Bevoegdheden en autorisaties. Het dagelijks bestuur is tekenbevoegd. In de praktijk zal de penningmeester overeenkomsten ondertekenen namens de vereniging als het gaat over sponsorcontracten. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: • Bij contracten tot een hoogte van € 1.500,- zal gewerkt worden met een voorgedrukte handtekening van de penningmeester. • Bij contracten van meer dan € 1.500,- zal de penningmeester in persoon tekenen. Naast de penningmeester kan een sponsorcommissielid, die betrokken is geweest bij de sponsorovereenkomst ook tekenen namens de sponsorcommissie. Een uitzondering vormt de sponsorvorm “sponsor van de maand” waarbij de overeenkomst op een soort van bierviltje getekend wordt. Het bedrag hierbij is minimaal € 100,- en er is geen maximaal bedrag. Om deze overeenkomst af te sluiten hebben alle commissieleden autorisa- tie. Een andere uitzondering vormt de sponsorvorm waarbij een tribunestoel (€ 25,-) gesponsord wordt. Deze bijdrage wordt in het kassasysteem achter de bar geïntegreerd en leden kunnen dus direct pinnen aan de bar zonder dat met een contract gewerkt wordt. Een werkgroep binnen de sponsorcommissie is de werkgroep kleding. De werkgroep kleding is verantwoordelijk voor alle kledingzaken binnen EGS ’20. Zij zijn de contactpersoon voor de kledingleverancier, sponsors, leiders, leden, ouders, etc. De werkgroep kleding bestaat uit twee leden uit de sponsorcommissie, welke met naam en contactgegevens terug te vinden zijn op de website van EGS ’20. Zij zijn bekend met alle prijzen, procedures, levertijden, afspraken die te maken hebben met EGS ’20 kleding. Belangrijk bij de kleding is dat alle afspraken goed vastgelegd zijn, zodat ze te herleiden zijn. De werkgroep kleding legt verantwoording af aan de sponsorcommissie.
Bevoegdheden en autorisaties. Het dagelijks bestuur is tekenbevoegd. In de praktijk zal de penningmeester overeenkomsten ondertekenen namens de vereniging als het gaat over sponsorcontracten. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: • Bij contracten tot een hoogte van € 1.500,- zal gewerkt worden met een voorgedrukte handtekening van de penningmeester. • Bij contracten van meer dan € 1.500,- zal de penningmeester in persoon tekenen. Naast de penningmeester kan een sponsorcommissielid, die betrokken is geweest bij de sponsorovereenkomst ook tekenen namens de sponsorcommissie. Een uitzondering vormt de sponsorvorm “sponsor van de maand” waarbij de overeenkomst op een soort van bierviltje getekend wordt. Het bedrag hierbij is minimaal € 100,- en er is geen maximaal bedrag. Om deze overeenkomst af te sluiten hebben alle commissieleden autorisa- tie. Een andere uitzondering vormt de sponsorvorm waarbij een tribunestoel (€ 25,-) gesponsord wordt. Deze bijdrage wordt in het kassasysteem achter de bar geïntegreerd en leden kunnen dus direct pinnen aan de bar zonder dat met een contract gewerkt wordt.