INVITASJON TIL
INVITASJON TIL
ANBUDSKONKURRANSE
(ÅPEN KONKURRANSE)
Prosjekt 1000605 Campus Ås Brukerutstyr Anskaffelse K923.21 Vannrensesystemer, kl.1-vann
Innhold
1.1 Invitasjon og orientering 3
1.3.4 Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil 4
1.3.5 Angivelse av enhetspriser 4
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring 5
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 5
2 Orientering om prosjektet og oppdraget 6
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 6
3.1 Lov om offentlige anskaffelser 6
3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen 7
3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner 7
3.5 Nasjonale avvisningsgrunner 7
3.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud 7
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 7
4.1 Kvalifisering - Tildeling 7
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 8
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift 9
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen 9
4.5 Informasjon om kravspesifikasjonen 9
4.6 Vektlegging av tildelingskriterier i denne konkurransen 9
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 10
5.1 Generelt om forbehold og avvik 10
5.3 Tilbud på deler av oppdraget 10
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse 10
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 11
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist 11
7 Oppdragsgivers underskrift 12
1 Generelt om oppdraget
1.1 Invitasjon og orientering
Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt:
Nr.: 1000605
Navn: Campus Ås Brukerutstyr
om tilbud på utstyrsenheter som inngår i innkjøpsgruppe:
K923.21 Vannrensesystemer, kl.1 vann.
Veterinærutdanningen ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, NMBU, og Veterinærinstituttet skal samlokaliseres på nye Campus Ås i Akershus. I den forbindelse skal det anskaffes lokale vannrensesystemer (kl.1 vann) til de nye laboratoriene som er under ferdigstilling og vil være klare for innflytting våren 2020.
Konkurransegrunnlaget består av:
• Denne invitasjonen
• Tilbudsskjema
• Kravspesifikasjon med følgende vedlegg:
• Vedlegg a: Opplæring
• Vedlegg b: Drift og vedlikehold
• Elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen vedrørende kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og eventuelle utvelgelseskriterier (ESPD) i Mercellportalen.
• Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer (Rødboka), utgave 01.10.2018
• Utkast til avtaledokument
• Forretningsrutiner
• Artikler i anbud med romplassering
Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Mercellportalen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Mercellportalen for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer.
1.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin og TED databasene den 9. oktober 2019.
1.3 Særlige forhold
Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud ta hensyn til forhold av betydning for ytelsen som kan skaffes ved besøk på leveringsstedet, dens nærområder og ved kontakt med relevante myndigheter. Dette gjelder eksempelvis transportmuligheter til leveringsstedet, tilgang på strøm, vann, telefon m.v.
I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser, materialer og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å gjennomføre leveransen på en forsvarlig måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av oppdragsgiveren eller som har fremkommet på tilbudsbefaring (herunder alle påslag, så som sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett og fortjeneste m.v.).
Alle priser skal være i norske kroner (NOK), ekskl. merverdiavgift. Tilbudets priser skal være faste, og ikke gjenstand for regulering.
De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av leverandørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster.
1.3.4 Poster som ikke er prissatt og åpenbare feil
Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet.
Åpenbare feil i tilbudet som Statsbygg blir oppmerksom på, vil bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes.
1.3.5 Angivelse av enhetspriser
Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen.
Dersom konkurransegrunnlaget angir ”produktnavn eller tilsvarende”, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt.
Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen.
Der hele eller deler av arbeidet utføres over tidsrom som overstiger grensene for fast driftssted i Norges bilaterale eller multilaterale skatteavtaler, vil det kunne oppstå spørsmål om skatteplikt til Norge.
Eventuelle merkostnader som følge av skatteplikt til Norge skal være inkludert i prisen og vil ikke kunne kreves dekket av Statsbygg. Vi anbefaler derfor sterkt at tilbydere nøye vurderer skatteforhold av betydning for kontraktsarbeidet/leveranse av kontraktsarbeidet med norske skattemyndigheter, skattemyndigheter i tilbyders hjemland, eventuelt handelskammer i Norge og/eller skatteadvokater før tilbudet prises.
Statsbygg har inngått et samarbeid med Skatteetaten. Formålet med avtalen er forebygging og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet. Leverandører vil måtte signere en fullmakt ved kontraktsinngåelse som gir Statsbygg anledning til å innhente opplysninger om skatte og avgiftsforhold. Fullmakten skal gjelde fra kontraktsinngåelse og frem til seks måneder etter at kontrakten er ferdigstilt. Leverandøren skal rapportere alle ansatte som utfører arbeid som ledd i oppfyllelsen av kontrakten med fødselsnummer. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Skatt øst vil gjennomføre byggeplasskontroller.
1.4 Kontraktsbestemmelser
Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår;
Vedlegg 3 - Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for større varer (Rødboka).
Merk Statsbyggs krav til garantier og forsikringer, slik det fremgår av blanketter 1-4 i Rødboka. De kostnader dette måtte medføre for leverandør, må hensyntas ved tilbudsinngivelse.
Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI.
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring
Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte/befaring for denne kontrakten.
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han via Mercellportalen, og kun her, stille spørsmål og be om tilleggsopplysninger. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes.
Spørsmålene i anonymisert form og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget er kun tilgjengelige i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen.
2 Orientering om prosjektet og oppdraget
2.1 Generelt
I forbindelse med sammenslåingen av Veterinærhøgskolen og Universitetet for miljø- og biovitenskap til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, NMBU, er det besluttet at veterinærutdanningen og Veterinærinstituttet skal flyttes fra Adamstuen i Oslo og samlokaliseres med NMBU på Ås.
Kunnskapsdepartementet har gitt Statsbygg i oppdrag å gjennomføre byggeprosjektet (SLP) og anskaffe brukerutstyr (BUT). Dette er organisert som to prosjekter, men med felles prosjektdirektør.
• For mer informasjon om prosjektene: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx-xx- eiendommer/Byggeprosjekter/Campus-As/
• For mer informasjon om NMBU: xxx.xxxx.xx
• For mer informasjon om Veterinærinstituttet: xxx.xxxxxxx.xx
2.2 Fremdrift
Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for oppdraget:
Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal leverandøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor.
Fase | Dato | Dagmulkt |
Signering av kontrakt | Uke 51, 2019 | Nei |
Leveranse | Uke 12-14, 2020 | Nei |
Mottakskontroll | Uke 15, 2020 | Nei |
Overtakelse | Uke 18, 2020 | Nei |
Campus Ås prosjektet består av 7 bygninger. Utstyret skal leveres på sluttdestinasjon (rom) i de enkelte byggene. Leverandør må forholde seg til prosjektets leveranseplan når den foreligger.
Nøyaktig dato bestemmes senere
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å justere på leveransen iht ferdigstillelse av byggene.
2.3 Annen informasjon
Se for øvrig vedlegg 6 med oversikt over alle artikler med forekomster fordelt på romnumre.
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen
3.1 Lov om offentlige anskaffelser
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.
Denne anskaffelsen følger prosedyren ”åpen anbudskonkurranse”.
3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen
Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall.
Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle.
3.3 Offentlighet
Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere er offentlige. Tilbudsåpningen er ikke offentlig.
3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner
Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist.
3.5 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat»:
Det norske anskaffelsesreglene går noe lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i FOA § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene, gjelder i denne konkurransen.
Til orientering er følgende av avvisningsgrunnene i FOA § 24-2 rent nasjonale avvisningsgrunner:
1. FOA § 24-2 (2) – I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiveren skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de straffbare forholdene som er angitt i bestemmelsen. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene, er et særnorsk krav.
2. FOA § 24-2 (3) bokstav i – Avvisningsgrunnen i standardskjemaet for ESPD gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
3.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud
Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet
4.1 Kvalifisering - Tildeling
For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren i Mercellportalen, fylle inn et elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen (ESPD) om at han oppfyller samtlige av de
kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Tilbudene vil bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriteriene. Evaluering vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon.
Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne. Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke leveres nå:
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
Organisatoriske/ juridiske forhold | Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. | Firmaattest. For utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID. |
Økonomisk/ /finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt. | Statsbygg vil innhente kredittvurdering av valgte tilbyder. Statsbygg forbeholder seg retten til å be om årsregnskap med styrets og revisors beretning. |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 | Det kreves at tilbyder har erfaring fra prosjekter med overføringsverdi. | Det skal legges ved en oversikt over aktuelle referansesteder der tilbudt utstyr er i drift (Sykehus/Klinikk/Veterinær installasjoner). |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2 | Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet i forhold til gjennomføring av oppdraget. | Synliggjøring av at tilbyder disponerer nødvendige ressurser, og disponere en serviceorganisasjon som kan være tilstede i løpet av 72 timer. |
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10.
Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved for eksempel en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften § 16-10.
Foretak som tilbyder støtter seg på, må levere egen ESPD, jf ovenfor.
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift
Norsk leverandør som får kontrakten, skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest).
Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom totalkostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Totalkostnad
Med totalkostnad menes investeringskostnad inkludert frakt, montasje, igangkjøring frem til godkjent installasjon, samt levetidskostnader. Drift- og vedlikeholdsavtale på nivå 1 (Forebyggende vedlikehold) legges til grunn for beregning av levetidskostnadene (LCC - Life Cycle Cost) over 7 år.
Kvalitet (Funksjonalitet / Opplæring / Service)
Evalueringen vil bli utført av en tverrfaglig gruppe hos oppdragsgiver. Karakter for Kvalitet gis på bakgrunn av hvordan kravspesifikasjonen og dokumenter for opplæring, og drift- og vedlikehold, er oppfylt. Utstyrets ergonomi og brukervennlighet vektlegges.
Faglig vurdering av tilbudet, erfaringer fra eventuell utprøving/demonstrasjon og besvarelse av opplæringsdokumentet blir vektlagt under dette kriteriet. Det kan være aktuelt å innhente referanseinformasjon og/eller gjennomføre referansebesøk.
Kvalitet vil bli vurdert og få en karakter på skala fra 0 til 10. Beste tilbud får 10 poeng.
4.5 Informasjon om kravspesifikasjonen
I kravspesifikasjonen er det benyttet to kategorier som krav:
A: Skal krav er et minstekrav som stående alene ikke evalueres, men som må oppfylles for at artikkelen skal bli vurdert etter de øvrige evalueringskriteriene.
B: Svar/redegjørelse som vil bli evaluert.
For at man skal kunne gi en objektiv vurdering av tilbudene, må tilbyder gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium. Informasjonen skal være tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan evaluere tilbudene uten kontakt med tilbyder og uten å måtte lese brosjyrer eller annet materiell så lenge det ikke er spesifikt etterspurt. Dersom Tilbyder likevel anser det nødvendig å vedlegge brosjyrer skal det tydelig merkes hva som er aktuell informasjon.
Manglende informasjon kan medføre avvisning av tilbudet.
Det er ønskelig at tilbyder vedlegger en kort overordnet beskrivelse av tilbudt utstyr. Dette for å gi oppdragsgiver en god oversikt over tilbudet.
4.6 Vektlegging av tildelingskriterier i denne konkurransen
Tildelingskriteriene i konkurransen vektes på følgende måte:
Prioritet/vekt | Tildelingskriterium | Dokumentasjon / besvarelse av: |
60 % | Totalkostnad | Tilbudsskjema |
40 % | Kvalitet | Kravspesifikasjonen, inkludert vedlegg 2a og 2b. Produktbeskrivelse, bilder, tegninger/skisser. Utprøving/demonstrasjon (dersom dette anses som nødvendig av oppdragsgiver) |
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget
5.1 Generelt om forbehold og avvik
Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes.
Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder.
Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet.
Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist.
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises.
Forbehold om regulering av kontraktssum, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning.
Forbehold om forskudd utover det som er angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for varer (Rødboka), vil medføre avvisning.
5.2 Alternative tilbud
5.3 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
6 Krav til tilbudet
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xxx. Det samme gjelder for endring av tilbudene.
Tilbud levert på annen måte, vil bli avvist.
Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert:
• Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word
• Tabeller: Excel
• Bildefiler: JPEG eller TIFF
• Kart: TIFF
• Video: MPEG 2
• Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Mercellportalen/Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.
6.2 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende i 6 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp.
6.3 Tilbudets språk
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk eller annet skandinavisk språk. Eventuelt brosjyremateriell kan være på engelsk.
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av hvilke artikler det er inngitt tilbud på og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.
2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg). Tilbudsskjema skal også levers utfylt på Excel-format.
3-1 Elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen vedrørende kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og eventuelle utvelgelseskriterier (ESPD), jf pkt 4.2 - 4.3.
4 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.5. 4-1 Utfylt kravspesifikasjon (dokumentet må leveres som Excel format)
4-2 Evt. brosjyrer og eller andre tilleggsdokumenter. 5-1 Innholdsfortegnelse
For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, bes tilbyderne om å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor med nummeret først, uten bruk av undermapper.
Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist.
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xxx.
Fristen for innlevering av tilbud er 12. november 2019 kl. 12:00.
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
(Merk at systemet heller ikke tillater å levere tilbud elektronisk via Mercellportalen etter tilbudsfristens utløp.)
6.6 Om Mercellportalen
For å kunne levere tilbud via Mercellportalen, må man ha en bruker, og logge inn med denne.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid, minimum 1 time, før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan skaffes fra ulike leverandører,
f. eks xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
NB! Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Statsbygg anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfristen). Testfunksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
Ved spørsmål om funksjonalitet i verktøyet eller hvis du har problemer med å få inngitt tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx i god tid før tilbudsfristens utløp.
7 Oppdragsgivers underskrift
Sted: | Ås | Dato: | 08.10.2019 |
For Statsbygg: | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | ||
ekstern konsulent | |||
Dette dokumentet er elektronisk godkjent. | |||
8 Vedlegg
1 Tilbudsskjema
2 Kravspesifikasjon for funksjonelle krav med tillegg 2a Opplæring og 2b Drift og vedlikehold
3 Kontraktsbestemmelser (Rødboka)
4 Utkast til avtaledokument
5 Forretningsrutiner
6 Artikler i anbudet med romplassering