikumos stājas spēkā, kad Tirgotājs izraksta un nosūta Pircējam rēķinu atbilstoši Pircēja pieteiktajām izmaiņām, ja Tirgotājs no Pircēja nav saņēmis pretenziju par rēķina nesaņemšanu Līguma 5.3.2.punktā noteiktajā kārtībā.
10.4. Operatīvie sakari par dabasgāzes apgādes režīma regulēšanu tiek uzturēti ar sadales sistēmas operatora dispečeriem pa sadales sistēmas operatora tīmekļa vietnē norādītajiem tālruņa numuriem vai ar sadales sistēmas operatora avārijas dienestu pa tālruni Nr. .
10.5. Tirgotājs vienu reizi gadā nosūta Pircējam savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kura autentiskums apliecināts Līguma 4.4.punktā paredzētajā kārtībā, un kuru Pircējs 10 (desmit) dienu laikā paraksta un vienu parakstītu eksemplāru atsūta Tirgotājam vai iesniedz Tirgotājam motivētus iebildumus. Ja Pircējs 10 (desmit) dienu laikā no akta saņemšanas dienas neatsūta Tirgotājam parakstītu akta eksemplāru vai motivētus iebildumus, Līdzēji aktā uzrādīto summu uzskata par pareizu.
10.6. Līdzēju elektroniski sūtītie dokumenti (tajā skaitā, Tirgotāja rēķini) uzskatāmi par saņemtiem nākamajā dienā no to nosūtīšanas uz Līdzēja norādīto e-pasta adresi. Ja dokuments tiek sūtīts pa pastu, uzskatāms, ka tas ir saņemts piektajā dienā no tā nodošanas nosūtīšanai. Visus paziņojumus, kurus Līdzēji viens otram nosūta ierakstītā sūtījumā, Līdzēji uzskata par saņemtiem otrajā dienā no to nodošanas nosūtīšanai.
Pielikumi 1.pielikums Pretendenta pieteikums. 2.pielikums Tehniskā specifikācija. 4.pielikums Apliecinājums par Pretendenta pieredzi. 5.pielikums Finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma. 7.pielikums Līguma projekts. Iepazinušies ar iepirkuma „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”” identifikācijas Nr. SNP 2018/12) Nolikumu un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma Nolikuma noteikumiem, un piedāvāju veikt: mēbeļu izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis” saskaņā ar iepirkuma Nolikumu, par kopējo summu: Pretendenta nosaukums Vienotais reģistrācijas numurs Juridiskā adrese Biroja adrese Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats) Tālruņa numurs Faksa numurs E-pasta adrese Uzņēmuma bankas rekvizīti: Banka Kods Konts Pretendenta statuss2 ☐ mazais uzņēmums ☐ vidējais uzņēmums Apliecinām, ka izpildot darbus, tiks ievēroti Pasūtītāja pārstāvju norādījumi. Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem. Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi. Esam iesnieguši visu prasīto informāciju. Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai. Piedāvājuma derīguma termiņš ir _________ dienas (ne mazāk kā 90 dienas). Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp. Piedāvājums dalībai iepirkumā sastāv no __________ lpp. Vārds, Uzvārds _____________________________________ Ieņemamais amats _____________________________________ Paraksts _____________________________________ Datums __________ _________________
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti: Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām; Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (2.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Preču piegādi saistītie izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN; Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Pārdevēja pienākumi 4.2.1. pēc Pircēja rakstiska pieprasījuma saņemšanas 10 (desmit) darba dienu laikā izskatīt jautājumu par Cirsmas izstrādes un izvešanas termiņa pagarināšanu;
4.2.2. pēc pircēja sagatavotā Cirsmas nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas, pieņemt Cirsmas un kokmateriālu krautuves, parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā, vai arī nepieņemt, rakstiski motivējot nepieņemšanas iemeslus;
4.2.3. iezīmēt dabā ciršanai paredzētos kokus;
4.2.4. pēc Pircēja pieprasījuma 2 (divu) darba dienu laikā nodrošināt Pārdevēja pārstāvja ierašanos Cirsmā ar tās izstrādi saistītu jautājumu risināšanai.
Komisijas darbība 13.1.1.Pasūtītājs iepirkuma veikšanai (Konkursa organizēšanai) izveido Komisiju. 13.1.2.Komisijas sanāksmes (sēdes) vada Komisijas priekšsēdētājs. 13.1.3.Komisija izstrādā Konkursa Nolikumu, sniedz papildu informāciju par Nolikumu un izvērtē Pretendentu piedāvājumus. 13.1.4.Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā puse no komisijas locekļiem. 13.1.5.Komisija risina visus ar Konkursa norisi un organizēšanu saistītos jautājumus. 13.1.6.Komisija papildus citām Nolikumā norādītājām tiesībām var: 13.1.6.1.pieprasīt no Pretendentiem precizēt piedāvājumu informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai; 13.1.6.2.pieaicināt Komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperti vai speciālisti savu viedokli Komisijai iesniedz rakstiski un tas tiek pievienots sēdes (sanāksmes) protokolam; 13.1.6.3.pieņemt lēmumu par Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Konkursā, ja Pretendents nav iesniedzis Nolikumam atbilstošus dokumentus vai piedāvājuma dokumenti neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām; 13.1.6.4.pēc konsultācijām ar Pretendentu konstatēt, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums; 13.1.6.5.veikt labojumus Pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas; 13.1.6.6.sniegt atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem par Nolikumu; 13.1.6.7.pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos; 13.1.6.8.ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu. 13.1.7.Komisija Konkursa rezultātus iesniedz apstiprināšanai Pasūtītāja valdē.
MAKSĀJUMI 3.1. Apmaksu par UZŅĒMĒJA sniegtajiem Pakalpojumiem, PASŪTĪTĀJS veic ar pārskaitījumu uz UZŅĒMĒJA bankas norēķinu kontu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas no UZŅĒMĒJA, ar nosacījumu, ka no PASŪTĪTĀJA puses netika celti iebildumi par rēķinā norādīto apmaksas summu Vienošanās 3.3. punktā noteiktajā kārtībā. Par samaksas dienu uzskatāms bankas atzīmes datums PASŪTĪTĀJA maksājuma uzdevumā.
3.2. UZŅĒMĒJAM jāiesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu apmaksai ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Pakalpojuma sniegšanas. Rēķina saturam ir jāatbilst Vienošanās 5.4.5. punkta noteiktajām prasībām.
3.3. PASŪTĪTĀJS, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas dienas, iepazīstas ar rēķinā iekļauto Pakalpojumu atbilstību šīs Vienošanās nosacījumiem. Ja PASŪTĪTĀJS konstatē, ka rēķinā iekļautie Pakalpojumi neatbilst saņemtajiem, tas nosūta UZŅĒMĒJAM iebildumus uz e-pasta adresi . Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJA iebildumi tiks atzīti par pamatotiem, UZŅĒMĒJA pienākums ir 2 (divu) darba dienu laikā anulēt kļūdaini izrakstīto rēķinu un sagatavot un nosūtīt PASŪTĪTĀJAM labotu rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem. Gadījumā, ja Līdzēji 2 (divu) darba dienu laikā nevar vienoties par PASŪTĪTĀJA iesūtītajiem iebildumiem, UZŅĒMĒJS sagatavo un iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem bez pozīcijām, par kurām tika celti iebildumi. Par rēķinā neiekļauto pozīciju saturu, pēc Līdzēju savstarpējās vienošanās, UZŅĒMĒJS veic pārrēķinu un iekļauj to atsevišķā rēķinā, atbilstoši Līdzēju vienošanās nosacījumiem. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJA iebildumi nav saņemti 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, uzskatāms, ka PASŪTĪTĀJS rēķinu ir saņēmis un tam nav iebildumu par to.
3.4. Līdzēji vienojas, ka izrakstītajos rēķinos, kas sagatavoti elektroniski, personas, kas izraksta rēķinu, rakstiskais paraksts tiek aizstāts ar tā elektronisko apliecinājumu (autorizāciju). Elektroniski sagatavotie rēķini tiek nosūtīti uz šādu PASŪTĪTĀJA e-pasta adresi: . Rēķinam jābūt sagatavotam elektroniskā datu uzskaites sistēmā, kuru UZŅĒMĒJS izmanto savas grāmatvedības kārtošanā un tā saturs nevar būt (tikt) pakļauts izmaiņām. Elektroniski saņemtais (izrakstītais) rēķins satur pilnu informāciju atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” prasībām. Rēķini, kas saņemti ieskenēti vai pa faksu, netiks uzskatīti par pamatu maksājumu veikšanai.
