Common use of Bijeenroeping Clause in Contracts

Bijeenroeping. De Raad van Bestuur en de commissaris kunnen een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De Raad van Bestuur en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad van Bestuur en de commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; • de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergadering; • de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de Raad van Bestuur; en o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulieren rechtstreeks naar elke aandeelhouder worden gezonden. Bovenop de formaliteiten die het WVV in dit verband oplegt, maakt de Vennootschap gebruik van haar website om alle relevante informatie en documentatie over de uitoefening door de aandeelhouders van hun stemrecht bekend te maken. Indien deze formulieren om technische redenen niet op de website beschikbaar kunnen worden gesteld, geeft de Vennootschap op haar website aan hoe deze formulieren op papier kunnen worden verkregen. De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden gedaan door middel van een aankondiging die ten minste dertig dagen vóór de vergadering wordt geplaatst:

Bijeenroeping. 25.1 De Raad raad van Bestuur toezicht en de iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereistbijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij in de statuten bepaalde dag. De Raad raad van Bestuur toezicht en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde een tiende van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad raad van Bestuur toezicht en de commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In De raad van toezicht en de commissaris kunnen in de oproeping kunnen bijkomende en/of alternatieve agendapunten of voorstellen tot besluit toevoegen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; • de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergadering; • de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de Raad van Bestuur; en o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulieren rechtstreeks naar elke aandeelhouder worden gezonden. Bovenop de formaliteiten die het WVV in dit verband oplegt, maakt de Vennootschap gebruik van haar website om alle relevante informatie en documentatie over de uitoefening door de aandeelhouders van hun stemrecht bekend te maken. Indien deze formulieren om technische redenen niet op de website beschikbaar kunnen worden gesteld, geeft de Vennootschap op haar website aan hoe deze formulieren op papier kunnen worden verkregen. aandeelhouders. 25.2 De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden gedaan door middel algemene vergaderingen geschieden op de wijze bepaald in het Wetboek van een aankondiging die ten minste dertig dagen vóór Vennootschappen en Verenigingen. 25.3 De oproeping moet naast dag, uur en plaats van de vergadering, nauwkeurig de agendapunten opgeven, waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten, met in voorkomend geval vermelding van de verslagen, de formaliteiten om aan de vergadering wordt geplaatst:deel te nemen en de vermelding van de stukken ter inzage op de zetel van de vennootschap. 25.4 De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden vastgesteld. De houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten bepaald in artikel 7:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kunnen van die besluiten kennis nemen

Bijeenroeping. De Raad van Bestuur en de commissaris Commissaris kunnen een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering Algemene Vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De Raad van Bestuur en de commissaris Commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde tiende van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad van Bestuur en de commissarisCommissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • - de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering Algemene Vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmachtvolmacht en voor de deelname op afstand aan de Algemene Vergadering; • - de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergadering; • - de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • - de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de Raad van Bestuur; en o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmachtvolmacht en, in voorkomend geval, om te stemmen per brief, tenzij deze formulieren rechtstreeks naar elke aandeelhouder worden gezonden. Bovenop de formaliteiten die het WVV in dit verband oplegt, maakt de Vennootschap gebruik van haar website om alle relevante informatie en documentatie over de uitoefening door de aandeelhouders van hun stemrecht bekend te maken. Indien deze formulieren om technische redenen niet op de website beschikbaar kunnen worden gesteld, geeft de Vennootschap op haar website aan hoe deze formulieren op papier kunnen worden verkregen. De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden gedaan door middel van een aankondiging die ten minste dertig dagen vóór de vergadering wordt geplaatst:geplaatst in

Bijeenroeping. 22.1. De Raad van Bestuur enige bestuurder en de iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereistvergade- ring bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen bijeen- roepen op de bij de statuten Statuten bepaalde dag. De Raad van Bestuur enige bestuurder en de iedere commissaris zijn verplicht ver- plicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde een tiende (1/10de) van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. 22.2. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beuren overeenkomstig de zetel van de Vennootschap gestuurd formaliteiten en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad van Bestuur en de commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst andere voor- schriften van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegdWetboek van vennootschappen en vereni- gingen. De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden, oproepingen vermelden de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving alle andere gegevens die krachtens de wet daarin ver- plicht op te nemen zijn. 22.3. Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het kapitaal van de formaliteiten die Vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; • de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergadering; • de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp behan- delen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering, een voorstel algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of indien het daarin op te nemen te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar onderwerpen. De Vennootschap moet deze ver- zoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag vóór de datum van de Raad algemene vergadering ontvangen. De te behan- delen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toe- gevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de mo- daliteiten voorgeschreven door het Wetboek van Bestuur; vennoot- schappen en o verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de formulieren voorstellen tot besluit die gebruikt kunnen worden voor met toepassing van het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulieren rechtstreeks naar elke aandeelhouder worden gezonden. Bovenop de formaliteiten die het WVV in dit verband oplegt, maakt de Vennootschap gebruik van haar website om alle relevante informatie en documentatie over de uitoefening door de aandeelhouders van hun stemrecht bekend te maken. Indien deze formulieren om technische redenen niet voorgaande lid op de website beschikbaar kunnen agenda zijn geplaatst, worden gesteld, geeft de Vennootschap op haar website slechts besproken indien aan hoe deze formulieren op papier kunnen worden verkregen. De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden gedaan door middel alle desbetreffende bepalingen van een aankondiging die ten minste dertig dagen vóór de vergadering wordt geplaatst:het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd vol- daan.

Bijeenroeping. De Raad raad van Bestuur bestuur en de commissaris kunnen een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De Raad raad van Bestuur bestuur en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad raad van Bestuur bestuur en de commissarisCommissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een Algemene Vergadering algemene vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • - de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering algemene vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; • - de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergaderingalgemene vergadering; • - de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • - de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergaderingalgemene vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering algemene vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de Algemene Vergaderingalgemene vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de Raad raad van Bestuurbestuur; en o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulieren rechtstreeks naar elke aandeelhouder worden gezonden. Bovenop de formaliteiten die het WVV in dit verband oplegt, maakt de Vennootschap gebruik van haar website om alle relevante informatie en documentatie over de uitoefening door de aandeelhouders van hun stemrecht bekend te maken. Indien deze formulieren om technische redenen niet op de website beschikbaar kunnen worden gesteld, geeft de Vennootschap op haar website aan hoe deze formulieren op papier kunnen worden verkregen. De oproepingen tot de Algemene Vergadering algemene vergadering worden gedaan door middel van een aankondiging die ten minste dertig dagen vóór de vergadering wordt geplaatst:geplaatst in