Avtale om bruk av private og offentlige toalett
Avtale om bruk av private og offentlige toalett
1. AVTALENS FORMÅL OG OMFANG
Denne avtalen har til formål å regulere bruken av toalettfasiliteter mellom Bergen kommune og Leverandør.
Avtalen varer fra den er signert og frem til partenes forpliktelser etter avtalen er oppfylt.
2. AVTALEPARTER
Denne kontrakten er inngått den mellom følgende parter:
(1) Bergen kommune v/Bymiljøetaten, heretter omtalt som oppdragsgiver
og
(2) , org. nr. xxx xxx xxx, heretter omtalt som leverandør.
3. OMFANG - FASILITETER
Antall toalett: a kr 3 500,- eks mva Antall toalett: a kr 1 000,- eks mva Antall urinal: a kr 500,- eks mva
Total sum pr måned: kr eks mva.
4. PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
4.1 Vederlag
Oppdragsgiver betaler et fast vederlag pr måned til Leverandør av toalettfasilitetene. Vederlaget betales etter følgende satser:
- 3500 kr ekskl mva pr måned for det første avtaletoalettet
- 1000 kr ekskl mva pr måned for hvert ytterliggere avtaletoalett
- 500 kr ekskl mva pr måned for avtaleurinal
Oppdragsgiver betaler kun vederlag i sesongperioden.
For 2021 er sesongperioden fra 1.7.2021 til 30.9.2021. Her kan oppdragsgiver være fleksibel med
hensyn til oppstart.
For 2022 er sesongperioden planlagt fra 1.5.2022 til 30.9.2022, men dette kan endres.
Ingen andre utlegg, gebyrer eller vederlag kan søkes dekket eller faktureres som følge av denne avtale.
4.2 Fakturering
Leverandør kan fakturere Bergen kommune etterskuddsvis hver måned med 30 dagers betalingsfrist. Det er også mulig å fakturere samlet på slutten av perioden.
Leverandøren skal levere elektronisk faktura til Bergen kommune på Elektronisk handels-format (EHF).
Leverandør skal følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer for elektronisk fakturering som er gjengitt her: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxx- innkjop/elektroniskfaktura-til-bergen-kommune
Fakturaer som ikke er i tråd med det som beskrives i oppgitte lenke, ansees som ikke mottatt. Betalingsfrist løper først fra den dato korrekt faktura er mottatt. Kreditnota skal i slike tilfeller ikke utstedes/sendes.
Merk at Bergen kommune tilbyr en gratis web-portal for å levere elektronisk faktura for de som ikke har regnskapssystemer som støtter dette. Portalen finnes her: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx- pages/bergenkommune/
5. KRAV
5.1. Tilgjengelighet
Dersom Leverandør blir forhindret fra å stille toaletter tilgjengelig som avtalt, skal Leverandør gi Oppdragsgiver melding om dette uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver og Leverandør kan fritt avtale endringer i tilgjengelighet, dersom dette aksepteres av Oppdragsgiver. Alle personer som ber om å få bruke toalettene, skal normalt gis tilgang til fasilitetene.
5.2. Toalettstandard
Leverandør skal sørge for at toalettene er åpne for publikum i sesongperioden. Toalettene skal til enhver tid fremstå som rene og attraktive, og det må være håndvask med såpe og tørkemuligheter.
5.3. Toalettkapasitet
Avtalte toalettfasiliteter skal ha tilstrekkelig ledig kapasitet, slik at det ikke blir kødannelse for publikum som ønsker å benytte seg av tilbudet.
5.4. Oppføring i toalettoversikt
Leverandør aksepterer at toalettet blir oppført i oppdragsgivers toalettoversikt. Leverandør sørger for at avtalte toalettfasiliteter er merket med skilt eller klistermerke som utdeles av oppdragsgiver, og dette skal være godt synlig i for eksempel dør eller vindu.
5.5. Betaling fra gjester
Leverandører som inngår avtale med oppdragsgiver om bruk av toaletter, kan ikke ta betalt fra publikum for toalettbruk.
6. MISLIGHOLDSBEFØYELSER
Ingen av partene kan kreve erstatning, prisavslag eller andre misligholdsbeføyelser som følge av denne avtale utover det som er nevnt i denne bestemmelse.
Dersom Oppdragsgiver ikke betaler angitt vederlag, bortfaller Leverandørens plikt til å stille toalett tilgjengelig. Dersom Leverandør ikke stiller toalettet tilgjengelig som angitt i punkt 4, kan Oppdragsgiver heve avtalen med umiddelbar virkning. Vederlag skal i slike tilfeller betales frem til endringen i tilgjengelighet. Forbigående mindre avvik (eksempelvis redusert tilgjengelighet i en kortere periode grunnet reparasjoner eller tilsvarende), regnes ikke som avvik og gir ikke grunn til heving.
7. SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE)
Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.
Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Ved vedvarende hindring kan den annen Part heve Kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Kontrakten, rett til å kreve hele Kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.
8. OPPSIGELSE
Oppdragsgiver og Leverandør har begge rett til å si opp denne avtalen med 30 dagers skriftlig varsel.
9. MØTER
Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 hverdagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
10. LØNNS- og ARBEIDSFORHOLD
Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minstearbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandør må sørge for at ansatte i deres virksomhet har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med aktuelt regelverk i Norge.
Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet.
11. OPSJONER - FORLENGELSE
Oppdragsgiver har mulighet til å forlenge avtalen med ytterligere 2 sesonger med de avtaleparter som oppdragsgiver finner hensiktsmessig.
Aktuelle sommersesonger for forlengelser er:
- 2023: Fra 1.5.2023 til 30.9.2023
- 2024: Fra 1.5.2024 til 30.9.2024
12. TVISTER
12.1. Rettsvalg og verneting
Partenes rettigheter og plikter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Bergen tingrett er verneting for tvister under denne Kontrakten.
12.2. Forhandlinger
Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger.
12.3. Domstols- eller voldgiftsbehandling
Fører forhandlingene ikke frem innen avtalt tid, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Partene kan i fellesskap i stedet få tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge etter normalreglene i lov av 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift.
13. SIGNATURER
For oppdragsgiver | For leverandør | |||
Bergen kommune, Bymiljøetaten | [Navn på leverandørselskap] | |||
Sted/dato | xx.xx.20xx | Sted/dato | xx.xx.20xx | |
Signatur | Signatur | |||
Navn | Xxxx xxxx | Navn | Xxxx xxxx | |
Stilling | Xxxxxxx | Stilling | Xxxxxxx | |