Common use of Årsmøtets oppgaver Clause in Contracts

Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan, herunder vedtak om opprettelse eller nedleggelse av grupper. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer herunder kasserer og sekretær, og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9 herunder godkjennelse av gruppestyrer.. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Xxxxxx på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad.

Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding: behandle foreningens årsberetning behandle foreningens årsregnskap i revidert stand vedta retningslinjer for fastsettelse av kontingent behandle innkomne forslag, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag til vedtektsendringer velge (valgperiodene fremgår av § 8 og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan, herunder vedtak om opprettelse eller nedleggelse av grupper. 10. Foreta følgende valg: a) Leder § 10 nedenfor): styremedlemmer og nestleder b) 3 styremedlemmer herunder kasserer og sekretær, og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg varamedlemmer i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan§ 10 styreleder og nestleder blant styremedlemmene medlemmer og varamedlem til valgkomiteen i henhold til § 8 revisor fastsette eventuell godtgjørelse til styre § 8 Valgkomiteen Foreningen skal ha en valgkomité valgt av årsmøtet. Valgkomiteen skal ha tre medlemmer og ett varamedlem. Valgkomiteens medlemmer velges for to år slik at ett medlem er på valg det ene året og to medlemmer det annet år. Varamedlemmet velges for ett år. Valgkomiteen skal fremme innstilling om valg av medlemmer til styret og valgkomiteen, jfrsamt eventuelt honorar til disse, overfor foreningens årsmøte. § 9 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene jf. § 6 krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte med minst fjorten dagers varsel. § 10 Styret Foreningen skal ha et styre bestående av 7 til 10 medlemmer etter vedtak av årsmøtet. Hovedbidragsyterneutpeker ett styremedlem hver med personlig varamedlem for to år Årsmøtet velger de øvrige styremedlemmer og varamedlemmer i nummerorden for disse. Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år. Direktevalgte varamedlemmer velges for ett år. Årsmøtet velger blant styrets medlemmer styreleder og nestleder, begge med en funksjonstid på ett år. Xxxxxxx leder skal velges blant de styremedlemmer som Hovedbidragsyterne har utpekt. Medlem av styret trer ut hvis det samvirkeforetak eller organisasjon vedkommende representerer ikke lenger er medlem, eller dersom vedkommende slutter hos medlemmet. Xxxxxx leder foreningens virksomhet i samsvar med vedtektene og iverksetter årsmøtets vedtak. Styret holder møte så ofte styrets leder finner det nødvendig eller når tre styremedlemmer krever det. Styrets leder innkaller til møte. Styret er beslutningsdyktig når minst to tredeler av styremedlemmene er til stede. Foreningen tegnes av styrets leder og ett av de øvrige styremedlemmene. Styret kan meddele prokura. § 11 pktSekretariat Styret kan overlate administrative oppgaver til et sekretariat etter nærmere avtale og på vilkår fastsatt av styret. 9 herunder godkjennelse av gruppestyrer.. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter § 12 Vedtektsendring Endringer i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen det kreves totredjedels flertall av de fremmøtte stemmer jf. § 6. Endringen trer i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale kraft umiddelbart, med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Med mindre annet er lovfestet skal et bestemt. § 13 Utmelding. Eksklusjon Utmelding må skje skriftlig. For Hovedbidragsytererne gjelder en utmeldingsfrist på 12 måneder, med virkning fra1. januar ett år og uttreden 1. januar det påfølgende år. For øvrige medlemmer gjelder en utmeldingsfrist på 3 måneder, med virkning fra 1. oktober ett år og uttreden 1. januar det påfølgende år. Medlemmer som ikke oppfyller sine forpliktelser etter disse vedtekter eller etter lovlig fattede vedtak for i foreningen, eller ellers opptrer illojalt, ulovlig eller på en måte som er egnet til å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valgsvekke tilliten til foreningens formål, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Xxxxxx på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav ekskluderes etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskretsstyret. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av Eksklusjonsvedtaket kan innklages for årsmøtet. Saksliste Klagefristen er én måned. § 14 Oppløsning. Sammenslutning. Deling Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst totredjedels flertall jf. § 6, innkalles ekstraordinært årsmøte minst tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med totredjedels flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre. Ved oppløsningen blir – etter at alle foreningens forpliktelser er dekket – det mulige overskudd å anvende til et grunnfond til fremme av samvirke som foretaksform. Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen ansees ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsleddbestemmelsene om vedtektsendringer (§ 12). Styret skal videre på se at idrettslaget har i denne forbindelse utarbeide en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 3plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disseVed sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer. 41 De stiftende foretak har følgende særskilte stemmeretter på årsmøtet: Coop Norge – 8 stemmer, , Norsk Landbrukssamvirke – 8 stemmer, Kredinor – 4 stemmer, NBBL – 4 stemmer, Det Landkreditt – 4 stemmer, Norges Råfisklag – 4 stemmer og Kgl. Representere idrettslaget utadSelskap for Norges Vel – 2 stemmer.

Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skalskal1: 1. Godkjenne de stemmeberettigedestemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er)dirigent, sekretær(er) referent, samt 2 representanter to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmeldingårsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker.saker.2 7. Fastsette medlemskontingent.medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.3 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan, herunder vedtak om opprettelse eller nedleggelse av grupper.organisasjonsplan.4 10. Foreta følgende valg:valg:5 a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer herunder kasserer og sekretær, og 2 varamedlemmervaramedlemmer6 c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt vedtatt organisasjonsplan, jfrjf. § 11 pkt. 9 herunder godkjennelse av gruppestyrer..9. d) 2 revisorerTo revisorer.7 e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner organisasjonsledd idrettslaget er tilsluttethar representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomite Valgkomité med leder og 2 leder, to medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøteett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er . 1 Dersom saklisten ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valgfullføres, kan bare foreslåtte kandidater føres opp det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på stemmeseddelen. Stemmesedler tilsvarende måte som er blankefor ordinært årsmøte, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre men eventuelt med minst 14 dagers varsel etter: a) Xxxxxx på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling kortere frist godkjent av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelservar med i godkjent sakliste for årsmøtet. 2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte 2 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- fremtidige endringer i NIFs regelverk og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer lovnorm for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disseidrettslag. 43 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 4 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Representere idrettslaget utad5 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for.

Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal:skal:7 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er)dirigent, sekretær(er) sekretær 8 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets Tromsø Turnforenings årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets Tromsø Turnforenings regnskap i revidert standstand 9 og foreta eventuelle disponeringer av foreningens fond. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett.Tromsø Turnforenings budsjett.9 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan, herunder vedtak om opprettelse eller nedleggelse av grupper.Tromsø Turnforenings organisasjonsplan.10 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 Nye styremedlemmer herunder kasserer og sekretær, for de som står i tur for å tre ut 11 og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9 herunder godkjennelse av gruppestyrer..9. d) 2 revisorerrevisorer med vararepresentanter e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget Tromsø Turnforening er tilsluttet. f) Valgkomite Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder Foreningens leder og nestleder velges enkeltvisenkeltvis for 1 år, men skal ha 2 års funksjonstid som styremedlemmer. De øvrige medlemmer til styret styremedlemmene velges samletsamlet for 2 år. Deretter velges varamedlemmene samletsamlet for 1 år, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i Tromsø Turnforening, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. 7 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Arbeidstaker innen Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet 8 Sekretæren behøver ikke å være medlem i Tromsø Turnforening 9 Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et organisasjonsledd idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til § 15 i lagets lov 10 Organisasjonsplanen skal regulere Tromsø Turnforenings interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv 11 Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke valgbar noe i veien for at styremedlemmene kan velges til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. spesifikke oppgaver Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Tromsø Turnforening innkalles av idrettslagets foreningens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Xxxxxx Vedtak på årsmøte i idrettslagetTromsø Turnforening. b) Vedtak i styret i idrettslagetTromsø Turnforening. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets Tromsø Turnforenings medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna overordnet organisasjonsledd: NIF NIF, NGTF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Tromsø Turnforening skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste Tromsø Turnforenings styre består av 5 valgte representanter fra årsmøtet og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingenlederne for følgende avdelinger: Avdeling turn menn, Avdeling turn kvinner, Avdeling rytmisk gymnastikk og Avdeling gymnastikk. Idrettslaget ledes Styremedlemmene fratrer hvert år vekselvis 3 og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser2. 2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad.

Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigedestemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er)dirigent, sekretær(er) referent, samt 2 representanter to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmeldingSarpsborg Roklubbs årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets Sarpsborg Roklubbs regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingentmedlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets Sarpsborg Roklubbs budsjett. 9. Behandle idrettslagets Sarpsborg Roklubbs organisasjonsplan, herunder vedtak om opprettelse eller nedleggelse av grupper. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 6 styremedlemmer herunder kasserer og sekretær, og 2 varamedlemmer1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt vedtatt organisasjonsplan, jfrjf. § 11 pkt. 9 herunder godkjennelse av gruppestyrer..9. d) 2 To revisorer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttetorganisasjonsledd Sarpsborg Roklubb har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomite Valgkomité med leder og 2 leder, to medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøteett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. . (1) Med mindre annet er lovfestet bestemt i denne lov, skal et vedtak vedtak, for å være gyldig gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmenestemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. . (3) Når et valg foregår enkeltvis og en ingen kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. . (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemmingavstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmervararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, kandidater og etter denne avstemmingen avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. . (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Sarpsborg Roklubb innkalles av idrettslagets Sarpsborg Roklubbs styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Xxxxxx på årsmøte Vedtak av årsmøtet i idrettslagetSarpsborg Roklubb. b) Vedtak i av styret i idrettslagetSarpsborg Roklubb. c) Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets Sarpsborg Roklubbs stemmeberettigete medlemmer. d(2) Krav etter vedtak Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i overordna organisasjonsledd: NIF pressen, eventuelt på Sarpsborg Roklubbs internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller idrettskretsvære gjort tilgjengelig på Sarpsborg Roklubbs internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Sarpsborg Roklubb skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. Saksliste under godkjenning av innkalling og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Idrettslaget godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (1) Sarpsborg Roklubb ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets Sarpsborg Roklubbs høyeste myndighet mellom årsmøtene. . (2) Styret skalskal bl.a.: 1. a) Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak organisasjonsledds regelverk og bestemmelservedtak. 2. b) Påse at idrettslagets Sarpsborg Roklubbs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting årsmøtet eller av i overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se , og sørge for at idrettslaget Sarpsborg Roklubb har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. 3. Oppnevne etter c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. d) Representere idrettslaget Sarpsborg Roklubb utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det. (1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Sarpsborg Roklubbs årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Sarpsborg Roklubbs organisasjonsplan, jf. § 15 pkt. 9. (3) Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i Sarpsborg Roklubb. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf.§ 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. i. Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Sarpsborg Roklubb utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. § 18.