INHOUD EN PRESENTATIE VAN EEN OFFERTE. Uw offerte moet schriftelijk worden ingediend, opgesteld zijn in een van de officiële talen van de Europese Unie en worden ingediend vóór de in bovenstaand tijdschema vermelde datum. Uw offerte moet bestaan uit een ondertekend origineel plus twee kopieën, in drie afzonderlijke dossiers, waarvan elke bladzijde naar behoren ingevuld en perfect leesbaar is om de minste twijfel omtrent formuleringen en cijfers uit te sluiten. Ook vestigen wij uw aandacht op het feit dat de twee kopieën op papier mogen worden vervangen door een elektronische drager (cd-r, dvd-r, usb-stick) met daarop de volledige offerte in courant gebruikte formaten (doc, xls, pdf). Alle documenten (behalve ondertekende verklaringen en door derden afgegeven documenten) worden bij voorkeur verstrekt in een formaat waarbij het mogelijk is de volledige tekst te doorzoeken; gelieve ze dus niet in een grafisch bestand te converteren of te scannen. De inhoud op de elektronische drager moet zijn ingedeeld in hoofdstukken zoals de offerte op papier is ingedeeld, en de namen van de bestanden moeten duidelijk en begrijpbaar zijn. Opgelet: ook wanneer u voor een elektronische kopie kiest, bent u nog altijd verplicht het ondertekende origineel van de offerte op papier in te dienen! De elektronische kopieën moeten worden ingediend op een drager die deel uitmaakt van de overeenkomstig artikel 2 hieronder ingediende offerte; onderdelen van uw offerte mogen in geen geval worden ingediend per e-mail of op een andere manier dan via de verzegelde dubbele verpakking, zo niet is de offerte onontvankelijk. De papieren en elektronische kopieën moeten naar behoren en volledig gecertificeerd zijn door de inschrijver. De offerte moet worden ingediend voor een of meerdere kavels, of voor de totale opdracht maar dan wel opgesplitst per volledige kavel, en uitgedrukt zijn in euro. De volgorde en de nummering van de hoofdstukken moeten strikt in acht worden genomen.
