Contract
1. Alminnelige bestemmelser
Disse alminnelige bestemmelsene gjelder for Leveranser der Bane NOR SF er Kunden.
Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Leverandørens egne betingelser som følger av tilbudet, eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, gjelder ikke, med mindre de ikke strider mot disse Alminnelige kontraktsbestemmelser for tjenestekjøp og er særskilt og skriftlig akseptert av Bane NOR SF.
2. Leverandørens generelle plikter og Leveranse
Leveransen skal gjennomføres i samsvar med Kontrakten, og utføres rasjonelt, effektivt og med høy faglig standard.
Dersom Leverandøren forstår eller bør forstå at Leveransen ikke lar seg gjennomføre innenfor avtalte kostnadsrammer eller funksjonskrav, har han plikt til å varsle Kunden uten ugrunnet opphold. Xxx Xxxxxx påføres som følge av unnlatt varsling etter denne bestemmelsen dekkes fullt ut av Leverandøren. Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Leverandøren skal kun benytte personell med nødvendige faglige kvalifikasjoner, og skal ha en organisasjon som er tilpasset Leveransen. Dersom Kontrakten utpeker nøkkelpersonell hos Leverandør, kan utskifting av slikt personell ikke skje uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Opplæring av nytt personell skal bekostes av Leverandøren.
Leverandør skal på egen bekostning sørge for øyeblikkelig utskiftning av personell som opptrer på en klanderverdig måte eller som anses uegnet til å utføre tjenester omfattet av Kontrakten. Leverandøren skal samarbeide med Oppdragsgivers øvrige organisasjon og leverandører, og utføre Leveransen slik at dette er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid.
3. Bestilling
Bestilling skal være skriftlig. Oppdragsgivers bestilling skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig.
4. Kansellering av bestilling
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Oppdragsgiver, kan Oppdragsgiver uten varsel og særskilt grunn kansellere bestilling uten at dette får konsekvenser for ham.
5. Endringer
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Tjenesten samt endringer i
fremdriftsplanen.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Partene skal forhandle særskilt om eventuell justering av prisene som følge av endrede forutsetninger eller bestilling av leveranser det ikke finnes enhetspriser for.
Justeringen skal reflektere kostnadsøkningen eller besparelsen som endringen representerer.
6. Avbestilling
Oppdragsgiver kan avbestille Tjenesten helt eller delvis med umiddelbar virkning. Avbestilling skal skje skriftlig.
Ved avbestilling som nevnt i dette punkt, skal Oppdragsgiver betale det beløp Leverandøren har til gode for den del av Tjenesten som er utført, samt dekke dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte konsekvens av avbestillingen.
7. Kvalitetssikring
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Tjenesten. På forespørsel skal Leverandøren dokumentere systemet for Oppdragsgiver.
Oppdragsgiver skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandøren og eventuelle underleverandører. Leverandøren plikter å bidra ved gjennomføringen av slik revisjon.
Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandøren uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Oppdragsgiver kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring.
Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold.
Oppdragsgiver plikter å legge til rette for at Leverandøren får tilgang til relevante kvalitetsdokumenter som er aktuelle for utførelse av Tjenesten.
8. Helse, miljø og sikkerhet
Leverandøren skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, samt Kundens særlige HMS-krav, som påkrevd av Kunden. Leverandøren plikter å informere personell som utfører kontraktsarbeid om Xxxxxxxxxxxxxx til enhver tid gjeldende HMS-krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves.
9. Dokumentasjon og tegningsunderlag
All nødvendig dokumentasjon, som sertifikater, beskrivelser, tegninger, instrukser m.v., utgjør en integrert del av Tjenesten.
Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandøren.
10. Eiendomsrett
Oppdragsgiver beholder eksklusive rettigheter til resultatet av Tjenesten, uavhengig av format, samt egne underlag. Oppdragsgiver skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandøren bruker i tilknytning til Tjenesten, hva enten disse er Leverandørens eller tredjemanns eiendom.
Leverandøren garanterer at han har rett til å benytte alle sine
innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter.
11. Kompetanse til Leverandørs personell
Leverandøren er ansvarlig for at personell som utfører kontraktsarbeid har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis og
sertifikater e.l. som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten. Oppdragsgiver har på anmodning rett til å kontrollere slike opplysninger.
12. Arbeidstillatelse
Leverandøren skal påse at alt personell som utfører kontraktsarbeid innehar gyldige arbeidstillatelser.
13. Arbeidstid
Leverandøren plikter å påse at lovbestemte krav til arbeidstid og overtid overholdes, i det landet hvor Tjenesten utføres.
14. Timelister
Når Tjenesten, eller deler av Tjenesten, kompenseres etter faktisk medgått tid, skal personell som utfører kontraktsarbeid daglig fylle ut timelister. Dersom timelisten signeres av representant for Oppdragsgiver, er signaturen kun en bekreftelse på anvendt tid i
forbindelse med Kontrakten, og innebærer ingen godkjenning av utlegg og kostnad.
15. Reisekostnader
Leverandøren dekker egne kostnader og tidsforbruk i forbindelse med reiser/møter.
Ved tjenestereiser skriftlig pålagt av Oppdragsgiver, godtgjøres reisetiden med halvparten av ordinær timesats.
Kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett ved tjenestereiser pålagt av Oppdragsgiver, refunderes i henhold til Statens reiseregulativ.
16. Etiske normer
Xxxxxxxxxx i strid med lover, regler, kontraktens bestemmelser og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Oppdragsgiveren aksepterer ikke forhold som er i strid med etiske normer som det er bred tilslutning om i samfunnet, herunder trakassering, diskriminering eller annen
adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende
17. Etterlevelse av gjeldende lover og regler
Leverandøren skal etterleve alle gjeldende lover og regler i sin virksomhet.
18. Habilitet
Leverandøren skal snarest varsle Kunden dersom mulige inhabilitetsforhold oppstår.
19. Gaver
Leverandøren skal ikke tilby, gi eller ta imot gaver, representasjon eller utgiftsdekning som kan gi, eller oppfattes til å gi, en utilbørlig fordel i
forbindelse med en persons stilling, verv eller oppdrag.
6. Kriminell organisasjon, korrupsjon, hvitvasking og bedrageri
Leverandøren skal etablere nødvendige tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.
Kunden kan i alle tilfeller heve kontrakten dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger.
Videre foreligger hevingsrett dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje.
Likeledes kan Xxxxxx heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at leverandøren har gjort seg skyldig i slike forhold.
Leverandøren skal videreføre kravene i denne bestemmelsen overfor sine kontraktsmedhjelpere.
7. Sosialt ansvar
Kontraktsarbeidet skal gjennomføres og Leveranser til dette skal produseres i samsvar med grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø, slik disse
framkommer i lovgivning på produksjonsstedet(-ne) og følgende konvensjoner:
• FNs menneskerettighetserklæring
• FNs barnekonvensjon art. 32
• ILO konvensjon nr. 29, 87, 98, 100,105, 111, 138 og 182.
Leverandøren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt. Leverandøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelsen til sine kontraktsmedhjelpere.
20. Lønn og arbeidsvilkår
For Kontrakt som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende: På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal
leverandøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende
forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid i Norge.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandøren skal videreføre bestemmelsene overfor kontraktsmedhjelpere. Leverandøren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot kontraktsmedhjelpere.
Leverandøren skal videreføre bestemmelsene overfor kontraktsmedhjelpere. Leverandøren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot kontraktsmedhjelpere.
21. Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår
For Kontrakt som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende: Leverandøren skal levere utfylt skjema for egenrapportering av lønns-
og arbeidsvilkår. Skjema skal også leveres for samtlige
underleverandører. Dette gjelder for arbeid i Norge.
22. Betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører, underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne Kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
23. Ytre miljø
Leverandør inklusive eventuelle kontraktsmedhjelpere skal utføre arbeidet i tråd med krav til systematisk internkontroll og i henhold til anerkjente prinsipper for miljøstyring.
24. Krav til utstyr og materiell
Leverandøren er ansvarlig for at personell som utfører kontraktsarbeid til enhver tid innehar og bruker påkrevet personlig verne- og sikkerhetsutstyr, samt utstyr som forebygger utilsiktede utslipp til luft, jord og vann. Leverandøren skal fremskaffe alt nødvendig utstyr og materiell for utførelse av Tjenesten.
25. Adgang til anlegg og fasiliteter
Leverandøren og Leverandørens personell har kun adgang til den del av Oppdragsgivers område som er nødvendig for utførelsen av Tjenesten.
26. Betalingsbetingelser
Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiveren. Utlegg og utgifter skal angis særskilt.
Fakturaer skal som et minimum angi koststed, prosjektnummer og kontraktsnummer.
Leverandøren kan kreve betaling etter hvert som Leveransen utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen.
Det er et krav at Leverandøren bruker elektronisk faktura i godkjent standardformat i henhold til forskrift av 2. april 2019 om elektronisk
faktura i offentlige anskaffelser. Leverandøren må selv bære eventuelle
kostnader som leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av
fakturaunderlag. Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav.
27. Kontraktsbrudd
a) Forsinkelse
Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Oppdragsgivers formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Oppdragsgiver velge å likestille dette med forsinkelse.
Ved forsinkelse kan Xxxxxxxxxxxxx krever oppfyllelse. Dette gjelder ikke om det foreligger en hindring som Leverandøren ikke kan overvinne, eller for så vidt vil oppfyllelse medføre så stor ulempe eller kostnad for Leverandøren at det står i vesentlig mislighold til Oppdragsgivers interesse i at Leverandøren oppfyller.
Erstatning kan ikke kreves dersom forsinkelsen skyldes forhold utenfor Leverandørens kontroll og som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning.
Leverandøren er forpliktet til umiddelbart å underrette Xxxxxxxxxxxxx skriftlig dersom det er grunn til å anta at avtalte frister ikke kan overholdes. Meddelelsen skal angi grunnen til forsinkelsen og den sannsynlige tidsmessige overskridelsen.
b) Mangler
Oppdragsgiveren kan kreve at Leverandøren retter mangler for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten å forvolde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Leverandøren kan kreve å foreta slik retting når Xxxxxxxxxxxxxxx ikke har særlig grunn til å motsette seg dette.
Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av Oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren betaler de nødvendige kostnader til retting utført av andre. Dersom mangelen ikke rettes kan Oppdragsgiver kreve prisavslag.
Prisavslaget settes til det beløpet det ville koste Xxxxxxxxxxxxx å få mangelen rettet. Vil kostnadene bli urimelige i forhold til mangelens betydning for Oppdragsgiver, skal prisavslaget svare til mangelens betydning.
Oppdragsgiveren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av mangel ved Leveransen. Dette gjelder likevel ikke så langt Leverandøren godtgjør at mangelen skyldes hindring utenfor hans kontroll som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av.
c) Heving
Ved vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene kan kontrakten heves. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette på
forholdet.
Ved heving har Leverandøren krav på vederlag for den delen av Leveransen som er utført i henhold til kontrakten.
d) Reklamasjon
Oppdragsgiveren må innen rimelig tid påberope seg mangler som han blir kjent med under utførelsen av Leveransen. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg mangelen.
Etter at Leveransen er avsluttet, kan Xxxxxxxxxxxxxxx bare påberope seg mangel som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at Leveransen er avsluttet. Leveransen anses som avsluttet på det tidspunktet som er angitt i leveringsplanen. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som Leveransen omfatter, er ferdig utført.
Leverandøren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra Leverandøren, Underleverandører eller andre Leverandøren svarer for.
28. Forsikring
Leverandøren plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av Kontrakten.
Kunden kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen. Når slik dokumentasjon er krevd, plikter ikke Kunden å betale faktura før han har mottatt relevant dokumentasjon.
29. Overdragelse av rettigheter og plikter
Leverandøren kan ikke overdra Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
30. Konfidensialitet
Leverandøren og Leverandørens personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxxxxxxxxx og Tjenesten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet er opphørt.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.
31. Tvisteløsning
Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet.
Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles etter norsk rett. Oslo tingrett er rett verneting.