Common use of BEHOEFTEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID Clause in Contracts

BEHOEFTEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID. De opdracht bestaat uit de levering van een volledige informaticatoepassing voor vastgoedbeheer, inclusief een module voor het mobiel opmaken van plaatsbeschrijvingen. De behoeften van de aanbestedende overheid zijn de volgende: - Beschikken over een toepassing voor vastgoedbeheer: o een bestaande ('sleutelklare') en beproefde toepassing, die een totaalbeeld geeft van het vastgoedbeheer (het beheer van de verhuur en van de technische, financiële en administratieve aspecten van het patrimonium); o die haar nut op het gebied van vastgoedbeheer reeds heeft bewezen en die gebruikt wordt door erkende ondernemingen; o die aan de ICT-standaarden van de FOD Financiën beantwoordt (zie punt E.3); o die evolutief is; o die het mogelijk maakt om een vastgoedpatrimonium van ongeveer 600 woningen, dat tussen 2020 en 2026 volledig wordt vernieuwd, nauwkeurig en dynamisch te beheren; o die het patrimonium volledig weergeeft op digitale wijze; o die continu een gedetailleerd overzicht geeft van de bezettingsgraad van het SHAPE-dorp; o die het mogelijk maakt om de rentabiliteit van het vastgoedpatrimonium te verhogen; o die het mogelijk maakt om het gebruik van het vastgoedpatrimonium te optimaliseren; o die het mogelijk maakt om het onderhoud en de instandhouding van het patrimonium aan te sturen op basis van de Nederlandse norm NEN 2767, en om de uitgaven te optimaliseren terwijl de veiligheid en het comfort van de bewoners van het SHAPE-dorp steeds verzekerd blijven en de voortdurend veranderende wettelijke vereisten nageleefd worden; o die voor de boekhoudkundige aspecten van het vastgoedbeheer (inkomsten en uitgaven) compatibiliteit biedt met SAP. - Beschikken over een mobiele, volledige en krachtige tool voor het beheer van plaatsbeschrijvingen bij intrede en bij uittrede (inclusief de berekening van huurschade en de bijwerking in reële tijd van het volledige patrimonium) teneinde de efficiëntie en productiviteit van de medewerkers van SHAPE-Domeinen te verhogen. - De tevredenheid en het welzijn van de bewoners van het SHAPE-dorp verzekeren door op hun behoeften en hun bezorgdheden te anticiperen en door op efficiënte wijze aan hun wensen tegemoet te komen; - Beschikken over nauwe en ervaren begeleiding, kwaliteitsvol onderhoud en snelle en efficiënte support bij problemen in verband met de werking van de toepassing.

BEHOEFTEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID. De opdracht bestaat uit de levering van een volledige informaticatoepassing IT-applicatie voor vastgoedbeheervolledig stockbeheer, inclusief en een module voor het mobiel opmaken van plaatsbeschrijvingeneraan gekoppelde verkoopwebsite. De behoeften van de aanbestedende overheid zijn heeft de volgendevolgende behoeften: - Beschikken over een toepassing applicatie voor vastgoedbeheervoorraadbeheer die: o bestaand is ("kant-en-klaar"), reeds beproefd is en een bestaande ('sleutelklare') en beproefde toepassing, die een totaalbeeld geeft van het vastgoedbeheer (het beheer van de verhuur en van de technische, financiële en administratieve aspecten van het patrimonium)volledige visie op voorraadbeheer biedt; o die haar nut op reeds beproefd is in het gebied domein van vastgoedbeheer reeds heeft bewezen voorraadbeheer en die wordt gebruikt wordt door erkende ondernemingenvennootschappen; o die aan de ICT-standaarden van de FOD Financiën beantwoordt (zie punt E.3)beantwoordt; o die evolutief is; o die het mogelijk maakt om een vastgoedpatrimonium complete digitale weergave van ongeveer 600 woningen, dat tussen 2020 en 2026 volledig wordt vernieuwd, nauwkeurig en dynamisch te beherende voorraad biedt; o die het patrimonium volledig weergeeft op digitale wijze; o die continu onafgebroken een gedetailleerd overzicht geeft van de bezettingsgraad van het SHAPE-dorpvoorraad in de Fin Shop biedt; o die het mogelijk maakt om de rentabiliteit van het vastgoedpatrimonium te verhogen; o die het mogelijk maakt om het gebruik van het vastgoedpatrimonium te optimaliseren; o die het mogelijk maakt om het onderhoud en de instandhouding van het patrimonium aan te sturen op basis van de Nederlandse norm NEN 2767, en om de uitgaven te optimaliseren terwijl de veiligheid en het comfort van de bewoners van het SHAPE-dorp steeds verzekerd blijven en de voortdurend veranderende wettelijke vereisten nageleefd worden; o die mogelijkheden biedt inzake compatibiliteit met SAP voor de boekhoudkundige aspecten van het vastgoedbeheer (inkomsten en uitgaven) compatibiliteit biedt met SAPvoorraadbeheer. - Beschikken over een mobieleverkoopwebsite die: o gebruik maakt van een erkend CMS (ter informatie en niet exhaustief: Shopify, volledige Prestashop, Drupal, Magento, Odoo, …); o gekoppeld is aan het voorraadbeheer en krachtige tool voor erdoor gevoed wordt; o aan de ICT-standaarden en de visuele identiteit van de FOD Financiën beantwoordt; o de aanmaak en het beheer van plaatsbeschrijvingen bij intrede een account door externe kopers mogelijk maakt; o de aankoop van goederen tegen vaste prijs en bij uittrede (inclusief de berekening van huurschade en de bijwerking in reële tijd van het volledige patrimonium) teneinde de efficiëntie en productiviteit van de medewerkers van SHAPE-Domeinen te verhogen. - De tevredenheid en het welzijn van de bewoners van het SHAPE-dorp verzekeren door op hun behoeften en hun bezorgdheden te anticiperen en door op efficiënte wijze aan hun wensen tegemoet te komenveilingen mogelijk maakt; o verschillende beveiligde betaalmethodes aanbiedt; o evolutief is; - Beschikken Kunnen beschikken over nauwe en ervaren begeleidingbegeleiding van dichtbij, kwaliteitsvol onderhoud en onderhoud, alsook snelle en efficiënte support bij doeltreffende ondersteuning in geval van problemen in verband met de werking van de toepassingapplicatie. Zie de bijlage F.8. Dit document wordt louter ter informatie verstrekt zodat de kandidaat-inschrijver een duidelijker beeld krijgt van wat er gevraagd wordt. Deze bijlage is echter niet uitputtend of bindend.