Common use of Archief en bewijs Clause in Contracts

Archief en bewijs. De Vennootschap is niet gehouden tot het bewaren van haar boekhouding, van bewijsstukken en andere documenten langer of in een andere vorm dan de termijnen of vormen voorzien in de wet. Voor elke aanvraag van documenten, van welke aard ook, kan de Vennootschap de door haar gemaakte opzoekings- kosten aanrekenen aan de Cliënt. Indien die aanvraag afkom- stig is van de rechterlijke instanties of andere overheden die Ondernemingsnummer B78 769 daartoe opdracht hebben gekregen, kan de Vennootschap de betrokken Cliënt in dat verband de door haar gemaakte opzoe- kingskosten aanrekenen. Zonder afbreuk te doen aan de andere bepalingen vervat in onderhavige Algemene Voorwaarden of in andere bijzondere overeenkomsten kan de Vennootschap altijd, in burgerlijke of commerciële zaken, het bewijs leveren bij middel van een kopie of reproductie van het origineel document onder welke vorm ook, los van de aard of het bedrag van de juridische akte waar- van het bewijs dient te worden geleverd. Behoudens door de Cliënt te leveren tegenbewijs hebben de kopie of de reproductie dezelfde bewijskracht als het originele document. De informatie betreffende de communicatie, de overeenkom- sten, de verrichtingen en betalingen die door de Vennootschap zijn opgeslagen op een duurzame en bestendige gegevensdra- ger heeft afdoende bewijskracht tot bewijs van het tegendeel, evenwaardig aan een tussen partijen ondertekend origineel ge- schrift. De Cliënt en de Vennootschap komen uitdrukkelijk overeen dat, niettegenstaande de bepalingen van artikel 1341 van het Bur- gerlijk Wetboek en wanneer dit noodzakelijk of nuttig blijkt te zijn, de Vennootschap haar beweringen kan bewijzen met elk middel dat wettelijk toelaatbaar is in handelszaken zoals het getuigenbewijs of de eed. Overeenkomstig de regelgeving neemt de Vennootschap de te- lefoongesprekken of elektronische mededelingen tussen haar en haar Cliënten op die aanleiding geven of die aanleiding kun- nen geven tot transacties. Een kopie van de opname van de gesprekken en mededelingen is beschikbaar op verzoek gedu- rende vijf jaar en gedurende een duur die kan oplopen tot zeven jaar op verzoek van de bevoegde instantie, te rekenen vanaf de dag van de opname in kwestie. Het door die opname nagestreefde doel is om, in geval van betwisting, het bestaan en/of de inhoud van een instructie uit- gaande van de Cliënt te kunnen bewijzen en de wettelijke, re- glementaire of prudentiële verplichtingen na te leven waaraan de Vennootschap moet voldoen. De opname zal door de Vennootschap bewaard worden voor de duur die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van het nage- streefde doel en met inachtneming van de wettelijke termij- nen die dwingend zijn voor de Vennootschap. De Vennootschap verbindt zich ertoe de nodige veiligheidsmaatregelen te im- plementeren om elk onrechtmatig gebruik van de opgenomen gegevens te voorkomen. Daarnaast kan de opname slechts beluisterd worden in het kader van de bewijslevering in over- eenstemming met het nagestreefde doel. De drager van de opname kan aanvaard worden voor een recht- bank met dezelfde bewijskracht als een geschreven document.

Archief en bewijs. De Vennootschap is niet gehouden tot het bewaren van haar boekhouding, van bewijsstukken en andere documenten langer of in een andere vorm dan de termijnen of vormen voorzien in de wet. Voor elke aanvraag van documenten, van welke aard ook, kan de Vennootschap de door haar gemaakte opzoekings- kosten aanrekenen aan de Cliënt. Indien die aanvraag afkom- stig is van de rechterlijke instanties of andere overheden die Ondernemingsnummer B78 769 daartoe opdracht hebben gekregen, kan de Vennootschap de betrokken Cliënt in dat verband de door haar gemaakte opzoe- kingskosten aanrekenen. Zonder afbreuk te doen aan de andere bepalingen vervat in onderhavige Algemene Voorwaarden of in andere bijzondere overeenkomsten kan de Vennootschap altijd, in burgerlijke of commerciële zaken, het bewijs leveren bij middel van een kopie of reproductie van het origineel document onder welke vorm ook, los van de aard of het bedrag van de juridische akte waar- van het bewijs dient te worden geleverd. Behoudens door de Cliënt te leveren tegenbewijs hebben de kopie of de reproductie dezelfde bewijskracht als het originele document. De informatie betreffende de communicatie, de overeenkom- sten, de verrichtingen en betalingen die door de Vennootschap zijn opgeslagen op een duurzame en bestendige gegevensdra- ger gegevensdrager heeft afdoende bewijskracht tot bewijs van het tegendeel, evenwaardig even- waardig aan een tussen partijen ondertekend origineel ge- schriftgeschrift. De Cliënt en de Vennootschap komen uitdrukkelijk overeen dat, niettegenstaande de bepalingen van artikel 1341 van het Bur- gerlijk Wetboek en wanneer dit noodzakelijk of nuttig blijkt te zijn, de Vennootschap haar beweringen kan bewijzen met elk middel dat wettelijk toelaatbaar is in handelszaken zoals het getuigenbewijs of de eed. Overeenkomstig de regelgeving neemt de Vennootschap de te- lefoongesprekken of elektronische mededelingen tussen haar en haar Cliënten op die aanleiding geven of die aanleiding kun- nen geven tot transacties. Een kopie van de opname van de gesprekken en mededelingen is beschikbaar op verzoek gedu- rende vijf jaar en gedurende een duur die kan oplopen tot zeven jaar op verzoek van de bevoegde instantie, te rekenen vanaf de dag van de opname in kwestie. Het door die opname nagestreefde doel is om, in geval van betwisting, het bestaan en/of de inhoud van een instructie uit- gaande van de Cliënt te kunnen bewijzen en de wettelijke, re- glementaire of prudentiële verplichtingen na te leven waaraan de Vennootschap moet voldoen. De opname zal door de Vennootschap bewaard worden voor de duur die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van het nage- streefde doel en met inachtneming van de wettelijke termij- nen die dwingend zijn voor de Vennootschap. De Vennootschap verbindt zich ertoe de nodige veiligheidsmaatregelen te im- plementeren om elk onrechtmatig gebruik van de opgenomen gegevens te voorkomen. Daarnaast kan de opname slechts beluisterd worden in het kader van de bewijslevering in over- eenstemming met het nagestreefde doel. De drager van de opname kan aanvaard worden voor een recht- bank met dezelfde bewijskracht als een geschreven document.