Gedragsregels inzake belangen- conflicten. Elk lid van het Executief Comité plaatst het belang van de Vennootschap boven zijn eigen belang. De leden van het Executief Comité hebben de plicht om de belangen van alle aandeelhouders op een gelijkwaardige basis te behartigen. Elk lid van het Executief Comité handelt overeenkomstig de principes van redelijkheid en billijkheid. Wanneer het Executief Comité beslissingen neemt, streven de leden van het Executief Comité hun persoonlijke belangen niet na. Zij gebruiken geen zakelijke opportuniteiten die zijn bedoeld voor de Vennootschap, voor hun eigen voordeel. Verrichtingen tussen de Vennootschap of een met haar verbonden vennootschap en een lid van het Executief Comité, geschieden steeds onder marktconforme voorwaarden. Hetzelfde geldt voor verrichtingen tussen de Vennootschap of een met haar verbonden vennootschap en een met een lid van het Executief Comité Nauw Verbonden Persoon. Elk lid van het Executief Comité moet, voor zover als redelijkerwijs mogelijk is, het ontstaan van belangenconflicten vermijden. Wanneer in hoofde van een lid van het Executief Comité een belangenconflict bestaat met betrekking tot een materie die tot de bevoegdheid behoort van het Executief Comité en, waarover het Executief Comité een beslissing moet nemen en die naar zijn mening van invloed kan zijn op zijn beoordelingsvermogen, zal het betrokken lid de overige leden van het Executief Comité hiervan voorafgaandelijk op de hoogte brengen. Deze beslissen vervolgens of het betrokken lid zich al dan niet moet onthouden van de stemming over de materie waarop het belangenconflict betrekking heeft. Het betrokken lid kan in dergelijk geval wel deelnemen aan de beraadslaging. Er is, onder meer, sprake van een “belangenconflict in hoofde van een lid van het Executief Comité” in de zin van de voorafgaande paragraaf ingeval: • een lid van het Executief Comité of een met hem/ haar Nauw Verbonden Persoon een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de Vennootschap; • een niet tot de Groep behorende vennootschap, Xxxxxxxxx & van Haaren NV of een met haar verbonden vennootschap, waar een lid van het Executief Comité of een Nauw met hem/haar Verbonden Persoon een bestuurs- of managementfunctie vervult, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de Vennootschap; behalve indien deze verrichting of beslissing (i) een impact heeft voor de Vennootschap en/of een andere Groepsve...
