Dekning av andre utgifter. I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-7, refunderes andre nødvendige utgifter i forbindelse med reisen. Det må på reiseregningen redegjøres nærmere for utgiften.
Dekning av andre utgifter. I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4, 5 og 6, refunderes følgende nødvendige utgifter:
1. Legitimert:
a) Utgifter til soveplass/hotellrom.
b) Utgifter til drosje.
c) Parkeringsutgifter, maksimalt 2 uker.
d) Utgifter til transport av bagasje. Ved flyreiser dekkes nødvendige utgifter for overvekt.
e) Xxxxx transportutgifter under opphold på oppdragsstedet.
f) Flyplassavgift.
g) Utgifter til pass og eventuelt visum dekkes bare når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen.
h) Vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen/oppdragsstedet.
i) Provisjonsbetaling ved kjøp/salg av utenlandsk valuta. Innen 1 måned etter reisens avslutning dekkes kurstap ved returveksling.
j) Utgifter til tjenestlig begrunnede telefonsamtaler, telefakser og e-post/ internettmeldinger o.l.
k) Utgifter til korte private telefonsamtaler.
l) Nødvendige utgifter til vask og rens av tøy.
m) Xxxxx strengt nødvendige utgifter med bakgrunn i oppdragets eller reisens karakter.
2. Ulegitimert:
a) Utgifter til nødvendig oppbevaring av bagasje.
b) Mindre utlegg til bærere, pikkoloer eller lignende når utleggene har tilknytning til tjenestereisen.
c) Parkometerutgifter, bom-, bru- og tunnelutgifter, piggdekkavgift o.l.
1. Kostgodtgjørelse beregnes etter de satser for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1 til denne særavtale.
2. Kostgodtgjørelse beregnes slik:
a) For reiser fra og med 6 og inntil 12 timer tur/retur bopel/arbeidssted: 2/3 av kostsatsen for vedkommende land.
b) For reiser fra og med 12 timer tur/retur bopel/arbeidssted: full kostgodtgjørelse for vedkommende land.
c) For reiser som varer mer enn 1 døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn.
3. Under reise til og fra oppdragsstedet beregnes kostgodtgjørelse etter de satser som gjelder for oppdragsstedet. Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kostgodtgjørelse for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst.
4. Det foretas måltidstrekk i kostgodtgjørelsen dersom kost er inkludert i billettutgiftene.
5. Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap, skal det foretas måltidstrekk i kostgodtgjørelsesberegningen.
1. Utgifter til overnatting dekkes etter regning inntil de satser som gjelder for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1 til denne særavtale. Ved overnatting underveis, dekkes utgifter for vedkommende oppholdssted.
2. Når utgifter til soveplass på tog, skip, ferg...
Dekning av andre utgifter. I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4, 5 og 6, refunderes følgende nødvendige utgifter: 1. Legitimert11:
a) Utgifter til soveplass/hotellrom (dersom det ikke beregnes nattillegg).
b) Utgifter til drosje.
c) Parkeringsutgifter, maksimalt 2 uker.
d) Utgifter til transport av bagasje. Ved flyreiser dekkes nødvendige utgifter for overvekt.
e) Xxxxx transportutgifter under opphold på oppdragsstedet.
f) Flyplassavgift.
g) Utgifter til pass og eventuelt visum dekkes bare når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen12.
h) Vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen/oppdragsstedet.
i) Provisjonsbetaling ved kjøp/salg av utenlandsk valuta. Innen 1 måned etter reisens avslutning dekkes kurstap ved returveksling.
j) Utgifter til tjenestlig begrunnede telefonsamtaler, telefakser og e-post/ internettmeldinger o.l.
k) Utgifter til korte private telefonsamtaler.
l) Nødvendige utgifter til vask og rens av tøy13.
m) Xxxxx strengt nødvendige utgifter med bakgrunn i oppdragets eller reisens karakter14.
Dekning av andre utgifter. I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige1 utgifter i forbindelse med reisen. Det må redegjøres2 nærmere for utgiften.
1 Arbeidsgiver avgjør hva som er nødvendige utgifter. Der det er mulig skal utgiften dokumenteres. Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta mv.
2 Det må redegjøres for årsaken til utgiftene på reiseregningen. Det er arbeidsgiver som foretar den endelige vurderingen av om utgiften skal dekkes.
Dekning av andre utgifter