Åpen anbudskonkurranse
Åpen anbudskonkurranse
Diatermiapparat, røykavsug og utstyrsspesifikt forbruksmateriell
på vegne av: Helgelandssykehuset HF
Tilbudsfrist: 22.08.2019
Saksnummer: 2018/1381 Tromsø
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 4
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 4
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 7
3.3. Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving 8
3.5. Tilbudets utforming ved levering 10
3.12. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 12
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 13
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet 13
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner 13
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav 13
4.4. Støtte fra andre foretak 13
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m. 14
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet 14
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 14
5.4. Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder 15
6. Avgjørelse av konkurransen 15
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene 16
6.3. Innstilling på tildeling av kontrakt 17
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon Nord er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av Helgelandssykehuset HF.
Helgelandssykehuset er organisert som et av seks helseforetak i Helseregion Nord og har ansvar for sykehustjenester til befolkningen fra Trøndelag i sør, til Salten i nord, med ca 80 000 innbyggere.
Helgelandssykehuset HF består av tre sykehus, disse er lokalisert i Mo i Rana, Sandnessjøen, og Mosjøen. For mer informasjon om foretaket, se xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på diatermiapparat og røykavsug for diatermi som beskrevet under og rammeavtale på utstyrsspesifikk forbruksmateriell. Diatermiapparatene skal benyttes til operasjon (ortopedi, generell/gastrokirurgi, urologi og gynekologi), øre-nese-hals, poliklinikk og endoskopi.
Omfang diatermiapparat:
Brukersted | Operasjon | Poliklinikk | ØNH | Endoskopi (dagenhet) |
Mo i Rana | 2 | 1 | 2 | |
Sandnessjøen | 3 | 1 | ||
SUM: | 5 | 2 | 2 |
Omfang diatermiapparat opsjon:
Brukersted | Operasjon | Poliklinikk | ØNH | Endoskopi (dagenhet) |
Mo i Rana | 2 | |||
Mosjøen | 3 | 3 | ||
Sandnessjøen | 1 | 3 | 1 | |
SUM: | 6 | 3 | 3 | 1 |
Omfang røykavsug:
Brukersted | Røykavsug til nye diatermiapparat |
Mo i Rana | 3 |
Mosjøen | 0 |
Sandnessjøen | 4 |
SUM: | 7 |
Omfang røykavsug opsjon:
Brukersted | Røykavsug til nye diatermiapparat | Røykavsug til eksisterende diatermiapparat Curis fra Sutter | Røykavsug til eksisterende diatermiapparat ESG 400 fra Olympus |
Mo i Rana | 2 | ||
Mosjøen | 6 | 1 | |
Sandnessjøen | 4 | 1 | 2 |
SUM: | 12 | 1 | 3 |
Opsjon på røykavsug til eksisterende diatermiapparat forutsetter full kompatibilitet og vil være avgjørende for eventuell utløsning av opsjon.
Oppdragsgiver forventer å utføre inngrep med vevsforsegling på ca. 130 pasienter pr. år per apparat, ca 500 inngrep på øvrige apparat, og benytte røykavsug ca 100 timer per apparat som benytter røykavsug.
Opsjoner skal ha 2 års varighet; prisene på disse skal være faste etter kontraktsignering. Opsjoner som tilbys skal tilfredsstille de samme kravene som er gitt for diatermiapparat og røykavsug i kravspesifikasjonen.
Diatermiapparatene og røykavsugene som tilbys, skal leveres som etterspurt, med alt nødvendig tilbehør, komplett levert, montert og klar for bruk. Dersom det gis tilbud på ulike type apparater skal kravene besvares for hver type apparat.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Prisskjema».
1.3. Avtaletype
Det vil bli inngått kjøpskontrakt(er) for diatermiapparat med rammeavtale på utstyrsspesifikt forbruksmateriell, og en kjøpskontrakt for røykavsug med rammeavtale på utstyrsspesifikt forbruksmateriell.
Helgelandssykehuset HF forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum utstyrsspesifikt forbruksmateriell i avtaleperioden.
1.4. Avtaleperiode
Se Kjøpsavtale. Rammeavtalen for utstyrsspesifikt forbruksmateriell til diatermiapparat og røykavsug gjelder i 2 år. Kunden kan prolongere rammeavtalen med inntil 2 år av gangen i apparatets levetid (forventet 10 år).
1.5. Hel- eller deltilbud
Konkurransen er inndelt i deltilbud:
1. Diatermiapparat for operasjon og poliklinikk
2. Diatermiapparat for endoskopi
3. Diatermiapparat for ØNH (øre nese hals)
4. Røykavsug
Tilbud kan gis for ett, flere eller alle deltilbudene. Det vil bli tildelt avtale pr. deltilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en samlet kontrakt til en leverandør, der en leverandør har tilbudt på alle delområder og det samlede tilbudet har det beste forholdet mellom pris og kvalitet totalt sett, jf. anskaffelsesforskriften § 19-4 (5).
1.6. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget er inndelt i to deler:
Del 1 inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av avtale skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Dokumentene i del 1 vil inngå som en del av avtalen.
Dokument | Navn |
Del 1 | |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 3 | Prisskjema |
Vedlegg 4 | Svarskjema erfaring |
Vedlegg 5 | Forpliktelseserklæring |
Vedlegg 6 | Offentlig innsyn i tilbudene |
Vedlegg 7 | Veiledning for sladding av tilbud |
Vedlegg 8 | Leverandørinformasjon elektronsik samhandling |
Del 2 er utkast til kontrakt inkludert alle bilag. Dokumentene i del 2 vil inngå som en del av avtalen. Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:
Vedlegg 9 | Elektronisk samhandlingsavtale Helse Nord |
Vedlegg 10 | Protokoll for levering og prøvedrift |
Del 2 | Kontrakt utstyr og rammeavtale utstyrsspesifikk forbruksmateriell |
Bilag 1 | Kjøpsavtale |
Bilag 2 | Utfylt kravspesifikasjon (legges ved når signert) |
Bilag 3 | Prisskjema (legges ved når sigenert) |
Bilag 4 | Etiske krav til leverandør |
Bilag 5 | Leverandørinformasjon elektronsik samhandling |
Bilag 6 | Elektronisk samhandlingsavtale Helse Nord |
Bilag 7 | Protokoll for levering og prøvedrift |
1.7. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Veiledende kunngjøring | 15.11.18 |
Kunngjøring av konkurransen | 03.07.2019 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 15.08.2019 |
Frist for å levere tilbud | 22.08.2019. kl. 12:00 |
Evaluering | Uke 36-37 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 40-43(tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 45 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
3.1. Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.
3.2. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3. Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving
Vareprøver leveres innen tilbudsfrist. Produkter det skal inngis vareprøver på fremgår av vedlegg 3
«Prisskjema».
Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å be om vareprøver, demonstrasjon eller gjennomføre en utprøving av tilbudte produkter. Produkter som det er aktuelt å be om vareprøver er angitt i vedlegg 3 «Prisskjema».
Vareprøver/demoprodukter som ikke skal utprøves klinisk:
Tilbyder må levere minimum 3 vareprøver/demoprodukter av hvert produkt ved tilbudslevering. Det er ikke et krav at vareprøvene skal være sterile selv om produktet ellers skal leveres sterilt. Det kan også leveres vareprøver/demoprodukter som er utgått på dato. Ved tilbud på forskjellige størrelser av et produkt, er det tilstrekkelig å levere en vareprøve/demoprodukt i en av størrelsene dersom størrelsene ikke avviker vesentlig fra hverandre i utseende og funksjon. Det er viktig at vareprøven/demoproduktet leveres i minimum innerforpakning, da den kan bli gjenstand for vurdering. Hver vareprøve/demoprodukt skal være godt merket med produktgruppe og -nummer i prisskjema eller kravspesifikasjon. Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver/demoproduktene er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet. Vareprøver/demoprodukter blir ikke returnert.
Vareprøver sendes til postadresse eller leveres til:
Navn: | Helgelandssykehuset avd. Mo i Rana, Operasjonsavdelingen v/ Xxxxxx Xxxx, |
Adresse til | Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xx x Xxxx |
innleveringssted: | Kontortid: hverdager 08.00-15.30 |
Ved bruk av forsendelsestjenester er det Tilbyders risiko for at vareprøvene er Oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist. For sent innkomne vareprøver kan medføre at et tilbud blir avvist.
Forsendelsen merkes tydelig med:
”Anskaffelse saksnr. 2018/1381 <Diatermi>»
Vareprøver som skal utprøves klinisk:
Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager. Disse vareprøvene skal faktureres Oppdragsgiver i henhold til Retningslinjer for utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer, se lenke her. Tilbyderne skal etter endt utprøving ta fullt brukbare vareprøver i retur og kreditere Oppdragsgiver for disse. Tilbyderne kan tidligst fakturere Oppdragsgiver for vareprøvene etter at anbudskonkurransen er avsluttet.
Kun Xxxxxxxxx som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving. Tilbydere som ikke er aktuelle for utprøving vil bli varslet om dette.
Utprøving av kapitalvarer (verdi over NOK 100 000 inkl. mva.):
Tilbyderen skal stille til rådighet ett eksemplar av tilbudt produkt til utprøving hos Oppdragsgiver etter nærmere avtale på maksimalt 7 dagers varsel. Oppdragsgiver vil i løpet av evalueringsperioden komme tilbake til tidspunkt for utprøvingen og om det er behov for tilstedeværelse/opplæring fra Tilbyder i utprøvingsperioden. Kun Xxxxxxxxx som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving. Tilbydere som ikke er aktuelle for utprøving vil bli varslet om dette.
Den produktgruppen som kan være særlig aktuelle for utprøving er diatermiapparat for operasjon.
Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller
baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet.
3.4. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.5. Tilbudets utforming ved levering
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
Vedlegg 2 – Utfylt kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema Vedlegg 4 – Svarskjema erfaring Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring
Dersom tilbyder støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal forpliktelseserklæring legges ved tilbudet, jf. pkt. 4.4. nedenfor.
Vedlegg 6 – Sladdet versjon av tilbudet
Vedlegg 7 – Eventuelt Produktark/produktinformasjon/brosjyre
Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.
3.6. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk. Dokumentasjon skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Brosjyrer, produktdatablad, mv. kan også leveres på engelsk med mindre annet er angitt i Vedlegg 2 -
«Kravspesifikasjon».
3.7. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i pris under oppdragsgivers evaluering. Dersom forbeholdet medfører tvil om hvordan tilbudet skal evalueres i forhold til de øvrige tilbud vil tilbudet bli avvist.
3.8. Obligatoriske krav
Diatermiapparat og røykavsug må som minimum oppfylle obligatoriske krav. Obligatoriske krav (O) er minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet kan anses å tilfredsstille kravspesifikasjonen. Det er imidlertid ikke absolutte minstekrav slik at ethvert avvik fra obligatoriske krav vil ikke automatisk medføre avvisning. Dersom det er avvik, vil oppdragsgiver foreta en vurdering av størrelsen på avviket, betydningen for oppdragsgiver og betydningen for konkurransen. Oppdragsgiver vil herunder se på hvor stor betydning minimumskravet har for leveransen som helhet. Det presiseres at et enkelt avvik kan være vesentlig.
3.9. Priser
Priser skal oppgis i Vedlegg 3 – «Prisskjema», i Excel-format. Prisene skal oppgis som faste og ikke i form av listepriser og rabatter.
Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre skatter, avgifter, ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr og eventuelle andre gebyrer.
Leveringsbetingelsen Delivery Duty Paid (DDP), Incoterms 2010, fritt levert på Helgelandssykehuset HF sine lokasjoner.
Pris på utstyret skal oppgis levert og ferdig montert/installert.
Obligatoriske krav som er listet i Vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon», skal være inkludert i prisen, og ikke priset som opsjon. Det gjelder også utstyr som er nødvendig for at beskrevet utstyr skal fungere etter hensikt.
Nødvendig opplæring for brukere og serviceingeniører skal være inkludert i tilbudet og spesifiseres. Pris skal være inkludert reise og opphold samt evt. andre kostnader som tilbyder har i forbindelse med opplæring.
Tilbudet skal inneholde kurs for serviceingeniører ved egnet kurssted og kursavgiften skal spesifiseres. Pris skal være inkludert reise og opphold etter statens reiseregulativ.
Serviceingeniør ved Helgelandssykehuset HF kan bistå med reparasjoner i garantitiden. Dette må avtales i hvert enkelt tilfelle og forutsetter at Helgelandssykehuset HF har ledig kapasitet.
Serviceoppdrag utover enkel feilsøking og feilretting faktureres tilsvarende leverandørens egne timesatser.
For nærmere beskrivelse se Vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og Vedlegg 3 – «Prisskjema».
3.10. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.11. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.12. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes Vedlegg 6
«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 6 – «Offentlig innsyn i tilbud»).
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Vedlegg 1 – «Tilbudsbrev».
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD- skjema integrert i Mercell. Den eller de leverandørene som tildeles kontrakt må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD-skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD-skjemaets del IV seksjon A og B.
4.4. Støtte fra andre foretak
Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se Vedlegg 5 – «Forpliktelseserklæring».
5. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han og oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
Kjøpsavtalens kapittel 19.1 inneholder krav i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjon | • Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. • Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. |
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at Tilbyder har: a) positiv egenkapital b) kredittrating slik beskrevet under |
Dokumentasjon | Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: • Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer • Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder regnet mot tilbudsfrist, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen må være minst A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala- eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap. Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. |
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Oppdragsgiver vil her vurdere Xxxxxxxxx erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til: |
• En oversikt over de viktigste leveranser som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. Vedlegg «Svarskjema erfaring» fylles ut. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. |
5.4. Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
Kvalifikasjonskrav | Det kreves kompetanse og systemer som sikrer at ytelsen kan utføres med lave miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet. |
Dokumentasjon | • Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder sertifisert av organer som overholder fellesskapets regelverk eller relevante europeiske eller internasjonale standarder vedrørende sertifisering. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak godtas. |
6. Avgjørelse av konkurransen
6.1. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kostnad og kvalitet.
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Livssykluskostnader | 35 % |
2. Kvalitet (produktkvalitet/brukervennlighet) | 55 % |
3. Service | 10 % |
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Livssykluskostnader | 45 % |
2. Kvalitet (produktkvalitet/brukervennlighet) | 45 % |
3. Service | 10 % |
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene:
Beregning av livssykluskostnader vil inkludere følgende momenter:
• Pris på utstyr
• Pris opsjon utstyr og utstyrsspesifikt forbruksmateriell
• Pris på utstyrsspesifikt forbruksmateriell
• Pris på fullservicekontrakt
• Pris på servicekurs og opplæring on-site
Tilbudet vil bli evaluert i henhold Vedlegg 3 – «Prisskjema». Utstyrets livssykluskostnader beregnes for en periode på 10 år som er utstyrets forventede økonomiske levetid. Vi legger til grunn årlig:
• Antall inngrep på vevsforsegling: 130 pasienter
• Antall timer forbruk per røykavsug: 100 timer
• Antall inngrep per apparat: 500 pasienter
Pris evalueres etter forholdsmessig metode. Tilbud med lavest livssykluskostnad gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
(Sum beste tilbud /Sum tilbud X)*10 = Sluttkarakter tilbud X
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
Her vurderes oppfyllelse av Evalueringskrav (EK). Kundens fagpersoner vil vurdere dette basert på opplysninger gitt i Vedlegg 2 - «Kravspesifikasjon», samt tilbyders dokumentasjon.
Det gis poeng på en skala fra 0 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyest poengsum (forholdsmessig justering). Tilbudene får poeng basert på skjønn ut fra de oppgitte forhold. Evalueringskrav på diatermiapparat har oppgitt undervekting innenfor kvalitet i henhold til kolonne E i Vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon», arkfane; 1. generelle krav Diatermi.
Her vurderes oppfyllelse av Evalueringskrav (EK) i kravspesifikasjonen. Kundens fagpersoner vil vurdere dette basert på opplysninger gitt i Vedlegg 2 - «Kravspesifikasjon».
Det gis poeng på en skala fra 0 til 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyest poengsum (forholdsmessig justering). Tilbudene får poeng basert på skjønn ut fra de oppgitte forhold.
6.3. Innstilling på tildeling av kontrakt
Beslutning vedrørende tildeling av kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
7. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.