Innholdsfortegnelse
Konkurransegrunnlag Radiologi forbruksmateriell til foretakene i Helse Sør-Øst
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
1.5.1 1003070100 Ikke-Vaskulære produkter, Delkontrakt 1-32
1.5.2 1003070200 Prosedyrepakker radiologi, Delkontrakt 33-54
1.5.3 1003070300 Vaskulære produkter, Delkontrakt 55-127
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.3 Vareprøver til evaluering og eventuell utprøving
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner 5 Kvalifikasjonskrav
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.3 Meddelelse om valg av leverandør 7 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Vest RHF og Helse Sør-Øst RHF, hvorav eierandelene er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten.
Sykehusinnkjøp HF v/divisjon sør-øst gjennomfører denne anskaffelsen og er avtaleforvalter på vegne av Helse Sør-Øst RHF.
For mer informasjon, se xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Agder, Vestfold og Telemark, Viken, Oslo og Innlandet. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,9 millioner mennesker. Regionen har omlag 78 000 medarbeidere (inkl. vikarer). Omsetning er ca. 79 milliarder årlig. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger i Hamar. For ytterligere informasjon, se xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Følgende helseforetak skal omfattes av avtalen:
Sykehuspartner HF, herunder Helse Sør-Øst Forsyningssenter Akershus universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF
Oppdragsgivers forespørsel gjelder tilbud på levering av radiologi forbruksmateriell til spesialisthelsetjenesten i Helse Sør-Øst.
Forbruk av produkter som omfattes av anskaffelsen er estimert til ca. 52 MNOK ekskl. mva./år. Dette volumet er basert på tilgjengelig statistikk og estimert forbruk og er kun veiledende, og ikke på noen måte bindende for Oppdragsgiver eller Kunder.
Anskaffelsen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF på vegne av Helse Sør-Øst RHF og underliggende helseforetak.
Anskaffelsen er kategorisert under Medisinske kjøp.
Kategori: 1003000000 Kirurgiske produkter Innkjøpsgruppe: 1003070000 Radiologi forbruksmateriell
Anbudspakker: 1003070100 Ikke-Vaskulære produkter, 1003070200 Prosedyrepakker radiologi, 1003070300 Vaskulære produkter.
Innhold i de ulike anbudspakkene er angitt i konkurransegrunnlaget pkt. 1.5 "Hel- eller delkontrakter".
For nærmere beskrivelse se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 (a, b, c) Kravspesifikasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
Anbudspakke 1003070100 Ikke-vaskulære produkter, Delkontrakt 1-32:
Det skal i utgangspunktet inngås rammeavtale med en leverandør per delkontrakt, men dersom oppdragsgiver ut fra innkomne tilbud på enkelte delkontrakter anser det som nødvendig for å ha et dekkende produktsortiment for pasientbehandling, vil det bli inngått parallelle rammeavtaler for disse enkelte delkontraktene.
Ved parallelle rammeavtaler vil det bli inngått avtale med inntil 8 leverandører. Leverandørene vil bli rangert etter plassering i konkurransen, hvor den høyest rangerte leverandøren blir hovedleverandør. Valg av produkter fra leverandør med lavere rangering enn hovedleverandør vil kun skje når særskilte medisinskfaglige vurderinger av behandlende lege tilsier dette, eller at hovedleverandør ikke kan levere aktuelt produkt.
Anbudspakke 1003070200 Prosedyrepakker radiologi, Delkontrakt 33-54 Det skal inngås rammeavtale med en leverandør per delkontrakt.
Anbudspakke 1003070300 Vaskulære produkter, Delkontrakt 55-128:
Det skal inngås rammeavtale med en eller flere leverandører. For delkontrakter der oppdragsgiver ut fra innkomne tilbud anser det som nødvendig for å ha et dekkende produktsortiment for pasientbehandling, vil det bli inngått parallelle rammeavtaler.
Ved parallelle rammeavtaler vil det bli inngått avtale med inntil 8 leverandører. Leverandørene vil bli rangert etter plassering i konkurransen, hvor den høyest rangerte leverandøren blir hovedleverandør. Valg av produkter fra leverandør med lavere rangering enn hovedleverandør vil kun skje når særskilte medisinskfaglige vurderinger av behandlende lege tilsier dette, eller at hovedleverandør ikke kan levere aktuelt produkt.
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 - Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ).
Konkurransen er delt inn i delkontrakter.
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delkontraktene.
Dersom Tilbyder tilbyr produkter i to eller flere delkontrakter, skal det kun leveres en utfylt kravspesifikasjon og ett utfylt prisskjema felles for alle delkontraktene innen hver anbudspakke.
Det vil bli tildelt avtale pr. delkontrakt.
1.5.1 1003070100 Ikke-Vaskulære produkter, Delkontrakt 1-32
Delkontrakt 1 Nålguider for Biopsi Delkontrakt 2 Merkenåler Mammae Delkontrakt 3 Markører Mammae Delkontrakt 4 Punksjonsnåler Delkontrakt 5 Biopsinåler til Ben Delkontrakt 6 Biopsinåler til Benmarg Delkontrakt 7 Cytologinåler Chiba Delkontrakt 8 Cytologinåler Westcott
Delkontrakt 9 Cytologinåler for spinalpunksjon
Delkontrakt 10 Biopsipistoler Engangs Helautomatiske Halvkjernebiopsi Delkontrakt 11 Biopsipistoler Engangs Helautomatiske Helkjernebiopsi Delkontrakt 12 Biopsipistoler Engangs Halvautomatiske
Delkontrakt 13 Nåler til Bard Magnum Biopsipistol Delkontrakt 14 Nåler til Pro-Mag Biopsipistol
Delkontrakt 15 Pasientsett til E-Z-EM PROTOCO2L Coloninsufflator Delkontrakt 16 Pasientsett til PROTOCO2L Touch Coloninsufflator
Delkontrakt 17 Drenasjekatetere Seldingerteknikk Delkontrakt 18 Drenasjekatetere Galle Seldingerteknikk Delkontrakt 19 Drenasjekatetere Singel-step Delkontrakt 20 Tappekatetere
Delkontrakt 21 Hygienetrekk til bildeplate/-detektor
Delkontrakt 22 Hygienetrekk til bildeplate/-detektor m/Lukkeanordning Delkontrakt 23 Introduksjonssett Chiba Nål
Delkontrakt 24 Introduksjonssett Trokar Nål Delkontrakt 25 Mellomstykker Lavtrykk Sterile Delkontrakt 26 Mellomstykker Adapter m/Stopper Delkontrakt 27 Uretherstenter
Delkontrakt 28 PTC - stenter
Delkontrakt 29 Sterile trekk til diverse utstyr Delkontrakt 30 Trekk for ultralydprober Delkontrakt 31 Ultralydgel
Delkontrakt 32 Plugg til lungebiopsi
1.5.2 1003070200 Prosedyrepakker radiologi, Delkontrakt 33-54
Delkontrakt 33 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 1
Delkontrakt 34 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 2
Delkontrakt 35 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 3
Delkontrakt 36 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 4 Delkontrakt 37 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 5 CT Delkontrakt 38 Prosedyrepakke radiologi Biopsi 6 Columna Delkontrakt 39 Prosedyrepakke radiologi Nefrostomi 1
Delkontrakt 40 Prosedyrepakke radiologi Nefrostomi 2
Delkontrakt 41 Prosedyrepakke radiologi Nefrostomi 3
Delkontrakt 42 Prosedyrepakke radiologi Nefrostomi 4
Delkontrakt 43 Prosedyrepakke radiologi CVK-VAP 1 Delkontrakt 44 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 1 Delkontrakt 45 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 2 Delkontrakt 46 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 3 Delkontrakt 47 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 4 Delkontrakt 48 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 5 Delkontrakt 49 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 6 Delkontrakt 50 Prosedyrepakke radiologi Perifer angio 7 Delkontrakt 51 Prosedyrepakke radiologi PTC 1
Delkontrakt 52 Prosedyrepakke radiologi PTC 2
Delkontrakt 53 Prosedyrepakke radiologi Brystdiagnostikk 1
Delkontrakt 54 Prosedyrepakke radiologi Brystdiagnostikk 2
1.5.3 1003070300 Vaskulære produkter, Delkontrakt 55-127
Delkontrakt 55 Aspirasjonskatetere
Delkontrakt 56 Diagnostiske Katetere Hydrofile u/Armering (myke) Delkontrakt 57 Diagnostiske Katetere Hydrofile m/Armering (stive) Delkontrakt 58 Diagnostiske Katetere m/Endehull
Delkontrakt 59 Diagnostiske Katetere m/Endehull Korte Delkontrakt 60 Diagnostiske Katetere m/Sidehull Delkontrakt 61 Coil-pusher
Delkontrakt 62 Makrocoiler 0.035'' Myke
Delkontrakt 63 Makrocoiler 0.035'' Stive
Delkontrakt 64 Makrocoiler 0.035'' Avtakbare
Delkontrakt 65 Mikrocoiler 0.018''
Delkontrakt 66 Mikrocoiler 0.018'' Avtakbare Delkontrakt 67 Mikrokateter til Embolisering Delkontrakt 68 Mikrokatetersett til Embolisering Delkontrakt 69 Vaskulære Plugger Mikro Delkontrakt 70 Vaskulære Plugger Makro Delkontrakt 71 Partikler Ikke-sfæriske Delkontrakt 72 Partikler Sfæriske
Delkontrakt 73 Lim
Delkontrakt 74 Lim Ikke-tilheftende
Delkontrakt 75 Føringskatetere
Delkontrakt 76 Guidewires 0.035'' Standard Teflon
Delkontrakt 77 Guidewires 0.035'' Hydrofile Delkontrakt 78 Guidewires Amplatz eller tilsvarende
Delkontrakt 79 Guidewires Lunderquist eller tilsvarende Delkontrakt 80 Guidewires 0.018''
Delkontrakt 81 Guidewires 0.014''
Delkontrakt 82 Introducere Delkontrakt 83 Guiding Introducere
Delkontrakt 84 Introducere m/Armering Delkontrakt 85 Styrbare Introducere
Delkontrakt 86 Ballongkatetere PTA Standard på 0.035'' Ledesonde OTW Delkontrakt 87 Ballongkatetere PTA Store på 0.035'' Ledesonde OTW
Delkontrakt 88 Ballongkatetere PTA Høytrykk 20-40 ATM (non-compliant) på 0.035'' Ledesonde OTW Delkontrakt 89 Ballongkatetere PTA Medikamentdekket på 0.035'' Ledesonde OTW
Delkontrakt 90 Ballongkatetere PTA Standard på 0.018'' Ledesonde OTW Delkontrakt 91 Ballongkatetere PTA Medikamentdekket på 0.018'' Ledesonde OTW Delkontrakt 92 Ballongkatetere PTA Standard på 0.014'' Ledesonde OTW Delkontrakt 93 Ballongkatetere PTA Standard på 0.014'' Ledesonde RX
Delkontrakt 94 Ballongkatetere PTA Medikamentdekket på 0.014'' Ledesonde OTW Delkontrakt 95 Ballongkatetere Skjærende OTW
Delkontrakt 96 Okklusjonsballonger Non-compliant Delkontrakt 97 Ballonger til Stentgraftprosedyrer Compliant Delkontrakt 98 Snarer Mikro
Delkontrakt 99 Snarer Makro
Delkontrakt 100 Dekkede Stenter Selvekspanderende 0.035'' Delkontrakt 101 Dekkede Stenter Selvekspanderende 0.035'' m/Heparin
Delkontrakt 102 Dekkede Stenter Ballongekspanderbare 0.035'' m/ eller u/Heparin Delkontrakt 103 Dekkede Stenter Ballongekspanderbare 0.035'' store
Delkontrakt 104 Dekkede Stenter Ballongekspanderbare 0.014''
Delkontrakt 105 Trombolysekatetere Delkontrakt 106 Sprøyter Høytrykk
Delkontrakt 107 Tilbehør for Medrad Kontrastinjektor Delkontrakt 108 Tilbehør for Bracco CT Kontrastinjektor Delkontrakt 109 Tilbehør for Ulrich CT Motion Kontrastinjektor Delkontrakt 110 Tilbehør for Medrad Angiografiinjektor Delkontrakt 111 Mellomstykker Kontrastinjeksjon Høytrykk Delkontrakt 112 Mellomstykker Kontrastinjeksjon Lavtrykk
Delkontrakt 113 Transfersett til CT/MR Xxxxxxxxxxxxxxxx m/Dreibar Ventil Delkontrakt 114 Lukket Skyllesett
Delkontrakt 115 Vaskulære Stenter 0.035'' Selvekspanderende Delkontrakt 116 Vaskulære Stenter 0.035'' Selvekspanderende for Aorta Delkontrakt 117 Vaskulære Stenter 0.035'' Selvekspanderende for Vener
Delkontrakt 118 Vaskulære Stenter Selvekspanderende Vevet (til bruk i underekstremiteter) Delkontrakt 119 Vaskulære Stenter 0.035'' Selvekspanderende Medikamentavgivende Delkontrakt 120 Vaskulære Stenter 0.018'' Selvekspanderende
Delkontrakt 121 Vaskulære Stenter 0.035'' Ballongekspanderbare Montert Delkontrakt 122 Vaskulære Stenter 0.035'' Ballongekspanderbare Umontert Delkontrakt 123 Vaskulære Stenter 0.014'' Ballongekspanderbare Montert Delkontrakt 124 Dilatorer 0.035''
Delkontrakt 125 Punksjonsnåler Femoralis Delkontrakt 126 Rotator til Guidewire Enhånds Delkontrakt 127 Rotator til Guidewire Tohånds
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell (bortsett fra opplysningene fra kunngjøringen), og vedleggene i pkt. 1.6.1.
Radiologi forbruksmateriell_Ikke-Vaskulæ
Radiologi forbruksmateriell_Prosedyrepak
Radiologi forbruksmateriell_Vaskulære pr
gi forbruksmateriell_v1.xlsb melser.docx
il den generelle rammeavtaleteksten.docx taleteksten eller leveransen etter rammea
d parallelle rammeavtaler.docx arer HSØ_Elektronisk sign.docx
le Helse Sør-Øst Versjon 3.2.1.pdf ding av tilbud.pdf
adiologi forbruksmateriell_v1.xlsx
Navn | Beskrivelse | Versjon | Endret dato |
1 | 03.03.2020 13.48 | ||
1 | 03.03.2020 13.48 | ||
1 | 03.03.2020 13.48 | ||
1 | 03.03.2020 13.48 | ||
1 | 03.03.2020 13.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 12.12.2019 12.48 | ||
1 | 19.02.2020 15.12 |
Xxxx Xxxxxx dato Beskrivelse
Konkurransegrunnlag Radiologi forbruksmateriell til foretakene i Helse Sør-Øst
03.03.2020
14.11
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål 25.03.2020 11.00
Tilbudsfrist 15.04.2020 11.00
Frist for å levere vareprøver 15.04.2020 11.00
Meddelelse om valg av leverandør Uke 35 (tentativt)
Signering av kontrakt Uke 37 (tentativt)
Oppstart av avtale Uke 49 (tentativt)
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974, del I og del III.
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via kommunikasjonsmodulen for gjeldende konkurranse i Mercell portalen, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx . Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil disse besvares anonymisert ved å gi svaret som tilleggsinformasjon til alle tilbyderne.
Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut en kravspesifikasjon og ett prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver til evaluering og eventuell utprøving
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt i kolonne S i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment" for delkontrakt 1-32 og 55-127, og i kolonne AD i arkfane "Prosedyrepakke" for delkontrakt 33-54.
Vareprøvene skal merkes med Tilbyders navn og referansenummer for anbudslinjene som er oppgitt i kolonne T i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment" for delkontrakt 1-32 og 55-
127, og i kolonne AC i arkfane "Prosedyrepakke" for delkontrakt 33-54.
Vareprøver til evaluering skal være lik de produktene som tilbys. Dersom produktene ikke er identiske skal det forklares hva som er forskjellen.
Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Det bes om at vareprøver til evaluering leveres innen tilbudsfrist. Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst Vektergården, 5. etg v/Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
2019/540 Radiologi forbruksmateriell
Vareprøver til evaluering vil ikke bli utprøvd klinisk. Vareprøver til evaluering blir ikke returnert, men de kan hentes etter avtale, etter endt konkurranse.
Vareprøver som skal utprøves klinisk:
Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager, eller etter nærmere avtale med Oppdragsgiver.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via gjeldende konkurranse i Mercell-portalen, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristens utløp.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
3.5 Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter lastes inn i Mercell-portalen med følgende filnavn:
Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev
Dok 02a Leverandørnavn Kravspesifikasjon Ikke-vaskulære produkter Dok 02b Leverandørnavn Kravspesifikasjon Prosedyrepakker
Dok 02c Leverandørnavn Kravspesifikasjon Vaskulære produkter Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
Dok 04-1 Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxxxxx Dok 04-2 Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxxxxx Dok 04-3 Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxxxxx
Osv.
Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding
Dok 06-1 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)] Dok 06-2 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)] Dok 06-3 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Osv.
Dok 07 Leverandørnavn Svarskjema miljø
Dok 02 (a, b, c) Leverandørnavn Kravspesifikasjon og Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema skal leveres i Excel- format, eller tilsvarende format som takles av Excel.
Dok 04-X Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxxxxx skal leveres i redigerbart format (Word, Excel eller
tilsvarende). Disse dokumentene kan eventuelt leveres i PDF-format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF-format.
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 01 Tilbudsbrev).
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Ethvert forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget eller rammeavtale innebærer en risiko for at tilbyder eller tilbud må avvises.
Vedståelsesfristen er 9 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en komplett versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som egne dokumenter med filnavn Dok 04-X Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxxxxx (jf. pkt. 3.5). Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud. Det bes om at sladdede tilbudsdokumenter leveres i redigerbart format (Excel/Word eller tilsvarende) slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentene dersom det blir nødvendig. Sladding i Excel dokumenter kan gjøres ved hjelp av tekstbokser. De sladdede tilbudsdokumentene vil bli gjort om til låste dokumenter i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (filnavn Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding), med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, og for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbud. Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en egenerklæring på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal leverandøren fylle ut Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell.
Hvis en leverandør støtter seg på en annen virksomhet (eks. underleverandør eller morselskap) til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal også denne virksomheten levere egenerklæring i form av ESPD-skjema i Mercell. I tillegg skal leverandøren dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene i hele avtaleperioden ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra underleverandør eller morselskap, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring. Dette dokumentet lastes så opp i Mercell som et vedlegg til tilbudet.
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Dersom tilbyder har dette tilgjengelig i forbindelse med tilbudsinnlevering kan det leveres inn sammen med resten av tilbudet. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden.
I denne konkurransen skal dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav lastes opp i Mercell sammen med tilbudsdokumentene, i henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3).
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon:
Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser som egnet, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Tilbyder har lønnsom drift og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS) for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene for den/de delkontrakten(e) som er tildelt.
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Xxxxxxxx disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter 0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte tildelingskriterium.
Tildelingskriterie | Vekting i % |
Pris | 40 |
Kvalitet | 60 |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Tilbyder besvare samtlige krav i kravspesifikasjonen (også de generelle kravene) i sitt tilbud (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 (a, b, c) Kravspesifikasjon). Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
Anbudspakke 1003070100 Ikke-Vaskulære produkter
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delkontrakt, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
For å sikre sammenlignbare tilbud, må Tilbyder tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delkontrakt. Hvis ikke, blir tilbudet for gjeldende delkontrakt avvist.
For delkontrakt 31 Ultralydgel skal det tilbys en pris for levering direkte til Helseforetakene, HF pris (kolonne AD) og en pris for levering til Helse Sør-Øst Forsyningssenter, FS pris (kolonne AE). Tilbudt pris for levering direkte til helseforetakene og pris for levering til Helse Sør-Øst Forsyningssenter vil bli vektet likt.
Anbudspakke 1003070200 Prosedyrepakker Radiologi
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delkontrakt (prosedyrepakke), basert på tilbudt pris per delkontrakt i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "Prosedyrepakke".
Det skal tilbys en pris pr prosedyrepakke for levering direkte til Helseforetakene, HF pris (kolonne AM) og en pris pr prosedyrepakke for levering til Helse Sør-Øst Forsyningssenter, FS pris (kolonne AN). Tilbudt pris for levering direkte til helseforetakene og pris for levering til Helse Sør-Øst Forsyningssenter vil bli vektet likt.
Anbudspakke 1003070300 Vaskulære produkter
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delkontrakt, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment"
For delkontrakt 55- 72, delkontrakt 75 - 105 og delkontrakt 115-125 skal det tilbys én pris som skal gjelde alle produkter innenfor det området som er oppgitt i kolonne E (Oppdragsgivers kommentar) for hver delkontrakt. Alle produkter innenfor oppgitt område som Tilbyder ønsker å tilby, skal i tillegg tilbys under "TilleggsSortiment" i arkfane"KomplettSortiment" til samme pris som er oppgitt for tilsvarende delkontrakt i arkfane "ReferanseSortiment".
Det er ikke krav om at Tilbyder må tilby alle produkter innenfor oppgitt område for de ulike delkontraktene, men sortimentsbredde vil bli evaluert under tildelingskriteriet kvalitet for hver delkontrakt.
Øvrige varianter av produktene innen hver delkontrakt kan tilbys under "TilleggsSortiment" i arkfane"KomplettSortiment" til en annen pris.
For delkontrakt 106-111 må Tilbyder tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delkontrakt. Hvis ikke, blir tilbudet for gjeldende delkontrakt avvist.
Gjelder alle anbudspakker:
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 (a, b, c) Kravspesifikasjon). Dette omfatter både generelle krav og spesielle krav til de enkelte delkontraktene. Generelle krav må alltid fylles ut, og spesifikke krav må fylles ut for de delkontraktene som tilbys.
Under de spesifikke kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere brukervennlighet/funksjonalitet/materialkvalitet (BFM), sortimentsbredde (SB) og emballasjeløsning/lager (EL), slik som angitt i kravspesifikasjonen per delkontrakt.
Oppdragsgiver vil ved evaluering av tildelingskriteriet kvalitet, legge særlig vekt på oppfyllelse av kriteriene angitt under generell brukervennlighet, funksjonalitet og materialkvalitet for hver av delkontraktene i Vedlegg 02 (a, b, c) Kravspesifikasjon.
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner basert på Leverandørens besvarelse i tilbudets Dok 02 (a, b, c) Leverandørnavn Kravspesifikasjon, kolonne I "Utfyllende besvarelse m/eventuell henvisning til vedlegg", fagpersonenes eventuelle tidligere erfaring med tilbudte produkter fra klinisk virksomhet, eventuelle vareprøver og eventuell ytterligere klinisk utprøving av produktene.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere vareprøver på tilbudte produkter etter tilbudsfrist dersom dette er avgjørende for å vurdere kvaliteten på tilbudt produkt. Forespørselen om ytterligere vareprøver vil da sendes ut skriftlig til samtlige tilbydere i de aktuelle delkontraktene.
Utprøving i klinisk virksomhet vil bli foretatt der Oppdragsgiver mener at det ikke kan foretas en forsvarlig vurdering av kvaliteten på tilbudte produkter uten at det gjennomføres en utprøving, for eksempel produkter som Oppdragsgiver ikke har erfaring med fra tidligere. Kun tilbydere som har produkter med en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering av pris og kvalitet vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for ny klinisk utprøving i forbindelse med denne konkurransen, men vil i slike tilfeller baseres på erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller tidligere kliniske utprøvinger av produktet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Meddelelse om valg av leverandør
Meddelelse om valg av leverandør vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før rammeavtale inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtale.
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ. Helse Sør-Øst har opprettet et eget forsyningssenter for å ivareta inngående logistikk til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Det gjøres oppmerksom på at det gjelder egne logistikkbetingelser for leveranser til Forsyningssenteret, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Bilag 4 Helse Sør-Øst Logistikkbetingelser med vedlegg.