Archivering van de documenten en AVG Voorbeeldclausules

Archivering van de documenten en AVG. De partner bewaart de gegevens en bewijsstukken van de activiteiten die in het kader van de overeenkomst zijn uitgevoerd, tot ten minste 10 jaar na het einde van zijn overeenkomst. Voor de gecofinancierde maatregelen bewaart de partner de gegevens tot ten minste 7 jaar na het einde van het programma. Dit zijn de bewaringsvoorwaarden: ⮚ De documenten worden bewaard in de vorm van originelen of gewaarmerkte kopieën van de originelen, dan wel op algemeen aanvaarde gegevensdragers, met inbegrip van elektronische versies van originele documenten of documenten waarvan uitsluitend een elektronische versie bestaat. ⮚ De documenten worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt. ⮚ De procedure om de overeenstemming van op algemeen aanvaarde gegevensdragers bewaarde documenten met de originele documenten te certificeren, wordt vastgesteld door de nationale autoriteiten en moet waarborgen dat de bewaarde versies aan de nationale wettelijke eisen voldoen en dat er voor auditdoeleinden op kan worden vertrouwd. ⮚ De computersystemen die gebruikt worden voor documenten waarvan uitsluitend een elektronische vorm bestaat, voldoen aan aanvaarde beveiligingsstandaarden die waarborgen dat de bewaarde documenten aan de nationale wettelijke eisen voldoen en dat er voor auditdoeleinden op kan worden vertrouwd. NL L 347/406 Publicatieblad van de Europese Unie 20.12.2013. Documenten Bewaartermijn Vorm Begindatum van de bewaartermijn Handelsboeken Dagboek, centraal boek en inventarisboek. Van deze drie boeken moet het origineel bewaard worden (1) 10 jaar of 7 jaar als gecofinancierde Origineel (papier of elektronisch) Vanaf 1 januari van het jaar dat op de afsluiting van het boekjaar volgt Rechtvaardigende bescheiden Verantwoordingsstukken die kunnen dienen als bewijs tegenover derden: het gaat om stukken waarop elke boeking berust (2) 10 jaar of 7 jaar als gecofinancierde Origineel of kopie Vanaf 1 januari van het jaar dat op de afsluiting van het boekjaar volgt Xxxxxxxxxx die niet als bewijs tegenover derden dienen Stukken die geen rechtstreekse betrekkingen met derden weergeven (3) 3 jaar Origineel of kopie Vanaf 1 januari van het jaar dat op de afsluiting van het boekjaar volgt Indien de partner zijn documenten digitaal wenst te archiveren, moet hij dit doen met een betrouwbaar archiveringssysteem, m.a.w. zonder...
Sample 1
Law Insider
+
Microsoft® Word Add-in

Get the Official Word Add-in

Open in AppSource
Add to Word Now

Related to Archivering van de documenten en AVG

  • Uitvoering van de werkzaamheden 15.1 Leverancier zal de computerservice met zorg verrichten overeenkomstig de met Cliënt schriftelijk vastgelegde procedures en afspraken.

  • Bepaling van de omvang van de levering 9.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, stelt de leverancier de omvang van de levering vast op basis van de gegevens verkregen met behulp van de meetinrichting die de netbeheerder de contractant ter beschikking heeft gesteld.

  • Duur en beëindiging van de overeenkomst De consument kan een voor bepaalde tijd gesloten overeenkomst niet tussentijds opzeggen, tenzij voortzetting in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn. Een overeenkomst voor onbepaalde tijd kan hij met inachtneming van een redelijke termijn opzeggen.

  • Uitvoering van de overeenkomst 1. Gebruiker zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.

  • Omvang van de dekking 3.1 De dekking bij overlijden geldt waar ook ter wereld, onder welke omstandigheden dan ook, met inachtneming van het elders in de polis en de algemene verzekeringsvoorwaarden bepaalde.

  • Aanvang en sluiting van de biedingen De dag en het uur van de aanvang van de biedingen is 22 februari 2021 om 12 uur. De dag en het uur van de sluiting van de biedingen is 2 maart 2021 om 12 uur, onder voorbehoud van eventuele verlengingen ingevolge de zandloper en/of een algemene storing op het biedingsplatform zoals bepaald in artikel 9 van de algemene verkoopsvoorwaarden. Het proces-verbaal van toewijzing zal, behoudens andersluidende instructies van ondergetekende notaris en behoudens inhouding van het goed, ondertekend worden op het kantoor van ondergetekende notaris op vrijdag 5 maart 2021 om 16 uur.

  • De uitvoering van de overeenkomst 2.1 De opdrachtnemer zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

  • Uitvoering van de opdracht 5.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.

  • Offertes en totstandkoming van de Overeenkomst 1. Alle door Xxxxxxxxxxxxx gemaakte offertes zijn vrijblijvend en zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Opdrachtnemer is slechts aan een offerte gebonden indien de aanvaarding hiervan door Opdrachtgever binnen de gestelde geldigheidsduur zonder voorbehoud of wijziging aan Opdrachtnemer is bevestigd.

  • Vaststelling van de schade De door een gedekte gebeurtenis veroorzaakte schade en kosten worden vastgesteld in onderling overleg tussen de verzekeringnemer en de verzekeraar dan wel door een door de verzekeraar benoemde expert, tenzij wordt overeengekomen dat de vaststelling van de schade door twee experts geschiedt, in welk geval zowel de verzekeraar als verzekerde ieder een expert benoemen. In dit laatste geval benoemen de 2 experts samen voor aanvang van hun werkzaamheden een derde expert, die bij gebrek aan overeenstemming binnen de grenzen van de door hen berekende schadebedragen de bindende vaststelling zal verrichten.