Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 6.1 og 6.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:
Kontraktsoppfølging. Totalentreprenøren skal sikre at kravene i punkt 28.1 og 28.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: • Dokumenterte vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 28.2. • Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av byggherren. • Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist. • Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. • Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter. • Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 28.1. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 på totalentreprenørens hovedkontor. • Kontroll og revisjon av kravene i punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom totalentreprenøren og byggherren. Dersom totalentreprenøren blir klar over forhold i strid med punkt 28.1 og 28.2 i leverandørkjeden, skal totalentreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold.
Kontraktsoppfølging. Kommunen skal følge opp kontrakter på en profesjonell og systematisk måte.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dersom Leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 3.27.1 og 3.27.2 i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 3.27.2. Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontaktopplysninger, for utvalgte produkter, og/eller komponenter og/eller råvarer. Oppdragsgiver angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden. Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Oppdragsgiveren, med mindre Oppdragsgiveren har satt en annen frist. Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene. Delta i oppfølgingssamtale(r) med Oppdragsgiveren og eventuelt andre relevante interessenter. Fremvise rapport(er)relevant(e) for kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 hos Leverandøren. Kontroll og revisjon av kravene i punkt 3.27.1 og 3.27.2 i leverandørkjeden. Kontraktsoppfølgningen kan gjennomføres av Oppdragsgiveren eller av offentlig enhet som oppdragsgiver samarbeider med. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapporter og annen kontraktsoppfølgingsinformasjon med andre offentlige virksomheter. De offentlige virksomhetene omfattes av taushetsplikten.
Kontraktsoppfølging. Anskaffelsesregelverket regulerer hvordan kommunen skal gå frem i anskaffelsesprosessen. Selve anskaffelsesprosessen avsluttes som nevnt ovenfor med at kontrakt signeres med valgt leverandør. Anskaffelsesregelverket har derimot ingen anvisning på hvordan kommunen skal forholde seg i kontraktsoppfølgingsfasen. Med kontraktsoppfølging forstås alle forhold og situasjoner som oppstår fra kontrakt er signert til kontrakt er avsluttet og partene ikke lenger har rettigheter og plikter etter kontrakten.52 Dette innebærer særlig å kontrollere og sørge for at leverandøren leverer det han skal, når han skal, og ellers oppfyller alle sine plikter. Men det innebærer også å implementere kontrakten i kommunen, slik at kommunen også etterlever sine forpliktelser ovenfor leverandøren. Kontraktsoppfølging vil også favne om håndtering av uventede og endrede situasjoner underveis. 51 Kvalifikasjonskrav er de minimumskrav som stilles til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen, mens kravspesifikasjoner angir kravene som stilles til egenskapene til varene, tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som oppdragsgiveren skal anskaffe. Med tildelingskriterier forstås de konkurransekriteriene som oppdragsgiveren skal vurdere tilbudene etter.
Kontraktsoppfølging. Faser og trinn i anskaffelsesprosessen Grad av utbredelse Middels Lav eller ingen Elementer og sammenhenger
Kontraktsoppfølging. C1 HMS-kort Arbeidsgiver plikter å kontrollere at alle arbeidstakere på kontrakten bærer lett synlig HMS-kort. Oppdragsgiver må også foreta kontroller av at kravet til HMS-kort blir oppfylt. A) Fortrinnsvis elektronisk adgangskontroll med bruk av HMS-kort B) Utfør uansett stikkprøve av at arbeidstakere bruker HMS-kort, og dermed har gyldig adgang til byggeplassen.
Kontraktsoppfølging. Leverandøren skal delta på årlige kontraktsoppfølgingsmøter og andre møter det blir innkalt til i henhold til utøvelsen av tjenesten. I hjemmesykepleien vil det bli gjennomført kontroller av bemanning og kompetanse (personellmengde og sammensetning).
Kontraktsoppfølging. Nr Krav 5 Evalueringsmøter Leverandøren forplikter seg til å gjennomføre evalueringsmøter med oppdragsgiver ved behov (minst en gang i året). Nr Krav 6 Avtale Tilbyder forplikter seg til å etterfølge krav satt i vedlegg nr 3 Forslag til leieavtale Ringshaugkiosken.
Kontraktsoppfølging. Service og kompetanse