Lederavtale for 2016

Lederavtale for 2016

mellom

Styreleder Xxxxx X. Xxxxxxx

og

Adm. Direktør Xxxxxx Xxxx-Ree

1. Innledning

Sykehuset Innlandet bruker følgende definisjon på ledelse:

«Ledelse er å skape og opprettholde retning og energi – eller mål og motivasjon – blant mennesker som er en del av en organisasjon, samt å styre den samlede ressursanvendelse slik at målene blir nådd innenfor gitte rammebetingelser».

.

Lederavtalen er sentralt verktøy for å understøtte den daglige utøvelsen av lederrollen.

2. Ledelse

Den enkelte leder i Helse Sør-Øst vil bli målt i forhold til etterfølgende sett med atferds krav. Disse kravene gjelder også for alle ledere i Sykehuset Innlandet:

Atferds krav	Beskrivelse
Ansvarlig	All virksomhet må ha sitt utgangspunkt i den totale virksomhetens verdier, mål og ressursgrunnlag.
Handlekraftig	En leder må vise mot og evne til å prioritere å gjennomføre nødvendige prosesser i samarbeid med sine medarbeidere.
Endringsvillig	En leder må kunne møte utfordringer og utvikling gjennom kontinuerlige endringsprosesser og kompetanseheving hos medarbeiderne.
Kommuniserende	En leder må kunne formidle budskap og profil tydelig mht verdier og mål, opptre med legitimitet og vinne tillit hos alle medarbeiderne.
Inspirerende	En leder må kunne opptre med ærlighet, humør og toleranse og samtidig stille krav til medarbeiderne om å oppnå resultater
Helhetstenkende	En leder må kunne se sin virksomhet som en del av et større hele, dvs. profesjonsuavhengig og uavhengig av den enheten man er satt til å lede

Administrerende direktør skal sørge for:

• etterleve atferdskravene i SI og de etiske retningslinjene

• forankre HSØ’s antikorrupsjonsprogram

• å oppfylle og forankre SI’s visjon, virksomhetside og verdigrunnlag

• hensiktsmessig organisering av SI’s virksomhet

• møtestruktur som sikrer resultatoppnåelse

• lederstøtte, oppfølging og utvikling av egne ledere (ledergruppen på nivå 2

• evaluering og forbedringsprosesser

• egenutvikling som leder

Administrerende direktør skal forvente at styreleder/styret bistår med råd, veiledning og støtte for å sikre at lederavtalens mål og krav oppfylles.

3. Mål og prioriteringer for 2016

Sykehuset Innlandet prioriterer sin virksomhet ut fra:

• Gjeldende lover og retningslinjer

• Oppdrag som gis fra Helse Sør-Øst RHF gjennom Oppdrag- og bestillerdokument, tilleggsdokument (OBD) og vedtak i foretaksmøte, samt andre styringskrav fra eier.

• Mål og prioriteringer vedtatt av styret i Sykehuset Innlandet og styret for Helse Sør-Øst RHF, herunder bl.a. årsbudsjett for 2016.

Administrerendedirektør har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med overordnede eksterne føringer og styringsdokumenter og forankre disse i foretaket. I tillegg etablere god virksomhetsstyring for å nå mål om etterlevelse av lov- og forskriftskrav og sikre at det er etablert god styring, intern kontroll og orden i eget hus. Interne revisjoner gjennomføres etter plan, og det skal avsettes nødvendige ressurser til gjennomføring og oppfølging av revisjonene.

For 2016 har Helse Sør-Øst RHF videreført følgende fem mål for virksomheten

1. Ventetiden er redusert og pasienten opplever ikke fristbrudd

2. Sykehusinfeksjoner er redusert til under 3 %

3. Pasienten får timeavtale sammen med bekreftelse på mottatt henvisning

4. Alle medarbeidere skal involveres i oppfølging av medarbeiderundersøkelsen med etablering av forbedringstiltak for egen enhet

5. Det er skapt økonomisk handlingsrom som sikrer nødvendige investeringer

For 2016 har styret i SI følgende forventninger til adm. direktør

I tillegg til å følge opp Helse Sør-Øst sine mål for virksomheten samt øvrige mål i Oppdragsdokumentet for 2016 og tilleggsdokument, skal leder:

a. sikre drift og resultat i balanse, og skape handlingsrom for nødvendige investeringer. Det forutsettes proaktiv ledelse i forhold til økonomiske utfordringer, og at både økonomisk langtidsplan og årsverk-/bemanningsbudsjett brukes som styringsverktøy. Adm. direktør skal ha et aktivt lederskap knyttet til omstilling for å håndtere budsjettutfordringene for 2016. Dette innebærer også evne til å iverksette alternative tiltak/nedtak dersom vedtatte tiltak ikke skulle få tilsiktet effekt

b. følge opp strategi for kvalitet og pasientsikkerhet vedtatt for perioden 2014-2017 med tilhørende handlingsplan.

c. følge opp ny pasient- og brukerrettighetslov fra 1. nov 2015, pasientsikkerhetsprogrammet, og oppfølging pakkeforløp for kreft. Kvalitetsindikatorer overvåkes og nødvendige forbedringstiltak iverksettes.

d. utarbeide årlig virksomhetsplan på divisjons/ stabsnivå med fokus på mål- og resultatstyring.

e. iverksette nødvendige tiltak etter anbefalinger/forbedringsområder fra oppfølgingsrevisjon

«Tiltaksarbeid etter revisjoner utført av konsernrevisjonen HSØ.»

f. følge opp foretakets HR-strategi og handlingsplan.

g. bidra til utvikling av Sykehuset Innlandet som helhet gjennom strategi- og omstillingsarbeid, med særlig overordnet ansvar for fremdrift og gjennomføring av idefasearbeidet

h. styrke tilliten til Sykehuset i samfunnet gjennom systematisk kommunikasjonsarbeid, herunder spesielt i forbindelse med krevende omstillingsprosesser. Internt innebærer dette å skapee forståelse for hva virksomhetens overordnede strategi og mål betyr for den enkeltes arbeidshverdag på kort og lang sikt.

i. påse at ytre miljø er en del av Ledelsens gjennomgang (LGG). Videre følge opp at integrering av SI’s miljøstyringssystem, og oppgaver i klima- og miljøarbeidet skjer på alle nivåer.

j. gjennomføre Ledelsens gjennomgåelse (LGG) i forbindelse med 1. og 3. tertial for å avdekke risikoområder. Korrigerende og risikoreduserende tiltak iverksettes etter behov og ved omstillinger. LGG vil bli fulgt opp gjennom tertialrapportering til styret.

Spesifikke resultatmål:

For 2016 vil det bli satt særskilt fokus på oppfølging av bokstav a, b, c og g ovenfor. I tillegg settes følgende spesifikke resultatmål for 2016:

• a) Utrede og gjennomføre relevante tiltak/funksjonsfordelinger mellom divisjoner (ref. Omstilling somatikk og Omstilling PHV)

• b) Gjennomføre sommerferieavvikling 2016 i tråd med styrets føringer og vedtak

4. Stillingens ansvarsområde og fullmakter

Stillingens ansvarsområde er nedfelt i instrukt for adm. direktør.. Utover dette reguleres også ansvaret gjennom fullmaktsmatrisen for økonomi, innkjøp, HR fullmakter og overordnede fullmakter. Videredelegeringer skal skje skriftlig i henhold til gjeldende prosedyrer for fullmakter.

5. Oppfølging av lederavtalen

Adm. direktør har ansvar for at det også inngås lederavtaler mellom ledernivå 1 og 2, og mellom ledernivå 2,3 og 4 med beskrivelse av resultatkrav og fullmakter.

Lederavtalen og Oppdragsdokumentet med tilleggsdokument (OBD) er gjennomgått i medarbeidersamtale.

Oppfølging skjer gjennom minimum halvårlige ledersamtaler. Utover dette kan adm. direktør be om samtaler knyttet til tilbakemeldinger på eget lederskap og prestasjoner ved behov. Styreleder kan også innkalle til ekstra ledersamtale dersom situasjonen tilsier det.

Oppfølging av resultatkravene i lederavtalen vil også være tema i halvårige medarbeidersamtaler med styreleder.

Oslo 20.01.2016

..……………………………….. ………………………….. Styreleder Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Adm. direktør Xxxxxx Xxxx-Xxx

Vedlegg til lederavtale:

- Funksjonsbeskrivelse for nivå 2