Avtale 2011-13064
UTKAST
Avtale 2011-13064
Rammeavtale for levering av elektroentreprenørarbeider
me llo m Universitetet i Oslo
og (Leverandør)
Mai 2011
INNHOLD:
Del I: AVTALEN
Del II: KONTRAKTSBETINGELSER
1. DEFINISJONER
2. AVTALEN
3. AVTALEPERIODEN
4. LOVER OG FORSKRIFTER
5. SAMARBEID
6. UNDERLEVERANDØRER
7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET/KVALITETSKONTROLL
8. FREMDRIFT
9. ENDRINGER
10. GARANTIER
11. REKLAMASJON
12. BETALING
14. FORSINKELSE OG MISLIGHOLD
15. FORCE MAJEURE
16. ANSVAR
17. FORSIKRING
18. EIENDOMSRETT
19. KOMMUNIKASJON
20. REKLAME OG MERKING
21. KONFIDENSIALITET
22. MINSTELØNN
23. TVISTER
Del III: VEDLEGG
Vedlegg 1 – Leveransen
Vedlegg 2 – Pris og prisbestemmelser Vedlegg 3 – Leveringstider
Vedlegg 4 – Anleggsdokumentasjon
Vedlegg 5 – Leverandørens løsningsbeskrivelse Vedlegg 6 – Administrativt
Vedlegg 7 – Generelle krav til elkraft og teletekniske installasjoner
Del I:
RAMMEAVTALE
for elektroentreprenørarbeider er inngått mellom:
Universitetet i Oslo
som kunde og
………………………………. som leverandør
1. Rammeavtalen består av: DEL I Avtalen
DEL II Kontraktsbetingelser DEL III Vedlegg
2. Rammeavtalen utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer gjøres gyldige uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter.
Rammeavtalen er gyldig fra 01.03.2012 til 01.03.2014 . Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling kan forlenge avtalen med 1+1 år. Avtalen forlenges automatisk med 1 år dersom Universitetet ikke skriftlig har varslet leverandøren 3 måneder før avtalens utløp.
Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,…............. Oslo,….............
for Universitetet i Oslo for …………………………
…............................................. …......................................
……………………………………….
Kontaktpersoner for avtalen:
Universitetet i Oslo:
Merkantil del Teknisk avdeling
Besøksadresse: Administrasjonsbygningen, 0.xx. Postadresse: Postboks 1077 Blindern, 0316 OSLO
Telefaks: 22 85 63 78
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxxxx Telefon: 00 00 00 00
Mobil: 000 00 000
E-post: x.x.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Faglig del Teknisk avdeling
Besøksadresse: Administrasjonsbygningen, 0.xx. Postadresse: Postboks 0000 Xxxxxxxx, 0000 Xxxx
Telefax: 22 85 63 78
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxx Telefon: 00 000 00 00
Mobil: 000 00 000
E-post: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Leverandør:
………………..
Besøksadresse: Postadresse: | …………………………………….. …………………………………….. |
Telefax: | …………………………………….. |
Kontaktperson: | …………………………………….. |
Telefon: | …………………………………….. |
E-post: | …………………………………….. |
Del II:
KONTRAKTBETINGELSER
1. DEFINISJONER
UiO betyr: Universitetet i Oslo
Leverandør betyr: …………………………………
Arbeidet eller leveransen betyr leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen.
2. AVTALEN
Avtalen gjelder elektroentreprenørarbeider som spesifisert i vedlegg og bilag.
UiO forplikter seg ikke til noe fast bestillingsvolum i avtaleperioden.
Transport av avtalen, eller deler av denne, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport.
Følgende dokumenter inngår i kontrakten:
DEL I Avtalen
DEL II Kontraktsbetingelser DEL III Vedlegg
1 – Leveransen
2 – Pris og prisbestemmelser 3 – Leveringstider
4 – Anleggsdokumentasjon
5 – Leverandørens løsningsbeskrivelse 6 – Administrativt
7 – Generelle krav til elkraft og teletekniske installasjoner
I tilfelle uoverensstemmelse innbyrdes mellom avtaledokumentene, er de gitt prioritet i rekkefølge som ovenfor.
3. AVTALEPERIODEN
Rammeavtalen er gyldig fra 01.03.2012 til 01.03.2014. UiO kan ensidig forlenge avtalen med 1+1 år med 1 år av gangen. Avtalen forlenges automatisk dersom ikke UiO skriftlig har varslet leverandøren om at avtalen ikke forlenges 3 måneder før avtalens utløp.
4. LOVER OG FORSKRIFTER
Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter, sertifiseringsordninger og tariffavtaler vil bli fulgt av leverandør.
Eventuelle arbeids- og oppholdstillatelser for utenlandsk personell skal være fremskaffet av leverandør. Personell som ikke er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse kan avvises på leverandørs kostnad.
For utenlandsk personell skal leverandør rapportere til det lokale skattekontor i den kommune hvor den ansatte har bopel i Norge.
5. SAMARBEID
Partene skal oppnevne kontaktperson for avtalen, se del I.
Oppdages feil, mangler etc. i avtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal den annen part omgående varsles.
Rammeavtalen skal gjennomgås en gang i året i et felles møte mellom UiO og leverandøren. Leverandøren skal innkalle til et slikt møte. Hensikten med møtet skal være å identifisere forhold i rammeavtalen som kan gjøres bedre. Man skal deretter gjøre tiltak for å forbedre rammeavtalen.
Nærmere bestemmelser om samarbeid etc. fremkommer av Vedlegg 6.
6. UNDERLEVERANDØRER
Leverandør kan ikke benytte underleverandører utover det som er avtalt, uten forutgående godkjennelse fra UiO. Godkjente underleverandører må levere skatteattester og HMS egenerklæring.
7. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET / KVALITETSSIKRINGSSYSTEM
Leverandør skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. Leverandør skal også ha et implementert og dokumenterbart system for kvalitetssikring i henhold til ISO eller tilsvarende.
8. FREMDRIFT
Leverandøren skal følge de krav til fremdrift og tider som er avtalt. Hvis Leverandøren forutser en forsinkelse, skal UiO omgående varsles, og leverandøren skal opplyse om årsak og virkninger av en slik forsinkelse. Leverandøren skal så redegjøre for de tiltak som han vil treffe for å minimalisere eller unngå forsinkelsen.
9. ENDRINGER
UiO har rett til å kreve gjennomført endringer i avtalte leveranser. Alle endringer skal gis skriftlig og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse.
I hvilken grad prisen på leveransen vil påvirkes, skal avgjøres ved forhandlinger med utgangspunkt i Vedlegg 2.
Leverandøren skal vedlikeholde en endringsliste som viser alle endringer. Listen skal vedlegges alle fakturaer som omfatter endringsarbeid.
10. GARANTIER
Leverandøren garanterer at alle leveranser under denne avtale er i henhold til bestemmelsene i avtalen. Videre garanterer leverandøren at alle leveranser er uten feil, mangler eller reduserte ytelser.
11. REKLAMASJON
Reklamasjonstiden er 5 år fra dato for overtagelsen.
For de delene av kontraktsarbeidet som det er foretatt utbedring på, løper ny 5-års frist fra avslutningen av utbedringsarbeidet for vedkommende del, men ikke mer enn et år ut over den opprinnelige fristen.
Utføres deler av kontraktsarbeidet etter overtagelsen, løper reklamasjonsfristen fra avslutningen av utførelsen av vedkommende del.
12. BETALING
UiO er pliktig til å betale de avtalte priser i Vedlegg 2, såfremt alle leverandørforpliktelser er overholdt.
Ved forsinket betaling kan leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr 100 om renter ved forsinket betaling.
13. OPPSIGELSE
Begge parter kan si opp avtalen med 6 måneders varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. Oppdragsgiver taper sin rett til å gjøre mangel gjeldene etter overtagelsen dersom han ikke varsler entreprenøren uten ugrunnet opphold etter at han har eller burde ha oppdaget den.
14. FORSINKELSE OG MISLIGHOLD
Hvis oppdraget grunnet forhold hos leverandøren ikke fullføres innen de tider som er avtalt, og slik forsinkelse ikke er forårsaket av force majeure, kan UiO kreve dagbot. Dagboten er 0,15 % pr. arbeidsdags forsinkelse. Dagboten beregnes av antatt totalverdi på oppdraget og kan ikke overstige 15 % av denne.
Dersom leverandøren vesentlig misligholder avtalen, kan UiO med umiddelbar virkning heve avtalen. Skyldes misligholdet uaktsomhet eller forsett hos leverandøren, og UiO har lidt tap som følge av dette, kan UiO kreve erstatning i den grad tapet er påregnelig.
Erstatningen kan ikke overstige totalverdien på oppdraget.
UiO har rett til skriftlig å heve avtalen med umiddelbar virkning, og uten noen økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller:
• hvis leverandøren blir insolvent eller konkursbegjæring er fremsatt
• hvis leverandøren har brutt noen av denne avtalens bestemmelser i vesentlig grad
• hvis leverandøren gjentatte ganger bryter en eller flere av avtalens bestemmelser
Hvis leverandøren etter gjentatte forsinkelser og etter skriftlig advarsel ikke overholder sine leveringsforpliktelser, betraktes forsømmelsen som vesentlig, og UiO kan med umiddelbar virkning heve kjøpet.
15. FORCE MAJEURE
Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer.
Den part som vil påberope seg force majeure, må varsle den annen part skriftlig om dette uten ugrunnet opphold. Videre må varsel gis når force majeure situasjonen opphører og partenes forpliktelser i forhold til avtalen skal gjenopptas.
I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 30 dager, og da bare med 14 dagers varsel. Partene bærer egne merkostnader som skyldes force majeure.
16. ANSVAR
Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart.
UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandøren.
17. FORSIKRING
Leverandør skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt ulykkes- og yrkesskadeforsikring.
Leverandør skal for egen regning være ansvarsforsikret til en verdi av min. 3.000.000 kr. Leverandør skal, dersom UiO krever det, fremlegge bevis for ovennevnte forsikringer.
UiO som norsk statsinstitusjon, er selvassurandør.
18. EIENDOMSRETT
UiO overtar full eiendomsrett til leveransen i henhold til den betaling som er gjort. Leverandøren garanterer at leveransene er nye og fritatt for alle heftelser.
Leverandøren har, uavhengig av når betaling finner sted, risikoen for leveransen frem til levering har skjedd på sted UiO har bestemt i henhold til avtale.
19. KOMMUNIKASJON
Firmaets representant på arbeidsstedet må kunne kommunisere på norsk.
20. REKLAME OG MERKING
Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra UiO dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen.
Oppsetting av skilt med leverandørens logo og eventuell annen merking nødvendig for gjennomføring av avtalen, utvendig eller innvendig i bygninger eller på plasser og steder som er eiet av eller disponeres av oppdragsgiveren skal kun skje etter skriftlig forespørsel og tilsvarende godkjenning fra oppdragsgiveren. Slike skilt skal leverandøren uoppfordret fjerne når avtalen
utløper. Oppdragsgiveren kan fjerne slike skilt for leverandørens regning om de ikke er fjernet innen rimelig tid.
21. KONFIDENSIALITET
All informasjon fra UiO til leverandør skal behandles konfidensielt og ikke utleveres til 3. part uten godkjenning fra UiO.
Leverandør skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame o.l. om leveransen eller kontrakten uten skriftlig godkjenning fra UiO.
22. MINSTELØNN
Leverandør skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd.
Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelse.
Dersom leverandør ikke etterlever klausulen, har UiO rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for Leverandøren. Leverandøren skal på forespørsel, legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten gjelder også for eventuelle underleverandører.
23. TVISTER
Alle tvister skal søkes løst ved minnelighet. Oppnås ikke enighet, skal tvisten bringes inn for domstolene med verneting i Oslo.
Del III
VEDLEGG
LEVERANSEN
Avtalen dekker UiO’s løpende behov for elektroentreprenørarbeider ved drift, vedlikehold og ombyggingsarbeider i UiO’ bygninger. Unntatt er store ombygningsprosjekter og nybygg hvor disse tjenestene er en del av en egen entreprise.
Installasjoner vil i hovedsak bli gjennomført i arealer som er i normal drift, eller i nær tilknytning til arealer i drift. Dette stiller krav til samarbeidsevne både hos saksbehandler og montører. Det vil derfor være avgjørende for UiO at Entreprenøren kan tilby/avsette personer med erfaring fra tilsvarende arbeider og som er egnet til denne type oppgaver.
Teknisk avdeling ved UiO har ansvaret for bygningenes drift og vedlikehold og er organisert med en sentral prosjekteringsseksjon og en driftsseksjon med 5 driftsområder hver med en områdeleder.
UiO stiller krav til at Entreprenøren kan tilby og gjennomføre en riktig og kvalifisert bemanning av de forskjellige arbeidsoppgaver, som er forutsatt å omfatte både
elkrafttekniske-, tele-, data-, og automatiseringsinstallasjoner. Utførende personell skal ha den nødvendige formelle kompetansen/utdannigen som regelverket krever for gjennomføring av det aktuelle oppdraget. Entreprenøren skal sørge for å gjøre seg kjent med UiO’s elektriske anlegg og sørger for at nye montører for overført nødvendig kunnskap om dette.
Entreprenøren skal i sitt tilbud redegjøre for prosjektorganisasjon for gjennomføring av oppdragene ved UiO og hvordan oppdragene tenkes gjennomført.
2.2 Generelle krav til utførelse
Entreprenøren er ansvarlig for at anleggene er utført i henhold til forskrifter for:
• Forskrift om elektrisk lavspenningsanlegg FEL og NEK 400: 2006
• Direktoratet for brann- og el-sikkerhet (DBE)
• EMC - direktiv
• Meldinger om offentlig påbudt brannalarmanlegg pr. d.d. HO-2/98
• PBL generelt, brannforskrifter og nødlys spesielt. Teknisk forskrift (REN)
• Forskrifter fra Post- og Teletilsynet
• Spesielle regelverk og forskrifter utgitt av IT - leverandører i forbindelse med utførelse av IT – spredenett med gjeldende standarder.
• Generelle krav til elektrotekniske arbeider ved Universitetet i Oslo. (Vedlegg 7)
2.3 Autorisasjon og sikkerhet
Begge kontraktspartnere plikter å følge de til enhver tid gjeldene bestemmelser gitt i, eller i medhold av Plan- og bygningsloven.
Entreprenøren har et ansvar overfor kommunen for at arbeidene gjøres i overensstemmelse med offentlige bestemmelser og krav. Entreprenøren må ha godkjenning fra kommunen for å få ansvarsrett. Entreprenøren forplikter seg til å ha eller få godkjenning i den tiltaksklassen som kreves. Manglende godkjenning anses som vesentlig mislighold og gir UiO rett til oppsigelse, se kontraktbetingelsene pkt. 14.
Dersom Entreprenøren har påtatt seg ansvaret som kontrollerende eller samordner etter Plan- og bygningsloven, er Entreprenøren forpliktet til å skaffe godkjenning i den tiltaksklasse UiO angir. Det som gjelder for godkjenning som ansvarlig utførende, vil også gjelde for ansvarlig samordner.
Entreprenøren plikter å etterkomme et hvert pålegg fra kommunen innen eget ansvarsområde uavhengig av om hvem pålegget i første omgang er rettet til.
2.4 Anmeldelse av elektrotekniske installasjonsarbeider
Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre alle arbeider i forbindelse med anmeldelse av eltekniske installasjonsarbeider. Kostnader i forbindelse med dette skal være inkludert i materiellpriser og timepriser.
2.5 Rapportering av feil
Entreprenøren skal i forbindelse med alt arbeid, rapportere skriftlig til UiO, Teknisk avdeling, alle feil og mangler som oppdages ved det elektriske anlegget ved UiO.
2.6 Samsvarserklæring/Verifisering
Før nye anlegg tas i bruk og ved hver endring, skal Leverandøren som har stått for utførelsen eller endringen av anlegget sørge for at det er kontrollert og prøvd for i alle deler å tilfredsstille forskriften. Erklæring om samsvar og dokumentasjon skal overleveres UiO ved Teknisk avdeling etter fullført utprøving. Kostnader i f.m. verifisering skal være inkludert i for materiellpriser og timepriser.
2.7 Transport av materiell
Leverandøren er ansvarlig for transport av materiell og alle kostnader i den forbindelse. Leverandøren skal holde emballasje og annet nødvendig utstyr for transport av materialer. Bruk av engangsemballasje og/eller flergangsemballasje skal være inkludert prisen.
Leverandøren skal ta med seg emballasje og annet utstyr og forlate stedet i den befatning det var ved ankomst.
Leverandøren er selv ansvarlig for å holde nødvendig stiger og annet utstyr for å kunne utføre alt arbeidet i forbindelse med oppdraget.
Ved eventuelt behov for lift og/eller mer spesielle arbeidsplattformer, avtales dette separat med UiO i det enkelte tilfelle.
2.8 Avslutning av avtalen
Større leveranser som er påbegynt i avtaleperioden, skal fullføres selv om avtaleperioden er løpt ut før avslutning.
Oppdaterte tegninger og dokumentasjon er UiO’s eiendom og overleveres UiO ved avtaleslutt.
UIO jobber med å sertifisere seg som miljøfyrtårn og har vedlatt at det skal tas miljøhensyn ved alle anskaffelser.
Dette arbeidet innebærer at miljøforbedrende tiltak iverksettes for alle miljøer og forhold som har potensial for miljøbelastninger.
Leverandøren skal utføre tjenestene på minst mulig miljøbelastnende måte, og leverte materialer skal være mest mulig miljøvennlige.
Gamle materialer som er defekte eller av annen årsak byttes ut skal leveres godkjent returselskap som oppfyller krav til miljø. Leverandøren skal dokumentere bruk av returselskap.
Universitetet i Oslo har innført et elektronisk bestillingssystem som benyttes etter at det er inngått en avtale er inngått mellom UiO og en leverandør. Bestillinger vil dermed komme fra: ”xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx” eller ”xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx”. Spamfilteret må åpnes for disse adressene. Leverandøren bør ha en generell e-postadresse for bestillinger hos leverandøren, og ikke en e-postadresse knyttet til en enkeltperson. For mer informasjon se xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/.
Leverandøren er forpliktet til å gi statistikk over det totale volum som blir vasket/renset samt omsetning i kroner for hver bestiller, fakturert med kontraktspriser eks. mva.
Leverandøren skal også oppgi estimater for, vannforbruk energiforbruk og kjemikalieforbruk knyttet til tjenestene som utføres for UiO.
Statistikken skal sendes UiO halvårlig. Leverandøren skal fylle inn UiOs mal som overleveres av UiOs representant. Leverandøren skal kunne imøtekomme kunden med oversikt/statistikk over uttak pr. dags dato.
PRISER OG PRISBESTEMMELSER
1. GENERELT
Prisene er eksklusive mva og inkluderer alle kostnader for komplett utførelse av arbeidet iht. denne avtale. Kostnader utover det som er spesifisert vil ikke bli dekket.
2. PRISER
UiO skal betale timepris for utførte tjenester. Timelister for utførte tjenester skal føres av leverandøren og godkjennes av UiO. Priser er oppgitt for normal arbeidstid, 50% overtid og 100% overtid.
Det må påregnes at en del arbeid utenfor normal overtid. Overtidsarbeidet skal dog ikke igangsettes uten at skriftlig avtale med UiO.
Bruk av bil og reisetid i Oslo-området er inkludert i enhetspriser. Bruk av bil til oppdrag utenfor Oslo-området honoreres etter Statens satser.
For varer/komponenter er prisene gitt som prosentvis rabatt/påslag.
For detaljerte priser, se bilag 1 prisskjema.
I tilfeller hvor leverandøren må benytte underleverandører for spesialarbeider skal leverandørens arbeid forbundet med oppfølging og administrasjon av oppdraget godgjøres etter timepris for saksbehandler.
3. PRISREGULERING
Timepriser:
Prisene skal være faste første avtaleår.
Timeprisen kan deretter reguleres årlig i henhold til forhandlet avtale mellom partene i arbeidslivet. Timesatser for arbeider reguleres i følge ”ISO entrepriseindeks”, Lønnsindeks. 85 % av lønnen er gjenstand for regulering.
Utgangspunkt for regulering er indeks per januar 2012 (indeks på tilbudstidspunktet) og ved den årlige reguleringen benyttes indeks for januar.
Reguleringer gjøres ved at Leverandør sender melding til UiO ved Teknisk avd. med ønske om regulering inkludert beregning av nye priser, så snart indeks er kjent. Dersom ikke UiO har innsigelser til kravet vil nye priser tre i kraft fra årsdagen for kontraktssignering.
Dersom leverandøren ikke har sendt melding om regulering innen 2 måneder etter at indeks er kjent, faller den årlige reguleringen bort.
Varer/komponenter:
Prisene skal være faste første avtaleår. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år. Materiell og utstyr reguleres i henhold til prisendring i ISO-prislister fra leverandører/grossister. Dette
dokumenteres ved oversendelse av nye ISO-prislister til UiO
Krav om prisregulering skal fremsettes 2 måneder før årsdagen for kontraktssignering. Dersom ikke UiO har innsigelser til kravet vil nye priser tre i kraft fra årsdagen for kontraktssignering.
Dersom leverandøren ikke har sendt melding innen den frist som nevnt ovenfor, faller den årlige reguleringen bort.
4. Fakturering
Universitetet har som mål å redusere antall mottatte faktura. Hvordan man mest hensiktsmessig skal håndtere fakturering, f. eks. samlefaktura en gang pr. mnd, eller faktura for hver ordre, vil avtales mellom UiO og Leverandør.
Med alle fakturaer skal det følge timelister for hver medarbeider. Timelister fremlegges/sendes pr. e-post til UiO/TA`s representant på arbeidsstedet. Alle timelister skal kvitteres av arbeidstager og Leverandørens prosjektleder. Materiallister for hvert oppdrag vedlegges faktura. Arbeidslønn og materiell skilles på alle fakturaer. Fakturagebyr beregnes ikke.
Faktura adresseres og sendes: Universitetet i Oslo
Regnskapsseksjonen – Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern
0316 Oslo
eller sendes (som PDF) til: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
eventuelt som brevpost til overnevnte adresse. Alle fakturaer må merkes med
Av fakturaene skal det fremgå:
• Oppdragsgivers bestillingsnummer/ prosjektnavn/bestillerkode/bygningsnummer
• Avtalenummer: 2011-13064
• Avregningsperiode når aktuelt
• Merverdiavgift
Bestillingsnummer, prosjektnavn, bestillerkode og bygningsnummer oppgis av den som gjør bestillingen for UiO.
Faktura skal være spesifisert i henhold til pris/tilbudsskjema. Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert.
LEVERINGSTIDER
Dersom ikke annet er avtalt, skal arbeidet igangsettes senest 2 uker etter bestilling. UiO vil forbeholde seg retten til å omprioritere oppdrag.
I prosjekter hvor andre byggfag deltar, må elektroentreprenør tilpasse sin framdrift med de overordnede planer for hele prosjektet.
I den grad leverandøren ikke har kapasitet eller mulighet til å gjennomføre oppdraget i henhold til framdrift, forbeholder UiO seg retten til å benytte annen leverandør.
VEDLEGG 4 ANNLEGGSDOKUMENTASJON
Dokumentasjon ønskes i størst mulig grad på elektronisk form. Entreprenør skal holde et oversiktlig dokumentasjonssystem for tegninger, spesifikasjoner, bruksanvisninger, godkjennelser osv.
Eventuelle målerapporter og skriftlige godkjenninger for ferdigstilte anlegg inngår som en del av dokumentasjonen.
Systemet vedlikeholdes løpende av Entreprenør og er UiO’s eiendom. Utarbeidelse av dokumentasjon for arbeider i følge kontrakt inngår i timepris.
UiO kan velge format på framtidig dokumentasjon.
2 TEGNINGER FOR STERK- OG SVAKSTRØMSANLEGG
Hver gang det er gjort endringer skal disse endringer tegnes inn på de aktuelle tegninger med rød penn. Tegninger leveres til Teknisk avdeling ved UiO for oppdatering.
3 FDV
Dokumentasjon på teknisk utstyr skal vedlegges og være på norsk.
Utfyllende FDV-dokumentasjon. (tegninger, FDV-instrukser, branndokumentasjon, betjeningsveiledninger, internkontroll skal overleveres UiO.
Opplegg for systematisk forebyggende vedlikehold skal overleveres UiO. Nødvendig opplæring av driftspersonell må utføres.
Tegninger og dokumentasjon skal overleveres elektronisk.
UiO har til hensikt å innføre et elektronisk system for oppfølging og lagring av informasjon om UiO’s bygninger (FDVU). Det kan i fremtiden bli aktuelt for leverandøren å måtte legge dokumentasjon direkte inn i systemet. Dette vil i så tilfelle være en del av avtalen og skal ikke medføre ekstra kostnader for UiO.
LEVERANDØRENS SPESIFIKASJONER
Vedlegget vil inneholde leverandørens spesifikasjoner/løsningsforslag.
ADMINISTRATIVT
UiO og leverandøren avtaler seg i mellom administrative rutiner som skal gjelde i kontraktperioden.
Stikkord:
- oppfølgingsmøter
- referater/rapporter
- uregelmessigheter
- xxxxxxx xxxxxxx
- forbedringer
- faktureringsrutiner
GENERELLE KRAV TIL ELKRAFT OG TELETEKNISKE INSTALLSASJONER VED UiO
Arbeid skal ikke igangsettes før skriftlig tillatelse er innhentet fra teknisk avdeling. Ved total elektroteknisk renovering skal det primært benyttes 3x400 V TN-S som systemspenning.
Samtlige arbeider skal være solide og fagmessig utført.
Det skal primært benyttes samme fabrikat for elektriske komponenter som opptrer gjennomgående i anlegget.
Elinstallasjonene skal ikke forringe dekker eller vegger mht. brann og/ eller lydkrav.
Entreprenøren pålegges fortløpende å rydde sammen emballasje og annet avfall etter egne arbeider og bringe det til egnet sted. Gjenbruksverdi for UiO av alt utstyr som demonteres skal alltid vurderes av UiO før kassering. Entreprenøren er ansvarlig for kildesortering og borttransportering til godkjent renovasjonsanlegg.
UiO’s entydige og samordnede merkesystem skal benyttes for alle sterk- og svakstrømsanlegg. Det betyr system type TFM utarbeidet av Statsbygg og tilpasset UiO.
Det skal benyttes prefabrikkerte svinger, kryss og T-stykker for føringsveier. Det skal være separate føringsveier for de forskjellige anleggstypene (elkraft/tele og telefon/data) Der dette er hensiktsmessig kan det benyttes skilleplater på felles føringsveier.
Det må påses at det ikke etableres føringsveier i eller i umiddelbar nærhet til rom der det kan tenkes oppbevart magnetiske databærere, slik at kablene i føringsveiene kan påvirke magnetiseringen av databærerne.
Alle kabelbroer skal leveres i galvanisert utførelse.
Føringsveier skal monteres slik at tilgjengeligheten for senere trekking av kabler er god.
Dersom det av praktiske eller branntekniske årsaker må brytes gjennom brannskiller mv. skal kabelbroer likevel forbindes med hverandre på en slik måte at det oppnås god elektrisk kontakt i alle skjøter mv. Eventuelle lakkerte flater må rengjøres.
Som installasjonskanal i kontorer, seminarrom, møterom etc. benyttes aluminiumskanaler. I underordnede rom benyttes PVC-kanaler.
Ved nye gjennomføringer i vegg / gulv / tak skal det legges inn reserverør.
Gjennomføring skal branntettes med godkjent type og i henhold til forskrifter
Ved nyinstallasjoner skal rørlengder over 15 m ha trekkeboks og tomrør skal alltid ha trekketråd. Kabelgjennomføringer skal alltid lydisoleres der det ikke er krav om branntetting.
Jording utføres iht. gjeldende forskrifter, normer og standarder for å ivareta personbeskyttelse, sikre lavspenningssystemets funksjonsdyktighet og ivareta utstyrsbeskyttelse ved overspenninger og feil i anlegget.
Det må fortløpende vurderes om det er nødvendig med signal- og referansejord for å sikre funksjonsdyktighet for IKT-utstyr.
Dersom det opprettes signal- og referansejord (SRJ) skal dette skje med basis i ekvipotensialskinne i hovedtavle.
Ved omtrekking skal alltid jordleder trekkes med. Koblingspunkter for jording skal være tilgjengelig for kontroll.
Alle utsatte anleggsdeler skal til en hver tid være forskriftsmessig jordet.
Alle føringsveier skal ha ekvipotensialforbindelse der de er kappet pga. brannskille, høydeforskjeller mv.
Ved ethvert inngrep i det eksisterende elanlegg skal jordingsanlegget alltid kontrolleres og eventuelt utbedres.
Xxxxxx /ledninger skal dimensjoneres, legges og festes overensstemmende med belastning, kortslutningsytelser, spenningsfall og miljø.
Det benyttes kabler med Cu-leder for tverrsnitt opp t.o.m. 16mm2. For større tverrsnitt skal det benyttes Al-ledere dersom ikke annet er ønskelig.
Stigekabler dimensjoneres for teknisk og økonomisk gunstigste tverrsnitt. Kabler på føringsveier bendsles/klamres forsvarlig til føringsveiene.
For horisontale føringer bendsles:
- Små kabler (under 16mm2) for hver 0,5m
- Store kabler (over 16mm2) for hver 1,5m
For vertikale føringer festes kablene for hver 0,5m
Alle stigekabler skal merkes tydelig og varig på hver side av brannskille. Det må tas hensyn til reduksjonsfaktorer ved flere kabler i samme trase. Funksjonssikker kabel mot brann mv. skal benyttes der dette er påkrevet.
Avstand mellom stigekabler og IT-kabler bør følge krav gitt EIA/TIA 569: Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces.
For stigekabler som overfører effekter < 5 kVA og/eller er lagt i føringsveier av metallisk kanal kan det vurderes å bruke avstandskrav anbefalt for kurskabler (EN 50174)
Alle innføringer av stigekabler til arealer som IKT-rom, arkivrom (data) mv. bør samles i et felles punkt (single point of entry) sammen med annen kabelføring.
1.6 432 Hovedfordeling / underfordeling
Ved nyinstallasjon eller rehabilitering av kraftkrevende installasjoner skal sikringsarrangement / kabler beregnes og dokumenteres (FEB-DOK)
Alle komponenter i tavle skal merkes. Det skal brukes graverte skilt eller laminert merketape. Endringer på kursbeskrivelse skal gjøres med PC, ikke håndskrift. Det skal refereres til romnummer.
Kursfortegnelser skal oversendes elektronisk til UiO Teknisk avd. Fordeling ryddes og rengjøres etter endt arbeid.
Rekkeklemmer benyttes for alle kabelavganger t.o.m. 16mm2
For utgående kurser over 32A monteres det effektbrytere med overstrøm- og kortsl.vern. Balanse mht. last mellom fasene skal ivaretas.
Ved overlevering skal hovedfordelinger termograferes (med realistisk last) og dokumentasjon innsettes i FDV systemet.
Energimåling skal være elektronisk og overføres til UiO’s vakt og alarmsentral via SD-anlegg.
Underfordelinger
Ved større arbeider skal det alltid monteres inn kombinerte automatsikringer med overlast- kortslutning og jordfeilbeskyttelse i alle faser.
Fordelinger plasseres i områder som ivaretar enkel tilgang for driftspersonal.
1.7 441 Kursopplegg for lys og stikk
Kursopplegg skal alltid festes med godkjent festemateriell, som er tilpasset underlaget. På kabelbro skal kabler bendsles og legges rett, oversiktlig og være uten kryss.
For nyinstallasjoner og omtrekking skal det alltid benyttes min. 2 x 2,5mm2 Lysanlegg skal være på separate kurser.
Generelt bør en 16A kurs som skal dekke typiske kontorinstallasjoner ha et maks dekningsomfang på 100m2 eller maks lengde på ca. 30m. Større kopimaskiner, minikjøkken mv. mates med egne kurser.
Spenningsfall mellom hovedfordeling og tilkoblingsklemmene på lysarmaturene skal ikke overstige 2,5 % av merkespenningen.
Der kursopplegget utføres som åpent anlegg skal det benyttes kabelbroer/-kanaler ved parallellføringer.
Ved dimensjonering av kabler må korreksjonsfaktorer iht. NEK ivaretas.
På kabelbro skal kabler bendsles og legges rett, oversiktlig og være uten kryss. Xxx som festeprinsipp av kabel til underlaget skal ikke forekomme.
Kabler skal ikke legges gjennom dørkarmer eller dørens lister!
I alle tekniske rom o.l. skal kursopplegget utføres som åpent anlegg med kabel klamret til tak/vegger eller ført på kabelbroer. Armaturplasseringer skal tilpasses på stedet etter at de øvrige tekniske installasjoner er utført.
I flisekledde vegger skal boksene leveres med fleksible overføringer i avsatte nisjer eller isoporutsparinger slik at de kan justeres til fugekryss eller midt i flis.
Jordledning medtas til alle uttak for lys og stikkontaktuttak, selv om dette i enkelte tilfeller ikke er nødvendig.
Alt stikk- og brytermateriell skal leveres i polarhvit utførelse og være i en enhetlig serie. Generelt gjelder følgende bestykning:
Ved en PC-arbeidsplass:
- 2 stk treveis stikk 16A med jord.
Ved en lesesals- eller terminalarbeidsplass:
- 1 stk treveis stikk 16A med jord.
Stikk, uttak og koblingsbokser merkes med tavlenummer og kursnummer. Det skal brukes graverte skilt eller laminert merketape.
Selskapet for lyskultur legges til grunn som krav til belysningsstyrke, jevnhet og blendingstall. Belysningsanleggets effektforbruk søkes begrenset til:
- 15 W/m² - kontorer m.v.
- 8 W/m² - fellesarealer
Det skal benyttes lysrørsarmaturer fra anerkjente produsenter.
Belysningsanlegget baseres på bruk av energieffektive lyskilder med lang levetid og effektive armaturer, kombinert med miljøtilpasset belysning
Det skal tilstrebes færrest mulig varianter av lysrør, men valg av fargetemperatur skal tilpasses omgivelsene.
I rom med spesielle krav til fargegjengivelse eller miljø skal det regnes med spesialrør. Lysrørsarmaturer planlegges generelt med elektronisk forkobling.
Samtlige lysarmaturer skal ha en utførelse som gjør montasje, nedtakning og isetting av skjerm, lampe- / rørskifte og renhold lett å utføre.
For all utvendig belysning skal det benyttes vandalsikre armaturer
I alle rom med nedforet himling skal det benyttes innfelte armaturer.
Armaturtype velges ut fra allmennpraksis for de ulike romtyper. Forøvrig skal det ved valg av armaturtyper legges stor vekt på riktig estetisk utforming av armatur sett i forhold til himling, romtype og innredning.
For utomhusanlegg skal det også legges stor vekt på estetisk utforming og kvalitet av armatur, sett i forhold til arkitektonisk samspill mellom armatur, bygning og utforming av de forskjellige deler i utomhusanlegg.
Ved større utskiftninger skal lysberegninger alltid fremlegges, og skal tilfredsstille krav til belysningsnivå i henhold til anbefaler fra Selskapet for Lyskultur.
I auditorier og seminarrom skal belysningsanlegget normalt kunne styres over sentrale tablåer og med mulighet for forhåndsprogrammering, lysdemping mv.
Nyanlegg
Prinsipielt skal anleggene baseres på 230V sentralisert system pr. bygning mv. Sentral tilkobles separat kurs.
Det skal monteres adresserbart lede- og markeringslysanlegg med overvåking av alle armaturer.
Sentralen skal ivareta krav iht. IK-forskriften og gi tilfredsstillende dokumentasjon for hvert nødlysanlegg.
Ved feil skal sentralene gi potensialfritt fellesfeilsignal til UiOs SD-anlegg.
UiO ønsker så langt det lar seg gjøre å bruke del av allmennbelysning som ledelys, og kombinert bruk som nattlys tilsiktes.
Alle PC-verktøy skal være basert på Windows tilpasset programvare.
Utvidelse av eksisterende anlegg
Ved suppleringer skal det benyttes armaturer tilpasset eksisterende nødlysanlegg. Nye armaturer tilknyttes eksisterende nødlyskurser dersom disse har nødvendig kapasitet. Uansett skal de tildeles adresser og legges inn i nødlyssentralens program. Nye armaturer med tilhørende adresse tegnes inn på anleggets nødlystegninger.
Ved suppleringer i bygninger uten nødlyssentral benyttes nødlysarmaturer med autotestfunksjon
1.10 461 Kursopplegg for driftstekniske anlegg
Det stilles krav til aktuelle leverandører av driftsteknisk utstyr om at alt materiell og utstyr som leveres skal være av godkjent utførelse.
Elektoentreprenøren er ansvarlig for å anmelde de totale elektriske installasjoner for de respektive driftstekniske anlegg.
Generelt skal det monteres servicebrytere i hovedstrømskretsen for motorer, pumper mv.
For kabelanlegg generelt henvises det til hva som er beskrevet under kap. 441 ”Kursopplegg for lys og stikk”
2. TELE- OG AUTOMATISERINGSANLEGG
Alt kabelopplegg og utstyr som er ute av drift demonteres og fjernes. Xxxxxxx Xxx. kap. 412
Bæresystemer ref. kap. 411 Generelt kursopplegg ref. kap. 441
2.2 521 Kursopplegg telefon og IT-anlegg
USIT’s kravspesifikasjoner for telefoni og data-anlegg benyttes og er basert på strukturert kablingssystem for bygninger iht. min. EN 50173 Class D link. Standarder og installasjoner av denne type anlegg er stadig under utvikling og el.installatøren må ha et aktivt forhold til dette faktum.
Hver PC-arbeidsplass og terminalarbeidsplass bestykkes med dobbel modular kontakt RJ-45 for tele og data.
Merking av uttak og kabel i begge ender med godkjent merkesystem. (Krav fra UiO - avd. USIT).
Det skal benyttes utstyr av type Bewacom el. lignende som kommuniserer via telefonsentral.
Bygningene skal være overvåket av et automatisk, adresserbart brannalarmanlegg
Det skal primært benyttes optiske røykdetektorer. Multikriterie- eller varmedetektor skal vurderes for bruk på enkelte steder når dette gir tifredsstillende sikkerhet og hvor bruk av røykdetektor kan gi uønsket alarm.
Tidlig røykdeteksjon (TRD) skal, i enkelte arealer som telematikkrom mv., vurderes i tillegg til tradisjonell deteksjon.
Installasjon av brannalarmanlegg skal til enhver tid følge gjeldende lover og forskrifter
Ved arbeid i arealer med brannalarmanlegg er det installatørens ansvar å påse at nødvendig utkopling av anlegget er gjort slik at uønsket alarm unngås. Utkoplinger skal varsles.
Ved midlertidig stans og/eller ferdigstillelse av arbeidet skal anlegget gjeninnkoples.
Det skal monteres nøkkelboks for hvert anlegg/bygg Orienteringsplan skal monteres pr. anlegg/bygg.
Anleggene skal ha mulighet for fjernavlesning via kommunikasjonsport og skal kunne gi forvarsel hos UiO´s vakt- og alarmsentral.
Alle PC-verktøy skal være basert på Windows tilpasset programvare.
Innbruddslarmanlegg skal integreres med adgangskontrollanlegget og dekker grunnleggende skallsikringsfunksjoner, objektsikring samt adgangskontroll iht. UiO´s sikringsfilosofi.
Eksisterende sikringsanlegg er av type Lenel On Guard
Utførelse og valg av komponenter skal skje i samsvar med tekniske bestemmelser i FG-regelverk så langt dette passer. Dekningsomfang følger nødvendigvis ikke FG-regelverk da Staten er selvassurandør.
Alarmer formidles til UiO´s vakt- og alarmsentral via nettverksforbindelser.
Det skal medtas innlegging av tegninger i eksisterende PC elektronisk for sikret areal. Endringer i anlegget skal registreres og dokumenteres iht. gjeldende rutiner.
For vrimlearealer, møterom, kantine og fellesrom medtas biur tilknyttet et sentralt uranlegg.
Anlegget er primært integrert i sikringsanlegget. (Ref. 543)
Kortlesere er i hovedsak utført med tastatur for PIN kode for avlesning av magnetstripekort med tilleggsfunksjoner iht. UiO´s bruk av kort.
Kortlesere tilknyttes felles eller separat undersentral i eksisterende Lenel On Guard integrerte sikringsanlegg.
Fysiske låssystemer generelt og sikkerhetslåser spesielt må koordineres slik at et komplett fungerende dørmiljø med ønsket sikkerhet ivaretas.
Endringer i anlegget skal registreres og dokumenteres iht. gjeldende rutiner.
Lyd- og bildeanlegg er aktuelt i type arealer som auditorier, møterom og seminarrom mv. Normalt bestykkes anleggene som følger:
- Helautomatisk styringssystem av type ”touchpanel” for lys og AV-utstyr.
- Elektrisk styrt lerret
- Krittavler
- Projektor
- Kildevelger
- Videospillere for VHS og DVD
- Overhead inklusiv trillebord
- Lydforsterkeranlegg med god taletydelighet
- Lydmikser
- Mikrofon for konferanse
- Trådløs forsterker for 2 stk mygg mikrofoner
Videre inngår teleslyngeanlegg i auditorium og møterom.
UiO’s fellesantenneanlegg, med koaksialkabel er under utfasing. IP-basert anlegg er til vurdering.
2.10 561 Automatiseringsanlegg
SD-anlegg
Automatikk og sentral driftskontroll for rasjonell styring, regulering og overvåkning av anlegg som varme-, ventilasjon-, kjøling- og andre tekniske anlegg og tekniske alarmer skal medtas som åpne systemer.
SD-anlegget må kunne kommunisere mot UiO´s eksisterende toppsystem Tridium Niagara.
2.11 621 Kursopplegg til heisinstallasjoner
Heisanleggene skal utføres iht. gjeldende forskrifter og bestemmelser.
Ved feil skal det gi potensialfritt fellesfeilsignal til UiOs SD-anlegg vakt- og alarmsentral.
Det benyttes toveis talekommunikasjon av type CECE 410/414 i mellom heiskupe og UiO’s vakt og alarmsentral
Funksjonssikker kabel mot brann mv. skal benyttes der dette er påkrevet
Vedlegget vil inneholde leverandørens skatteattester, HMS-egenerklæring, etc.