AVTALE – OM KONSULENTTJENESTER
AVTALE – OM KONSULENTTJENESTER
(Avtale basert på NS 8401 - oppdrag etter medgått tid
Mellom | ||||
Trondheim kommune, Miljøpakken Xxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx | (Oppdragsgiver) | Xxx.xx.: | 942 110 464 | |
og | ||||
Prosjekterende Postadresse Postnummer/-sted | (Prosjekterende) | Xxx.xx.: | 000 000 000 | |
er det inngått følgende avtale om konsulenttjenester:
1. OPPDRAGET | |
Oppdragets benevnelse: | PROSJEKTETS NAVN |
Oppdragsgivers kontraktsnummer: | 000000000 |
Oppdragsgiver prosjektnummer | 000000000 |
Prosjekterendes oppdragsnummer: | 000000000 |
Arkivnummer (ESA): | 000000000 |
2. BAKGRUNN
For oppdraget legges NS 8401:2010 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag” til grunn.
Ved motstrid mellom bestemmelser i denne kontrakten og bestemmelser i NS 8401:2010, eller der bestemmelser i denne kontrakten spesifiserer/innskrenker bestemmelser i NS 8401:2010, gjelder denne kontrakten foran NS 8401:2010.
For denne avtalen gjelder dessuten:
3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET (jf. NS 8401 punkt 4) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlagets bilag A1.
Ved motstrid mellom dokumentgruppene gjelder følgende prioritetsrekkefølge:
1. Avtaledokumentet
2. Referater etc. etter tilbudet, godkjent av begge parter
3. Tilbudet, datert dd.mm.åå
4. Referater fra befaringer etc. før tilbudet
5. Konkurransegrunnlaget, datert dd.mm.åå 6. NS 8401
(Et unntak fra denne prioritetsrekkefølgen gjelder for avvik og forbehold som ikke er inntatt i skjema som påkrevd i konkurransegrunnlaget. Her gjelder konkurransegrunnlaget foran tilbudet. )
4. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (jf. NS 8401 punkt 5.1)
4.1 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver har to representanter. Disse er i kontrakten benevnt Signaturberettiget og Oppdragsgivers representant.
Signaturberettiget:
Navn: Programleder for Miljøpakken
Programleder for Miljøpakken eller stedfortreder har fullmakt til å undertegne kontrakten og skjema A1 og A2 på Oppdragsgiver sine vegne.
Oppdragsgivers representant: Navn: Navn
Telefon: 000 00 000
E-post: e-post
Navn har fullmakt til å opptre på Oppdragsgiver sine vegne for øvrig.
4.2 Prosjekterende
Prosjekterende sin representant er: Navn: Navn
Telefon: 000 00 000
E-post: e-post
Alt. 1: Gruppekontrakten er ikke pålagt av Oppdragsgiver, jf. NS 8401 punkt 5.5. Alt. 2: Gruppekontrakten er pålagt av Oppdragsgiver, jf. NS 8401 punkt 5.6.
(Alt. 1 og 2 gjelder dersom det foreligger en gruppekontrakt. Når en gruppe av selvstendige prosjekterende påtar seg et oppdrag, menes med prosjekterende her den samlede gruppen av prosjekterende. Oppdragsgiver kan pålegge selvstendige prosjekterende en gruppekontrakt.
Setningene om gruppekontrakt fjernes om de ikke er aktuelle for denne avtalen. Ved gruppekontrakt, så fjernes det alternativet som ikke er aktuell. Gruppekontrakter er aktuelt ved prosjekteringsoppdrag, uavhengig av honorarform.)
4.3 Underrådgivere
Valg av underrådgivere og andre medhjelpere skal godkjennes av Oppdragsgiver, jf. NS 8401 punkt 5.3.
Prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere/ medhjelpere: Navn: Firma/person
4.4 Siderådgiver
Oppdragsgiver skal benytte følgende siderådgivere: Navn: Firma/person
5. TAUSHETSPLIKT (jf. NS 8401 punkt 3)
Forvaltningsloven sine bestemmelser om taushetsplikt kommer tilsvarende til anvendelse for Prosjekterende og Prosjekterendes personale, inkl. underrådgivere.
6. SÆRSKILTE AVTALER
6.1 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet og resultatet
(jfr. NS 8401 punkt 6.1 og 6.2)
Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til ethvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtale, med mindre annet er avtalt.
Bruk av prosjektmaterialet i andre sammenhenger enn i prosjektet skal på forhånd avtales med Oppdragsgiver. Uttalelser til media angående prosjektet skal på forhånd avklares med Oppdragsgiver.
Prosjekterende skal i inntil 20 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det må antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter NS 8401, punkt 6.1 første ledd kan skje.
6.2 Særskilt avtale om prosjekteringsfeil (jfr. NS 8401 pkt 13.1)
Når leverandør skal levere komplett anbudsgrunnlag og arbeidsgrunnlag til gjennomsyn/godkjenning hos oppdragsgiver skal det være utført egenkontroll, sidemannskontroll og tverrfagligkontroll av alle tegninger, modeller, dokumenter, beregninger og beskrivelser. Oppdragsgiver kan på forespørsel kreve at leverandør framskaffer følgende dokumentasjon på at ovennevnte kontroller er utført:
1. Original sjekkopi av alle tegninger, dokumenter, beregninger og beskrivelser som viser at kontroller er utført med signatur(manuell eller digital) og at det er kvittert på at mangler/funn i kontrollene er rettet opp på samme sjekkopi.
2. Original kopi av sjekklister
Når oppdragsgiver har mottatt en komplett kontrollert leveranse til gjennomsyn/godkjenning og under stikkprøvekontroll avdekker avvik/feil som f.eks:
1. Tegninger tilfredsstiller ikke krav til lesbarhet, format, oppbygging stilt i konkurransegrunnlaget og i gjeldende tegningshåndbok
2. Prosjekterte løsninger er i strid med gjeldende standarder og kommunale normer.
3. Prosjekterte løsninger er ikke mulig å bygge i praksis.
4. Mengdebeskrivelse validerer ikke 100 %, dvs. inneholder f.eks poster med gammel NS-kode, mangelfullt utfylt kode, manglende mengder
5. Manglende innmåling av infrastruktur
6. Feil beregning av dimensjoner
7. Feil krav til beskrivelse slik at entreprenør velger en løsning som må bygges om.
8. Modeller viser at det ikke er utført kollisjonskontroll
Skal leverandør rette opp forhold som er avdekket uten kostnad for oppdragsgiver.
Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henhold til punkt 13.1/10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens.
7. TIDSFRISTER (jf. NS 8401 punkt 9.2 og 14) Tidsfrister for Prosjekterende (jf. NS 8401 punkt 9.2):
Oppdraget skal påbegynnes: dd.mm.åå Oppdraget skal være ferdig: dd.mm.åå Avtalte delfrister: dd.mm.åå
Tidsfrister for Oppdragsgiver (jf. NS 8401 punkt 14): Grunnlagsmateriale/beslutninger/leveranser skal være ferdig: dd.mm.åå
8. ENDRINGER (jf. NS 8401 punkt 10 og 11)
8.1 Varsling
Alle varsler, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal fremsettes skriftlig til Oppdragsgivers/Prosjekterendes representant. Alle varsler, krav og andre meldinger kan gis ved elektronisk kommunikasjon. Ved bruk av elektronisk kommunikasjon i forbindelse med varsling skal emnefeltet starte med Oppdragsgivers kontrakts- og prosjektnummer som er angitt først i avtalen, og deretter ”PÅLEGG”/”KRAV”/”SVAR” og merkes med ”høy viktighet”.
Oppdragsgivers pålegg om endring skal skje ved oversendelse av vedlagte skjema (blå farge) ”A1-Oppdragsgivers pålegg om endring (NS 8401)” del (1) i utfylt stand til Prosjekterende.
Dersom Prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget, uten at det skjer ved en endringsordre etter dette punktets andre avsnitt, skal krav fra Prosjekterende fremmes ved oversendelse av vedlagte skjema (gul farge) ”B0-Prosjekterendes krav om utstedelse av endringsordre (NS 8401)” i utfylt stand til Oppdragsgiver.
Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar som en følge av Oppdragsgivers pålegg om endring (jf. A1-skjema) skal skje ved oversendelse av vedlagte skjema (gul farge)
”B1-Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar (NS 8401)” i utfylt stand til Oppdragsgiver.
Oppdragsgivers svar på Prosjekterende krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar (jf. B1-skjema) skal skje ved oversendelse av vedlagte skjema (blå farge) ”A2-Oppdragsgivers svar på Prosjekterendes varsel/krav (NS 8401)” i utfylt stand til Prosjekterende.
Dersom krav fra Prosjekterende er tatt inn i referat eller protokoll fra møter mellom partene, skal Prosjekterende i tillegg oversende skjema B0/B1 til Oppdragsgiver. Dersom skjema B0/B1 ikke er oversendt, anses Prosjekterende for ikke å ha varslet Oppdragsgiver.
Dersom pålegg om endring eller svar på krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar er tatt inn i referat eller protokoll fra møter mellom partene, skal Oppdragsgiver i tillegg oversende skjema A1/A2 til Prosjekterende. Dersom skjema A1/A2 ikke er sendt, anses Oppdragsgiver for ikke å ha svart Prosjekterende.
8.2 Pris
Kostnadene med å kreve fristforlengelse og/eller justering av honorar skal inngå i kravet fra Prosjekterende.
Endrings-/tilleggsarbeid godtgjøres etter følgende satser (jf. NS 8401 punkt 10.4):
Navn/Kategori Kr 000,-/t
(Honorering av endrings- og tilleggsarbeid bør avtales, om ikke så reguleres dette av NS 8401 punkt
10.4 bokstav a og b. I så fall må avsnittet over fjernes)
8.3 Utskifting av personell
Dersom leverandørens personell utfører sitt arbeide på en slik måte at det går ut over samarbeidet eller at det får konsekvenser for fremdrift, kostnader, kvalitet, HMS eller samfunnsansvar, eller dersom personellet viser seg være uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver, skal dette søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren på egen bekostning skifter ut vedkommende person.
Leverandørens eventuelle kontrakter med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
10. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (jf. NS 8401 punkt 12.2)
For følgende oppgaver og frister har partene valgt dagmulkt med de angitte beløp. Oppgave: Oppgave
Frist: dd.mm.åå Beløp: Kr 000.000,-
Oppgave: Oppgave
Frist: dd.mm.åå Beløp: Kr 000.000,-
Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten være 2 ‰ av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift, minimum kr. 1000,- pr. hverdag.
11. FORSIKRING (jf. NS 8401 punkt 7.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer hos den Prosjekterende:
Forsikring
12. PRIS - BETALING (jf. NS 8401 punkt 15)
11.1 Pris (jf. NS 8401 punkt 15.1)
Navn | Funksjon | Timepris eks. mva. |
Oppdraget honoreres etter medgått tid, jf. NS 8401 pkt. 15.1.3. Følgende timepriser er avtalt:
Timer på reise utenfor Trondheim kommune dekkes bare etter forhåndsavtale med … % av avtalt timepris.
Honorarbudsjett for oppdraget er avtalt å være: 000.000,- ekskl. mva.
Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold særskilt varsle oppdragsgiver hvis utviklingen av prosjektet eller andre forhold viser at honorarbudsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke rettidig er varslet, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar.
Den prosjekterendes månedlige oppgaver over forbrukte timer, utlegg og utgifter, jf. NS 8401 pkt.
15.1.3 fjerde ledd, skal også inneholde en status i forhold til honorarbudsjettet og skal sendes oppdragsgiver sammen med fakturaen. De månedlige oppgavene regnes ikke som særskilt varsel.
11.2 Prisregulering (jf. NS 8401 punkt 15.1.2) Bestemmelser om regulering av satsene:
Alt. 1. Timepriser er faste innenfor avtalens varighet. (Hovedregel)
Alt. 2. Timepriser indeksreguleres iht. konsumprisindeksen med basismåned og basisår: m.m.å.å
(Unntaksregel, fortrinnsvis kun ved oppdrag ut over ett års varighet) (Her fjernes det alternativet som ikke er aktuelt.)
11.3 Utgifter (jf. NS 8401 punkt 15.1.4)
I tillegg til honoraret skal følgende utgifter dekkes:
● Kopiering/ plotting av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn Prosjekterende selv, skal dekkes etter markedspris.
● Annonsering.
● Porto for forhåndsavtalte utsendelser, som for eksempel rekommanderte sendinger, generell informasjon, kunngjøringer, el.
● Reiser utenom kommunens grenser, hvis reisene er forhåndsavtalt. Utgiftsdekningen skjer iht. Statens regulativ.
Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt.
11.4 Fakturering
Faktura skal sendes elektronisk via EHF – format.
Prosjekterende skal foreta en månedsvis fakturering for utført arbeid.
Som vedlegg til ovennevnte faktura skal vedlagte skjema (rosa farge) ”Statusrapport
(NS 8401 og NS 8402)” leveres ved hver fakturering, for å vise hvordan påløpt honorar og avtalt vederlag stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det leveres én statusrapport for kontrakt og én statusrapport for hver godkjente A2 – skjema, som fakturaen gjelder.
Betalingsbetingelser skal være iht. Oppdragsgivers reglement. Utgifter nevnt under punkt 11.3 forskutteres av Prosjekterende som gir en samlet oppstilling og fakturering sammen med honoraravegningen. Alle regnskapsbilag, korrespondanse og fakturering skal anføres til representanten som er angitt i avtalens punkt 4.1.
Fakturering må merkes med Oppdragsgiver sitt kontrakts- og prosjektnummer som angitt først i avtalen.
11.5 Fakturaadresse
Trondheim kommune Fakturamottak
TK org.kode: 672000
Referanse: Trondheim kommunes prosjektnummer/prosjektnavn/Prosjektleder NN Postboks 2300 Torgarden
7004 TRONDHEIM
13. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
Prosjekterende erklærer å ha satt seg inn i habilitetskrav som følger av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-7, jf. forvaltningsloven §§ 6 til 10 og kommuneloven § 40 nr. 3, og
forskrift om offentlige anskaffelser § 3-8 (jf. § 11-10 (1) bokstav f og § 20-12 (1) bokstav f), som eventuelt måtte begrense den Prosjekterendes adgang til selv å delta i anbudskonkurranse på utførelsen.
Prosjekterende erklærer at det ikke er aktuelt for personer/selskaper i eget konsern, eller andre som han har et nært tilknytningsforhold til, å delta i anbudskonkurranse på utførelsen når dette vil være i strid med de ovennevnte regler. Prosjekterende påtar seg å dekke eventuelle økonomiske tap som Xxxxxxxxxxxxx måtte lide som følge av at denne erklæringen ikke overholdes. Beløpsgrense for slik erstatning er lik beløpsgrense oppgitt i NS 8401 punkt 13.3.
Oppdragsgiver er Trondheim kommune, og som kommune plikter ikke Oppdragsgiver å stille sikkerhet for Prosjekterendes krav, sml. NS 8401 punkt 10.2 sjette ledd og 15.3.2 tredje ledd.
Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Korrespondanse må merkes med Oppdragsgiver sitt kontrakts- og prosjektnummer som angitt først i avtalen.
14. UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Trondheim, den ................. ................................., den ...................
Oppdragsgiver Prosjekterende
..................................................................... ..................................................................
Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxx
Konst. Programleder, Miljøpakken Tittel
Trondheim kommune Firma
Grå merking der tekst må erstattes.