Adviescomité. Het adviescomité wordt samengesteld uit ambtenaren uit de administratie van de deelnemende besturen en medewerkers van VERA. Het adviescomité heeft tot taak de stuurgroep technisch vanuit de administratie te adviseren/informeren omtrent de bestaande behoeften en de wenselijkheid van bepaalde oplossingen.
Adviescomité. Voor de analyse van de offertes doet de aanbestedende overheid een beroep op een adviescomité dat haar zal bijstaan bij de keuze van de opdrachtnemers. Dit comité krijgt de opdracht de kwaliteit van de ingediende offertes te toetsen aan de gunningscriteria zoals beschreven in artikel 10 van het bestek. Dit comité is als volgt samengesteld: - Diverse vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid die het secretariaat van het comité waarnemen; - De bouwmeester maître architecte van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en/of zijn vertegenwoordiger; - Om het even welke andere persoon die een meerwaarde kan verlenen aan het gemotiveerd advies (extern deskundige of anderen). De aanbestedende overheid neemt de definitieve met redenen omklede beslissing tot gunning van de opdracht, met inachtneming van de gunningscriteria.
Adviescomité. Op het moment van de analyse van de offertes, zal de Aanbestedende Overheid een beroep doen op een adviescomité om hem bij te staan in de keuze van de opdrachtnemer. Elke inschrijver die een geselecteerde offerte heeft ingediend, wordt opgeroepen om zijn offerte voor te stellen voor een adviescomité dat zal gehouden worden in de gemeentelijke gebouwen te Sint-Xxxx- Molenbeek of via videoconferentie, in voorkomend geval, naar aanleiding van de gezondheidsmaatregelen met betrekking tot Covid-19 of ten gevolge van andere praktische redenen. De plaats en de datum of de link van de videoconferentie worden later via mail meegedeeld. De offertes van de inschrijvers zullen beoordeeld worden tijdens dit adviescomité, wat hun inhoud betreft. De mondelinge presentatie van de offertes van de inschrijvers zal het moment zijn waarop de Aanbestedende Overheid alle nodige verklaringen zal kunnen krijgen om de offertes goed te kunnen vatten. Dit comité zal belast worden met het onderzoek van de kwaliteit van de inhoud van de ingediende offertes en zal de Aanbestedende Overheid een rangschikking van de offertes voorstellen op basis van een gemotiveerd advies. Dit comité maakt een gemotiveerd niet bindend advies over aan het College van Burgemeester en Schepenen. De uiteindelijke beslissing van toewijzing van de opdracht komt uitsluitend toe aan het het College van Burgemeester en Schepenen. Het adviescomité zal elke andere informatie, die niet in de offerte werd opgenomen, niet in overweging nemen. Het adviescmité zal de kwaliteit van de documenten A, B, C en D als dusdanig beoordelen alsook hun pertinentie en hun meerwaarde voor het project. De exacte samenstelling van het adviescomité zal nader bepaald worden voor de datum van het adviescmomité. Het adviescomité zal samengesteld zijn uit maximum 10 personen, lijst die niet exhaustief noch definitief is, maar waar onder andere de volgende personen aanwezig zullen kunnen zijn: - 6 gemeentelijke vertegenwoordigers (Aanbestedende Overheid – Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling – Urbanisme ) - gewestelijke vertegenwoordigers : o 1 vertegenwoordiger van de gewestelijke dienst stedenbouw o Vertegenwoordigers van de subsidiërende overheden, in voorkomend geval - alle andere personen die een meerwaarde kunnen toevoegen aan het gemotiveerde advies. Het adviescomité zal enkel een gemotiveerd advies overmaken betreffende de initiële offerte. Elke latere offerte, die ingediend wordt tijdens de onderhandelingen, zal ni...