Internkontroll. Barnehagen følger forskrift om miljørettet helsevern for barnehager og skoler, samt forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter, (Internkontrollforskriften).
Internkontroll. Xxxxxxxxxx har internkontroll for å sikre at kravene i barnehageloven med forskrifter følges. Barnehagen internkontrollsystem omfatter: • Hms arbeidet i barnehagen, hvor PBL mentor blir brukt • Miljørettet helsevern i barnehagen • Plan for å sikre barna et godt psykososialt miljø i barnehagen – se egen plan • Det pedagogiske arbeidet med barna
Internkontroll. Virksomheten har internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen/ESO og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder.
Internkontroll. Barnehagen benytter programvare fra Private Barnehagers Landsforbund, se xxx.xxx.xx. • Dokumentasjon er tilgjengelig i hver barnehage og på hovedkontoret.
Internkontroll. Entreprenøren må kunne dokumentere at han driver et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. Forskrift 6. desember 1996 nr. 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
Internkontroll. Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid gjennomføres i samsvar med Internkontrollforskriften som gir bestemmelser om oppfølging av krav fastsatt i en rekke lover, blant annet arbeidsmiljøloven, brannvernloven, forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv, og lov om produktkontroll.
Internkontroll. Barnehagenes internkontrollsystem er integrert i vårt felles kvalitetssystem, og følger de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Barnehagene er sertifisert etter ISO 9001 og ISO 14001.
Internkontroll. Tilskuddsforvalter skal sikre at systemer og rutiner bidrar til å sikre korrekt: − registrering av data − søknadsbehandling, herunder dokumentasjon av kvalitative og kvantitative vurderinger av søknaden − registrering av gitte tilsagn om tilskudd − utbetaling av tilskudd til rett mottaker og til rett tid − registrering i regnskapet − behandling av dokumentasjon fra tilskuddsmottaker
Internkontroll. Rådmannen har ansvar for å etablere et fungerende internkontrollsystem, jf. kommuneloven § 23. nr. 2. • Det må være etablert tilfredsstillende kontrollmiljø som fremmer positive holdninger hos de ansatte hva gjelder kontroll og styring. Som eksempel bør kontrollmiljø ivareta: o Hensiktsmessig organisering, med klar fordeling av ansvar og myndighet.
Internkontroll. Ifølge kommuneloven32 § 23 nr. 2 skal rådmannen: ”(…) sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll”. Særlovgivningen inneholder en rekke bestemmelser som skal sikre forsvarlig internkontroll innen eksempelvis helse, miljø og sikkerhet eller for tjenesteutøvelsen innenfor helse, omsorg og velferd, men internkontroll i det perspektivet som følger av § 23 er ikke nærmere definert i lov eller forskrift. Det følger imidlertid av forarbeidene til bestemmelsen at: ”Siktemålet er å tydeliggjøre at administrasjonssjefen har et ansvar for å føre kontroll med virksomheten. Selv om administrasjonssjefen etter kommuneloven (…) ikke eksplisitt er pålagt å etablere internkontroll, må ansvaret for slik kontroll regnes som en nødvendig del av administrasjonssjefens ledelsesansvar. Det er i tråd med allment aksepterte ledelsesprinsipper at en leder av en virksomhet etablerer rutiner og systemer som blant annet skal bidra til å sikre at organisasjonen når de mål som er satt, og at formuesforvaltningen er ordnet på forsvarlig måte.”33 Rådmannens ansvar er ytterligere tydeliggjort ved en endring av kommuneloven i 2013, hvor det ble tatt inn krav om at kommunens årsberetning skal redegjøre for tiltak som er iverksatt og tiltak som planlegges iverksatt for å sikre betryggende kontroll og en høy etisk standard i virksomheten, jfr. kommuneloven § 48, pkt. 5.34 Overnevnte innebærer at rådmannen i sin styring av virksomheten må etablere rammebetingelser og organisatoriske løsninger som gir god kvalitet, sikrer ulike former for måloppnåelse og reduserer risikoen for svikt. Spørsmålet blir deretter hvordan internkontrollen bør organiseres og hva den bør inneholde. Ifølge en utredning fra Kommunal og regionaldepartementet35 finnes det ulike metodiske rammeverk som kan brukes som grunnlag for organisering og strukturering av internkontroll i norske kommuner. De ulike modellene er imidlertid i varierende grad tilpasset kommunale organisasjoner. I etterkant av KRDs utredning har det også kommet ytterligere et rammeverk som er utarbeidet av KS36. KS bygger i stor grad på COSO37 rammeverket, men har forsøkt å tilpasse rammeverket til en kommunal virkelighet. Her defineres internkontroll i praksis som: 32 Lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner.