Oppfølging / gjennomføring. Den ansatte selv et ansvar for å: • Alltid låse datamaskinen når plassen forlates (bruk «Windows» tasten + «L» tasten), og skru den av når du går for dagen. • Sørge for at fysiske dokumenter, som inneholder taushetsbelagt informasjon, oppbevares i låst skap eller lignende. • At digitale dokumenter som inneholder taushetsbelagt informasjon oppbevares slik at uvedkommende ikke får tilgang. Informasjon som er taushetsbelagt, intern, sensitiv eller som på annen måte stiller krav til lagring, arkivering og informasjonssikkerhet, skal kun lagres i fagsystem eller i Bk360. Eventuell mellomlagring av et dokument lokalt skal beskyttes med passord, og slettes så snart som mulig. • Kun bruke tjenester og datasystemer som er godkjent for bruk i vår byrådsavdeling. • Aldri dele brukerkonto og passord med andre personer, eller å skaffe seg tilgang til andres brukerkonto. • Ikke tilegne seg selv, dele taushetsbelagt informasjon eller personopplysninger uten at det er begrunnet i rettslig eller tjenstlig behov. • Melde straks alle avvik til nærmeste leder, som igjen skal melde det til personvernombudet. Iverksett om mulig strakstiltak for å redusere konsekvensene av avviket. Ethvert brudd på lov, forskrift og interne prosedyrer er avvik og skal rapporteres i BkKvalitet. • Ikke sende taushetsbelagt eller sensitiv informasjon per e-post, med mindre opplysningene er kryptert og mottakeren kjent. Ikke noter sensitiv eller taushetsbelagt informasjon i kalenderen din, den er potensielt synlig for alle som jobber i Bergen kommune. • Utvise varsomhet når det gjelder å klikke på lenker eller åpne vedlegg i e-poster, fordi de kan inneholde skadelig programvare. Ikke klikk på lenker eller åpne vedlegg du ikke hadde ventet å få. Det er ikke alltid avsender er den vedkommende utgir seg for å være. Er du i tvil, kontakt mottakeren direkte via en annen kommunikasjonskanal, for å sjekke hvorvidt vedkommende faktisk har sendt deg den aktuelle e-posten. Klikk heller ikke på knapper, dialogbokser eller vinduer som dukker opp uten at det er forventet. • Unngå å ta med skriftlig taushetsbelagt informasjon ut av eget tjenestested. • Vær bevisst på økt risiko for hacking ved reise, unngå bruk av ukjente nettverk (Wifi), og slå av Bluetooth når den ikke er i bruk. • Unngå forsøk på å laste ned eller installere programvare på dine kommunale enheter som ikke er godkjent av kommunen. Ikke godkjenn endringer på datamaskin, mobil eller annet IKT-utstyr uten å være trygg på at endringene kommer fra Be...
