Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen. Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering zal u een attest moeten voorleggen uitgegeven door een erkende rekeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw aandelenrekening bijhoudt, waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder geregistreerd is op de registratiedatum, zijnde vrijdag 24 november 2023 om middernacht, en waarvoor u hebt aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Voor aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect platform te gebruiken, biedt het platform de mogelijkheid dit attest rechtstreeks te verzenden en in dat geval wordt het rechtstreeks naar Solvay SA gestuurd. Alleen personen die op vrijdag 24 november 2023 om middernacht (Belgische tijd) aandeelhouder van Solvay NV zijn, hebben het recht deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering. Voor aandeelhouders die zich op de Algemene Vergadering wensen te laten vertegenwoordigen vindt u in bijlage een VOLMACHT die u ons volledig ingevuld en ondertekend kunt toesturen. Ook deze volmacht moet uiterlijk op zaterdag 2 december 2023 in ons bezit zijn. De volmacht moet uitsluitend rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd (en niet via het Lumi Connect platform). Als u de volmacht terugstuurt, kunt u de Algemene Vergadering nog steeds persoonlijk bijwonen, maar u zult zelf niet meer kunnen stemmen, aangezien uw stem bij volmacht al in aanmerking is genomen. Aandeelhouders die ervoor kiezen het Lumi Connect platform te gebruiken, kunnen zich via dit platform registreren om deel te nemen en op afstand te stemmen op de Algemene Vergadering.
Eigenaars van gedematerialiseerde aandelen. Om digitaal te kunnen deelnemen aan en stemmen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, geldt een dubbele formaliteit: Enerzijds zullen enkel personen die aandeelhouder zijn van Solvay NV op vrijdag 24 november 2023 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") gerechtigd zijn om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, zonder rekening te houden met het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de vergadering. U ontvangt dan de procedure en inloggegevens om verbinding te maken met de Algemene Vergadering. Meer informatie over de procedure is beschikbaar op de website van Xxxx (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/) en de website van Solvay SA (xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxx.xxxx).