Pakalpojuma līgums Nr.

Pakalpojuma līgums Nr.         

Rīgā, 2019.gada 11.jūnijā

Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk – Pasūtītājs), tā direktora p.i. Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 „Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikuma Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, no vienas puses, un

Biedrība „FREE RIGA”, reģistrācijas Nr.40008226993, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Līdzēji,

pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā atklātā konkursa “Praksē balstīta izpēte, pilotprojekta izstrāde un tā ieviešana divās Rīgas apkaimēs, izmantojot kultūras plānošanas pieeju” (Id. Nr.RD PAD 2019/10) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (turpmāk tekstā – Piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas, izmantojot kultūras plānošanas pieeju, veikt izpēti, izstrādāt un ieviest vietējās kultūras plānošanas projektu Sarkandaugavas apkaimē (turpmāk - Pakalpojums) atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un citām Līguma prasībām, Laika grafikam (2.pielikums) un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

1.2. Pakalpojums tiek finansēts no Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programmas 2014.-2020.gadam “Kultūras plānošana kā metode sociālajai inovācijai pilsētās – UrbCultural Planning” projektam paredzētajiem līdzekļiem.

2. Līguma termiņi

2.1. Izpildītājs veic Pakalpojumu un nodod Pakalpojuma nodevumus pakalpojuma Pasūtītājam pēc Līguma spēkā stāšanās, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Laika grafiku (2.pielikums).

2.2. Pakalpojuma nodevumu iesniegšanas datums Pasūtītājam ir diena, kad Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam Izpildītāja parakstītus Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas aktus, pilnībā pabeigtus nodevumus.

2.3. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas pārbauda Pakalpojuma atbilstību Līguma noteikumiem un pieņem Pakalpojumu, parakstot Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas aktus, vai iesniedz Izpildītājam motivētu atteikumu pieņemt Pakalpojumu.

2.4. Pasūtītāja motivēta atteikuma gadījumā par Pakalpojuma iesniegšanas datumu tiek uzskatīta diena, kad Izpildītājs novērsis visus atteikumā minētos trūkumus un atkārtoti Pasūtītājam iesniedzis precizēto Pakalpojumu, kā arī Izpildītāja parakstītus Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas aktus.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1. Līguma kopējā summa ir EUR 28 500,00 (divdesmit astoņi tūkstoši pieci simti euro, 0 centi).

3.2. Līguma kopējā summa ietver visas ar Pakalpojumu un Līgumā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas.

3.3. Līgums ir fiksētās summas Līgums, kas balstīts uz Izpildītāja kopējo piedāvājuma summu. Pakalpojuma izmaksu sadārdzinājums ne līdz šī Līguma noslēgšanai, ne arī tā izpildes laikā Izpildītājam netiek atlīdzināts.

3.4. Līguma kopējā summa visā Līguma darbības laikā netiks paaugstināta sakarā ar cenu pieaugumu darbaspēkam, nodokļu likmju vai nodokļu normatīvā regulējuma izmaiņām, kā arī jebkuriem citiem apstākļiem, kas varētu skart Līguma kopējo summu.

3.5. Pasūtītājs veic samaksu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu, šādā kārtībā:

3.5.1. Pasūtītājs Līguma kopējo summu par Pakalpojuma veikšanu samaksā Izpildītājam 5 (piecās) daļās:

Maksājums	Izpildītāja nodevums Pasūtītājam	Summa, EUR
1. Avansa maksājums 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas	Pēc Līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas	2 850,00
2. Maksājums 25% (divdesmit piecu procentu) apmērā no Līguma kopējās summas	SVID analīze, kopsavilkums par semināra norisi, kartēšanā pielietoto metožu apraksts, kartēšanas rezultātu – vizuāls un tekstuāls kopsavilkums, kopsavilkums par kartēšanas norisi	7 125,00
3. Maksājums 35% (trīsdesmit piecu procentu) apmērā no Līguma kopējās summas	Vizionēšanā pielietoto metožu apraksts, kopsavilkums par vizionēšanas rezultātiem (vizuāls un tekstuāls materiāls), kopsavilkums par vizionēšanas norisi, apraksts par Vietējās kultūras plānošanas projektu, x.xx. mērķiem, ieviešanas plānu un īstenošanai nepieciešamiem resursiem, kopsavilkums par projekta sagatavošanas aktivitātāšu norisi	9 975,00
4. Maksājums 15% (piecpadsmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas	Apraksts par izpildītu vietējo kultūras plānošanas projektu, kopsavilkums par projekta ieviešanas aktivitātes norisi, kopsavilkums par pieredzes apmaiņā gūtajām zināšanām, x.xx. foto, uzskaitījums ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē	4 275,00
5. Maksājums 15% (piecpadsmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas	Kodolīgs stratēģijas apraksts, kas nodrošina projekta pēctecību, kopsavilkums par aktivitātes norisi, uzskaitījums ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā prakses laboratorijā vai konferencē	4275,00

3.5.2. Avansa maksājums tiek veikts ne ātrāk kā 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.

4. Līdzēju tiesības un pienākumi

4.1. Izpildītājs:

4.1.1. Nodrošina Pakalpojuma izpildi saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, ievērojot Līguma un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības. Izpildītājs, parakstot Līgumu, atzīst, ka Tehniskā specifikācija ir skaidra un ka tās prasības var īstenot atbilstoši Līguma noteikumiem, nepārkāpjot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības. Izpildītājs ir tiesīgs atkāpties no Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu;

4.1.2. veic Pakalpojumu saskaņā ar Laika grafikā noteiktajiem termiņiem;

4.1.3. nekavējoties novērš Pasūtītāja norādītās Pakalpojuma nepilnības;

4.1.4. ievēro un pilda Pasūtītāja likumīgās prasības;

4.1.5. nodrošina pārstāvju piedalīšanos ar Līguma izpildi saistītajās sanāksmēs;

4.1.6. Līguma izpildē iesaistīto personālu drīkst nomainīt tikai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.pantu;

4.1.7. veicot Pakalpojuma izpildi, visi risinājumi, kas neatbilst Tehniskajai specifikācijai vai prasības nav viennozīmīgi interpretējamas, Izpildītājam, pirms to iekļaušanas Pakalpojumā, ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju;

4.1.8. atbild par izpildītā Pakalpojuma atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Izpildītājs ir atbildīgs par visiem Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem, kas rodas vai var rasties Pakalpojuma izpildes neatbilstības dēļ Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;

4.1.9. Izpildītājam Pakalpojuma izpilde jānodrošina tādā kvalitātē, lai saņemtu Pasūtītāja pārstāvja pozitīvu slēdzienu. Nepilnības, ko konstatētu Pasūtītāja pārstāvis, Izpildītājs izlabo uz sava rēķina Pasūtītāja norādītajā termiņā;

4.2. Pasūtītājs:

4.2.1. sniedz Izpildītājam Pasūtītājam pieejamo Līguma izpildei nepieciešamo, Izpildītāja pieprasīto informāciju un dokumentus;

4.2.2. pēc vajadzības rīko pakalpojuma apspriedes;

4.2.3. veic samaksu Līgumā noteiktajā kārtībā;

4.2.4. var veikt kontroli attiecībā uz Līguma izpildi, tostarp pieaicinot speciālistus;

4.3.Līdzēji nekavējoties informē viens otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildē, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojuma veikšanu un Līguma izpildi.

5. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība

5.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā

„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

5.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:

5.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);

5.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā

„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;

5.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā

„Rēķinu iesniegšana”.

5.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

5.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

5.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.

5.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

5.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.

6. Pakalpojuma pieņemšanas kārtība

6.1. Izpildītājs pēc Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktā termiņa izpilda un ar pavadvēstuli iesniedz Pasūtītājam nodevumu par Pakalpojuma vai tā daļas izpildi vienā izdrukātā eksemplārā un elektroniskajā datu nesējā, vienlaikus iesniedzot no savas puses parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu divos eksemplāros. Pēc pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Izpildītājs iesniedz atbilstošu elektronisko rēķinu, ievērojot šī Līguma 5.daļas nosacījumus.

6.2. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta saņemšanas par Pakalpojuma vai tā daļas izpildi paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanai.

6.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu vai tā daļu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums vai tā daļa ir izpildīta nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus. Šādā gadījumā Pasūtītājs Līguma 6.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņu, kas nepārsniedz 10 (desmit) darba dienas, un šo aktu iesniedz Izpildītājam. Līdzēji nav ierobežoti tiesībās vienoties par atkārtotu trūkumu novēršanas termiņu, ja no Līguma satura izriet neatliekama nepieciešamība novērst trūkumus saistību atbilstošai un pilnīgai izpildei.

6.4. Izpildītājs Līguma 6.3.punkta kārtībā konstatētos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

6.5. Pēc Izpildītāja rakstiska paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma vai tā daļas pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.

7. Līgumsods

7.1. Ja Izpildītājs neiesniedz Pakalpojuma nodevumus noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.

7.2. Ja Pasūtītājs neveic Izpildītājam maksājumu Līgumā noteiktajā termiņā, Izpildītājs var prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no laikā nesamaksātās summas.

7.3. Ja nokavēts kāds no Līgumā noteiktajiem termiņiem, līgumsods tiek aprēķināts par periodu, kas sākas nākamajā dienā pēc Līgumā noteiktā saistību izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistības izpildītas.

7.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.

7.5. Ja Pasūtītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma 10.2.1. un 10.2.2.punktā minēto iemeslu dēļ, Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas.

7.6. Ja Izpildītājs darbos iesaista apakšuzņēmēju vai speciālistu, kurš nebija norādīts Izpildītāja piedāvājumā konkursam un nav rakstiski saskaņots ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līguma summas. Ja šāds pārkāpums tiek konstatēts atkārtoti, Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja līgumsodu 3% (3 procentu) apmērā no Līguma summas par katru atkārtotu pārkāpumu.

7.7. Līgumsodu samaksā 20 (divdesmit) darba dienu laikā no attiecīga rakstiska paziņojuma saņemšanas dienas.

7.8. Līdzēji vienojas, ka Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu pienākošos līgumsodus Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un atskaitīt no jebkura maksājuma, kas, pamatojoties uz Līgumu, pienākas Izpildītājam.

8. Nepārvarama vara

8.1. Līdzējs nav atbildīgs par Līgumā noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kurus Līdzējs nevar paredzēt Līguma slēgšanas brīdī, kā arī pārvarēt vai novērst, x.xx. dabas stihijas, ugunsgrēka, militārās akcijas vai blokādes dēļ (turpmāk – nepārvaramas varas apstākļi).

8.2. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīta apakšuzņēmēju, piegādātāju un citu iesaistīto personu saistību neizpilde vai nesavlaicīga izpilde.

8.3. Līdzējs, kurš nevar izpildīt Līgumā noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, 3 (trīs) dienu laikā par to paziņo otram Līdzējam. Pretējā gadījumā tam nav tiesību atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem, kā pamatu atbrīvošanai no atbildības.

8.4. Nepārvaramas varas apstākļu gadījumā Līgumā noteikto saistību izpildes termiņš automātiski pagarinās par laiku, kas vienāds ar nepārvaramas varas apstākļu darbības laiku.

8.5. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 10 (desmit) darba dienas, Līdzējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, rakstiski par to paziņojot otram Līdzējam. Tādā gadījumā Līdzēji vienojas par Līguma izbeigšanas kārtību un veic savstarpējos norēķinus atbilstoši faktiski izpildītiem darbiem.

9. Līguma grozīšana

9.1. Ja pēc Līguma noslēgšanas datuma spēkā esošajos normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi, kas pazemina vai paaugstina Izpildītāja veiktās darbu izmaksas, un šādi grozījumi nav atspoguļoti Līguma summā, tad, pēc Līdzēju savstarpējas vienošanās, tiek grozīta Līguma summa.

9.2. Līguma summa var tikt grozīta, ja Līdzēji vienojas grozīt Līguma 1..pielikuma „Tehnisko specifikāciju” noteiktās darba daļas un Līguma summas grozījumi nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procentus) no Līguma summas.

9.3. Līguma grozījumus ierosina tas Līdzējs, kas saskata grozījumu nepieciešamību, iesniedzot grozījumu ierosinājuma pamatojumu, kā arī Līguma grozījumu projektu.

9.4. Līguma grozījumi izdarāmi rakstveidā, tos paraksta abi Līdzēji un tie ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

9.5. Izpildītājs ir tiesīgs saņemt darbu izpildes laika pagarinājumu, ja:

9.5.1. Pasūtītājs kavē vai aptur darbu veikšanu no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ;

9.5.2. Ja Pasūtītāja saskaņojums pārsniedz Līgumā noteikto;

9.5.3. Darbu veikšanu kavē būtiski līguma 1.pielikuma „Tehnisko specifikāciju” grozījumi, kas nav Izpildītāja izraisīti;

9.6. Lemjot par Līguma grozījumu veikšanu, Līdzēji ievēro Publisko iepirkumu likuma 73.1panta noteikumus.

10. Līguma izbeigšana

10.1. Līgums var tikt izbeigts tikai Līgumā noteiktajā kārtībā, vai Līdzējiem savstarpēji rakstveidā vienojoties.

10.2. Pasūtītājs var vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā paziņojot Izpildītājam:

10.2.1. ja Izpildītājs nepilda Līgumā noteiktās saistības, x.xx. kavē Laika grafikā noteiktos termiņus, ar nosacījumu, ka Izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no attiecīga Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas dienas nav novērsis konstatēto Līgumā noteikto saistību neizpildi;

10.2.2. ja Izpildītājs neievēro Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības;

10.2.3. ja Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu vai ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process.

10.3. Līguma 10.2.1. un 10.2.2.punktā minētajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu trešajā dienā no rakstiska paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nosūtīšanas dienas. Ja Līgums tiek izbeigts, pamatojoties uz Līguma 10.2.punktu, Pasūtītājs neveic samaksu par daļēju Pakalpojuma uzdevuma izpildi, un Izpildītājs atmaksā par Līguma izpildi saņemtos maksājumus pilnā apmērā 5 (piecu) darba dienu laikā no Līguma izbeigšanas brīža.

10.4. Ja Pasūtītājs nokavē maksājumu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, Izpildītājs var vienpusēji atkāpties no Līguma – ar nosacījumu, ka Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā no attiecīga Izpildītāja paziņojuma saņemšanas dienas nav veicis maksājumu Izpildītājam.

11. Piemērojamās tiesības un strīdu risināšanas kārtība

11.1. Līgums interpretējams un pildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem. Līgumā nenoregulētajiem jautājumiem piemērojami Latvijas Republikas normatīvie tiesību akti.

11.2. Strīdus Līdzēji risina savstarpēju pārrunu ceļā vai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.

11.3. Līdzēji pieliek visas pūles, lai strīdu atrisinātu savstarpēju pārrunu ceļā. Līdzēji rakstiski informē viens otru par savu viedokli attiecībā uz strīdu, kā arī iespējamo strīda risinājumu. Ja Līdzēji uzskata par iespējamu, tie tiekas, lai atrisinātu strīdu.

12. Citi noteikumi

12.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.

12.2. Pasūtītāja kontaktpersona par Līguma izpildi – Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta Projektu vadības pārvaldes Projektu nodaļas projekta “Kultūras plānošana kā metode sociālajai inovācijai pilsētās- UrbCultural Planning” vadītājs Xxxxx Xxxx (tālr. 67037540, e- pasts: xxxxx.xxxx@xxxx.xx).

12.3. Izpildītāja kontaktpersona par Līguma izpildi – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (mob. tālr.:29451445, e- pasts: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx).

12.4. Līguma izpildē iesaistīto personālu un apakšuzņēmējus drīkst nomainīt tikai publiskos iepirkumus reglamentējošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

12.5. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tas neietekmē citu Līguma noteikumu spēkā esamību.

12.6. Līdzējs rakstveidā informē otru Līdzēju par kontaktinformācijas vai rekvizītu maiņu.

12.7. Ja kāds no Līdzējiem nav izmantojis Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka Līdzējs ir atteicies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļa izmantošanas turpmāk.

12.8. Līgums sastādīts uz 8 lapām un parakstīts divos oriģinālos eksemplāros, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.

12.9. Šādi Līguma pielikumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa:

1. pielikums: Tehniskā specifikācija;

2. pielikums: Laika grafiks;

13. Līdzēju rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Pilsētas attīstības departaments Iestādes adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000

Iestādes kods: 207

Biedrība „FREE RIGA” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx XX-0000 Reģistrācijas Nr.: 40008226993 Banka: AS „Swedbank”

Kods: XXXXXX00

Konts: XX00XXXX0000000000000

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Norēķinu rekvizīti:

Rīgas pilsētas pašvaldība

Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: Nr.90011524360

PVN xxx.Xx.: LV90011524360

Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22

Konta Nr.: XX00XXXX000000000000X

Projekts: “Kultūras plānošana kā metode Sociālajai inovācijai pilsētās - UrbCulturalPlanning”, Nr. R089,

PVS ID 3888

Tehniskā specifikācija

Sarkandaugavas apkaime

1. Pielikums

  .   .       līgumam Nr.       

Pakalpojuma pamatojums un apraksts

Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk - Pasūtītājs) kā partneris ir iesaistīts Interreg Baltijas jūras programmas finansētajā projektā “Kultūras plānošana kā metode sociālajai inovācijai pilsētās” (turpmāk- UCP projekts). UCP projekta mērķi ir a) veicināt Baltijas jūras reģiona iedzīvotāju sadarbību un b) kopradi starp pašvaldību, iedzīvotājiem un māksliniekiem/aktīvistiem,

c) veicināt sociālo inovāciju pilsētās un d) iekļaujošu un ilgtspējīgu apkaimju attīstību, e) stiprināt publiskās pārvaldes un NVO kapacitāti, kā arī f) atbalstīt iedzīvotāju iniciētu kultūras plānošanu.

UCP projekta aktivitātēm Rīgā ir iepriekš noteiktas divas pilotteritorijas:

- Sarkandaugavas apkaime;

- Bolderājas un Daugavgrīvas apkaimes.

Šajās pilotteritorijās tiks organizēts kultūras plānošanas process, kā ietvaros tiks ieviests Vietējais kultūras plānošanas projekts, organizētas rezidences, vietējā kultūras plānošanas projektā iesaistītās personas piedalīsies starptautiskajās Prakses laboratorijās un konferencēs, kā arī pieredzes apmaiņā ar citiem kultūras plānošanas projektiem Baltijas jūras reģionā.

- Vietējais kultūras plānošanas projekts ir praksē balstīts izpētes, pilotprojekta izstrādes un ieviešanas projekts, kurā tiek pielietota kultūras plānošanas pieeja ar mērķi veicināt pārmaiņas nesošus procesus Sarkandaugavā.

- Rezidences ir mākslas vai radošās rezidences, ar kuru palīdzību tiks nodrošināta mākslinieku/urbānistu/dizaineru vai radošu cilvēku līdzdalība Vietējos kultūras plānošanas projektos. Rezidenču uzdevums ir ar radošo darbu sniegt pievienoto vērtību vietējai kopienai, palīdzot ieraudzīt apkaimi no cita skatpunkta gan vietējiem iedzīvotājiem, gan cilvēkiem no citām apkaimēm.

- Dalība UCP projekta Prakses laboratorijās un konferencēs palīdzēs Vietējā kultūras plānošanas projektā iesaistītajiem ekspertiem apgūt UCP projekta kultūras plānošanas metodes pirms to pielietošanas Rīgas pilotteritorijās.

- Pieredzes apmaiņas ietvaros ir paredzēts iepazīties ar kādu citu UCP projektā īstenoto vietējo kultūras plānošanas projektu. Pieredzes apmaiņas mērķis ir saprast UCP projekta partnera kopienas izaicinājumus un pielietoto kultūras plānošanas pieeju to risināšanā.

Šī pakalpojuma sniedzējam (turpmāk- Izpildītājam) ir izšķiroša loma Vietējā kultūras plānošanas projekta īstenošanā un pēctecībā, tāpēc tam vajadzētu būt NVO, kas ar kultūras palīdzību veicina pārmaiņas pilsētvidē un sabiedrībā. Izpildītājs tiek aicināts meklēt maksimālu sasaisti šī

pakalpojuma sniegšanai ar savām esošajām aktivitātēm, tādējādi ne tikai izpildot pakalpojuma prasības, bet arī stiprinot savu organizāciju un paplašinot tās kompetenci.

Darba mērķis

Pakalpojuma mērķis ir nodrošināt kultūras plānošanas procesu un Vietējā kultūras plānošanas projekta ieviešanu Sarkandaugavā, vienlaikus arī stiprinot apkaimju esošās kultūras un sociālās iniciatīvas, kuras veicina pārmaiņas šajās apkaimēs.

Darba uzdevumi

I. Vietējā kultūras plānošanas projekta izstrāde un ieviešana

1. Izpildītājam jānodrošina Vietējā kultūras plānošanas projekta izstrāde un ieviešana atbilstoši UCP projektā pielietotajam kultūras plānošanas metodikas ietvaram:

1.1. Jāveic SVID analīze un kultūras kartēšana ar mērķi apzināt apkaimes raksturu, identitāti un resursus;

1.1.1. SVID analīzes veikšanai jāorganizē 3-4 stundas garš seminārs un jāiesaista 15-30 dalībnieki no vietējās kopienas, no kultūras, mākslas un sociālajām iniciatīvām, kā arī no pilsētas pārvaldes;

1.1.2. Veicot kultūras kartēšanu jāveic četru dažādu veidu kartēšanas - vizuālā, mentālā, tīklu kartēšana un vēl viena veida kartēšana, atkarībā no Izpildītāja ieskatiem.

1.2. Jāveic kopienas vizionēšanas process, kas balstīts iegūtajās zināšanās no vizionēšanai veltītās Prakses laboratorijas (skatīt 10.un 13. punktu) un vizionēšanas procesā jāiesaista dalībniekus no vietējās kopienas, no kultūras, mākslas un sociālajām iniciatīvām, kā arī pilsētas pārvaldes.

1.3. Jāveic sadarbībā balstīta Vietējā kultūras plānošanas projekta sagatavošana, ņemot vērā zināšanas, kas iegūtas projekta dizainam veltītajā Prakses laboratorijā (skatīt 10.un 13. punktu);

1.4. Jāveic Vietējā kultūras plānošanas projekta ieviešana sadarbībā ar vietējās kopienas dalībniekiem atbilstoši iepriekšējā fāzē sagatavotajam plānam, kā arī ņemot vērā zināšanas, kas iegūtas projekta ieviešanai veltītajā Prakses laboratorijā (skatīt 10. un 13. punktu);

1.5. Jāveic Vietējā kultūras plānošanas projekta novērtēšana un turpmākās stratēģijas sagatavošana, lai nodrošinātu tā pēctecību, ņemot vērā zināšanās, kas iegūtas projekta stratēģijai veltītajā Prakses laboratorijā (skatīt 10. un 13. punktu).

2. Vietējā kultūras plānošanas projekta fāzes (SVID & kartēšana, vizionēšana, projekta sagatavošana, projekta ieviešana un turpmākā stratēģija) ir loģiski sekojošas viena otrai, un katrā no tām darāmais darbs tiek balstīts uz iepriekšējās fāzes rezultātiem. Visu fāžu laika grafiks ir pievienots 2. pielikumā, Izpildītājam jānodrošina vietējā kultūras plānošanas projekta norise atbilstoši tam.

3. Izpildītājs ir atbildīgs par visām Vietējā kultūras plānošanas projekta plānošanas un īstenošanas aktivitātēm, x.xx. kultūras plānošanas semināru organizēšanu un vadīšanu, informācijas dokumentēšanu.

4. Vietējā kultūras plānošanas projekta aktivitātēm jānotiek Sarkandaugavas apkaimē, iesaistot vietējo kopienu, nevalstiskās organizācijas un pašvaldību.

5. Vietējā kultūras plānošanas projekta īstenošanā Izpildītājam ir jāiesaista Sarkandaugavas apkaimē attīstāma kultūras iniciatīva vai arī pašam šāda iniciatīva jāpārstāv.

6. Īstenojot vietējo kultūras plānošanas projektu, nepieciešams nodrošināt sinerģiju ar UCP projekta ietvaros īstenoto “pilsētas spēļošanu” Rīgā.

7. Pasūtītāja pārstāvji nodrošina konsultatīvu atbalstu un iesaistās Vietējā kultūras plānošanas projekta īstenošanā atbilstoši savai kompetencei.

II. Rezidenču organizēšana

8. Izpildītājam jānodrošina rezidences organizēšana un norise Sarkandaugavā, ievērojot šādus punktus:

8.1. Rezidence norisinās 3-5 nedēļu garumā un tajā jāpiedalās vismaz diviem māksliniekiem vai radošām personām;

8.2. Izpildītājs nodrošina visas izmaksas saistībā ar rezidences norisi sedz rezidences dalībnieku uzturēšanās izmaksas un atlīdzību, ceļa izdevumus un materiālu izmaksas;

8.3. Izpildītājs iesaista mākslinieku Vietējā kultūras plānošanas projektā, nodrošina tulkošanu un citu atbalstu rezidences dalībniekiem, kā arī novērtē rezidences norisi;

8.4. Dalībai rezidencēs tiks organizēts kopīgs uzsaukums visam UCP projektam un Izpildītājam jāizvēlas dalībnieks no atlasīto vidus;

8.5. Rezidencēm jānorisinās 2019.gada vasarā vai rudenī.

9. Rezidencēm jābūt saistītām ar izaicinājumiem, kas tiek risināti konkrētās apkaimes Vietējā kultūras plānošanas projektā.

III. Dalība projekta Prakses laboratorijās un konferencēs

10. Nodrošināt 1-2 Izpildītāja deleģētai personai (-ām), kuras konkrētajā apkaimē veic kultūras plānošanu, iespēju piedalīties šādos pasākumos, ceļošanas un uzturēšanās izmaksas sedzot Izpildītājam:

10.1. Četrās obligātajās Prakses laboratorijās, kuras veltītas ar vietējo kultūras plānošanas projektu saistītajai vizionēšanai (Dānijā), projekta sagatavošanai (Somijā), projekta ieviešanai (Lietuvā) un turpmākajai stratēģijai (Vācijā);

10.2. vismaz trijos citos pasākumos, kuri norisināsies ārvalstīs- izvēles Prakses laboratorijās vai konferencēs;

10.3. Prakses laboratorijā un konferencē, kuras norisināsies Rīgā.

IV. Pieredzes apmaiņa ar citiem vietējiem kultūras plānošanas projektiem, kuri tiek īstenoti UCP projekta ietvaros

11. Izpildītājam jānodrošina pieredzes un zināšanu apmaiņa ar kādu citu UCP projekta ietvaros īstenoto Vietējo kultūras plānošanas projektu Somijā, Lietuvā, Krievijā, Polijā, Vācijā vai Dānijā, ņemot vērā šādus punktus:

11.1. Pieredzes gūšana paredzēta partnera pilsētā 3-5 dienu garumā, 2-4 Izpildītāja deleģētām personām, kuras iesaistītas vietējā kultūras plānošanas projektā;

11.2. Ceļošanas un uzturēšanās izdevumi tiek segti no Izpildītāja budžeta;

12. Izpildītājs uzņem un 3-5 dienu garumā iepazīstina ar savu iniciatīvu un Vietējo kultūras plānošanas projektu kādu citu UCP projekta ietvaros īstenoto kultūras projektu (ceļošanas un uzturēšanās izmaksas sedz viesi).

13. Provizoriskais prakses laboratoriju un konferenču norises grafiks projektā “UrbCultural Planning”

Darba rezultāti

14. Pakalpojuma rezultāts ir saskaņā ar šo tehnisko specifikāciju nodrošināts kultūras plānošanas process Sarkandaugavas apkaimē, Izpildītājam papildus sagatavojot un iesniedzot šādus dokumentus:

14.1. SVID analīze un kopsavilkums par semināra norisi;

14.2. Kartēšanā pielietoto metožu apraksts, kartēšanas rezultāts – vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par kartēšanas norisi;

14.3. Vizionēšanā pielietoto metožu apraksts, vizionēšanas rezultāts- vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par vizionēšanas norisi;

14.4. Nodefinēts un aprakstīts Vietējās kultūras plānošanas projekts, x.xx. mērķi, ieviešanas plāns un īstenošanai nepieciešamie resursi. Kā arī kopsavilkums par projekta sagatavošanas aktivitātes norisi;

14.5. Īstenots un aprakstīts Vietējais kultūras plānošanas projekts, atbilstoši formai un grafikam, par ko vienojas Pasūtītājs un Izpildītājs pirms fāzes sākuma, kā arī kopsavilkums par projekta ieviešanas aktivitātes norisi;

14.6. Kodolīga stratēģija, kas nodrošina projekta pēctecību, kā arī kopsavilkums par aktivitātes norisi;

15. Nodrošināta rezidenču norise saskaņā ar šajā tehniskajā specifikācijā noteikto, Izpildītājam dokumentējot rezidences rezultātus (atkarībā no rezidences veida foto/video/apraksts), kā arī sagatavojot kopsavilkumu par aktivitātes norisi.

16. Dalība Prakses laboratorijās un konferencēs atbilstoši šajā tehniskajā specifikācijā noteiktajam un iegūto zināšanu pielietošana Vietējā kultūras plānošanas projekta īstenošanā, Izpildītājam iesniedzot uzskaitījumu par to kuras Izpildītāja deleģētas personas piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē;

17. Nodrošināta pieredzes apmaiņa saskaņā ar tehniskajā specifikācijā noteikto un sagatavots aktivitātes un gūto zināšanu kopsavilkums, x.xx. foto, par kopsavilkuma formu vienojoties ar Pasūtītāju.

Darba izpildes termiņi

18. Visiem šī pakalpojuma ietvaros sniegtajiem darbiem jābūt pabeigtiem un nodevumiem iesniegtiem līdz 2021.gada 31.maijam.

19. Izpildītājam jāvadās pēc 2. pielikuma noteiktā laika grafika un jāīsteno Vietējais kultūras plānošanas projekts saskaņā ar to.

20. Rezidences jāīsteno līdz 2019.gada 30.novembrim.

21. Pieredzes apmaiņa jāīsteno līdz 2020.gada 31.decembrim.

22. Izpildītājam jāievēro šāds Nodevumu grafiks:

Datums (provizorisks)	Nodevuma saturs	Samaksa (informatīvs raksturs)
Pēc līguma noslēgšanas		Avanss 10% no līguma summas
2019.g jūnija beigas	SVID analīze un kopsavilkums par semināra norisi Kartēšanā pielietoto metožu apraksts, kartēšanas rezultāts – vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par kartēšanas norisi	25% no līguma summas
2020.gada janvāra beigas	Vizionēšanā pielietoto metožu apraksts, vizionēšanas rezultāts- vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par vizionēšanas norisi Nodefinēts un aprakstīts Vietējās kultūras plānošanas projekts, x.xx. mērķi, ieviešanas plāns un īstenošanai nepieciešamie resursi. Kā arī kopsavilkums par projekta sagatavošanas aktivitātes norisi Rezidences rezultātu dokumentēšana- foto/video/apraksts, atkarībā no rezidences veida, kā arī kopsavilkums par aktivitātes norisi Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē	35% no līguma summas
2020.gada decembris	Īstenots un aprakstīts Vietējais kultūras plānošanas projekts, atbilstoši formai un grafikam, par ko vienojas Pasūtītājs un Izpildītājs pirms fāzes sākuma, kā arī kopsavilkums par projekta ieviešanas aktivitātes norisi Pieredzes apmaiņā gūto zināšanu kopsavilkums, x.xx. foto, par kopsavilkuma formu vienojoties ar Pasūtītāju Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē	15% no līguma summas

2021.gada maija beigas Kodolīga stratēģija, kas nodrošina projekta pēctecību, kā arī kopsavilkums par aktivitātes norisi
Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē 15% no līguma summas

Darba noformējums un formāts

23. Visi nodevumi jāsagatavo un jāiesniedz latviešu valodā, vajadzības gadījumā atsevišķas sadaļas var iesniegt angļu valodā, pirms tam par to vienojoties ar Pasūtītāju.

24. Nodevumi jāiesniedz elektroniskā, rediģējamā formātā.

25. Vizuālie materiāli (foto, video, kartes utml), jāiesniedz atsevišķā failā ar augstu izšķirtspēju.

Pakalpojuma sniegšanas papildus uzdevumi

26. Līdzdarboties UCP projekta vietējā konsultatīvajā grupā, pēc nepieciešamības informējot par projekta īstenošanas progresu un nepieciešamībām.

27. Atbalstīt UCP projekta publicitāti, ņemot vērā UCP projekta vadošā partnera prasības un Pasūtītāja izstrādātā komunikācijas plāna sadaļas, kas ir veltītas kultūras plānošanas metožu izplatīšanai. Komunikācijas plāna atbilstošās sadaļas var tikt pielāgotas Izpildītāja prasībām abām pusēm par tām savstarpēji vienojoties.

2. pielikums

  .   .       līgumam Nr.       

Laika grafiks

Nodošanas datums	Nodevuma saturs
Līdz 2019.g 30.jūnijam	SVID analīze un kopsavilkums par semināra norisi Kartēšanā pielietoto metožu apraksts, kartēšanas rezultāts – vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par kartēšanas norisi
Līdz 2020.gada 31.janvārim	Vizionēšanā pielietoto metožu apraksts, vizionēšanas rezultāts- vizuāls materiāls un tekstuāls kopsavilkums, kā arī kopsavilkums par vizionēšanas norisi Nodefinēts un aprakstīts Vietējās kultūras plānošanas projekts, x.xx. mērķi, ieviešanas plāns un īstenošanai nepieciešamie resursi. Kā arī kopsavilkums par projekta sagatavošanas aktivitātes norisi Rezidences rezultātu dokumentēšana- foto/video/apraksts, atkarībā no rezidences veida, kā arī kopsavilkums par aktivitātes norisi Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē
Līdz 2020.gada 31.decembrim	Īstenots un aprakstīts Vietējais kultūras plānošanas projekts, atbilstoši formai un grafikam, par ko vienojas Pasūtītājs un Izpildītājs pirms fāzes sākuma, kā arī kopsavilkums par projekta ieviešanas aktivitātes norisi Pieredzes apmaiņā gūto zināšanu kopsavilkums, x.xx. foto, par kopsavilkuma formu vienojoties ar Pasūtītāju Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē
Līdz 2021.gada 31.maijam	Kodolīga stratēģija, kas nodrošina projekta pēctecību, kā arī kopsavilkums par aktivitātes norisi Uzskaitījumus ar Izpildītāja deleģētajām personām, kuras piedalījušās konkrētajā Prakses laboratorijā vai konferencē