Doel handboek. Het voornaamste doel van dit handboek projectcontrol en -administratie contractonderzoek is het bevorderen van eenduidige en duidelijke informatie, aanpak, opzet, externe presentatie en uitvoering van cont(r)acten van de VU met derden. Hierbij is vooral beoogd een praktisch handboek te maken. Het handboek beoogt daarom een leidraad voor projectcontrollers en projectadministrateurs te zijn, zonder al te veel uitweidingen over het hoe en waarom. Naast dit hoofddoel, worden met dit handboek de volgende subdoelen nagestreefd: • aangeven hoe en waar verantwoordelijkheden liggen tijdens en na door derden gefinancierde activiteiten, en wat de rechten en plichten van betrokkenen zijn • helder maken waar risico’s liggen (juridisch, financieel, etc.) • meer gelijkheid in de interne kostprijsberekening ten behoeve van extern (mede) gefinancierde activiteiten • meer kostenbewustzijn bij de faculteiten en projectuitvoerders creëren, mede met het oog op de interactie tussen 1e, 2e en 3e geldstroom • betere evaluatie, beoordeling en follow up van projecten • een zodanige beheersbaarheid, verantwoording en controleerbaarheid dat (accountants-) verklaringen kunnen worden afgegeven. Met dit handboek wordt zoveel mogelijk tegemoet gekomen aan de wensen van: • de VU-medewerkers die eenduidigheid en duidelijkheid wensen in 2e- en 3e-geldstroom- voorschriften en -procedures • de faculteit / de universiteit die wil komen tot realistische begrotingen van de kosten en een duidelijke uniforme presentatie naar de opdrachtgevers • de nationale en internationale overheden en organisaties die een reële prijsstelling en zakelijke uitvoering wensen. Om tot deze doelen te komen is rekening gehouden met de interne en externe randvoorwaarden: • Externe richtlijnen ° richtlijnen voor de jaarverslaggeving
