BEWIJSSTUKKEN HANDTEKENBEVOEGDHEID. In deze fase van de procedure is het niet noodzakelijk dat de aanvraag tot deelneming (elektronisch) ondertekend wordt. Maar het is aangewezen dit toch te doen – zie 6.3 voor meer informatie. De ondertekening dient uit te gaan van de persoon of personen die bevoegd is/zijn om de onderneming te verbinden. De kandidaat voegt de nodige documenten toe waaruit deze bevoegdheid of machtiging blijkt. Deze documenten kunnen bestaan uit uittreksels van de statuten, een volmacht, etc. In geval van een volmacht moet de kandidaat tevens de bevoegdheid van de volmachtgever aantonen.
BEWIJSSTUKKEN HANDTEKENBEVOEGDHEID. De inschrijver voegt de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid of machtiging blijkt van de persoon of personen die een elektronische handtekening plaatsen, om de onderneming te verbinden. De documenten waaruit de bevoegdheid blijkt, kunnen bestaan uit uittreksels van de statuten, een volmacht, etc. In geval van een volmacht moet de inschrijver tevens de bevoegdheid van de volmachtgever aantonen. Zie 2.6.3 voor meer informatie i.v.m. de elektronische ondertekening van de offerte.
BEWIJSSTUKKEN HANDTEKENBEVOEGDHEID. Om een geldige offerte in te dienen moet de offerte correct ondertekend zijn door de juiste persoon. Het ontbreken van een geldige handtekening moet worden beschouwd als een substantiële onregelmatigheid die tot nietigheid van de offerte leidt. In deel 5 bijlage 2 “ondertekenbevoegdheid offerte” kan worden gekeken welke documenten nodig zijn voor het correct ondertekenen van de offerte. Opgelet: de ondertekening van offertes valt in principe niet onder het begrip van dagelijks bestuur van een vennootschap. In de bewijsstukken markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering (benoeming bestuurders of vennoten, bevoegdheid vertegenwoordiging vennootschap t.a.v. derden …)