BIROJA TELPU NOMAS PIEDĀVĀJUMU ATLASES PROCEDŪRAS NOLIKUMS
Apstiprināts
Rīgas Stradiņa universitātes
telpu nomas atlases komisijas sēdē
2023.gada 21.novembrī
(Protokols Nr.1)
BIROJA TELPU
NOMAS PIEDĀVĀJUMU
ATLASES PROCEDŪRAS
NOLIKUMS
Rīga, 2023.gads
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Rīgas Stradiņa universitātes (turpmāk – RSU, Pasūtītājs vai Nomnieks) darbības nodrošināšanai nepieciešamā nekustamā īpašuma telpu, turpmāk tekstā – telpu, nomas piedāvājumu atlases procedūra tiek organizēta atbilstoši Ministru kabineta 2013.gada 29.oktobra noteikumiem Nr.1191 „Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem”, un saskaņā ar Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases procedūras nolikumu (turpmāk tekstā – Nolikums).
Telpu nomas piedāvājumu atlasi organizē Rīgas Stradiņa universitātes Telpu nomas piedāvājumu atlases komisija, kas izveidota ar 2023.gada 25.oktobra rīkojumu Nr.1-PB-2/547/2023 “Par biroja telpu nomas piedāvājumu atlases komisijas izveidošanu”.
Pasūtītājs:
Rīgas Stradiņa universitāte (turpmāk - RSU).
Adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000.
Izglītības iestādes reģistrācijas Nr. 3341202042; PVN Xxx.Xx. 90000013771
RSU tīmekļvietne: xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxx.
E-pasta adrese: xxx@xxx.xx.
Iznomātājs - fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū nomāt telpas.
Pretendents – Iznomātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu.
Komisija – Rīgas Stradiņa universitātes telpu nomas piedāvājumu atlases komisija.
Nomas telpām jāatrodas Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā - Iļģuciema, Dzirciema, Zolitūdes un Imantas apkaimē. Apkaimju robežas skatīt xxxxx://xxxxxxxx.xx
Informācija par nomas objektu:
Nomas objekts ir biroja telpu noma ārpus Pasūtītāja telpām, atbilstoši Nolikuma Pielikuma Nr.2 “Tehniskā specifikācija / piedāvājums” prasībām (turpmāk – Nomas objekts).
Detalizēta nomas objekta tehniskā specifikācija ir noteikta Nolikuma Pielikumā Nr.2 “Tehniskā specifikācija/ piedāvājums”.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Komisija par Nomas objekta atlases uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikumā norādītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu.
Nomas līguma kopējā summa un paredzamais darbības termiņš: 28 (divdesmit astoņi) mēneši ar iespēju pagarināt nomas līguma darbības termiņu vēl līdz 12 (divpadsmit) mēnešiem. Nomas līguma projekts pievienots Nolikuma Pielikumā Nr.4.
Informācijas pieprasīšana un sniegšana (RSU kontaktpersona):
informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Iznomātāju vai Pretendentu notiek elektroniski pa e-pastu: Xxxxxx.Xxxxxx@xxx.xx, vai pa tālruni x000 00000000 (Xxxxxx Xxxxxx);
Iznomātājam vai Pretendentam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Nolikuma 1.3.punktā norādītajā RSU tīmekļvietnē xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxx.
Piedāvājumu iesniegšanas kārtība:
Iznomātājs, kurš vēlas piedāvāt nomai nekustamo īpašumu:
nosūta piedāvājumu elektroniski uz Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi: xxx@xxx.xx ar atsauci uz Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases procedūras sludinājumu;
nosūta piedāvājumu pa pastu uz adresi Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, ar atsauci uz Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases procedūras sludinājumu;
darba dienās personīgi vai ar pilnvarotās personas (pārstāvja) starpniecību iesniedz piedāvājumu klātienē RSU Dokumentu pārvaldības un arhīva xxxx Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx (D-korpuss, 1.stāvs, 101.kabinets), ar atsauci uz Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases procedūras sludinājumu.
Piedāvājumi tiek iesniegti ne vēlāk kā līdz 2023.gada 21.decembrim, plkst.12:00. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc norādītā termiņa netiks atvērti.
Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu Piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājumu saņemšanu RSU ne vēlāk kā Nolikuma 1.12.2.punktā noteiktajā termiņā.
Piedāvājumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras jābūt šādai informācijai:
Pretendenta vārds, uzvārds vai uzņēmuma nosaukums;
atsauce uz Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases procedūras sludinājumu;
norāde „Neatvērt līdz 2023.gada 21.decembrim, plkst. 13:00.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
Visi piedāvājuma dokumenti tiek iesniegti latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta Nolikuma 2.7. punktā noteiktajā kārtībā apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Piedāvājumam jābūt:
datordrukā;
ar secīgi numurētām lapām;
ar piedāvājuma satura rādītāju;
papīra formātā iesniegtam piedāvājumam jābūt cauršūtam (caurauklotam) nodrošinot lapu aizvietošanas neiespējamību un ar uzlīmi, uz kuras jābūt norādītam lapu skaitam un datumam un Pretendenta (ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotas personas) parakstītai. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta iepriekš minētajai personai.
Elektroniskā formātā iesniegtam piedāvājumam jābūt noformētam, atbilstoši Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumiem Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldības iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldības iestādēm vai starp šīm iestādēm un juridiskajām personām”.
Piedāvājumu jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, piedāvājumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Piedāvājums tiek parakstīts pašrocīgi vai ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājuma papildinājumi, labojumi ir jāiesniedz rakstiskā formā Nolikuma 1.12.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā. Uz iepakojuma jānorāda Nolikuma 1.12.4.punktā noteiktais un papildus norāde – “PAPILDINĀJUMS” un/vai ”LABOJUMI”.
Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam. Piedāvājuma iesniegšana ir Pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst visām šajā Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām, kā arī Dokumentu juridiskā spēka likumam, Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība", Elektronisko dokumentu likumam un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumiem Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldības iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldības iestādēm vai starp šīm iestādēm un juridiskajām personām”, Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
Paskaidrojumi par piedāvājuma sagatavošanu
Pretendents piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikumu.
Pretendentam jāiesniedz parakstīts tehniskais piedāvājums, saskaņā ar Nolikuma Pielikumā Nr.2 “ Tehniskā specifikācija / piedāvājums” noteikto tehniskā piedāvājuma formu.
Pretendentam jāiesniedz parakstīts iznomāšanas pretendenta piedāvājums, saskaņā ar Nolikuma Pielikumā Nr.3 “Iznomāšanas pretendenta piedāvājums” noteikto piedāvājuma formu.
Pretendents piedāvājumu sagatavo, cenu norādot euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Piedāvātajā cenā Pretendents iekļauj:
visas izmaksas, kas saistītas ar nomas objektu, izņemot komunālos pakalpojumus, par kuriem norēķini tiks veikti atsevišķi;
visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;
citas izmaksas, kas ir saistošas Pretendentam.
Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendentam nav tiesību mainīt savu iznomāšanas Pretendenta piedāvājumu.
Piedāvājumu NOFORMĒJUMA pārbaude UN PRETENDENTU ATLASE
Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi un pretendentu atlasi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām.
Komisija reģistrē visus saņemtos Pretendentu piedāvājumus Pretendentu reģistrācijas lapā (Pielikums Nr.1)
Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendenta piedāvājumā pastāv neatbilstība Nolikuma 2.punkta prasībām, kas neļauj objektīvi identificēt Pretendentu un piedāvājuma saturu;
Pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no Nolikuma 3.punkta prasībām.
Ja iesniegtajos dokumentos ietvertā informācijas par Pretendentu ir neskaidra vai nepilnīga, Pasūtītājs pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
piedāvājumU atbilstības pārbaude
Komisija veic piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda katra atlasi izturējušā Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajām specifikācijām.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota piedāvājumā iekļautā informācija.
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas labo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, Komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā veiktos labojumus.
Pēc finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudes Nolikuma prasībām, Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, pēc kā Komisija veic nekustamā īpašuma apskati dabā ar Pretendentu saskaņotā laikā un novērtē nekustamā īpašuma un telpu funkcionālā un faktiskā stāvokļa atbilstību Nolikuma prasībām un tehniskās specifikācijas prasībām un iesniegtajam iznomāšanas pretendenta piedāvājumam.
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana, līguma noslēgšana
Līguma slēgšanas tiesības Komisija piešķir Pretendentam, kurš ir atbilstošs visām Nolikuma prasībām atbilstoši Nolikuma 1.9.punktā noteiktajam atlases kritērijam.
Ja izvēlētais Pretendents atsakās slēgt nomas līgumu, RSU ir tiesīga izbeigt atlasi bez rezultātiem vai secīgi piedāvāt nomas līgumu slēgt nākamajam pretendentam, kura pieteikums atbilst Nolikumā minētajiem nosacījumiem.
Ja uz Nomas sludinājumu neatsaucas neviens Pretendents, atlasi uzskata par nenotikušu, un RSU ir tiesīga izsūtīt sludinājuma tekstu RSU izvēlētiem Pretendentiem. Šādā gadījumā Pretendentu nosaka sarunu ceļā, pēc iespējas ņemot vērā Nolikumā minētos nosacījumus.
Nomas līgumu ar Pretendentu, kas izvēlēts piedāvājumu atlasē, noslēdz 10 (desmit) darba dienu laikā.
Saskaņā ar Ministru kabineta 2013.gada 29.oktobra noteikumu Nr.1191 “Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem” 18.punkta nosacījumiem, RSU 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nomas līguma noslēgšanas, publicēs RSU tīmekļa vietnē, kā arī papildus izvietos RSU adresē Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, publiski pieejamā vietā šādu informāciju par nomas objektu:
nekustamā īpašuma adrese;
kadastra numurs;
kopējā nomas platība;
lietošanas mērķis;
iznomātājs;
nomas maksas apmērs, norādot viena kvadrātmetra izmaksas mēnesī (ja apsaimniekošanas maksa ir ietverta nomas maksā, to norāda atsevišķi);
nomas līguma darbības termiņš.
PIELIKUMI
Nolikumam pievienoti sekojoši pielikumi:
Pielikums Nr.1 “Pretendentu reģistrācijas lapa” uz 1 (vienas) lapas;
Pielikums Nr.2 “Tehniskā specifikācija/ piedāvājums” uz 6 (sešām) lapām;
Pielikums Nr.3 “Iznomāšanas pretendenta piedāvājums” uz 2 (divām) lapām;
Pielikums Nr.4 “Nedzīvojamo telpu nomas līguma projekts” uz 10 (desmit) lapām.
Pielikums Nr.1
RSU Biroju telpu nomas piedāvājumu atlases
procedūras Nolikumam
Rīgas Stradiņa universitātes
Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
PRETENDENTU REĢISTRĀCIJAS LAPA
Kārtas nr. |
Pieteikuma saņemšanas datums, laiks un veids (elektroniskā vai papīra formātā) |
Pretendenta vārds, uzvārds (fiziskai personai) / Nosaukums (juridiskai personai) |
Pretendenta personas kods (fiziskai personai) / reģistrācijas numurs (juridiskai personai) |
Pretendenta dzīvesvietas adrese (fiziskai personai) vai juridiskā adrese (juridiskai personai) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikums Nr.2
RSU Biroju telpu nomas piedāvājumu atlases
procedūras Nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA / PIEDĀVĀJUMS
Mēs, ________________________________________________________________
(pretendenta nosaukums, vienotais reģ. Nr.)
piedāvājam nomāt nekustamo īpašumu Rīgas Stradiņa universitātes vajadzībām atbilstoši RSU Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases nolikumam biroja telpu vajadzībām Rīgā, noteiktajām minimālajām (obligātajām) prasībām par šādu cenu:
Vispārīgās prasības
Nr. p.k. |
Nomas objektam izvirzītās obligātās (minimālās) prasības |
Pretendenta apstiprinājums prasību izpildei /precizējums atbilstoši situācijai (pretendents aizpilda katru aili)1 |
|
1 |
|
|
|
2 |
Nomas objekta lietošanas mērķis RSU pamatdarbības funkciju izpildes nodrošināšanai administratīvo struktūrvienību biroja telpu vajadzībām Rīgā |
|
|
3 |
Paredzamais nomas līguma termiņš 28 (divdesmit astoņi) mēneši ar iespēju pagarināt nomas līguma darbības termiņu vēl līdz 12 (divpadsmit) mēnešiem |
|
|
4 |
|
|
|
5 |
Nomas telpu tehniskais raksturojums un stāvoklis Nomas telpām ir jābūt izvietotām vienā vai divos ēkas stāvos. Ja tiek piedāvāts augstāk kā 1.stāvs, jānodrošina vides pieejamība. Nomas telpām ir jābūt ļoti labā vizuālā un tehniskā stāvoklī, ar elektroinstalāciju un apgaismojumu, ar pilnu iekšējo apdari uz nomas perioda sākumu un jāatbilst visām normatīvo aktu prasībām par administratīvo telpu iekārtojumu. Telpām ir jābūt labiekārtotām, ar apkures sistēmu, piespiedu vai dabīgo ventilāciju un telpām saules pusē ar gaisa kondicionēšanas sistēmu. Iznomātājam jānodrošina ugunsdrošības un telpu mikroklimata prasības, tehniskā apsardze, apsaimniekošanas un uzturēšanas pakalpojumi. Nomas telpās vēlams stabils interneta pieslēgums (maksa tiek izdalīta atsevišķi komunālo maksājuma cenrādī) vai arī apliecinājums, ka Iznomātājs neiebildīs pret lokāla tīkla (kabeļu un rūtera) ierīkošanu. Nomnieks patur iespēju neizmantot Iznomātāja piedāvāto interneta piegādātāju vai nomas līguma darbības laikā no tā atteikties. Ēkas energo patēriņš apkurei vidēji vienā gadā uz vienu m2 nav lielāks kā 150 kWh. Pretendents atbilstību pierāda ar ēkas efektivitātes datu kopsavilkumu par telpu apkuri iepriekšējo 12 (divpadsmit) mēnešu griezumā, kWh/m2 |
|
Speciālās prasības Nomas objekta telpām
Nr. p.k. |
Nomas objektam izvirzītās obligātās (minimālās) prasības |
Pretendenta apstiprinājums prasību izpildei /precizējums atbilstoši situācijai (pretendents aizpilda katru aili)2 |
1 |
Nomas objekta telpas nav aprīkotas ar mēbelēm (izņemot virtuves iebūvētu mēbeli), bet nodrošinātas ar izbūvētām inženierkomunikācijām, saskaņā ar tehniskajām prasībām. |
|
2 |
Nomnieks aprīkos telpas ar nepieciešamajām mēbelēm un biroja tehniku, un pielāgo telpas savām vajadzībām, neveicot telpu pārbūvi. Cita veida izmaiņas saskaņo ar Iznomātāju. |
|
3 |
Ieejai Nomas objekta telpās ir jābūt ierobežotai ar piekļuves kontroli (vēlams Inner Range Integrity (izplatītājs SIA “Evidence”) kartes 26 bit protokols – sistēmas darbība tiek saskaņota), bet reizē ērti pieejamai trešajām personām (piem. aprīkotas ar domofonu). |
|
4 |
Nomas objekta telpās ir jābūt logiem uz āru un attālums līdz pretējai ēkai nevar būt mazāks par 5 m. |
|
`5 |
Nomas objekta telpu logiem jābūt aprīkotiem ar vertikālām žalūzijām, caurspīdīgums apt.50%, regulējamas, mierīgā, ne spilgtā krāsā. Ja žalūzijas tiek pasūtītas no jauna, to krāsa /tonis tiek saskaņots ar Nomnieku. |
|
6 |
Sapulču telpu logiem jābūt aprīkotiem ar gaismu slāpējošām ruļļveida žalūzijām, apt. 90% vai 100%, mierīgā, ne spilgtā krāsā. Ja žalūzijas tiek pasūtītas no jauna, to krāsa /tonis tiek saskaņots ar Nomnieku. |
|
7 |
Nomas objekta telpās ir ierīkoti ugunsdrošības un apsardzes devēji, kas pieslēgti centralizētai ēkas signalizāciju pultij. |
|
8 |
Nomas objekta telpu apgaismojumam jāatbilst darba drošības normatīvajām prasībām, ne mazāk kā 500 Lx (luksi) galda virsmas augstumā. |
|
9 |
Ēkas ārpusē trokšņu līmenis (mērot nomas telpās) nepārsniedz 50 db darba dienās laikā no plkst. 8.00 līdz 18.00. |
|
10 |
Nomas objekta telpu griestu augstums vismaz 2,5 metri. |
|
11 |
Nomas objekta telpās ir jābūt iespējai izvietot darba vietas, pieņemot, ka vienas darba vietas minimālais izmērs ir 3 m x 2 m, un paredzot zonas cilvēku kustībai. |
|
12 |
Pie Nomas objekta ieejas jānodrošina iespēja izvietot izkārtni ar informāciju par Pasūtītāju (nosaukums, darbības raksturs, darba laiks u.c. nepieciešamā informācija) |
|
13 |
Iznomātājam visu nomas termiņu, jābūt spēkā ēkas civiltiesiskajai apdrošināšanai, kas sedz bojājumus Nomnieka kustamai mantai. |
|
14 |
Jānodrošina Nomas objekta tehniskā apsardze (automātiska signālu saņemšana izmantojot radiosakarus un/vai tālruņu līnijas (24 stundas diennaktī) no Objektā uzstādītās automatizēti centralizētās apsardzes signalizācijas sistēmas iekārtas uz centrālās novērošanas pulti, veicot šo signālu reģistrāciju, analīzi, apstrādi un uzglabāšanu, kā arī nekavējoša mobilās apsardzes grupas nosūtīšana uz Nomas objektu trauksmes signāla saņemšanas gadījumā u.c.), atbilstoši apsardzes pakalpojumu sniegšanas jomu regulējošo normatīvo aktu prasībām. Izmaksas iekļautas nomas maksā. |
|
Apsaimniekošanas un uzturēšanas pakalpojumu prasības
Nr. p.k. |
Apsaimniekošanas pasākuma veids |
Atzīme par nodrošināšanu, darbu periodiskums |
Pretendenta apstiprinājums prasību izpildei /precizējums atbilstoši situācijai (pretendents aizpilda katru aili)3 |
1. |
Apkure, ūdensapgāde un kanalizācijas sistēma, izmaksas iekļautas Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
1.1. |
Telpu mikroklimata nodrošināšana atbilstoši 2009.gada 28.aprīļa Ministru kabineta noteikumu Nr.359 “Darba aizsardzības prasības darba vietās” 1.pielikuma prasībām gada siltajā periodā 20 - 28°C un aukstajā periodā 19-25°C. |
Pastāvīgi katru darba dienu |
|
1.2. |
Ūdens (tai skaitā siltā ūdens) vada un kanalizācijas sistēmas darbības nodrošināšana. |
pastāvīgi, problēmu novēršana/reakcija ne ilgāk kā 24 stundas |
|
1.3. |
Apkures sistēmas darbības nodrošināšana. |
|
|
2. |
Elektroapgāde |
||
2.1. |
Koplietošanas un darba telpu apgaismes ķermeņu, rozešu, armatūras, slēdžu, automātu u.c. pārbaude |
1 reizi ceturksnī |
|
2.2. |
Bojāto koplietošanas un darba telpu apgaismes ķermeņu, rozešu, armatūras, slēdžu, automātu u.c. nomaiņa. (Spuldzītes maina Nomnieks) |
pēc nepieciešamības, problēmu novēršana/reakcija ne ilgāk kā 24 stundas |
|
2.4. |
Biroja telpās elektroenerģijas uzskaitei tiek uzstādīts atsevišķs patēriņa skaitītājs. Telpu nomu uzsākot, tiek sastādīts akts, fiksējot skaitītāja rādījumu. Uzskaite un norēķini notiek saskaņā ar skaitītāja rādījumiem. |
|
|
3. |
Ugunsdrošība, izmaksas iekļautas Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
3.1. |
Ugunsdzēsības aparātu uzturēšana atbilstoši LVS 332:2003 “Ugunsdzēsības aparātu uzturēšana ekspluatācijai gatavā stāvoklī" (uzturēšanā ietilpst - ikgadējā pārbaude, pildīšana un hidrauliskā pārbaude) |
Atbilstoši Ugunsdrošības noteikumu prasībām |
|
3.2. |
Evakuāciju plānu izstrāde - izgatavošana, uzturēšana atbilstoši ugunsdrošības prasībām |
pēc nepieciešamības |
|
3.3. |
Informatīvās zīmes/uzlīmes atbilstoši 03.09.2002. MK noteikumiem Nr.400 "Darba aizsardzības prasības drošības zīmju lietošanā" un LVS 446:2003 "Ugunsdrošībai un civilajai aizsardzībai lietojamās drošības zīmes un signālkrāsojums" |
pēc nepieciešamības |
|
3.4. |
Ugunsdrošības signalizācijas apkope, nepieciešamības gadījumā remonts |
visā nomas perioda |
|
4. |
Gaisa ventilācijas sistēma, iekļauta Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
4.1. |
Ēkas ventilācijas sistēmas uzturēšana, pārbaude |
2 reizes gadā |
|
5. |
Teritorijas uzkopšana, iekļauta telpu Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
5.1. |
Atkritumu urnu tīrīšana no atkritumiem un maisiņu nomaiņa |
katru darba dienu |
|
5.2. |
Ietvju attīrīšana no gružiem, lapām, smiltīm, dubļiem, ziemas laikā no sniega un ledus |
katru darba dienu |
|
5.3. |
Brauktuvju, laukuma attīrīšana no gružiem, smiltīm, dubļiem, ziemas periodā no sniega un ledus |
pēc nepieciešamības |
|
5.4. |
Ietvju kaisīšana ar pretslīdes līdzekļiem ziemas sezonā |
pēc nepieciešamības |
|
5.5. |
Lāsteku un sniega tīrīšana no ieejas mezglu jumtiņa un ēkas (būves) jumta |
pēc nepieciešamības |
|
5.6. |
Savāktā sniega izvešana |
pēc nepieciešamības |
|
5.7. |
Valsts karoga izkāršana svētku un piemiņas dienās attiecīgā noformējumā |
saskaņā ar Latvijas valsts karoga likuma prasībām
|
|
5.8. |
Iekļaut ēkas logu un ārsienu stikloto virsmu no ārpuses tīrīšanu |
1 reizi gadā |
|
6. |
Telpu uzkopšana/uzturēšana |
||
6.1. |
Biroja telpu uzkopšana, iekļauta Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
6.1.1. |
Grūti aizsniedzamo virsmu tīrīšana (skapju, plauktu augšas, durvju stenderes) |
1 reizi nedēļā vai pēc pieprasījuma |
|
6.1.2. |
Atkritumu grozu iznešana no darba telpām līdz atkritumu konteineram |
katru darba dienu |
|
6.1.3. |
Dažādu grīdas segumu tīrīšana un mazgāšana, ūdenim pievienojot mazgāšanas līdzekli |
1 reizi nedēļā vai pēc pieprasījuma |
|
6.1.4. |
Telpu apgaismojuma plafonu tīrīšana |
1 reizi gadā |
|
6.1.5. |
Galda virsmu, plauktu un citu horizontālo (brīvo) un vertikālo (brīvo) virsmu mitro tīrīšana darba dienās |
1 reizi nedēļā vai pēc pieprasījuma |
|
6.1.6. |
Stikla virsmu, spoguļu un stikloto durvju tīrīšana
|
1 reizi nedēļā vai pēc pieprasījuma |
|
6.2. |
Sanitāro mezglu uzkopšana, iekļauta Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
6.2.1. |
Tualetes podu, izlietņu mazgāšana un dezinficēšana |
katru darba dienu |
|
6.2.2. |
Flīžu virsmu tīrīšana |
pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā 1x nedēļā |
|
6.2.3. |
Higiēnas preču (tualetes papīrs, papīra dvieļi, šķidrās ziepes, atsvaidzinātāji) piegāde un papildināšana |
pēc nepieciešamības |
|
6.2.4. |
Atkritumu grozu iznešana no tualetes telpām līdz atkritumu konteineram |
katru darba dienu |
|
6.2.5. |
Telpu apgaismojuma plafonu tīrīšana |
1 reizi gadā |
|
6.2.6. |
Spoguļu tīrīšana |
pēc nepieciešamības |
|
6.2.7. |
Santehnikas aksesuāru nomaiņa to bojājuma gadījumā (krāni, klozetpodi, izlietnes) |
pēc nepieciešamības |
|
6.3. |
Citi darbi, izmaksas iekļauts Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā |
||
6.3.1. |
Logu mazgāšana no iekšpuses |
pēc nepieciešamības |
|
6.3.2. |
Maināmo paklāju pie ieejas durvīm izvietošana un nomaiņa, izmaksas iekļautas Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā rudens/ziemas/pavasara sezonā |
pēc nepieciešamības |
|
6.3.3. |
Jānodrošina Nomas objekta telpu deratizācija un dezinsekcija atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Izmaksas iekļautas Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā. |
pēc nepieciešamības |
|
6.3.4. |
Jānodrošina atkritumu izvešana. Izmaksas iekļautas Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksā. |
pēc nepieciešamības |
|
______________________________________ ______________ ______________________
(personas, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu, amats) (paraksts) (Vārds/ Uzvārds)
2023.gada ______.__________________
Pielikums Nr.3
RSU Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases
procedūras Nolikumam
Iznomāšanas pretendenta piedāvājums
Es/mēs, _________________________________________________________________________
(pretendenta vārds, uzvārds vai nosaukums un personas kods vai reģistrācijas numurs)
piedāvājam nomāt nekustamo īpašumu Rīgas Stradiņa universitātes vajadzībām atbilstoši RSU Telpu nomas piedāvājumu atlases nolikumam biroja telpu vajadzībām Rīgā, noteiktajām minimālajām (obligātajām) prasībām par šādu cenu:
|
Nr.x.x. |
|
|
Xxxxxxxxxx informācija |
|
|
Pretendenta sniegtā informācija |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
|
|
Fiziskas personas vārds, uzvārds, personas |
|
|
|
||
|
|
|
|
kods, deklarētās dzīvesvietas adrese, |
|
|
|
|
|
|
|
|
elektroniskā pasta adrese (ja ir) un tālrunis, |
|
|
|
|
|
|
|
|
juridiskas personas (arī personālsabiedrības) nosaukums (firma), |
|
|
|
|
|
|
|
|
reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, |
|
|
|
|
|
|
|
|
elektroniskā pasta adrese (ja ir) un tālruņa numurs |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
|
|
Iznomāšanas pretendenta pārstāvja vārds, |
|
|
|
||
|
|
|
|
uzvārds, personas kods (ja ir), elektroniskā |
|
|
|
|
|
|
|
|
pasta adrese (ja ir) un tālruņa numurs. Tiesiskais |
|
|
|
|
|
|
|
|
pamats pārstāvībai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3. |
|
|
Nekustamā īpašuma adrese, kadastra numurs, |
|
|
|
||
|
|
|
|
kadastra apzīmējums telpu grupas numurs, |
|
|
|
|
|
|
|
|
platība un lietošanas mērķis, pievienojot |
|
|
|
|
|
|
|
|
nekustamā īpašuma atrašanās vietas aprakstu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
|
|
Nekustamā īpašuma apraksts, tai skaitā |
|
|
|
||
|
|
|
|
informācija par nekustamā īpašuma tehnisko |
|
|
|
|
|
|
|
|
stāvokli (pievienojot fotoattēlus), telpu |
|
|
|
|
|
|
|
|
plānojums un cita informācija, kas var |
|
|
|
|
|
|
|
|
raksturot piedāvāto nomas objektu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
5. |
|
|
Apliecinājums, ka nepastāv tiesiski šķēršļi |
|
|
|
||
|
|
|
|
nekustamā īpašuma iznomāšanai vai |
|
|
|
|
|
|
|
|
nodošanai apakšnomā, ja attiecināms |
|
|
|
|
6. |
|
|
Ēkas energo efektivitātes dati par viena gada mēnešiem (pievieno kopsavilkumu, kur doti ēkas dati par telpu apkuri 12 mēnešu griezumā, kWh/m2) |
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
7. |
Informācija par piedāvātā nekustamā īpašuma |
|
|
kopējām plānotajām izmaksām nākamajam periodam, kas nav mazāks par 12 mēnešiem, tai skaitā: |
|
7.1. |
Nomas maksas apmērs, norādot viena kvadrātmetra izmaksas mēnesī |
Nomas maksa par 1(vienu) m² mēnesī ________ EUR bez PVN (vērtējamā pozīcija)
|
|
(Nomas likmē jāieskaita:
|
|
7.2. |
Apsaimniekošanas pakalpojumu izdevumi, saskaņā ar tehniskajā specifikācijā norādītajām apsaimniekošanas / uzturēšanas pozīcijām ___________________________ (papildina Nomnieks), norādot vienas vienības izmaksas |
Apsaimniekošanas/uzturēšanas maksa par 1m2 mēnesī ________ EUR bez PVN
|
7.3. |
Informatīvi – apt. komunālo pakalpojumu izmaksas (sedzamas papildus nomas maksai) |
plānotās komunālo pakalpojumu izmaksas par 1m² mēnesī ________EUR bez PVN |
Pielikumi:
1) Telpu un ēkas fotofiksācijas (uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi);
2) Apliecinājums, ka nepastāv tiesiski šķēršļi īpašuma iznomāšanai vai nodošanai apakšnomā (īpašuma tiesību un / vai lietošanas tiesību apliecinoši dokumenti; nodrošinātā kreditora piekrišana nomas objekta iznomāšanai, ja attiecināms, u.c.);
3) Apliecinājumu, ka Pretendenta piedāvātās telpas atbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām.
Pretendenta kontaktinformācija:
Pretendenta nosaukums________________________________________________________
juridiskā adrese: _____________________________________________________________
faktiskā adrese (ja atšķiras no juridiskās) _____________________________________________
tālruņa numuri, e-pasta adrese _______________________________________________
Pretendenta paraksta tiesīgās personas (vai pilnvarotās personas) _________________________
amats, vārds, uzvārds, paraksts.
Pieteikums jāparaksta uzņēmuma vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)
Pielikums Nr.4
RSU Biroju telpu nomas piedāvājumu atlases
procedūras Nolikumam
Nedzīvojamo telpu nomas līgums
Par biroja telpu nomu _________ (adrese)
(PROJEKTS)
Dokumenta sagatavošanas vieta ir Rīga
Dokumenta parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
________________ iznomātāja vārds, uzvārds vai nosaukums, personas kods / reģistrācijas numurs ____________, dzīvesvietas / juridiskā adrese ______________ (turpmāk tekstā - Iznomātājs), no vienas puses, un
Rīgas Stradiņa universitāte (sertificēta atbilstīgi ISO 9001 standartam „Kvalitātes pārvaldības sistēmas. Prasības” un atbilstīgi LVS EN ISO 50001 standartam “Energopārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi”), tās rektora Xxxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi Rīgas Stradiņa universitātes Satversmei (turpmāk – Nomnieks), no otrās puses, (turpmāk abi kopā saukti – Puses, katrs atsevišķi Puse),
saskaņā ar Ministru Kabineta noteikumu Nr.1191 “Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem” prasībām un Rīgas Stradiņa universitātes Biroja telpu nomas piedāvājumu atlases komisijas 2023.gada _________ sēdes protokola lēmumu Nr. _____,
izsakot savu brīvu gribu – bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šādu Nedzīvojamo telpu nomas līgumu (turpmāk – Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Iznomātājs nodod un Nomnieks pieņem atlīdzības lietošanā nedzīvojamās telpas ar kopējo platību _________ m2 (turpmāk tekstā – Telpas), kas atrodas ēkā _________________ (adrese), _____________________ (kadastra numurs), (turpmāk tekstā – Ēka), un atzīmētas Telpu plānā, kas pievienots Līgumam kā tā 1.pielikums un ir neatņemama Līguma sastāvdaļa (turpmāk tekstā – Nomas objekts). Nomas objekts ir atbilstošs tehniskajām un finanšu piedāvājumam, kas tiek noformēts un pievienots Līgumam kā tā 2.pielikums, un ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
1.2. Līguma darbības laikā atlīdzības lietošanā nodoto Telpu platība var tikt mainīta, Pusēm rakstiski vienojoties.
1.3. Nomas objekta izmantošanas mērķis ir Nomnieka pamatdarbības funkciju izpildes nodrošināšana administratīvo struktūrvienību Biroja telpu vajadzībām. Citādai Nomas objekta izmantošanai nepieciešama Iznomātāja iepriekšēja rakstiska atļauja.
1.4. Iznomātājs apliecina, ka ir vienīgais Nomas objekta īpašnieks, kura īpašuma tiesības nostiprinātas _________________ zemesgrāmatas nodalījumā (folijā) ar _____________ tiesas zemesgrāmatu nodaļas ___________________ (datums) lēmumu un nepastāv tiesiski šķēršļi Nomas objekta iznomāšanai.
1.5. Nomas objekts to nodošanas brīdī ir labā stāvoklī, bez redzamiem bojājumiem un defektiem.
1.6. Nomnieks, parakstot Līgumu, apliecina, ka tam ir zināma Nomas objekta atrašanās vieta dabā, tā faktiskais stāvoklis un komplektācija, un Nomnieks apņemas šajā sakarā neizvirzīt nākotnē Iznomātājam pretenzijas.
1.7. Nomas objekts Nomniekam tiek nodotas, saskaņā ar abpusēji parakstītu Nomas objekta pieņemšanas - nodošanas aktu, kas pievienots Līgumam kā tā 3.pielikums un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
NOMNIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
2.1. Nomnieks apņemas izmantot Nomas objektu tikai Līguma 1.3.punktā norādītajam mērķim, saskaņā ar Līguma noteikumiem, ievērojot noteiktos ierobežojumus un normatīvo aktu prasības.
2.2. Nomnieks apņemas Līgumā noteiktajā termiņā maksāt Iznomātājam fiksētu nomas maksu par netraucētu Nomas objekta lietošanu, un apmaksāt rēķinus par komunālajiem pakalpojumiem un atsevišķi veiktajiem darbiem, kādi nomas ietvaros rodas, saskaņā ar Līguma noteikumiem.
2.3. Nomnieks apņemas Nomas objektā ievērot normatīvajos aktos un Iznomātāja iekšējās kārtības ietvaros noteiktos epidemioloģiskās drošības pasākumus un nodrošināt tā personāla instruktāžu un atbilstību noteiktajām prasībām, kā arī citus Iznomātāja iekšējās kārtības, sanitāros, ugunsdrošības, darba drošības un elektrodrošības noteikumus, vides aizsardzības prasības un citus valsts un pašvaldības dienestu noteikumus un norādījumus, kā arī novērst zaudējumus, ja tādi Iznomātājam ir radušies iepriekš minēto normatīvo aktu pārkāpumu rezultātā.
2.4. Nomnieks apņemas uzturēt Nomas objektu lietošanas kārtībā, lietojot to kā rūpīgs saimnieks un nepasliktinot tā stāvokli visu Līguma darbības laiku.
2.5. Nomniekam ir pienākums abpusēji saskaņotā laikā atļaut Iznomātāja pārstāvjiem veikt Nomas objekta apsekošanu un nodrošināt Nomnieka pārstāvju piedalīšanos apsekošanā un akta parakstīšanā.
2.6. Nomniekam ir tiesības, ievērojot Iznomātāja prasības, brīvi izmantot Nomas objekta piegulošo teritoriju savu iekārtu, inventāra pagaidu novietošanai, Nomnieka, tā darbinieku vai trešo personu, kas saistītas ar Nomnieka darbību, transportlīdzekļu novietošanai u.c.
2.7. Nomniekam ir tiesības izmantot visas koplietošanas telpas (gaiteņi, kāpņu telpas u.tml.), kuru izmantošana ir nepieciešama normālai Nomas objekta lietošanai.
2.8. Nomniekam ir tiesības par saviem līdzekļiem un pēc savas iniciatīvas, izvērtējot savas vajadzības pēc iespējas labākai Nomas objekta izmantošanas mērķa sasniegšanai, Nomas objektā uzstādīt administratīvo struktūrvienību funkciju izpildes nodrošināšanai nepieciešamās iekārtas dokumentu glabāšanai, mēbeles, tehnisko aprīkojumu, ievērojot sākotnējo Nomas objekta dizainu, stilu un kvalitātes līmeni, ciktāl netiek pārkāpti Līguma noteikumi, iepriekš rakstiski saskaņojot ar Iznomātāju. Nomnieka iegādātās iekārtas, mēbeles, tehniskais aprīkojums u.c. pamatlīdzekļi paliek Nomnieka īpašumā.
2.9. Nomniekam ir tiesības pie Ēkas fasādes izvietot izkārtni ar informāciju par Nomnieku (nosaukums, darbības raksturs, darba laiks u.c.), pirms tam saskaņojot izkārtnes izvietošanu ar Iznomātāju un saņemot normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā nepieciešamās atļaujas un saskaņojumu, kā arī ievērojot sākotnējo Ēkas dizainu, stilu un kvalitātes līmeni, ciktāl netiek pārkāpti Līguma noteikumi.
2.10. Nomniekam Līguma darbības laikā ir tiesības palielināt vai samazināt atlīdzības lietošanā nodoto Telpu platību, iepriekš rakstiski vienojoties ar Iznomātāju.
2.11. Nomnieks apņemas avāriju gadījumos nekavējoties informēt par tiem Iznomātāju un tehniskos dienestus, kas nodrošina attiecīgo komunikāciju apkopi, kā arī veikt nepieciešamos pasākumus avārijas novēršanai, seku likvidēšanai un tās rezultātā radīto zaudējumu mazināšanai. Nomnieks sniedz Iznomātājam ziņas par Nomnieka pārstāvi, kurš Nomnieka vārdā pilnvarots rīkoties avāriju gadījumos, tostarp, arī ārpus darba laika. Avārijas gadījumā Iznomātājam ir tiesības ieiet Nomas objektā jebkurā diennakts laikā.
2.12. Nomniekam nav tiesības nodot Nomas objektu apakšnomā trešajām personām bez Iznomātāja rakstiskas piekrišanas.
2.13.Nomniekam ir tiesības pieteikt par papildu samaksu veicamos darbus, atsevišķi veicamos darbus, kas saistīti ar Nomnieka darba apstākļu uzlabošanu vai Nomnieka inventāra remontu, nosūtot attiecīgu pieteikumu uz Iznomātāja e-pasta adresi: ________. Pieteikumā Nomnieka kontaktpersona norāda nepieciešamos atsevišķi veicamos darbus, to apjomu un vēlamo darbu izpildes termiņu. Iznomātāja kontaktpersona apstiprina pieteikuma saņemšanu 5 (piecu) darba dienu laikā, vienlaikus nosūtot Nomnieka kontaktpersonai detalizētu tāmi, kurā atspoguļoti paredzamie darbi, to izmaksas un izpildes termiņi. Xxxxxxxxx darbu izpilde tiek uzsākta pēc abpusēji saskaņotas un apstiprinātas darbu tāmes.
2.14. Nomnieks apņemas Līguma termiņa beigās vai Līguma izbeigšanas gadījumā 7 (septiņu) dienu laikā nodot Iznomātājam Nomas objektu, saskaņā ar pieņemšanas – nodošanas aktu tādā stāvoklī, kāds tas bija saņemot, pieļaujot normālu tā dabiskās nolietošanas pakāpi, atbilstoši Nomas objekta izmantošanas veidam. Nomas objekta bojājumi vai nodilumi, kas būtu bijuši novēršami, ja Nomas objekts būtu uzturēts kārtībā, netiek uzskatīti par Nomas objekta dabīgo nolietojumu. Ja Līgumā noteiktajā termiņā Nomnieks nenodod Iznomātājam Nomas objektu, bet Nomnieks to ir atbrīvojis, Iznomātājs Nomas objektu pieņem vienpusēji, par ko tiek sastādīts akts.
2.15. Nomnieks ir materiāli atbildīgs par postījumiem un bojājumiem, kas nodarīti Nomas objektam Nomnieka vai tā darbībā iesaistīto darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības rezultātā. Nomas objekta bojājumi tiek fiksēti aktā un to novēršanu veic Nomnieks par saviem līdzekļiem Iznomātāja noteiktajā termiņā. Gadījumā, ja Xxxxxxxx noteiktajā termiņā nenovērš Nomas objektam nodarītos bojājumus, bojājumu novēršanu veic Iznomātājs pats, vai iesaistot bojājumu novēršanā trešās personas, un izsniedz Nomniekam apmaksai izmaksu rēķinu.
2.16. Nododot Nomas objektu, sakarā ar Līguma darbības termiņa beigām vai tā izbeigšanu, Nomniekam ir tiesības paņemt līdzi sev piederošo īpašumu (uzstādīto aprīkojumu, mēbeles u.c.) un tikai tos paša veiktos uzlabojumus, ko var atdalīt bez Nomas objekta tehniskā stāvokļa un ārējā izskata bojāšanas. Ar Nomas objekta atbrīvošanu saistītos izdevumus sedz Nomnieks, izņemot Līgumā noteiktos gadījumus. Jebkāds neizvāktais Nomnieka īpašums tiek uzskatīts par pamestu, un Iznomātājs ar to var rīkoties pēc saviem ieskatiem, un šādā gadījumā ar Nomas objekta atbrīvošanu saistītos izdevumus sedz Nomnieks.
2.17. Nomnieks apņemas neveikt darbības vai atturēties no tādu darbību veikšanas, kas varētu jebkādā veidā kaitēt Iznomātājam.
2.18. Nomnieks apņemas 5 (piecu) dienu laikā pēc Līguma 1.7.punktā minētā nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža un turpmāk visā Līguma darbības laikā par saviem līdzekļiem apdrošināt un uzturēt spēkā esošu savu Vispārējo civiltiesisko atbildību par Iznomātājam un/vai trešajām personām radītiem zaudējumiem apdrošināšanas līgumā ar apdrošināšanas sabiedrību iekļaujot šādus noteikumus:
2.18.1. ir apdrošināti zaudējumi par personas dzīvībai, veselībai un mantai/ īpašumam nodarītu kaitējumu;
2.18.2. ir apdrošināta Nomnieka atbildība par viņam uzticētajam īpašumam nodarītajiem zaudējumiem;
2.18.3. Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisei ir jābūt ar atbildības limitu par apdrošināšanas periodu kopā un apdrošināšanas limitu par vienu apdrošināšanas gadījumu ne mazāks kā 300 000 EUR (trīs simti tūkstoši euro, 00 centi). Atbildības limitam nedrīkst noteikt atsevišķus apakšlimitus par personas veselībai un mantai / īpašumam nodarīto kaitējumu un tas nemainīgā apmērā jāuztur spēkā visu Līguma darbības periodu.
2.19. Pirms apdrošināšanas līguma par Vispārējo civiltiesisko atbildību noslēgšanas ar apdrošināšanas sabiedrību kā arī jebkādu grozījumu izdarīšanas polisē, Nomnieks apņemas saskaņot apdrošināšanas līguma nosacījumus ar Iznomātāju. Nomnieks apņemas 3 (trīs) dienu laikā no apdrošināšanas līguma un/vai tā grozījumu noslēgšanas dienas, nodot apdrošināšanas polises apliecinātu kopiju Iznomātājam kopā ar apdrošināšanas prēmijas samaksas apliecinošu dokumentu, kas pierāda apdrošināšanas polises spēkā esamību.
2.20. Ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms iepriekšējās polises derīguma termiņa beigām, Nomnieks apņemas iesniegt Iznomātājam atjaunotu Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises apliecinātu kopiju kopā ar apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu, kas pierāda apdrošināšanas polises spēkā esamību. Ja prēmija sadalīta vairākās iemaksās, samaksu apliecinošais dokuments jāiesniedz ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā pēc katra maksājuma termiņa datuma.
2.21. Nomnieks, tiklīdz viņam kļuvis zināms par apdrošināšanas gadījuma iestāšanos, par to nekavējoties ziņo Iznomātājam un apdrošināšanas sabiedrībai, ar kuru Nomniekam ir noslēgts Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgums.
2.22. Gadījumā, ja Xxxxxxxx neievēro jebkuru no Līguma 2.18. – 2.21. punktu noteikumiem, uzskatāms, ka Nomnieks nav izpildījis Līgumā noteikto pienākumu par apdrošināšanas polišu nodrošināšanu un uzturēšanu Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā.
2.23. Puses vienojas un Nomnieks, parakstot Līgumu, nepārprotami piekrīt, ka gadījumā, ja Xxxxxxxx nav ievērojis un Līgumā noteiktajos termiņos nav izpildījis jebkuru no Līguma 2.18. - 2.21.punktu noteikumiem, Iznomātājam ir tiesības, rakstiski paziņojot Nomniekam, vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tā darbības termiņa beigām un neatlīdzinot Nomniekam tādējādi radušos izdevumus un/ vai zaudējumus.
IZNOMĀTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
3.1. Iznomātājs apliecina, ka viņam ir visas pilnvaras un tiesības slēgt Līgumu un uzņemties tajā noteiktās saistības.
3.2. Iznomātājs apņemas nodot Nomas objektu Nomniekam lietošanā saskaņā ar pieņemšanas-nodošanas aktu (3.pielikums) 7 (septiņu) dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
3.3. Iznomātājs apņemas nodrošināt, ka Nomas objekts ir pilnīgā kārtībā un piemērots lietošanai Līguma 1.3.punktā norādītajam mērķim visu Līguma darbības laiku bez jebkāda pārtraukuma vai traucējuma no Iznomātāja vai trešo personu puses.
3.4. Iznomātājs apņemas nodrošināt Nomniekam brīvu piekļuvi Nomas objektam jebkurā diennakts laikā 24/7/365 režīmā.
3.5. Līguma darbības laikā Iznomātājs apņemas nodrošināt Nomniekam tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības un apstākļus, kas nepieciešami Nomas objekta pilnvērtīgai izmantošanai.
3.6. Iznomātājs apņemas iepazīstināt Nomnieku ar noteikumiem, kas saistīti ar Nomas objekta lietošanu, kā arī ar aprīkojuma tehnisko un citu saistošo informāciju.
3.7. Iznomātājs nav atbildīgs par jebkuru personu prettiesiskām darbībām, kas traucē Nomas objekta lietošanu, izņemot gadījumu, kad Iznomātājam, saskaņā ar Līgumu vai normatīvajiem aktiem, ir pienākums novērst šādu darbību iespējamību vai tādas nepieļaut.
3.8. Iznomātājs, iepriekš rakstiski brīdinot Nomnieku un pieaicinot Nomnieka pārstāvi, var ienākt Nomas objektā, lai to apskatītu un novērtētu tā tehnisko stāvokli, pildītu savas līgumsaistības, kā arī pārbaudītu Nomnieka līgumsaistību izpildi, netraucējot Nomnieka normālu darbību. Iznomātājam ir tiesības veikt kontroli par Nomas objekta ekspluatāciju un izmantošanu atbilstoši Līguma noteikumiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Nomnieka pārstāvja neierašanās gadījumā kontrole tiek veikta Nomnieka pārstāvja prombūtnē, par ko tiek sastādīts akts. Iznomātājam ir tiesības ienākt Nomas objektā, lai fiksētu skaitītāju rādījumus un nodrošinātu komunālo pakalpojumu sniegšanu. Ārkārtēju avāriju vai dabas stihiju gadījumā Iznomātājam ir tiesības iekļūt Nomas objektā bez iepriekšējas vienošanās ar Nomnieku. Šīs nepieciešamības nodrošināšanai Iznomātājam ir atslēgu komplekts.
3.9. Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma ietvaros Iznomātājam ir tiesības veikt nepieciešamos remontdarbus un celtniecības pasākumus, lai novērstu briesmas vai avārijas sekas Nomas objektā. Nomnieks nevar veicamos pasākumus nedz aizkavēt, nedz paildzināt. Ja Iznomātāja veicamo remontdarbu un celtniecības pasākumu laikā Nomniekam nomā nodotais Telpas nav lietojamas Līgumā paredzētajam mērķim, Iznomātājam ir pienākums piedāvāt līdzvērtīgas telpas. Veicamos remontdarbus un celtniecības pasākumus Iznomātājam ir pienākums saskaņot ar Nomnieku. Par laiku, kad nomā nodotās Telpas Nomnieks nevar lietot savām vajadzībām, nomas maksa netiek aprēķināta un iekasēta.
3.10. Iznomātājs apņemas atlīdzināt Nomniekam zaudējumus, kas radušies Iznomātāja darbības vai bezdarbības dēļ.
3.11. Iznomātājs apņemas novērst bojājumus vai konstatētos trūkumus, kas radušies Nomas objektā un komunikācijās no Nomnieka neatkarīgu apstākļu dēļ.
3.12. Iznomātājs apņemas tiktāl, ciktāl Iznomātājs pats ir brīdināts par plānotajiem traucējumiem elektroenerģijas piegādē, celtniecības un citu remontdarbu veikšanu no Iznomātāja puses, kas varētu traucēt Nomnieka darbībai, informēt Nomnieku vismaz 24 (divdesmit četras) stundas iepriekš, par to nosūtot paziņojumu uz Nomnieka e-pasta adresi: ___________ vai zvanot pa tālruni: +371 ____________. Šajā gadījumā Iznomātājs savu pienākumu ir izpildījis un turpmākas pretenzijas pret Iznomātāju šajā sakarā nevar celt. Ja traucējumus rada darbi, ko uzsāk attiecīgie dienesti, kā pārraudzībā ir elektroenerģijas tīkli, Iznomātājs par to paziņo Nomniekam nekavējoties pēc šādas informācijas saņemšanas.
3.13. Iznomātājs nav atbildīgs par pārtraukumiem, traucējumiem elektroenerģijas apgādē, ja traucējumi nav radušies Iznomātāja vainas dēļ.
3.14. Iznomātājs apņemas laicīgi izsniegt Nomniekam rēķinus par nomu un komunālajiem pakalpojumiem.
3.15. Ja tādu apstākļu dēļ, par kuriem Xxxxxxxx nav atbildīgs, Nomas objekta lietošana ir būtiski ierobežota, Iznomātājs, pamatojoties uz Nomnieka iesniegumu, apņemas veikt Nomas maksas pārrēķinu, iepriekš to rakstiski saskaņojot ar Nomnieku.
3.16. Iznomātājam ir tiesības saņemt nomas maksu Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.17. Iznomātājs apņemas piekrist Nomnieka aprīkojuma darbības nodrošināšanai nepieciešamo papildus komunikāciju ierīkošanai un montāžai. Minēto komunikāciju ieguldīšana tiek abpusēji rakstiski saskaņota.
3.18. Līguma darbības termiņam beidzoties vai arī Līguma izbeigšanas gadījumā, Iznomātājs apņemas bez kavēšanās pieņemt no Nomnieka Nomas objektu, saskaņā ar Nomas objekta nodošanas-pieņemšanas aktu.
3.19. Iznomātājs apņemas nodrošināt Nomnieku ar visiem dokumentiem (ieskaitot zemesgrāmatas apliecību, parakstītu nostiprinājuma lūgumu, kreditoru piekrišanām u.c., bet neaprobežojoties ar šiem dokumentiem), kas nepieciešami nomas tiesību reģistrēšanai zemesgrāmatā, 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līguma stāšanās spēkā.
3.20. Iznomātājs veic Nomas objekta apsaimniekošanu un uzturēšanu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, tajā skaitā Ministru kabineta 2016.gada 19.aprīļa Nr.238 “Ugunsdrošības noteikumi” prasībām, tostarp nodrošinot:
3.20.1. pēc nepieciešamības – pilna servisa telpu aprīkojuma darbības uzturēšanu (tai skaitā spuldžu maiņa). Piegulošās teritorijas un piebrauktuves attīrīšanu no gružiem, lapām, smiltīm, dubļiem; ziemas sezonā – no sniega un ledus;
3.20.2. pēc nepieciešamības – ziemas sezonā telpām piederošās piebrauktuves un gājēju ceļa kaisīšanu ar pretslīdes līdzekļiem;
3.20.3. pēc nepieciešamības – ziemas sezonā sniega un lāsteku tīrīšanu no jumta.
3.21. Iznomātājs apņemas visā Līguma darbības laikā par saviem līdzekļiem apdrošināt un uzturēt spēkā esošu savu Vispārējo civiltiesisko atbildību par Iznomātājam un/vai trešajām personām radītiem zaudējumiem apdrošināšanas līgumā ar apdrošināšanas sabiedrību iekļaujot šādus noteikumus:
3.21.1. ir apdrošināti zaudējumi par personas dzīvībai, veselībai un mantai/ īpašumam nodarītu kaitējumu;
3.21.2. ir apdrošināta arī Iznomātāja atbildība par Nomnieka īpašumam un inventāram nodarītajiem zaudējumiem;
3.21.3. Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisei ir jābūt ar atbildības limitu par apdrošināšanas periodu kopā un apdrošināšanas limitu par vienu apdrošināšanas gadījumu ne mazāks kā 300 000 EUR (trīs simts euro, 00 centi). Atbildības limitam nedrīkst noteikt atsevišķus apakšlimitus par personas veselībai un mantai / īpašumam nodarīto kaitējumu un tas nemainīgā apmērā jāuztur spēkā visu Līguma darbības periodu.
3.22. Iznomātājs apņemas 5 (piecu) dienu laikā pēc Līguma 1.7.punktā minētā Nomas objekta nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža nodot apdrošināšanas polises apliecinātu kopiju Nomniekam kopā ar apdrošināšanas prēmijas samaksas apliecinošu dokumentu, kas pierāda apdrošināšanas polises spēkā esamību.
3.23. Ne vēlāk kā 10 (desmit) dienas pirms iepriekšējās polises derīguma termiņa beigām, Iznomātājs apņemas iesniegt Nomniekam atjaunotu Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises apliecinātu kopiju kopā ar apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu, kas pierāda apdrošināšanas polises spēkā esamību. Ja prēmija sadalīta vairākās iemaksās, samaksu apliecinošais dokuments jāiesniedz ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā pēc katra maksājuma termiņa datuma.
3.24. Iznomātājs, tiklīdz viņam kļuvis zināms par apdrošināšanas gadījuma iestāšanos, par to nekavējoties ziņo Nomniekam un apdrošināšanas sabiedrībai, ar kuru Iznomātājam ir noslēgts Vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgums.
3.25. Gadījumā, ja Iznomātājs neievēro jebkuru no Līguma 3.21.- 3.23. punkta noteikumiem, uzskatāms, ka Xxxxxxxx nav izpildījis Līgumā noteikto pienākumu par apdrošināšanas polišu nodrošināšanu un uzturēšanu Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā.
3.26. Puses vienojas un Iznomātājs, parakstot Līgumu, nepārprotami piekrīt, ka gadījumā, ja Iznomātājs nav ievērojis un Līgumā noteiktajos termiņos nav izpildījis jebkuru no Līguma 3.21. – 3.24.punkta noteikumiem, Nomniekam ir tiesības, rakstiski paziņojot Iznomātājam, vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tā darbības termiņa beigām un neatlīdzinot Iznomātājam tādējādi radušos izdevumus un/ vai zaudējumus.
4. KONFIDENCIALITĀTE UN FIZISKO PERSONU DATU AIZSARDZĪBA
4.1. Līgums, tā pielikumi, vienošanās, kas noslēgtas saskaņā ar Līgumu un tā pielikumiem, kā arī informācija, kuru Iznomātājs vai Nomnieks ir ieguvis Līguma izpildes gaitā, ir konfidenciāla. Ne Iznomātājs, ne Nomnieks nav tiesīgs atklāt nekādu konfidenciālu informāciju un/vai publicēt to trešajām pusēm, bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, ja vien Līgumā nav noteikts citādi.
4.2. Par konfidenciālu netiek uzskatīta šāda informācija:
4.2.1. jebkura informācija, kas ir publiski paziņota vai pieejama, ja vien tā nav kļuvusi publiska Līguma pārkāpuma dēļ;
4.2.2. jebkura informācija, pret kuru Iznomātājs un Nomnieks ir vienojušies izturēties kā pret nekonfidenciālu.
4.3. Iznomātājam vai Nomniekam ir tiesības sniegt konfidenciālu informāciju valsts iestādēm saskaņā ar procedūrām, kas noteiktas Latvijas Republikas tiesiskajās normās. Sniedzot konfidenciālu informāciju valsts iestādēm, Iznomātājs vai Nomnieks ierobežo tādas informācijas atklāšanu, kas tam jāatklāj, nodrošinot šādas informācijas un pārējās informācijas konfidencialitāti maksimālā apmērā, un (izņemot, ja tā rīkoties neļauj kāda tiesiskā norma) nosūta tās konfidenciālās informācijas kopiju, kas tika sniegta, otrai pusei.
4.4. Ja Līguma izpildes ietvaros tiek iegūti dokumenti, vai informācija, kas satur, vai var saturēt fizisko personu datus, Puses ir tiesīgas apstrādāt no otras Puses iegūtos datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās prasības Datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā, Eiropas parlamenta un padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula). Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu, un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus fizisko personu datu aizsardzībai.
5. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību nepildīšanu nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu dēļ, kurus attiecīgā puse (vai abas puses) nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un par kuru rašanos puses nav atbildīgas, izņemot Līgumā noteiktos gadījumus. Par šādiem apstākļiem atzīstamas stihiskas nelaimes, kara darbība, blokāde, civiliedzīvotāju nemieri, streiki, sakaru un kredītiestāžu darbība, valsts institūciju izdotie tiesību akti un politiskā situācija valstī.
5.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties par to informē otru Pusi.
5.3. Ja kāda no Pusēm, kuras rīcību ietekmē nepārvarama vara, bez objektīva iemesla neinformē otru Pusi par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos 5 (piecu) darbdienu laikā, attiecīgā Puse netiek atbrīvota no Līguma saistību izpildes.
5.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienas, Puses kopīgi risina jautājumu par Līguma turpmāko izpildi vai izbeigšanu. Līguma izbeigšanas gadījumā, kuras pamats ir nepārvarama vara, nevienai no Pusēm nav tiesību prasīt zaudējumu atlīdzību.
LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
6.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 28 (divdesmit astoņus) mēnešus ar iespēju Pusēm vienojoties, pagarināt Līgumu vēl līdz 12 (divpadsmit) mēnešiem.
6.2. Nomas maksa par Telpu viena kvadrātmetra nomu bez PVN tiek noteikta _______ EUR (summa vārdiem) mēnesī, bet kopējā nomas maksa par Nomas objektu tiek noteikta ________ EUR (summa vārdiem) bez PVN mēnesī (turpmāk – Nomas maksa). Nomas maksa par Nomas objektu ir pastāvīga. Visiem maksājumiem tiek piemērots PVN, kas tiek aprēķināts un piemērots atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem rēķina izrakstīšanas dienā.
6.3. Nomas maksā ir iekļautas visas izmaksas, kas ir saistītas ar Nomas objekta nomu (tostarp Ēkas apdrošināšanas izmaksas, nekustamā īpašuma nodoklis) un izmaksas, kas saistītas ar Nomas objekta uzturēšanu un apsaimniekošanu, bet kas nav sedzams papildus.
6.4. Nomas maksas samaksa par kārtējo mēnesi tiek veikta līdz katra mēneša 30. (trīsdesmitajam) datumam, saskaņā ar Iznomātāja izrakstītu rēķinu.
6.5. Papildus Nomas maksai, Nomnieks maksā Iznomātājam:
6.5.1. par izmantotajiem komunālajiem pakalpojumiem (ieskaitot apkuri, elektroenerģiju, ūdensapgādi, kanalizāciju u.c.) proporcionāli iznomātajai Telpu platībai. Ja Telpās ir uzstādīti attiecīgi mērītāji, Nomnieks maksā par komunālajiem pakalpojumiem atbilstoši uzstādīto mērierīču rādījumiem un tarifu, ko aprēķinājis Iznomātājs. Samaksa par iepriekšējā mēnesī izmantotajiem komunālajiem pakalpojumiem tiek veikta līdz katra mēneša 30. (trīsdesmitajam) datumam, saskaņā ar Iznomātāja izrakstītu rēķinu.
6.5.2. pēc Nomnieka par Līguma izpildi atbildīgās personas atsevišķa pieteikuma par papildus samaksu veicamajiem darbiem, atsevišķi veiktajiem darbiem, kas saistīti ar Nomnieka darba apstākļu uzlabošanu vai Nomnieka inventāra remontu, nepieciešamības gadījumā, iepriekš saskaņojot paredzamo darbu tāmi, atbilstoši faktiskajām darbu, materiālu, rezerves daļu un citu materiālo vērtību iegādes izmaksām, saskaņā ar Iznomātāja iesniegtajiem rēķiniem.
6.6. Nomnieks Xxxxx maksu un maksājumus par komunālajiem pakalpojumiem, kā arī par atsevišķi veiktajiem darbiem veic ar pārskaitījumu uz Iznomātāja rēķinā norādīto norēķinu kontu kredītiestādē. Nomnieka maksājums tiek uzskatīts par izpildītu dienā, kad maksājuma uzdevums iesniegts izpildei kredītiestādē.
6.7. Nomnieks pieņem un atzīst Iznomātāja elektronisko (nodokļu) rēķinu, ja tas noformēts, atbilstoši normatīvo aktu prasībām, un nosūtīts uz elektronisko adresi x-xxxxxx@xxx.xx. Pretējā gadījumā Iznomātājam jāiesniedz Nomniekam rēķins rakstveidā.
6.8. Nomas maksas aprēķins tiek uzsākts ar brīdi, kad Nomas objekts, saskaņā ar Līguma 1.7 punktu ir nodotas Nomniekam.
6.9. Savstarpējie norēķini Līguma izbeigšanas gadījumos jāveic 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas dienas.
6.10. Ja Līguma darbības laikā tiek no jauna ieviesti vai palielināti nodokļi un/vai nodevas, kuru apliekamais objekts ir Nomas maksa, mainās komunālo maksājumu tarifi vai citi Līguma sakarā sniegti/ saņemti pakalpojumi, tad Nomnieks tiks vienpusējā kārtā rakstveidā brīdināts par maksājumu palielināšanu ne vēlāk kā 30 dienas pirms izmaiņu spēkā stāšanās termiņa, vai arī ar dienu, kad jaunie nodokļi, nodevas un/vai tarifi stājas likumīgā spēkā. Paziņojums par komunālo pakalpojumu izmaiņām tiek pievienots Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.
6.11. Iznomātājam ir tiesības reizi gadā paaugstināt Nomas maksas likmi. Ja nomas maksas likme tiks paaugstināta, Iznomātājs noteiks paaugstinājuma summu, balstoties uz Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes noteikto inflāciju Latvijas Republikā – Patēriņu cenu pārmaiņas vidēji 12 (divpadsmit) mēnešos pret iepriekšējiem 12 (divpadsmit) mēnešiem (%). Ja Nomas maksa tiks paaugstināta atbilstoši Līguma noteikumiem, Iznomātājs iesniegs Nomniekam rakstisku paziņojumu par nomas maksas palielināšanu 30 (trīsdesmit) dienas pirms šo izmaiņu spēkā stāšanās dienas.
7. LĪGUMA GROZĪŠANAS, PAPILDINĀŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Jebkādas izmaiņas Līgumā var tikt izdarītas vienīgi pēc abu Pušu rakstiskas vienošanās, kas ar to abpusējas parakstīšanas dienu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja Puses nevar vienoties, paliek spēkā iepriekšējie Līguma noteikumi. Ja normatīvajos aktos noteiktais regulējums groza, izslēdz vai papildina Līgumā noteikto regulējumu, tad normatīvais regulējums ir Pusēm saistošs arī bez vienošanās pie Līguma parakstīšanas.
7.2. Puses ir tiesīgas vienpusēji izbeigt Līgumu vai atlikt Līguma izpildi, bez sankciju piemērošanas, gadījumā, ja tas pamatots ar valsts, pašvaldības vai augstākstāvošu iestāžu un institūciju izdotajiem normatīvajiem aktiem vai pārvaldes lēmumiem.
7.3. Pusēm rakstiski vienojoties, Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa jebkurā laikā.
7.4. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa jebkurā brīdī, par to rakstiski paziņojot otrai Pusei ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus iepriekš un Pusēm savstarpēji par to rakstiski vienojoties.
7.5. Nomnieks ir tiesīgs, rakstiski informējot Iznomātāju vismaz 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš, vienpusēji izbeigt Līgumu, neatlīdzinot Iznomātāja zaudējumus, kas saistīti ar Līguma pirmstermiņa izbeigšanu, ja:
7.5.1. ugunsgrēka vai cita no Nomnieka neatkarīga nelaimes gadījuma rezultātā, vai cita iemesla dēļ, kuru Nomnieks nespēj ietekmēt, Nomas objekts kļūst nepiemērots tā turpmākai izmantošanai Līgumā paredzētajam mērķim;
7.5.2. Iznomātājs nepilda viņam ar Līgumu uzliktās saistības; Līguma nepildīšana ir ļaunprātīga un dod Nomniekam pamatu uzskatīt, ka viņš nevar paļauties uz saistību izpildi nākotnē;
7.5.3. Nomnieka tiesības lietot un rīkoties ar Nomas objektu jebkādā veidā ierobežo valsts vai pašvaldību institūcijas, vai citas trešās personas;
7.5.4. Iznomātājs neizpilda pienākumu nodot Nomas objektu Nomniekam 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
7.6. Līguma priekšlaicīgas izbeigšanas gadījumā Nomnieks neveic nekādus papildu maksājumus, kā arī Nomnieks pārtrauc nomas maksas un komunālo pakalpojumu samaksu no Nomas objekta faktiskā atbrīvošanas brīža.
7.7. Iznomātājs ir tiesīgs, rakstiski informējot Nomnieku vismaz 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš, vienpusēji izbeigt Līgumu, neatlīdzinot Nomnieka zaudējumus, kas saistīti ar Līguma pirmstermiņa izbeigšanu, ja:
7.7.1. Nomnieks ilgāk par 30 (trīsdesmit) dienām kavē nomas maksas un komunālo maksājumu termiņus;
7.7.2. Nomnieks veic patvaļīgu Nomas objekta pārbūvi un maina to funkcionālo nozīmi;
7.7.3. Nomnieks, bez saskaņošanas ar Iznomātāju, izmanto telpas citiem mērķiem, kā tas norādīts Līguma 1.3 punktā, vai arī izdod Nomas objektu apakšnomā;
7.7.4. līgumsaistību nepildīšana ir ļaunprātīga un dod Iznomātājam pamatu uzskatīt, ka viņš nevar paļauties uz saistību izpildīšanu nākotnē;
7.8. Līgums tiek izbeigts nekavējoties, bez iepriekšēja rakstiska brīdinājuma un neatlīdzinot tādējādi radušos izdevumus un/ vai zaudējumus, ja Pusēm tiek piemērotas vai uz Līgumu ir attiecināmas – attiecīgās starptautiskās vai nacionālās sankcijas, vai būtiskas un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA UN PUŠU ATBILDĪBA
8.1. Strīdus un domstarpības, kas Pusēm rodas Līguma izpildes gaitā, par Līgumu un tā izpildi Puses risina pārrunu ceļā, noformējot to rakstveidā un abpusēji parakstot.
8.2. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tie nododami izšķiršanai Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.3. Puses ir viena pret otru atbildīgas par Līguma saistību neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem saskaņā ar spēkā esošiem LR normatīvajiem aktiem.
8.4. Ja kādu Iznomātāja darbības rezultātā Nomniekam tiek uzliktas soda sankcijas, par tām pilnā apjomā ir atbildīgs Iznomātājs.
8.5. Ja Puses vispār neizpilda kādu no Līguma izrietošajām saistībām, Puse par katru no tām maksā otrai Pusei vienreizēju līgumsodu par katru neizpildes gadījumu 100,00 EUR (simts euro, 00 centi) apmērā.
8.6. Ja Puses kādu no Līguma izrietošajām saistībām izpilda nepienācīgi vai neizpilda īstā laikā (termiņā), Puse par katru no pārkāpumiem maksā otrai Pusei:
8.6.1. Līgumsodu 0,5% apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet nepārsniedzot vairāk kā 10% no galvenās saistības apmēra, ja konkrētā saistība ir izsakāma summā, vai
8.6.2. Līgumsodu 15,00 EUR (piecpadsmit euro, 00 centi) apmērā par katru nokavēto dienu, ja konkrētā saistība nav izsakāma summā.
8.7. Ja Puses pārkāpj Līguma 4.sadaļā noteiktās konfidenciālas informācijas neizpaušanas saistības, kas ir radījis vai reāli var radīt kaitējumu otrai Pusei vai ar to saistītiem subjektiem, vainīgā Puse, pēc otras Puses pieprasījuma maksā līgumsodu 300,00 EUR (trīs simti euro, 00 centi) apmērā par katru atsevišķu šādu pārkāpuma gadījumu, kā arī sedz radītos zaudējumus.
8.8. Ja kāda no Pusēm tiek saukta pie atbildības par fizisko personu datu aizsardzības pārkāpumu, ko izdarījusi otra Puse, vainīgā Puse, ciktāl tā ir atbildīga par pārkāpumu, atlīdzina visas izmaksas, maksājumus, kaitējumu, izdevumus vai zaudējumus, kurus tā nodarījusi savas darbības vai bezdarbības rezultātā.
8.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no turpmākas saistību izpildes vai pārkāpuma novēršanas, ja vien Puses konkrētā gadījumā nenosaka savādāk.
8.10. Puses ir tiesīgs ieturēt līgumsodu, veicot savstarpējos norēķinus.
8.11. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Puses apliecina, ka ievēros otras Puses tiesības uz fiziskās personas datu aizsardzību un apstrādi saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem: Eiropas Parlamenta un padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Saskaņā ar Ministru kabineta 2013.gada 29.oktobra noteikuma Nr.1191 “Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem” 20.punkta nosacījumu, ja nomas līgums slēgts uz termiņu, kas ir garāks par trim gadiem, no šā nomas līguma izrietošās nomas tiesības nostiprināmas zemesgrāmatā.
9.3. Puses strīdus risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja šādā veidā 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanos panākt nav iespējams, Puses strīdu risina atbilstīgi Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.4. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu (izņemot Līguma grozījumu parakstīšanu) no Nomnieka puses Nomnieks nosaka ……………, tālr. …………., e-pasta adrese: …………… un no Iznomātāja puses Iznomātājs nosaka________________, tālr.+371 ______________, e-pasta adrese: __________________, izmaiņu personālsastāvā gadījumā vienpusēji rakstiski informējot otru Pusi.
9.5. Līguma 9.4 punktā noteiktās Pušu kontaktpersonas ir tiesīgas attiecīgās Puses vārdā parakstīt pieņemšanas – nodošanas aktus, defektu aktus un citus dokumentus, kā arī risināt citus ar Līguma izpildi saistītus organizatoriskus jautājumus.
9.6. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, amatpersonu paraksta tiesības vai kāds no Līgumā minētajiem Puses rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, biroja pasta adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šo noteikumu, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā norādīto informāciju. Šis noteikums attiecas arī uz Līgumā minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem. Pušu rekvizīti var tikt mainīti tikai uz Pušu iesniegtas un apstiprinātas informācijas pamata, Pusēm slēdzot rakstisku vienošanos par grozījumiem Līgumā.
9.7. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Līguma noteikumus.
9.8. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz ___ (________) lapām, elektroniskā dokumenta veidā, parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Pusēm pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:
9.8.1. 1.pielikums - Telpu plāns uz ____ () lapām;
9.8.2. 2.pielikums - Tehniskais un finanšu piedāvājums uz ____________() lapām;
9.8.4. 3.pielikums – Nomas objekta pieņemšanas – nodošanas akts uz 1 (vienas) lapas.
10. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES, REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Iznomātājs: SIA “_______” Reģ. Nr. Adrese: Banka: SWIFT: Konts: 3
______________________________ Amats Vārds Uzvārds (*paraksts) |
Nomnieks: Rīgas Stradiņa universitāte Reģ. Nr. 90000013771 Dzxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Xanka: A/S “Swedbank” SWIFT: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: A/S “SEB banka” S.W.I.F.T. XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000
_______________________________ Rektors Xxxxxx Xxxxxxxxx (*paraksts) |
*DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Nedzīvojamo telpu nomas līguma Nr._________
Par biroja telpu nomu ________ (adrese)
1.pielikums
TELPU PLĀNS
Datums skatāms laika zīmogā
Nedzīvojamo telpu nomas līguma Nr._________
Par biroja telpu nomu ________ (adrese)
2.pielikums
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Datums skatāms laika zīmogā
Nedzīvojamo telpu nomas līguma Nr._________
Par biroja telpu nomu ________ (adrese)
3.pielikums
NOMAS OBJEKTA NODOŠANAS PIEŅEMŠANAS AKTS (Projekts)
Rīgā, 2023.gada ________. _____________
Saskaņā ar starp Rīgas Stradiņa universitāti (sertificēta atbilstīgi ISO 9001 standartam „Kvalitātes pārvaldības sistēmas. Prasības” un atbilstīgi LVS EN ISO 50001 standartam “Energopārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi”), tās rektora Xxxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi Rīgas Stradiņa universitātes Satversmei (turpmāk – Nomnieks), no vienas puses, un
“______”, tās (Amats, Vārds, Uzvārds) personā, kurš(-a) rīkojās atbilstīgi _________ (pārstāvības pamats) (turpmāk – Iznomātājs), no otras puses (abi kopā turpmāk – Puses, katrs atsevišķi - Puse),
202___.gada ______. _____ (datums) noslēgto Nedzīvojamo telpu nomas līgumu Nr.______ par biroja telpu __________ (adrese), Rīgā, nomu (turpmāk – Līgums),
Puses, atbilstoši Līguma 1.7., 3.2.punktu noteikumiem, sastāda šādu pieņemšanas – nodošanas aktu (turpmāk – Akts), saskaņā ar kuru Puses apliecina, ka:
Iznomātājs nodod un Nomnieks visā Līguma darbības laikā pieņem nomas lietošanā par samaksu Nomas objektu, kas atrodas __________ (adrese), Ēkas ___ .stāvā, kadastra Nr.______________, būves kadastra apzīmējums Nr. ______, saskaņā ar Telpu plānu, kas pievienots Līgumam kā tā Pielikumi Nr.1, un konkrēti:
Telpas ____________________________________________________ , ar kopējo platību ____ kv.m.
Puses konstatē, ka _________________________________________________________________________
(telpu stāvokļa apraksts)
________________________________________________________________________________________
Kontrolskaitītāju rādījumi:
a) elektrība ________________________
b) aukstais ūdens ____________________
c) karstais ūdens ___________________
Puses iepazinās un tām ir zināms Aktā minētā Nomas objekta faktiskais un tehniskais stāvoklis.
Akts ir sastādīts uz 1 (vienas) lapas 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei.
Akts ar tā parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Iznomātājs |
Xxxxxxxx |
1 aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu “APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai “PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.
2 aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu “APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai “PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.
3 aizpilda pretendents, katrā ailē ierakstot vārdu “APLIECINĀM” vai “NODROŠINĀSIM”, vai “PIEKRĪTAM”, vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt prasību ievērošanu.