De Algemene Vergadering. De stemgerechtigde vertegenwoordiger dient bij binnenkomst ter Algemene Vergadering een schriftelijke machtiging af te geven waaruit blijkt dat betrokkene door het bestuur van de betreffende vereniging als stemgerechtigde vertegenwoordiger van die vereniging is aangewezen.
De Algemene Vergadering a. Kiest de voorzitter en de vicevoorzitter uit de Lidstaten in overeenstemming met het Algemeen Regle- ment;
b. Stelt het algemene beleid en de strategische visie van de Organisatie vast;
c. Beoordeelt het Algemeen Reglement en het Financieel Reglement van de Organisatie en keurt deze goed;
d. Kiest, in overeenstemming met artikel 8, de Raad uit de Lidstaten anders dan de Lidstaten die het voorzit- terschap of vicevoorzitterschap bekleden;
e. Kiest de Secretaris-Generaal uit onderdanen van de Lidstaten in overeenstemming met het Algemeen Reglement;
f. Stelt commissies en subsidiaire organen in en heft deze op en beoordeelt hun mandaat en keurt dit goed;
g. Beoordeelt de financiële regelingen van de Organisatie en keurt deze goed, met inbegrip van de algemene begroting voor de komende drie jaar en de hoogte van de contributies van de Lidstaten en lidmaatschaps- gelden van de Geassocieerde Leden en Geaffilieerde Leden;
h. Bestudeert de rapporten en voorstellen die haar worden voorgelegd door Lidstaten, de Raad of de Secretaris-Generaal;
i. Keurt normen goed;
j. Beslist over geassocieerde lidmaatschappen;
k. Oordeelt over een geaffilieerd lidmaatschap op verzoek van een of meer Lidstaten;
l. Doet aanbevelingen aan Lidstaten, Geassocieerde Leden en Geaffilieerde Leden over aangelegenheden die binnen het doel en de doelstellingen van de Organisatie vallen;
m. Keurt overeenkomsten met staten en internationale organisaties goed; en
n. Beslist over andere aangelegenheden die binnen het doel en de doelstellingen van de Organisatie vallen. Artikel 8
De Algemene Vergadering. Agenda jaarvergadering.
De Algemene Vergadering. Ieder Aandeel geeft recht op één (1) stem in de Algemene Vergadering. Voor zover in de Statuten of in deze Overeenkomst geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met [gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen]. De Algemene Vergadering kan besluiten buiten vergadering nemen, mits deze besluiten schriftelijk worden genomen, alle Aandeelhouders hun stem hebben uitgebracht en het Bestuur voorafgaande aan de besluitvorming in de gelegenheid is gesteld om advies uit te brengen.
De Algemene Vergadering. 7.1. De Aandeelhouders zullen zich inspannen te streven naar unanimiteit binnen de Algemene Vergadering. Mocht unanimiteit niet haalbaar zijn, dan kunnen de Aandeelhouders rechtsgeldige besluiten nemen in een Algemene Vergadering conform het in de Statuten bepaalde.
De Algemene Vergadering. 1. Voor zover de statuten niet anders bepalen behoort aan de algemene vergadering, binnen de bij de wet of de statuten gestelde grenzen, alle bevoegdheid die niet aan het bestuur of aan anderen is toegekend.
2. Aandeelhouders kunnen hun onderlinge verhouding en de wijze waarop zij hun bevoegdheden als aandeelhouder uitoefenen nader regelen in een aandeelhoudersovereenkomst.
3. Indien de statuten datkunnen bepalen kandat de vennootschap kan toetreden tot een vennootschappelijke overeenkomst. Als zodanig heeft te gelden een overeenkomst tussen de vennootschap en haar aandeelhouders, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
a. de vennootschap en haar aandeelhouders, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan;
b. de overeenkomst wordt schriftelijk vastgelegd; en daarbij aangeduid als “vennootschappelijke overeenkomst”;
c. behalve de vennootschap zijn alle aandeelhouders daarbij partij;
De Algemene Vergadering. 1. De Algemene Vergadering is het belangrijkste besluitvormende orgaan van de Organisatie en beschikt over alle bevoegdheden van de Organisatie, tenzij anders is bepaald in dit Verdrag.
2. De Algemene Vergadering bestaat uitsluitend uit Lidstaten. Ook Geassocieerde Xxxxx en Geaffilieerde Leden mogen deelnemen.
3. Elke Lidstaat wijst een van zijn afgevaardigden aan als zijn eerste afgevaardigde bij de Algemene Verga- dering.
4. Gewone zittingen van de Algemene Vergadering worden eenmaal in de drie jaar gehouden.
5. Buitengewone zittingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen wanneer een derde van de Lidstaten de Secretaris-Generaal ervan in kennis stellen dat zij een zitting bijeen wensen te roepen, of op elk tijdstip indien de Raad dit noodzakelijk acht, met inachtneming van een termijn van negentig dagen.
6. Een meerderheid van Lidstaten vormt een quorum voor de zittingen van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering. 1. Voor zover de statuten niet anders bepalen behoort aan de algemene vergadering, binnen de bij de wet of de statuten gestelde grenzen, alle bevoegdheid die niet aan het bestuur of aan anderen is toegekend.
2. Aandeelhouders kunnen hun onderlinge verhouding en de wijze waarop zij hun bevoegdheden als aandeelhouder uitoefenen nader regelen in een aandeelhoudersovereenkomst.
3. Indien de statuten dat bepalen kan de vennootschap toetreden tot een vennootschappelijke overeenkomst. Als zodanig heeft te gelden een overeenkomst tussen de vennootschap en haar aandeelhouders, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
a. de overeenkomst wordt schriftelijk vastgelegd;
b. behalve de vennootschap zijn alle aandeelhouders daarbij partij;
c. het bestuur heeft overeenkomstig het negende lid opgaaf gedaan van het bestaan van de vennootschappelijke overeenkomst.
4. Bepalingen die met toepassing van artikel 1, derde lid, in de statuten kunnen worden opgenomen, kunnen met hetzelfde rechtsgevolg worden opgenomen in een vennootschappelijke overeenkomst, voor zover niet anders uit de wet, de statuten of de vennootschappelijke overeenkomst voortvloeit.
5. Geldt binnen een vennootschap een vennootschappelijke overeenkomst, dan geldt het verkrijgen van het aandeelhouderschap in die vennootschap mede als het toetreden als partij tot die overeenkomst. Verliest een aandeelhouder zijn aandeelhouderschap dan verliest hij daarmee zijn positie als partij bij de vennootschappelijke overeenkomst.
6. De vennootschappelijke overeenkomst wordt namens de vennootschap aangegaan door het bestuur met voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen, zo die er is; zij wordt ondertekend door alle bestuurders en mede ondertekend door alle commissarissen; ontbreekt een handtekening dan wordt aan de voet van de akte de reden daarvoor vermeld.
7. Artikel 233, derde tot en met vijfde lid, zijn van overeenkomstige toepassing, ook indien buiten vergadering wordt besloten.
8. Het vierde lid geldt niet voor bepalingen als aangeduid in de artikelen 15, vijfde lid, 18, eerste lid, 19, eerste lid, 202, 203, tweede en vierde lid, 208a, eerste lid onder a, voor zover het gaat om verplichtingen jegens derden.
9. Het bestuur doet ten kantore van het handelsregister opgaaf van het bestaan en het tenietgaan van een vennootschappelijke overeenkomst.
10. Bepalingen in een vennootschappelijke overeenkomst zijn nietig voor zover zij leiden tot gevolgen die in strijd zijn met de wet of de statuten. Artikel 228
...
De Algemene Vergadering. Agenda jaarvergadering.
1. Algemene vergaderingen worden gehouden in de plaats waar de vennootschap haar statutaire zetel heeft dan wel te Schiphol (gemeente Haarlemmermeer) en worden opgeroepen door de raad van bestuur, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en de toepasselijke beursvoorschriften.
2. Iedere oproeping tot een algemene vergadering en alle aankondigingen, berichtgevingen en mededelingen aan de aandeelhouders geschieden door middel van een aankondiging op de website van de vennootschap waar een dergelijke aankondiging toegankelijk blijft tot aan het moment van de relevante algemene vergadering en voorts, indien vereist, op een andere wijze in overeenstemming met de wet- regelgeving van de beurs waar de aandelen zijn genoteerd.
3. De oproeping vermeldt de plaats, de dag en het uur van de vergadering en de agenda van de vergadering, alsmede de andere gegevens die bij wet zijn voorgeschreven.
De Algemene Vergadering. Agenda jaarvergadering.
1. Jaarlijks wordt ten minste één (1) algemene vergadering gehouden en wel binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar. Algemene vergaderingen worden voorts gehouden, zo dikwijls de raad van bestuur of de raad van commissarissen zulks noodzakelijk acht.
2. De agenda van de jaarvergadering vermeldt de punten die op grond van de wet moeten worden behandeld.
3. Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste drie procent (3%) van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen hebben het recht om aan de raad van bestuur het verzoek te doen om onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen. Deze onderwerpen zullen door de raad van bestuur worden overgenomen indien het met redenen omklede verzoek of een voorstel tot een besluit niet later dan op de zestigste (60ste) dag voor de datum van de algemene vergadering schriftelijk door de vennootschap is ontvangen.