Common use of Facturatie- en declaratieproces en betaling Clause in Contracts

Facturatie- en declaratieproces en betaling. 1 Declaratie van geleverde prestaties vindt plaats door middel van het bericht ‘Declaratie’ (iJW 303 D) waarbij partijen overeenkomen dat het bericht ‘Declaratie’ wederzijds beschouwd wordt als een factuur in de wettelijke zin van het woord. Daarbij komen partijen overeen dat het bericht ‘Declara- tie’ beschouwd wordt als de enige geldige factuurvorm binnen deze overeenkomst. Dit betekent dat in het declaratieproces geen formele nazending van een papieren factuur aan de orde is. 2 In het declaratieproces is de taakverdeling als volgt: De Gemeente: • is verantwoordelijk voor de controle van het recht op zorg; • is verantwoordelijk voor controle van declaraties; • richt een proces in voor de controle op de levering, bijvoorbeeld via de Cliënt of via de verwij- zer. De Aanbieder: • voert registratie van uitgevoerde werkzaamheden die de basis vormen voor declaratie; • borgt in de administratieve organisatie dat declaratie plaatsvindt conform het geldende tarief en aansluit bij uitgevoerde werkzaamheden; • levert, indien gevraagd, volledige en juiste productieverantwoording en geeft hierover, indien gevraagd, toelichting aan de Gemeente; • verleent op verzoek van Gemeente medewerking aan bestandsvergelijking en/of materiële controle, eventueel door bevoegde (externe) professional om bovenstaande op dossierniveau te controleren. 3 Afhankelijk van geleverde zorg gelden de volgende afspraken omtrent declaratie van H- en P-codes: - Aanbieder declareert de geleverde prestaties binnen 30 kalenderdagen na afloop van de kalen- dermaand waarop de prestaties betrekking hebben door middel van het bericht ‘Declaratie’. Dit bericht is de enige declaratie die Aanbieder aan Gemeente stuurt voor geleverde Zorg - Indien Gemeente een declaratieregel afkeurt, dan wordt de afgekeurde regel door Xxxxxxxxx vervolgens binnen 30 kalenderdagen gecorrigeerd opnieuw gedeclareerd. 4 Afhankelijk van geleverde zorg gelden de volgende afspraken omtrent declaratie van DBC’s; a. Voor de declaratie van DBC’s wordt onderscheid gemaakt tussen declaratie vooraf en declaratie achteraf; b. De Aanbieder geeft direct na contractering aan de Gemeente door of zij DBC vooraf of achteraf wil declareren. Als de Aanbieder eenmaal zijn keuze heeft gemaakt, kan dit in het lopende ka- lenderjaar niet meer worden gewijzigd. c. Declaratie DBC’s vooraf. Wanneer Xxxxxxxxx heeft gekozen om de DBC zorg maandelijks via een voorfactuur in rekening te brengen, dan geldt de volgende werkwijze: - Aanbieder ontvangt van de gemeente een iJW301 bericht op productcode ‘DBC Voorfac- tuur’, met de uurprijs en een bijbehorende indicatie van het aantal uur per maand’; - Aanbieder declareert per maand via een iJW303 declaratie: de daadwerkelijke gedraaide productie in minuten, tegen het tarief per minuut, op de productcode; - Na maximaal 365 dagen of zoveel eerder als het DBC traject is afgelopen, crediteert Aanbie- der de reeds ontvangen voorschotten via een iJW303 declaratie; - Tot slot stuurt Aanbieder de eindafrekening via een iJW321 factuur. Op de iJW321 factuur staat het daadwerkelijk doorlopen DBC-traject conform de coderingen van de NZA, tegen het bijbehorende gecontracteerde DBC-tarief. d. Declaratie DBC’s achteraf. Wanneer Xxxxxxxxx heeft gekozen om de DBC zorg ineens na afloop van het DBC-traject in rekening te brengen, geldt de volgende werkwijze: - Aanbieder ontvangt van Gemeente een iJW301 bericht op productcode 32000 ‘DBC’ en een bijbehorende indicatie van ‘1 stuks gedurende de looptijd van de indicatie’; - Na maximaal 365 dagen of zoveel eerder als het DBC-traject is afgelopen, stuurt Aanbieder de eindafrekening via een iJW321 factuur. Op de iJW321 factuur staat het daadwerkelijk doorlopen DBC-traject conform de coderingen van de NZA, tegen het bijbehorende gecon- tracteerde DBC-tarief. 5 Goedgekeurde declaratieregels worden binnen 30 kalenderdagen na declaratiedatum betaald.

Facturatie- en declaratieproces en betaling. 1 Declaratie van geleverde prestaties vindt plaats door middel van het bericht ‘Declaratie’ (iJW iWmo 303 D) waarbij partijen overeenkomen dat het bericht ‘Declaratie’ wederzijds beschouwd wordt als een factuur in de wettelijke zin van het woord. Daarbij komen partijen overeen dat het bericht ‘Declara- tie’ beschouwd wordt als de enige geldige factuurvorm binnen deze overeenkomst. Dit betekent dat in het declaratieproces geen formele nazending van een papieren factuur aan de orde is. 2 In het declaratieproces is de taakverdeling als volgt: De Gemeente: • is verantwoordelijk voor de controle van het recht op zorg; • is verantwoordelijk voor controle van declaraties; • richt een proces in voor de controle op de levering, bijvoorbeeld via de Cliënt of via de verwij- zer. De Aanbieder: • voert registratie van uitgevoerde werkzaamheden die de basis vormen voor declaratie; • borgt in de administratieve organisatie dat declaratie plaatsvindt conform het geldende tarief en aansluit bij uitgevoerde werkzaamheden; • levert, indien gevraagd, volledige en juiste productieverantwoording en geeft hierover, indien gevraagd, toelichting aan de Gemeente; • verleent op verzoek van Gemeente medewerking aan bestandsvergelijking en/of materiële controle, eventueel door bevoegde (externe) professional om bovenstaande op dossierniveau te controleren. 3 Afhankelijk van geleverde zorg gelden de volgende afspraken omtrent declaratie van H- en P-codes: - Aanbieder declareert de geleverde prestaties (het aantal daadwerkelijk door Cliënt verbleven etma- len) binnen 30 kalenderdagen na afloop van de kalen- dermaand kalendermaand waarop de prestaties betrekking hebben door middel van het bericht ‘Declaratie’. Dit bericht is de enige declaratie die Aanbieder aan Gemeente stuurt voor geleverde Zorg - Zorg. 4 Indien Gemeente een declaratieregel afkeurt, dan wordt de afgekeurde regel door Xxxxxxxxx vervolgens Aanbieder ver- volgens binnen 30 kalenderdagen gecorrigeerd opnieuw gedeclareerd. 4 Afhankelijk van geleverde zorg gelden de volgende afspraken omtrent declaratie van DBC’s; a. Voor de declaratie van DBC’s wordt onderscheid gemaakt tussen declaratie vooraf en declaratie achteraf; b. De Aanbieder geeft direct na contractering aan de Gemeente door of zij DBC vooraf of achteraf wil declareren. Als de Aanbieder eenmaal zijn keuze heeft gemaakt, kan dit in het lopende ka- lenderjaar niet meer worden gewijzigd. c. Declaratie DBC’s vooraf. Wanneer Xxxxxxxxx heeft gekozen om de DBC zorg maandelijks via een voorfactuur in rekening te brengen, dan geldt de volgende werkwijze: - Aanbieder ontvangt van de gemeente een iJW301 bericht op productcode ‘DBC Voorfac- tuur’, met de uurprijs en een bijbehorende indicatie van het aantal uur per maand’; - Aanbieder declareert per maand via een iJW303 declaratie: de daadwerkelijke gedraaide productie in minuten, tegen het tarief per minuut, op de productcode; - Na maximaal 365 dagen of zoveel eerder als het DBC traject is afgelopen, crediteert Aanbie- der de reeds ontvangen voorschotten via een iJW303 declaratie; - Tot slot stuurt Aanbieder de eindafrekening via een iJW321 factuur. Op de iJW321 factuur staat het daadwerkelijk doorlopen DBC-traject conform de coderingen van de NZA, tegen het bijbehorende gecontracteerde DBC-tarief. d. Declaratie DBC’s achteraf. Wanneer Xxxxxxxxx heeft gekozen om de DBC zorg ineens na afloop van het DBC-traject in rekening te brengen, geldt de volgende werkwijze: - Aanbieder ontvangt van Gemeente een iJW301 bericht op productcode 32000 ‘DBC’ en een bijbehorende indicatie van ‘1 stuks gedurende de looptijd van de indicatie’; - Na maximaal 365 dagen of zoveel eerder als het DBC-traject is afgelopen, stuurt Aanbieder de eindafrekening via een iJW321 factuur. Op de iJW321 factuur staat het daadwerkelijk doorlopen DBC-traject conform de coderingen van de NZA, tegen het bijbehorende gecon- tracteerde DBC-tarief. 5 Goedgekeurde declaratieregels worden binnen 30 kalenderdagen na declaratiedatum betaald.