Bedrijfsvoering en administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) Voorbeeldclausules

Bedrijfsvoering en administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Gevolmachtigde zorgt voor een beheerste en integere bedrijfsvoering. Gevolmachtigde garandeert dat: de gegevens en bestanden van de verzekeraars voor wie hij als gevolmachtigd agent optreedt logisch te scheiden zijn; de gescheiden informatieverstrekking aan deze verzekeraars is gewaarborgd. Gevolmachtigde is een ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en garandeert dat hij bij de opslag, vastlegging en bewerking van persoonsgegevens: de privacy van betrokkenen heeft gewaarborgd; passende technische en organisatorische maatregelen neemt om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vorm van onrechtmatige verwerking. Hij zorgt er daarbij voor dat onbevoegden de persoonsgegevens niet kunnen inzien, wijzigen, kopiëren, vernietigen of ontvreemden. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau voor de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. zijn volledige medewerking verleent aan verzekeraar om ‘betrokkenen’ in de zin van de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) : het recht van inzage uit te oefenen; persoonsgegevens van betrokkene te laten verwijderen of te corrigeren; en/of aan te tonen dat persoonsgegevens verwijderd of gecorrigeerd zijn als deze incorrect zijn (of, indien verzekeraar het er niet mee eens is dat persoonsgegevens incorrect zijn, het feit vast te leggen dat de betrokkene zijn persoonsgegevens als incorrect beschouwt); de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken; de persoonsgegevens over te laten dragen na een verzoek om dataportabiliteit; en/of bij automatische besluitvorming, waaronder profilering, om menselijke tussenkomst te laten verzoeken, om zijn standpunt kenbaar te maken en het besluit aan te vechten. de voor de afhandeling van een schade noodzakelijke persoonsgegeven naar zijn beste weten en kunnen correct zijn. Wanneer zij persoonsgegevens zelf opslaan, vastleggen en verwerken zijn verzekeraar en/of gevolmachtigde ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming. Elke partij heeft een beleid voor datalekken en handelt volgens dit beleid en de toepasselijke regelgeving. Partijen informeren elkaar indien er sprake is van een datalek, waarbij derden ongeoorloofd relevante persoonsgegevens van deze partijen hebben kunnen inzien. Gevolmachtigde mag persoonsgegevens alleen buiten de Europese Economische Ruimte opslaan en ve...
Bedrijfsvoering en administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). 8.1. Gevolmachtigde zorgt voor een beheerste en integere bedrijfsvoering. 8.2. Gevolmachtigde garandeert dat: a. de gegevens en bestanden van de verzekeraars voor wie hij als gevolmachtigd agent optreedt logisch te scheiden zijn; b. de gescheiden informatieverstrekking aan deze verzekeraars is gewaarborgd. 8.3. Gevolmachtigde is een ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en garandeert dat hij bij de opslag, vastlegging en bewerking van persoonsgegevens: a. de privacy van betrokkenen heeft gewaarborgd; b. passende technische en organisatorische maatregelen neemt om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vorm van onrechtmatige verwerking. Hij zorgt er daarbij voor dat onbevoegden de persoonsgegevens niet kunnen inzien, wijzigen, kopiëren, vernietigen of ontvreemden. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau voor de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. c. zijn volledige medewerking verleent aan verzekeraar om ‘betrokkenen’ in de zin van de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) : i. het recht van inzage uit te oefenen; ii. persoonsgegevens van betrokkene te laten verwijderen of te corrigeren; en/of iii. aan te tonen dat persoonsgegevens verwijderd of gecorrigeerd zijn als deze incorrect zijn (of, indien verzekeraar het er niet mee eens is dat persoonsgegevens incorrect zijn, het feit vast te leggen dat de betrokkene zijn persoonsgegevens als incorrect beschouwt); iv. de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken; v. de persoonsgegevens over te laten dragen na een verzoek om dataportabiliteit; vi. en/of bij automatische besluitvorming, waaronder profilering, om menselijke tussenkomst te laten verzoeken, om zijn standpunt kenbaar te maken en het besluit aan te vechten. d. de voor de afhandeling van een schade noodzakelijke persoonsgegeven naar zijn beste weten en kunnen correct zijn. 8.4. Wanneer zij persoonsgegevens zelf opslaan, vastleggen en verwerken zijn verzekeraar en/of gevolmachtigde ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming. Elke partij heeft een beleid voor datalekken en handelt volgens dit beleid en de toepasselijke regelgeving. Partijen informeren elkaar indien er sprake is van een datalek, waarbij derden ongeoorloofd relevante persoonsgegevens van deze partijen hebben kunnen inzien. 8.5. Gevolmachtigde mag persoonsg...

Related to Bedrijfsvoering en administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

  • Bij de concentratie betrokken organisaties 1.1 Organisatie 1

  • Nederlandse Herverzekeringmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT): Een door het Verbond van Verzekeraars opgerichte herverzekeringsmaatschappij, waarbij uitkeringsverplichtingen uit hoofde van verzekeringsovereenkomsten, die voor in Nederland toegelaten verzekeraars direct of indirect kunnen voortvloeien uit de verwezenlijking van de in artikel 1.1, 1.2 en 1.3 omschreven risico’s, in herverzekering kunnen worden ondergebracht.

  • Technische en organisatorische maatregelen Wij nemen de volgende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de Persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige Verwerking:

  • Hoe gaan wij om met beeldmateriaal voor voorlichting over onze organisatie? Voor onze brochures of website worden soms foto's of ander beeldmateriaal gemaakt. Als wij gebruik willen maken van foto's of video's waarin u voorkomt, zullen wij daarvoor altijd eerst afzonderlijk uitdrukkelijke toestemming aan u vragen.

  • Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT) Een door het Verbond van Verzekeraars opgerichte herverzekeringsmaatschappij, waarbij uitkeringsverplichtingen uit hoofde van verzekeringsovereenkomsten, die voor in Nederland toegelaten verzekeraars direct of indirect kunnen voortvloeien uit de verwezenlijking van de in artikel 1.1, 1.2 en 1.3 omschreven risico’s, in herverzekering kunnen worden ondergebracht.

  • Wat zijn de gevolgen als u gevraagde informatie niet of te laat doorgeeft? Hebben we uw verzamelloonstaat of een onderbouwing van uw medewerkersbestand aan u gevraagd en deze niet op tijd ontvangen? Dan schorten we de dekking van deze verzekering op. Dat betekent dat we geen vergoeding betalen, zolang we de gevraagde informatie niet hebben ontvangen. Zodra we deze informatie wel hebben ontvangen, betalen we de vergoeding weer uit. Hebben we de dekking opgeschort en ontvangen we de gevraagde informatie ondanks herinneringen nog steeds niet? Dan kunnen we de verzekering beëindigen. Als we dat doen, beëindigen we ook de verzuimbegeleiding en re-integratie.

  • Wat zijn de gevolgen als u een wijziging in uw medewerkersbestand niet of te laat doorgeeft? We willen uw melding van een nieuwe medewerker binnen een maand ontvangen. Ontvangen we uw melding niet of te laat, dan is deze medewerker niet verzekerd. Dat betekent dat u een eventuele aanvulling die we aan deze medewerker verlenen, aan ons moet terugbetalen. We verlenen deze aanvulling alleen als we daartoe verplicht zijn op grond van de Pensioenwet. Ontvangen we uw melding van een nieuwe medewerker na een maand of later alsnog? Dan nemen we hem in de module op vanaf de datum dat hij in dienst is getreden, of – als dat later is – vanaf de ingangsdatum van de module. Vanaf die datum bent u ook premie verschuldigd voor deze medewerker. De dekking van de module gaat echter pas in op het moment dat hij is aangemeld.

  • Woningborg garantie- en waarborgregeling nieuwbouw; Woningborg-certificaat De Ondernemer verklaart, dat de woning, die het onderwerp is van deze overeenkomst, deel uitmaakt van een door Woningborg geregistreerd project en door haar is ingeschreven onder planregistratienummer W-* en verbindt zich tegenover de Verkrijger ter zake van die woning de verplichtingen uit de Woningborg garantie- en waarborgregeling nieuwbouw te zullen nakomen.

  • Waar sturen we onze berichten naartoe? Als we u willen informeren over de verzekering sturen we een brief of e-mail naar u of uw verzekeringsadviseur.

  • Wat zijn de gevolgen als u de informatie niet (op tijd) doorgeeft? Als we de gevraagde informatie niet (op tijd) van u ontvangen, schorten we de vergoeding op. Dat betekent dat u geen vergoeding ontvangt voor de verzekerde op wie de gevraagde informatie betrekking heeft. We hervatten de vergoeding met terugwerkende kracht, zodra we de informatie hebben ontvangen en we het recht op de vergoeding en de hoogte ervan hebben vastgesteld.