Aanzienlijk beneden de verwachtingen. Prestaties voldoen niet aan de minimale eisen die worden gesteld. Het gewenste niveau wordt niet of nauwelijks bereikt. Onmiddellijke verbetering is zeer noodzakelijk. De bijdrage van de medewerker is zeer gering. Na een D-beoordeling wordt een strakke verbeteragenda opgesteld en afgesproken. Het beoordelingsformulier vraagt een beoordeling per criterium, per resultaatsgebied én voor het geheel. De beoordelingen per resultaatsgebied en de eindbeoordeling voor het geheel zijn ook op zichzelf beoordelingen. In de regel komt de eindbeoordeling overeen met het afgeronde gemiddelde van de beoordelingen van de resultaatgebieden afzonderlijk. De beoordeling per resultaatgebied komt overeen met de gemiddelde beoordeling van de criteria in het resultaatgebied. De beoordelaar kan echter sommige aspecten zwaarder meewegen dan andere, omdat die in de betreffende periode voor de betreffende functie van groter belang zijn geweest. Dat moet dan uiteraard wel in het beoordelingsgesprek door de beoordelaar worden onderbouwd en reeds in het planningsgesprek besproken en benoemd zijn. Bij uitzondering kan het voorkomen dat een criterium uit het profiel niet beoordeeld kan worden. In dat geval wordt dit criterium bij de beoordeling overgeslagen (blijft leeg) en telt het niet mee in de totale beoordeling. Het CDA-bureau kent één jaarlijks functioneringsgesprek, dat in het voorjaar plaatsvindt. Het planningsgesprek vindt plaats dicht tegen het begin van een nieuw jaar en wordt gecombineerd met het beoordelingsgesprek. Het kan niettemin wenselijk blijken om het planningsgesprek later te houden, bijvoorbeeld wanneer na het beoordelingsgesprek de tijd onvoldoende is of ‘het hoofd er niet naar staat’. Als leidinggevende en medewerker dit constateren maken zij een afspraak voor een later planningsgesprek, maar bij voorkeur binnen twee weken. In het beoordelingsgedeelte wordt de afgelopen periode geëvalueerd en de beoordeling toegelicht. Aan de beoordeling zijn consequenties verbonden voor de ontwikkeling van het vaste salaris en in sommige gevallen voor een variabele beloning. Een zorgvuldige beoordelingsprocedure moet bijdragen aan de kwaliteit van de beoordeling(sresultaten). Deze procedure is omschreven in het document ‘cyclus BPF gesprekken 010807’ (hierna te noemen de “BPF procedure”) dat voor elke medewerker digitaal beschikbaar is of opgevraagd kan worden bij de personeelsadministratie. In het planningsgedeelte kijken medewerker en leidinggevende vooruit naar de komende perio...
