Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved ett eller flere av følgende tiltak:
3.1. Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2. Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver.
3.3. Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist.
3.4. Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funn.
3.5. Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6. Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.
3.7. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 på Leverandørens hovedkontor 6.
3.8. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 i leverandørkjeden7 . Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
3.1 Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2 Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Oppdragsgiver.
3.3 Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiver, med mindre Oppdragsgiver har satt en annen frist.
3.4 Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.
3.5 Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiver, og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6 Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 6.1 og 6.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved hjelp av et eller flere av følgende tiltak: - Fremvise vedtatte retningslinjer og prosedyrer, jf. punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2,. - Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. - Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. - Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren og eventuelt andre relevante interessenter. - Kontroll og revisjon av kravene i punkt 8.8.1.1og 8.8.1.2, samt 8.8.5.1 hos entreprenøren og i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgingen kan gjennomføres av byggherren eller av offentlig enhet som byggherren samarbeider med. Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som vil omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Kommunen skal følge opp kontrakter på en profesjonell og systematisk måte.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Kunden uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6:
3.1 Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.
3.2 Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Kunden angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden.
3.3 Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Kunden, med mindre Kunden har satt en annen frist.
3.4 Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.
3.5 Delta i oppfølgingssamtale(r) med Kunden, og eventuelt andre relevante interessenter.
3.6 Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapporten(e) skal komme fra uavhengig part.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 3.27.1 og 3.27.2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 3.27.2. Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Oppdragsgiver angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiveren, med mindre Oppdragsgiveren har satt en annen frist. Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiveren og eventuelt andre relevante interessenter. Fremvise rapport(er)relevant(e) for kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 hos Leverandøren. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgningen kan gjennomføres av Oppdragsgiveren eller av offentlig enhet som oppdragsgiver samarbeider med. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapporter og annen kontraktsoppfølgingsinformasjon med andre offentlige virksomheter. De offentlige virksomhetene omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Kunden uten ugrunnet opphold. Kunden kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak6: • Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2. • Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Kunden angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Kunden, med mindre Kunden har satt en annen frist. • Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med Kunden, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 1. Rapporten(e) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 hos Leverandøren. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 1 og 2 i leverandørkjeden. Kunden forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapportene med andre offentlige virksomheter, som vil omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Entreprenøren skal sikre at kravene i punkt 29.1 og 29.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom entreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 29.1 og 29.2 i leverandørkjeden, skal entreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 29.2. • Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontraktsopplysninger, for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller - råvarer. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist. • Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant(e) for kravene i punkt 29.1 og 29.2. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 29.1 og 29.2 hos entreprenøren. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 29.1 og 29.2 i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgingen kan gjennomføres av byggherren, den byggherren bemyndiger eller av offentlig enhet som byggherren samarbeider med. Ved kontroll plikter entreprenør å fremskaffe kontaktopplysninger. Disse behandles i overensstemmelse med reglene i offentleglova. Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapporter og annen kontraktsoppfølgingsinformasjon med andre offentlige virksomheter. De offentlige virksomhetene omfattes av taushetsplikten i forvaltningsloven.
Kontraktsoppfølging. Anskaffelsesregelverket regulerer hvordan kommunen skal gå frem i anskaffelsesprosessen. Selve anskaffelsesprosessen avsluttes som nevnt ovenfor med at kontrakt signeres med valgt leverandør. Anskaffelsesregelverket har derimot ingen anvisning på hvordan kommunen skal forholde seg i kontraktsoppfølgingsfasen. Med kontraktsoppfølging forstås alle forhold og situasjoner som oppstår fra kontrakt er signert til kontrakt er avsluttet og partene ikke lenger har rettigheter og plikter etter kontrakten.52 Dette innebærer særlig å kontrollere og sørge for at leverandøren leverer det han skal, når han skal, og ellers oppfyller alle sine plikter. Men det innebærer også å implementere kontrakten i kommunen, slik at kommunen også etterlever sine forpliktelser ovenfor leverandøren. Kontraktsoppfølging vil også favne om håndtering av uventede og endrede situasjoner underveis. 51 Kvalifikasjonskrav er de minimumskrav som stilles til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen, mens kravspesifikasjoner angir kravene som stilles til egenskapene til varene, tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som oppdragsgiveren skal anskaffe. Med tildelingskriterier forstås de konkurransekriteriene som oppdragsgiveren skal vurdere tilbudene etter.