Hoe gaan we om met informatie over jullie en het dossier? Voorbeeldclausules

Hoe gaan we om met informatie over jullie en het dossier?. Vooreerst willen we duidelijk stellen dat alle personeelsleden van Cruushove gebonden zijn door het (gedeeld) beroepsgeheim en de wet op de privacy. - Cruushove legt een gesloten en open dossier aan. Het gesloten dossier bevat alle informatie die niet door ons werd samengesteld en de persoonlijke nota’s van de begeleiders. Dit is niet toegankelijk voor de jongere en de ouders. Het open dossier bevat de administratieve gegevens, het handelingsplan en de verslaggeving, opgesteld door Cruushove. Tot het open dossier behoort ook de schoolmap, de medische map, de vrijetijdsmap. Het dossier op de computer is een dubbel van het open dossier. Alle dossiers worden bewaard in een afgesloten ruimte. Het open dossier is toegankelijk voor de jongere en de ouders. Dit wordt gevraagd aan de coördinator die binnen de 15 dagen de manier van toegang regelt (informatie over derden of informatie die niet in het belang is van de minderjarige wordt niet doorgegeven). Elke jongere heef het recht om documenten toe te voegen aan zijn dossier. Daarnaast heeft de jongere ook zelf een mapje op zijn kamer waar hij alle belangrijke stukken kan in bewaren zoals handelingsplan, werkpuntennota, de jeugdhulpbeslissing enz Het dossier wordt door Cruushove nooit langer dan strikt noodzakelijk bewaard en wordt vernietigd op volgende tijdstippen: - indien een opname niet doorgaat binnen het jaar - ten laatste 3 jaar na het verblijf van de jongere of even na de meerderjarigheid - Bij de aanmelding vragen we de consulent en/of de doorverwijzende dienst om inlichtingen om de hulpvraag beter te begrijpen. We verbinden ons ertoe dat de ingezamelde informatie enkel zal gebruikt worden voor het opzetten van een passende hulpverlening. - Bij de opname vertalen we jullie hulpvraag in een handelingsplan (zie punt 6) Na overleg en ondertekening van dit handelingsplan ontvangen jullie een afschrift. Ook de consulent (en de jeugdrechter) krijgen een exemplaar. - Na 6 maanden maken we een evolutieverslag. Dit verslag wordt samen met de jongere en de ouders opgesteld en doorgenomen. Xxxxx heeft het recht zijn verslag of dossier aan te vullen. Indien jullie dit wensen kan een exemplaar van het evolutieverslag opgevraagd worden. Dit is strikt persoonlijk en vertrouwelijk. Dit wil zeggen dat het niet zomaar door om het even wie mag gelezen worden. - De informatie die Cruushove doorgeeft aan school, CLB, dokters of andere gespecialiseerde hulpverleners (De Sleutel, KJP, CGG, ) zal enkel hun specifieke terreinen ...

Related to Hoe gaan we om met informatie over jullie en het dossier?

  • Wat zijn de gevolgen als u gevraagde informatie niet of te laat doorgeeft? Hebben we uw verzamelloonstaat of een onderbouwing van uw medewerkersbestand aan u gevraagd en deze niet op tijd ontvangen? Dan schorten we de dekking van deze verzekering op. Dat betekent dat we geen vergoeding betalen, zolang we de gevraagde informatie niet hebben ontvangen. Zodra we deze informatie wel hebben ontvangen, betalen we de vergoeding weer uit. Hebben we de dekking opgeschort en ontvangen we de gevraagde informatie ondanks herinneringen nog steeds niet? Dan kunnen we de verzekering beëindigen. Als we dat doen, beëindigen we ook de verzuimbegeleiding en re-integratie.

  • Wat zijn de gevolgen als u de informatie niet (op tijd) doorgeeft? Als we de gevraagde informatie niet (op tijd) van u ontvangen, schorten we de vergoeding op. Dat betekent dat u geen vergoeding ontvangt voor de verzekerde op wie de gevraagde informatie betrekking heeft. We hervatten de vergoeding met terugwerkende kracht, zodra we de informatie hebben ontvangen en we het recht op de vergoeding en de hoogte ervan hebben vastgesteld.

  • Overige informatie en bijlagen 4.1 Welke overige informatie die hiervoor nog niet is genoemd, is voor de NZa relevant voor de beoordeling?

  • Wat zijn de gevolgen als u de melding niet op tijd doorgeeft? Ontvangen we de arbeidsongeschiktheidsmelding pas na 42 weken? Dan bestaat geen recht op aanvulling als wij door de late melding in onze belangen zijn geschaad.

  • Welke informatie krijgen wij van u? Voor de aanvang van de zorgverlening: • geeft u ons de naam en bereikbaarheidsgegevens van een contactpersoon, uw (wettelijke) vertegenwoordiger of de persoon die door u (schriftelijk) is gemachtigd in uw plaats te treden als u niet meer in staat kunt worden geacht tot een redelijke waardering van uw belangen. Ook geeft u ons informatie over een eventuele wilsverklaring; • geeft u ons naar beste weten alle informatie die van belang kan zijn voor de zorgverlening, waaronder begrepen informatie over dat u zorg ontvangt van een andere zorgaanbieder.

  • Wat zijn de gevolgen als u een wijziging in uw medewerkersbestand niet of te laat doorgeeft? We willen uw melding van een nieuwe medewerker binnen een maand ontvangen. Ontvangen we uw melding niet of te laat, dan is deze medewerker niet verzekerd. Dat betekent dat u een eventuele aanvulling die we aan deze medewerker verlenen, aan ons moet terugbetalen. We verlenen deze aanvulling alleen als we daartoe verplicht zijn op grond van de Pensioenwet. Ontvangen we uw melding van een nieuwe medewerker na een maand of later alsnog? Dan nemen we hem in de module op vanaf de datum dat hij in dienst is getreden, of – als dat later is – vanaf de ingangsdatum van de module. Vanaf die datum bent u ook premie verschuldigd voor deze medewerker. De dekking van de module gaat echter pas in op het moment dat hij is aangemeld.

  • Hoe geven wij informatie? Elke keer als wij u informatie geven, proberen wij dit te doen op een voor u geschikt niveau en geschikte vorm. Wij gaan na of u de informatie heeft begrepen en of u nog vragen heeft.

  • Risico van opslag informatie 1. De gebruiker bewaart alle van de wederpartij ontvangen informatie gedurende de looptijd van de overeenkomst en slaat deze op zorgvuldige wijze op. De gebruiker neemt alle redelijkerwijs te nemen maatregelen om het verloren gaan van of ongewenste toegang tot deze informatie (bijvoorbeeld door virussen, technische storingen, cybercriminaliteit e.d.) te voorkomen. 2. Indien de informatie ziet op persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens, verwerkt de gebruiker de informatie conform deze wet en meldt hij eventuele datalekken en inbreuken op de beveiliging van de informatie eveneens conform deze wet. 3. De gebruiker is echter nooit aansprakelijk voor verlies of tenietgaan van de informatie - al dan niet door cybercriminaliteit -, tenzij dit te wijten is aan opzet en/of bewuste roekeloosheid van de gebruiker of het leidinggevend personeel op directieniveau. De wederpartij zorgt er voor dat hij altijd het origineel of een kopie/back-up bewaart van de aan de gebruiker verstrekte informatie, tenzij partijen anders overeenkomen.

  • Hoe gaan wij om met beeldmateriaal voor voorlichting over onze organisatie? Voor onze brochures of website worden soms foto's of ander beeldmateriaal gemaakt. Als wij gebruik willen maken van foto's of video's waarin u voorkomt, zullen wij daarvoor altijd eerst afzonderlijk uitdrukkelijke toestemming aan u vragen.

  • Wat doen wij als wij met u een overeenkomst hebben? 5.1 Als wij een overeenkomst met u hebben, willen wij u op de afgesproken startdatum elektriciteit en/of gas gaan leveren. Om op tijd te leveren, geeft u ons toestemming om onder andere de volgende dingen te doen. • Wij beëindigen uw overeenkomst met uw oude energieleverancier. • Verhuist u? Dan melden wij u aan bij de netbeheerder voor een nieuwe aansluit- en transportovereenkomst op uw nieuwe adres. Wij zeggen voor u de bestaande transportovereenkomst met uw netbeheerder op het oude adres op. 5.2 Wanneer uw toestemming volgens de wet noodzakelijk is en de gegevens nodig zijn voor het aan u kunnen leveren van elektriciteit en/of gas dan, (a) geeft u ons toestemming om bij uw netbeheerder het volgende op te vragen: • de gemiddelde hoeveelheid elektriciteit en/of gas die in de laatste jaren op het adres is verbruikt en de bijbehorende meterstanden; • gegevens over de overeenkomst met uw oude leverancier zoals de datum waarop de overeenkomst eindigt, de opzegtermijn en wie uw oude leverancier is; • gegevens over het type aansluiting en over uw meter; (b) geeft u ons toestemming om gegevens over uw overeenkomst met ons, te verstrekken aan uw netbeheerder.