Begeleidende documenten. De levering wordt altijd schriftelijk of elektronisch afgetekend. Begeleidende documenten zoals een pakbon dienen op de goederen gefixeerd te zijn. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor overige documenten zoals b.v. invoerdocumenten.
Begeleidende documenten. Een levering wordt altijd afgetekend op een standaard vrachtbrief. Begeleidende documenten zoals een pakbon dienen op de goederen gefixeerd te zijn. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de correcte opmaak van deze vrachtdocumenten. Vrachtbrieven worden alleen digitaal verstrekt. Deze zijn gratis via de webportal te downloaden. Op aanvraag kunnen vrachtbrieven ook via e-mail of per post verstuurd worden. Het versturen van een vrachtbrief per post kost €10,00 per vrachtbrief.
Begeleidende documenten. De Producten dienen vergezeld te zijn van een aflevernota en een pakbon. Het PO-nummer van de Inkoper en het artikelnummer dienen in alle afleverdocumenten vermeld te worden, alsook het gewicht en de inklaringscode van het Product. Het ordernummer alsmede eventuele door de Inkoper opgegeven markeringen dienen voldoende duidelijk en zichtbaar op de verpakking te zijn aangebracht. Indien de Producten verzonden worden per schip, dienen in de verschepingspapieren en op de factuur de naam van de vervoermaatschappij en van het schip vermeld te zijn. De afleverdocumenten dienen afzonderlijk en in drievoud te worden bijgevoegd bij de vervoersdocumenten. De Leverancier dient een volledige vermelding van het PO-nummer en het afleveradres, zoals opgegeven door de Inkoper, af te drukken op alle verzendbonnen, aflevernota’s, pakbonnen, vrachtbrieven en facturen, evenals op de buitenzijde van de verpakking van de Producten en elders, indien van toepassing.