De pensioenovereenkomst en de startbrief. De pensioenovereenkomst is de overeenkomst tussen u en uw werknemers met afspraken over het pensioen en met een vastlegging van het karakter van de pensioenovereenkomst. De pensioenovereenkomst maakt deel uit van de arbeidsovereenkomst tussen u en uw werknemers. Er zijn geen regels voor de vorm van de pensioenovereenkomst. Inhoudelijk moet de pensioenovereenkomst wel naadloos aansluiten op het pensioen- reglement. Om dit te waarborgen kunt u in de arbeidsovereenkomst een passage opnemen dat er een pensioenovereenkomst geldt en dat u voor de inhoud van de pensioenovereenkomst naar dit reglement verwijst. U moet een nieuwe werknemer wel binnen één maand na aanvang van de werkzaamheden schriftelijk informeren of u hen een pensioenovereenkomst aanbiedt. Informeert u hem hier niet tijdig over, dan wordt u geacht een onherroepelijk aanbod te hebben gedaan als de werknemer deel uitmaakt van een groep werknemers aan wie u al eerder een pensioenaanbod heeft gedaan. Binnen 3 maanden nadat de werknemer gaat deelnemen aan de pensioenregeling moet u de deelnemer een startbrief uitreiken. In de startbrief wordt het pensioenreglement op hoofdlijnen toegelicht in begrijpelijke taal. Zodra een werknemer bij u in dienst is getreden en is aangemeld als deelnemer bij Allianz, sturen wij de werknemer een deelnamebevestiging en de startbrief. Allianz zorgt ervoor dat u een startbrief heeft, zodat u de werknemers voor aanvang van de arbeidsovereenkomst al kunt informeren. Als uw werknemers daarom vragen, moet u ze ook het pensioen-reglement overhandigen. Allianz zorgt ervoor dat u over het pensioenreglement kunt beschikken en dat het pensioenreglement toegankelijk is voor uw werknemers.
