Aanmelding van een bedrijf. Elk bedrijf dient eerst een aansluitingsovereenkomst af te sluiten met Belpume met vermelding van zijn keuze voor een bepaalde certificatie-instelling. Na ontvangst van de melding wordt door het bureel de noodzakelijke gegevens van het bedrijf ingegeven in de centrale database. Vervolgens wordt de controle ingepland in functie van bevoegdheden auditoren, eventuele vervaldatum vorige certificatie. Voor braadkippenbedrijven, voor reproductiebedrijven, voor broeierijen, legkippenbedrijven, voor slachthuizen en transportbedrijven werden door Belplume specifieke checklijsten opgesteld, met een extra kolom met beoordelingscriteria.. Er zijn 3 modules die de letter A, B en C dragen: - “A” ; betekent dat dit borgingspunt betrekking heeft op de algemene bepalingen - “B” : betekent dat dit borgingspunt betrekking heeft op de inrichting - “C” : betekent dat dit borgingspunt de werking betreft De verschillende borgingspunten per module hebben een oplopend nummer. In de eerste kolom van de checklist zijn deze codes overgenomen, met een korte omschrijving van dit borgingspunt in de tweede kolom. In de laatste kolom wordt het belang aangegeven van elk borgingspunt: - “M” betekent “Major”: hoogste belang, noodzakelijk voor een correcte werking. - “m” betekent “minor”: minder belang, aangewezen voor een correcte werking. Er zijn 4 onderdelen per checklijst (uitgezonderd satellieten, slachthuizen en transportbedrijven), nl. - een gedeelte ACS (module C en B (indien van toepassing)) - een gedeelte met specifieke Belplumevoorwaarden - een gedeelte om de uitgevoerde analyses op te noteren. - een gedeelte berekeningen bezettingsdichtheid en mortaliteit (voor braadkippen) Alvorens een controle uitgevoerd kan worden, dient geverifieerd te worden of er effectief pluimvee aanwezig is op het bedrijf (uitgezonderd bij onaangekondigde audits). Indien er geen pluimvee aanwezig is op het moment van de audit, zal de audit in eerste instantie worden uitgesteld. Indien het echter niet meer mogelijk is om de audit nog vóór de vervaldatum uit te voeren, zal de audit toch uitgevoerd worden in afwezigheid van pluimvee. Later dat jaar zal er een onaangekondigde audit plaatsvinden op een moment dat er wel pluimvee aanwezig is. De vervaldatum van het nieuwe certificaat wordt maximaal verlengd tot 1 jaar na de vorige vervaldatum. Volgend controleschema is van toepassing voor pluimveebedrijven: -Jaar 1: large audit (volledige audit eventueel samen met ACS) -Jaar 2: medium audit met nadruk op hygiën...
