De Secretaris [OPTIE]. De secretaris bereidt de Algemene Vergadering voor en verstuurt de uitnodiging naar de deelnemers. De secretaris is in het bijzonder verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen en het verstrekken van uittreksels daaruit. Hij is verantwoordelijk voor het bewaren en raadplegen van de documenten van de vereniging. Hij doet de verplichte publicaties in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en houdt het dossier van de vereniging bij de ondernemingsrechtbank.