Seksjonssjef HRDV Eksempelklausuler

Seksjonssjef HRDV. I tillegg til seksjonssjefens øvrige oppgaver, skal seksjonssjef HRDV sørge for at: • De datasystemene som byrådsavdelingen bruker tilfredsstiller gjeldende krav til blant annet informasjonssikkerhet og personvern, og drifts- og vedlikeholdsavtaler. Ansvaret innbefatter også et strategisk og langsiktig fokus for det aktuelle systemet og sikre best mulig utnyttelse for best mulig utnyttelse av de arbeidsprosessene som systemet understøtter. System- \ tjenesteeieransvar. • Det er utarbeidet en kontinuitets- og beredskapsplan for det aktuelle systemet/tjeneste, og at det øves jevnlig på håndtering av avvik, minimum årlig. • BBSI, i samråd med personvernombudet, har en oppdatert oversikt over all behandling av personopplysninger, og at nye eller forbedrede behandlinger fortløpende meldes til kommunens personvernombud. • Risikovurderinger gjøres i samråd med personvernombudet for de datasystemer som byrådsavdelingen benytter. • Nødvendige personvernkonsekvensvurderinger (DPIA) gjøres i samråd med personvernombudet der det er nødvendig for de datasystemer som byrådsavdelingen benytter. • Det er utarbeidet en overordnet risikovurdering for personvern og informasjonssikkerhet for hele BBSI, som også løfter opp sentrale risikoer som er identifisert på lavere nivå. • Det er inngått databehandleravtaler med alle eksterne aktører som behandler data på vegne av BBSI, herunder med alle leverandører av tekniske løsninger. Arbeidet skal koordineres med SDI og EDD. • Alle ansatte og andre i tjeneste for byrådsavdelingens kjenner til gjeldende Reglement for informasjonssikkerhet. • Følge opp system med klassifisering av informasjon. • Byrådsavdelingens arbeid med veiledning og utarbeidelse av prosedyrer som sikrer at alle ansatte og andre i tjeneste for byrådsavdelingens får nødvendig og relevant opplæring for å ivareta personvern og informasjonssikkerhet, følges opp. • Å veilede og eventuelt koordinere aktiviteter som gjelder utviklingen av internkontrollsystemer i byrådsavdelingen. • Å planlegge og gjennomføre sikkerhetsrevisjon av Reglement for personvern og informasjonssikkerhet i byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett, minimum årlig. • Å veilede byrådsavdelingen på alle nivåer når det gjelder forståelse og bruk av aktuelle prosedyrer og systemer, og ellers i arbeidet med personvern og informasjonssikkerhet • Gjennomføre etterkontroller på utvalgte områder i byrådsavdelingen. • Ajourhold og revisjon av Protokoll over behandlingsaktiviteter ivaretas. • Fortløpende...