Bewaring van de archieven. De advocaat bewaart de archieven van het dossier dat hem door de cliënt werd toevertrouwd gedurende een periode van 5 jaar vanaf de datum waarop: - De cliënt een einde gesteld heeft aan de opdracht van de advocaat; - De advocaat een einde gesteld heeft aan zijn tussenkomst; - Het dossier afgesloten werd door de voltooiing van de opdracht toevertrouwd aan de advocaat. Deze bewaring heeft betrekking op de briefwisseling en de voornaamste procedurestukken, alsmede op de stukken ten gronde die in origineel aan de advocaat toevertrouwd werden, zonder afbreuk aan het recht van de advocaat om deze originele stukken terug te sturen aan de cliënt. Voor de dossiers onderworpen aan de wet van 18 september 2017 ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, wordt de bewaringstermijn van archieven met betrekking tot de identificatie van de cliënt gebracht op 10 jaar. Na het verstrijken van de termijn van 5 of 10 jaar, kan de advocaat overgaan tot vernietiging van alle dossierstukken, zonder uitzondering, na er de cliënt schriftelijk van hebben ingelicht en hem een redelijke termijn te geven voor het recupereren van de stukken. Het komt bijgevolg de cliënt toe om, indien hij het wenst, en voor het verstrijken van de termijn van 5 of 10 jaar, aan de advocaat te vragen hem een deel of het geheel van het dossier terug te geven. De teruggave van de stukken, met respect van de deontologische verplichtingen van de advocaat, gebeurt op het kantoor van de advocaat. Indien de cliënt vraagt dat de stukken van het dossier hem toegezonden worden, gebeurt deze toezending op de exclusieve kosten van de cliënt. De advocaat kan een voorafgaandelijke betaling vragen van de kosten alvorens de stukken aan de cliënt te zenden. Indien de betaling van de kost van de toezending van de stukken niet tussenkomt binnen de maand die volgt op de aanvraag van de betaling van de kosten, zal de cliënt geacht worden afstand gedaan te hebben van de teruggave van de stukken, waarvan de advocaat de cliënt schriftelijk zal inlichten met een opzegtermijn van 8 werkdagen.
Bewaring van de archieven. De Verzekerde moet de nodige archieven bewaren betreffende het voorwerp van onderhavige verzekering om het bedrag van een schadegeval of een premie te kunnen bepalen. Hij moet het, op elk moment, de Verzekeraars of hun behoorlijk aangestelde vertegenwoordigers mogelijk maken om genoemde archieven te inspecteren of na te kijken en de documenten die zij nodig achten te fotokopiëren.