Common use of Bezoeken Clause in Contracts

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteiten. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- autoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt; c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveiligingsautoriteiten. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig tien dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn de bevoegde veiligheidsautoriteit, die beveiligingsautoriteit van de partij onder wier rechtsmacht de bezoeker opereert. De aanvraag doorstuurt wordt doorgestuurd naar de bevoegde veiligheids- autoriteit beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande voor- afgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten beveiligingsautoriteiten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel functiebenaming van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigtvertegenwoor- digt; c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit bevei- ligingsautoriteit van de bezoekerbezoeker van de partij onder wier rechtsmacht de bezoeker opereert. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveiligingsautoriteiten. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- beveiligings- autoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten beveiligingsautori- teiten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel functiebenaming van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt;vertegenwoor- digt;‌‌‌‌ c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit be- veiligingsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 6. Het is officiële vertegenwoordigers van de partijen toegestaan deel te nemen aan gerubriceerde vergade- ringen indien zij vooraf bij de organisator van de vergadering of het secretariaat aantonen dat zij beschikken over een veiligheidsmachtiging personeel.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij aan faciliteiten waar toegang tot gerubriceerde gegevens vereist iswordt verkregen of waar deze worden verwerkt of vastgelegd, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsau- toriteit van de partij die als gastheer optreedt, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveili- gingsautoriteiten. Deze goedkeuring wordt alleen gegeven aan natuurlijke personen die voldoen aan de ver- eisten van artikel VII van dit Verdrag. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in dient te worden ingediend bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- autoriteit beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag par- tij die als gastheer optreedt, voorzien van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevattendie uitsluitend voor het bezoek worden gebruikt: a. de achter- en voornaam van de bezoekervolledige naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit nationaliteit, andere staatsburgerschappen en nummer paspoort/ identiteitskaart/paspoort van de bezoeker; b. officiële titel en functiebenaming van de bezoeker en de naam en het adres van de organisatie waar de bezoeker werkzaam is of die de bezoeker vertegenwoordigt; c. de specificatie van het project waaraan de bezoeker deelneemt; d. de bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en het niveau en de geldigheid ervan; d. datum en duur e. de naam van de locatie die bezocht gaat worden; f. het doel van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en g. het verwachte hoogste rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregenver- kregen of die worden verwerkt of opgeslagen; f. h. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een i. datum en stempel voorziene duur van het bezoek; j. volledige periode waarin de herhalingsbezoeken plaatsvinden; en k. datum en handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit beveiligingsautoriteit van de bezoekerbe- zoeker. 3. De aanvraag voor het bezoek dient ten minste 10 (tien) kalenderdagen vóór de beoogde datum van het bezoek te worden ingediend, tenzij de bevoegde beveiligingsautoriteiten een andere termijn afspreken. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggenafleggen gedurende een periode van niet langer dan 12 (twaalf) maanden. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveili- gingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gastheer optreedt stelt de beveiligingsbeambten van de te bezoeken organisatie in kennis van de gegevens van de natuurlijke personen van wie het bezoek is goedgekeurd. 6. Alle gerubriceerde gegevens die aan een de bezoeker worden verstrekt of door deze overgedragen worden verkregen, beschouwd als gerubri- ceerde gegevens uit hoofde van dit Verdrag en worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. Daarnaast dient de bezoeker te voldoen aan de beveiligingsregelingen van de partij die als gastheer optreedt. 7. De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de personen die een bezoek willen brengen. De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor enig ander doel dan het besluit over de aanvraag voor een bezoek. 8. Wanneer toestemming wordt verleend stelt de bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gast- heer optreedt de verzoekende partij zo spoedig mogelijk in kennis van het bezoek en stelt ook de te bezoeken locatie op de hoogte.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij aan faciliteiten waar toegang tot gerubriceerde gegevens vereist iswordt verkregen of waar deze worden verwerkt of vastgelegd, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsau- toriteit van de partij die als gastheer optreedt, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveili- gingsautoriteiten. Deze goedkeuring wordt alleen gegeven aan natuurlijke personen die voldoen aan de ver- eisten van artikel VII van dit Verdrag. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in dient te worden ingediend bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- autoriteit beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag par- tij die als gastheer optreedt, voorzien van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevattendie uitsluitend voor het bezoek worden gebruikt: a. de achter- en voornaam van de bezoekervolledige naam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit nationaliteit, andere staatsburgerschappen en nummer paspoort/ identiteitskaart/paspoort van de bezoeker; b. officiële titel en functiebenaming van de bezoeker en de naam en het adres van de organisatie waar de bezoeker werkzaam is of die de bezoeker vertegenwoordigt; c. de specificatie van het project waaraan de bezoeker deelneemt; d. de bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en het niveau en de geldigheid ervan; d. datum en duur e. de naam van de locatie die bezocht gaat worden; f. het doel van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en g. het verwachte hoogste rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregenver- kregen of die worden verwerkt of opgeslagen; f. h. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een i. datum en stempel voorziene duur van het bezoek; j. volledige periode waarin de herhalingsbezoeken plaatsvinden; en k. datum en handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit beveiligingsautoriteit van de bezoekerbe- zoeker. 3. De aanvraag voor het bezoek dient ten minste 10 (tien) kalenderdagen vóór de beoogde datum van het bezoek te worden ingediend, tenzij de bevoegde beveiligingsautoriteiten een andere termijn afspreken. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggenafleggen gedurende een periode van niet langer dan 12 (twaalf) maanden. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveili- gingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gastheer optreedt stelt de beveiligingsbeambten van de te bezoeken organisatie in kennis van de gegevens van de natuurlijke personen van wie het bezoek is goedgekeurd. Wanneer de goedkeuring eenmaal is verleend, kunnen de praktische aspecten van het bezoek van natuurlijke personen die herhalingsbezoeken mogen afleggen rechtstreeks geregeld worden met het betrokken agent- schap of de betrokken locatie of organisatie. 6. Alle gerubriceerde gegevens die aan een de bezoeker worden verstrekt of door deze overgedragen worden verkregen, beschouwd als gerubri- ceerde gegevens uit hoofde van dit Verdrag en worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. Daarnaast dient de bezoeker te voldoen aan de beveiligingsregelingen van de partij die als gastheer optreedt. 7. De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de personen die een bezoek willen brengen. De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor enig ander doel dan het besluit over de aanvraag voor een bezoek. 8. Wanneer toestemming wordt verleend stelt de bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gast- heer optreedt de verzoekende partij zo spoedig mogelijk in kennis van het bezoek en stelt ook de te bezoeken locatie op de hoogte.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenveiligheidsautoriteiten van de partijen. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen tien kalenderdagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- autoriteit vei- ligheidsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van voor een verzoek binnen bezoek op een kortere kor- tere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie voorafgaand afstemming plaatsvindt tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindtvei- ligheidsautoriteiten van de partijen. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam 1. volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer van het paspoort/ de identiteitskaart; b. 2. officiële titel functiebenaming van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigtvertegenwoor- digt; c. 3. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. 4. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. 5. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres 6. naam en contactpunt contactgegevens van de te bezoeken locatie; g. 7. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken her- halingsbezoeken mogen afleggenbrengen die geldig is voor een periode van 12 maanden. De bevoegde veiligheidsautoriteiten veiligheids- autoriteiten van de partijen komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 6. Bezoeken waarbij toegang nodig is tot gerubriceerde gegevens op rubriceringsniveau ZASTRZEZ˙ ONE / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / RESTRICTED worden rechtstreeks geregeld tussen de bevoegde zen- dende en ontvangende entiteiten. 7. De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de personen die een bezoek brengen waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens nodig is.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau Stg. CONFIDENTIEEL/ KONFIDENTIELL of hoger zoals vermeld in artikel 4 van dit Verdrag vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden wor- den goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveiligingsautoriteiten. Deze goedkeuring wordt uitsluitend verleend aan de natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know), die een veiligheidsmachtiging personeel hebben op het overeenkomstige niveau of die anderszins gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot gerubriceerde gegevens uit hoofde van hun functie, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de ontvangende partij. Indien dit verplicht is volgens de nationale wet- en regelgeving van de als gastheer optredende partij kunnen bezoeken op het niveau DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK/ BEGRÄNSAT HEMLIG onderworpen zijn aan voorafgaande schriftelijke toestemming van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig tien dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- beveiligings- autoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie afstemming tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten beveiligingsautori- teiten plaatsvindt. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel functiebenaming van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigtvertegenwoor- digt; c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit beveiligingsautoriteit van de bezoekerbe- zoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 6. Het is officiële vertegenwoordigers van de partijen toegestaan deel te nemen aan gerubriceerde vergade- ringen indien zij vooraf bij de organisator van de vergadering of het secretariaat aantonen dat zij beschikken over een veiligheidsmachtiging personeel.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens op een rubriceringsniveau dat overeenkomt met „CONFIDENTIAL” of hoger zoals vermeld in artikel 4 van dit Verdrag vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit van de ontvangende partij, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteitenbeveiligingsautoriteiten. Deze goedkeuring wordt uitsluitend verleend aan de natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know) en die een veiligheidsmachtiging personeel hebben op het overeenkomstige niveau of die anderszins gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot gerubriceerde gegevens uit hoofde van hun functie, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de ontvangende partij. Indien dit verplicht is volgens de nationale wet- en regelgeving van de als gastheer optredende partij kunnen bezoeken op het niveau „RESTRICTED” onder- worpen zijn aan voorafgaande schriftelijke toestemming van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig tien dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteitbeveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- beveiligings- autoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen kunnen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindtbeveiligingsautoriteiten een kor- tere termijn overeenkomen. 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de het volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel en huidige functie van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigtvertegen- woordigt of waar de bezoeker toe behoort; c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en het niveau en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte hoogste rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummertelefoonnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit bevei- ligingsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggenafleggen gedurende een periode van niet langer dan twaalf maanden. De bevoegde veiligheidsautoriteiten beveiligings- autoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die als gastheer optreedt stelt de beveiligingsbeambten van de te bezoeken organisatie in kennis van de gegevens van de natuurlijke personen van wie de bezoek- aanvraag is goedgekeurd. Wanneer de goedkeuring eenmaal is verleend, kunnen de praktische aspecten van het bezoek van natuurlijke personen die herhalingsbezoeken mogen afleggen rechtstreeks geregeld worden met het betrokken agentschap of de betrokken locatie of organisatie. 6. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 7. De partijen waarborgen, in overeenstemming met hun nationale wet- en regelgeving, de beveiliging van de persoonsgegevens van de natuurlijke personen die een bezoek aanvragen waarbij toegang tot gerubri- ceerde gegevens nodig is. Deze persoonsgegevens worden niet gebruikt voor enig ander doel dan het besluit over de aanvraag voor (herhalings)bezoeken.

Bezoeken. 1. Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteiten. 2. De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheids- autoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoritei- ten plaatsvindt.plaatsvindt.‌‌‌ 3. Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten: a. de achter- en voornaam volledige naam van de bezoeker, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en nummer paspoort/ identiteitskaart; b. officiële titel van de bezoeker en de naam van de organisatie die de bezoeker vertegenwoordigt; c. bevestiging van de veiligheidsmachtiging personeel van de bezoeker en de geldigheid ervan; d. datum en duur van het bezoek. In het geval van herhalingsbezoeken dient de volledige periode waarin de bezoeken plaatsvinden te worden vermeld; e. doel van het bezoek en het verwachte rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die besproken worden of waartoe toegang wordt verkregen; f. naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres en contactpunt van de te bezoeken locatie; g. van een datum en stempel voorziene handtekening van een vertegenwoordiger van de bevoegde veilig- heidsautoriteit van de bezoeker. 4. De bevoegde veiligheidsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoe- ken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen. 5. Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag. 6. Het is overheidsfunctionarissen van elke partij toegestaan deel te nemen aan gerubriceerde vergaderin- gen indien zij vooraf bij de organisator van de vergadering of het secretariaat aantonen dat zij beschikken over een veiligheidsmachtiging personeel.