Common use of Bewonersraad Clause in Contracts

Bewonersraad. 4.1 De Eigenaren respectievelijk Erfpachters kunnen een of meerdere vereniging(en) oprichten en ernaar streven dat zoveel mogelijk Eigenaren en Erfpachters lid van deze vereniging(en) worden; 4.2 De verenigingen met ten minste vijftig leden kiezen, naar rato van het aantal leden, uit hun leden, een Bewonersraad, bestaande uit minimaal drie en maximaal zeven leden. De voorzitter wordt door de leden in functie gekozen voor de periode van 1 jaar. Om het jaar levert één van de verenigingen een voorzitter. Partijen (bewonersverenigingen, Eigenaren, Erfpachters en Exploitant) stemmen hier expliciet mee in. 4.3 Doelstelling van de Bewonersraad is medezeggenschap in de exploitatie casu quo bedrijfsvoering van Landgoed De Stille Wille ten dienste van en namens de Eigenaren en Erfpachters en erop toezien dat de Exploitant de belangen van alle Eigenaren en Erfpachters optimaal behartigt; 4.4 De Bewonersraad werkt vanuit een door haar vastgestelde taken- en bevoegdhedenregeling. Zij maakt gebruik van haar overleg-, instemmings- en adviesrecht. Voorts kan de Bewonersraad gebruik maken van een initiatiefrecht. 4.5 De Exploitant verbindt zich over de gang van zaken, die het beheer en de exploitatie betreffen, ten minste eenmaal in de twee maanden overleg te plegen met de in lid 2 bedoelde Bewonersraad. 4.6 De Bewonersraad kan zich desgewenst laten adviseren door deskundigen en/of door haar in te stellen commissies. 4.7 De Exploitant behoeft advies van de Bewonersraad voor: 4.7.1 vaststelling of wijziging van de begroting van Stille Xxxxx Xxxxxxx BV; 4.7.2 vaststelling of wijziging van de Exploitatieovereenkomst; 4.7.3 vaststelling of wijziging van het Gebruiks- en Verblijfsreglement; 4.7.4 vaststelling of wijziging van de regels op het gebied van het veiligheid, gezondheid of welzijn; 4.7.5 goedkeuring van de jaarrekening van de Exploitant; 4.8 De Directie moet voor bovenstaande onderwerpen, die belangrijke gevolgen hebben voor de Eigenaren en Erfpachters, advies inwinnen bij de Bewonersraad. De Directie kan afwijken van het advies doch dient zulks schriftelijk te motiveren aan de Bewonersraad. De Directie dient vervolgens een maand te wachten totdat het besluit alsnog uitgevoerd mag worden. Tijdens die maand zal de Directie zowel de vragen als de suggesties van de Bewonersraad nogmaals overwegen, zodat het advies, mogelijk in aangepaste vorm, toch wordt overgenomen. 4.9 De Bewonersraad is voorts adviesbevoegd over de volgende onderwerpen: 4.9.1 het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere organisatie; 4.9.2 wijzigen van beleid met betrekking tot de organisatiestructuur van Landgoed De Stille Wille; 4.9.3 vaststellen of wijzigen van het beleid met betrekking tot de toelating van nieuwe bewoners; 4.9.4 vaststellen of wijzigen van het beleid met betrekking tot nieuwbouw, belangrijke verbouwingen of uitbreiding van het Landgoed De Stille Wille; 4.9.5 vaststellen of wijzigen van het beleid met betrekking tot het onderhoud en instandhouding van Landgoed De Stille Wille; 4.9.6 aanstellen of ontslaan van de landgoedleiding. 4.10 De Bewonersraad voert gesprekken met de Directie over de kwaliteit van de dienstverlening door de Exploitant en over de samenwerking tussen de Directie en de Bewonersraad. De Bewonersraad heeft initiatiefrecht met betrekking tot zaken die de exploitatiemaatschappij betreffen. 4.11 De Bewonersraad behoeft een redelijke termijn om te komen tot een zorgvuldige afweging, die leidt tot instemming of advies. Hij kan hierbij zo nodig een extra achterbanraadpleging doen dan wel externe expertise inschakelen.