GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN. Aan het begin van elk begrotingsjaar legt de Franse Partij aan de Sta- ten, op basis van de bepalingen van dit reglement, een document voor strekkende tot goedkeunng van de rekeningen van het voorgaande boek- jaar door het Uitvoerend Comité, na advies van de Centrale Groep. Dit document bevat: – een overzicht van de door de Franse Partij in het voorgaande boek- jaar verrichte uitgaven en eventueel de door de overige Overeenkomst- sluitende Staten of de door de Staten van de Samenwerkings- overeenkomst verrichte uitgaven als bedoeld in de bepalingen van titel II, punt 3, van dit Reglement – voor elke Overeenkomstsluitende Partij het bedrag en de uitsplitsing van de voor het samenwerkingsfonds ingevorderde bedragen alsmede de eventueel nog in te vorderen bedragen. – een overzicht van de in het voorgaande boekjaar verrichte uitgaven. In dit overzicht wordt een t.o.v. de vastgestelde ontwerp-begroting ge- constateerd tekort of overschot overeenkomstig titel III, punt 1, van dit Reglement weergegeven, ten einde de hiermee overeenkomende bedra- gen aan de onderscheidene Staten toe te rekenen dan wel terug te stor- ten. – voor elk der Staten het bedrag en de uitsplitsing van de voor het samenwerkingsfonds ingevorderde bedragen alsmede de eventueel nog in te vorderen bedragen. Dit document dient te zijn ondertekend door de financieel controleur van het Franse Ministerie van Binnenlandse Zaken en wordt door het fungerend Voorzitterschap aan alle Overeenkomstsluitende Partijen als- mede aan de Staten van de Samenwerkingsovereenkomst toegezonden. Goedkeuring van dit document door het Uitvoerend Comité geldt als kwijting voor de financiële rekeningen zoals deze door de Franse Repu- bliek voor het desbetreffende boekjaar zijn voorgelegd. Deze goedkeu- ring dient te geschieden in het eerste kwartaal volgend op het einde van het desbetreffende begrotingsjaar. Als bijlage wordt een tabel opgenomen van het aandeel van de onder- scheidene Staten voor het volgende begrotingsjaar, zoals berekend vol- gens het bepaalde in titel l, punt 1, van dit Reglement. Wanneer een Staat ervoor heeft gekozen een gedeelte of het geheel van zijn bijdrage te voldoen door vooruitstorting ervan, wordt in het document het resterende bedrag na aftrek van de verschuldigde bedra- gen voor het desbetreffende begrotingsjaar vermeld. Dit besluit treedt in werking nadat alle Staten die Partij zijn bij de Overeenkomst hebben meegedeeld dat de door hun rechtsstelsel vereiste procedures, waardoor deze bep...
