Common use of Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess Clause in Contracts

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosess. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Samhandlingsprosessen skal som minimum omfatte: • Oppstartsmøte for at partene kan bli kjent med hverandre og med prosjektet • Utvikling av felles mål for prosjektet • Utvikling av felles kontraktsforståelse • Utvikling av samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. • Gjennomgang av arbeidsoperasjoner, felles forståelse for omfang, krav og oppgjør • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, Samhandling skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosessfør kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen Xxxxxx for samhandlingsmøte skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettesavklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingsprosessen Samhandlingen skal som minimum omfatte: : 1) Personer, roller, samarbeid • Oppstartsmøte Bli kjent • Samhandling som grunnlag for at partene kan bli kjent med hverandre samarbeid i gjennomføringsfasen • Møtestruktur • Roller, ansvar og med prosjektet fullmakter • Utvikling Kommunikasjon • Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner 2) Gjennomgang av felles mål for prosjektet kontrakten • Utvikling Gjennomgang av felles kontraktsforståelse prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser, herunder CoVid-19 • Utvikling Gjennomgang av samhandlingsprosedyrersentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet • Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan 3) Helse, med krav miljø og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører sikkerhet (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller SHA og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring Partenes ansvar • Kontroll og oppfølging • Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre? 4) Håndtering av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. tvister • Gjennomgang av arbeidsoperasjonerkontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, felles forståelse pkt. 12 Samarbeidsmøter • Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art • Rutiner for omfang, krav varsler og oppgjør svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører underentreprenører, innleide arbeidstakere og innleide utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene. For denne kontrakten er det avsatt 1 dag til oppstartsmøte/samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag. Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring. Samhandling skal som hovedregel ledes av en prosessleder i Troms og Finnmark fylkeskommune.

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, Samhandling skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosessfør kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen Xxxxxx for samhandlingsmøte skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettesavklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingsprosessen Samhandlingen skal som minimum omfatte: : 1) Personer, roller, samarbeid • Oppstartsmøte Bli kjent • Samhandling som grunnlag for at partene kan bli kjent med hverandre samarbeid i gjennomføringsfasen • Møtestruktur • Roller, ansvar og med prosjektet fullmakter • Utvikling Kommunikasjon • Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner 2) Gjennomgang av felles mål for prosjektet kontrakten • Utvikling Gjennomgang av felles kontraktsforståelse prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser • Utvikling Gjennomgang av samhandlingsprosedyrersentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet • Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan 3) Helse, med krav miljø og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører sikkerhet (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller SHA og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring Partenes ansvar • Kontroll og oppfølging • Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre? 4) Håndtering av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. tvister • Gjennomgang av arbeidsoperasjonerkontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, felles forståelse pkt. 12 Samarbeidsmøter • Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art • Rutiner for omfang, krav varsler og oppgjør svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører Kontraktsmedhjelpere som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører kontraktsmedhjelpere, innleide arbeidstakere og innleide utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene. For denne kontrakten er det avsatt 2 uker til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag. Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring.

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, Samhandling skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosessfør kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen Xxxxxx for samhandlingsmøte skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettesavklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingsprosessen Samhandlingen skal som minimum omfatte: : 1) Personer, roller, samarbeid • Oppstartsmøte Bli kjent • Samhandling som grunnlag for at partene kan bli kjent med hverandre samarbeid i gjennomføringsfasen • Møtestruktur • Roller, ansvar og med prosjektet fullmakter • Utvikling Kommunikasjon • Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner 2) Gjennomgang av felles mål for prosjektet kontrakten • Utvikling Gjennomgang av felles kontraktsforståelse prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser • Utvikling Gjennomgang av samhandlingsprosedyrersentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet • Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan 3) Helse, med krav miljø og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører sikkerhet (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller SHA og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring Partenes ansvar • Kontroll og oppfølging • Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre? 4) Håndtering av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. tvister • Gjennomgang av arbeidsoperasjonerkontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, felles forståelse pkt. 12 Samarbeidsmøter • Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art • Rutiner for omfang, krav varsler og oppgjør svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører underentreprenører, innleide arbeidstakere og innleide utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene. For denne kontrakten er det avsatt 1 uke til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag. Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring. Samhandlingen skal som hovedregel ledes av en prosjektuavhengig prosessleder fra Trøndelag fylkeskommune.

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, Samhandling skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosessfør kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen Xxxxxx for samhandlingsmøte skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettesavklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingsprosessen Samhandlingen skal som minimum omfatte: 1)Personer, roller, samarbeid • Oppstartsmøte Bli kjent • Samhandling som grunnlag for at partene kan bli kjent med hverandre samarbeid i gjennomføringsfasen • Møtestruktur • Roller, ansvar og med prosjektet fullmakter • Utvikling Kommunikasjon • Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner 2)Gjennomgang av felles mål for prosjektet kontrakten • Utvikling Gjennomgang av felles kontraktsforståelse prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser, herunder CoVid-19 • Utvikling Gjennomgang av samhandlingsprosedyrersentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet • Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan • Gjennomgang av bruk av BIM 3)Helse, med krav miljø og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører sikkerhet (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller SHA og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring Partenes ansvar • Kontroll og oppfølging • Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre? 4)Håndtering av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. tvister • Gjennomgang av arbeidsoperasjonerkontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, felles forståelse pkt. 12 Samarbeidsmøter • Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art • Rutiner for omfang, krav varsler og oppgjør svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører Kontraktsmedhjelpere som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører kontraktsmedhjelpere, innleide arbeidstakere og innleide utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene. For denne kontrakten er det avsatt 3 uker til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag. Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring.

Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, Samhandling skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosessfør kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen Xxxxxx for samhandlingsmøte skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettesavklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingsprosessen Samhandlingen skal som minimum omfatte: : 1) Personer, roller, samarbeid • Oppstartsmøte Bli kjent • Samhandling som grunnlag for at partene kan bli kjent med hverandre samarbeid i gjennomføringsfasen • Møtestruktur • Roller, ansvar og med prosjektet fullmakter • Utvikling Kommunikasjon • Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner 2) Gjennomgang av felles mål for prosjektet kontrakten • Utvikling Gjennomgang av felles kontraktsforståelse prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser • Utvikling Gjennomgang av samhandlingsprosedyrersentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet • Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan 3) Helse, med krav miljø og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører sikkerhet (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller SHA og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring Partenes ansvar • Kontroll og oppfølging • Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre? 4) Håndtering av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. tvister • Gjennomgang av arbeidsoperasjonerkontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, felles forståelse pkt. 12 Samarbeidsmøter • Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art • Rutiner for omfang, krav varsler og oppgjør svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører underentreprenører, innleide arbeidstakere og innleide utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene. For denne kontrakten er det avsatt 1uke til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag. Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring.