kennis en kunde opleidingsniveau niveau WO of HBO MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid afbreukrisico hoog hoog beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding met beperkte bevoegdheden aan enkeling/enkelen instructies geven complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden hoge eisen intern en extern hoge eisen, intern en extern vereist, intern en extern
kennis en kunde opleidingsniveau MBO of VWO niveau HAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring geen handelingsvrijheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico geen geen leidinggeven / instructies geven instrueren hulpkrachten geen complexiteit/veelzijdigheid beperkt beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden vereist vereist
kennis en kunde opleidingsniveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico aanwezig beperkt leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern niveau 9 8 7 6 5 4 3 naam nvt nvt nvt office manager nvt secretaresse werknemer secretariaat profiel Verantwoordelijk voor coördinatie en uitvoering secretariële- en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen, agendabeheer, ontvangen gasten, coördinatie telefoon- en emailverkeer, versturen van uitnodigingen, administratiebeheer, archief- en databeheer, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, correspondentie in Nederlands en moderne talen, notuleren, organisatie vergaderingen en reizen, afhandeling contracten inclusief contracten speelplan. Uitvoering van regie-diensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie. Rapporteert aan directeur of afdelingshoofd. Verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en haar werknemers, maakt afspraken voor werknemers en stuurt uitnodigingen, houdt agenda’s bij, coördinatie telefoon- en emailverkeer. Ontvangt gasten en zakelijke relaties en geeft hen informatie, uitvoering van afdelingsadministratie, documentenbeheer, beheer archief en werkruimten, uitvoering en afhandeling correspondentie in het Nederlands en de moderne talen, maakt notulen van vergaderingen, neemt brieven op en werkt deze uit, organiseert vergaderingen en reizen. Mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de toegewezen ondersteunende- en secretariaatswerkzaamheden. Voert voorkomende werkzaamheden uit op het terrein van telefoon, receptie, postverwerking, archivering, standaardcorrespondentie, het uittypen van brieven, concepten e.d., het beheren van (adres)bestanden en het sturen van uitnodigingen, het verzendklaar maken van mailings, folders, brochures, interne memo’s en voert overige lichte administratieve werkzaamheden uit.
kennis en kunde opleidingsniveau HBO/MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau of VWO HAVO of VMBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt geen geen leidinggeven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven aan enkelen, enkeling (beperkte bevoegdheden) n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel aanwezig aanwezig analytisch vermogen / welzijnsdenken beperkt n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden hoge eisen intern en extern beperkt intern en extern beperkt intern en extern niveau 3 2 1 naam telefoniste/receptioniste assistent secretariaat nvt profiel Verantwoordelijk voor een gastvriendelijke bediening van de telefooncentrale en een correcte ontvangst van gasten en goederen. Verstrekt informatie en staat borg voor een snelle doorschakeling of verwijzing. Voert lichte administratieve werkzaamheden uit. Voert volgens instructie ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van postverwerking, archivering, correspondentie, typewerk, reproductie, mailings en mailingverspreiding.
kennis en kunde opleidingsniveau MBO+-niveau MBO+-niveau MBO of VWO ervaringsniveau werkervaring werkervaring handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt aanwezig geen leidinggeven / instructies geven geeft leiding (beperkte bevoegdheden) n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel beperkt zeer beperkt communicatieve vaardigheden hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern vereist, intern en extern
kennis en kunde opleidingsniveau HAVO of VMBO-niveau geen ervaringsniveau ervaring handelingsvrijheid beperkt zelfstandig zeer beperkt afbreukrisico geen geen leidinggeven / instructies geven geeft instructies aan werknemers n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid beperkt n.v.t. analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. communicatieve vaardigheden beperkt maar ook publiekscontacten beperkt maar ook publiekscontacten
kennis en kunde opleidingsniveau MBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO+-niveau met hoogwaardige functiegerelateerde scholing. Bijv BOL/BBL lichttechnicus of geluidstechnicus niveau 4 MBO niveau plus opleiding trekkenwand (certificaat BMT) ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoog in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt beperkt beperkt leidinggeven / instructies geven geeft leiding met beperkte bevoegdheden. Vervangt hoofd techniek bij afwezigheid geeft tijdens realisatie van voorstellingen leiding aan andere technici. Vervangt leidinggevende (hoofd techniek of eerste specialist) bij diens afwezigheid (beperkte bevoegdheid) mogelijk behorend bij de functie: instructies geven complexiteit/veelzijdigheid essentieel aanwezig aanwezig analytisch vermogen / beleidsdenken beperkt beperkt n.v.t. communicatieve vaardigheden enkele aspecten, intern enkele aspecten vereist, intern beperkt
kennis en kunde opleidingsniveau niveau WO/HBO met functiegerelateerde scholing HBO-niveau HBO-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau uitgebreide werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid hoge mate van zelfstandigheid afbreukrisico aanwezig aanwezig aanwezig leidinggeven / instructies geven geeft leiding aan uitgebreide groep, geeft leiding aan beperkte groep geeft leiding aan beperkte groep complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig aanwezig aanwezig communicatieve vaardigheden intern en extern zeer hoog hoge eisen intern en extern hoge eisen intern en extern
kennis en kunde opleidingsniveau niveau WO of HBO MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing ervaringsniveau handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid ruime mate van zelfstandigheid afbreukrisico hoog hoog beperkt leiding geven / instructies geven mogelijk behorend bij de functie: leiding geven (beperkte bevoegdheden) aan enkelen/enkeling mogelijk behorend bij de functie: instructies geven mogelijk behorend bij de functie: instructies geven complexiteit/veelzijdigheid essentieel essentieel essentieel analytisch vermogen / beleidsdenken essentieel essentieel essentieel communicatieve vaardigheden zeer hoge eisen intern en extern zeer hoge eisen intern en extern zeer hoge eisen intern en extern naam werknemer publiciteit en/of marketing eerste assistent publiciteit en/of marketing nvt tweede assistent publiciteit en/of marketing nvt profiel Mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het marketing- en of publiciteitsbeleid, zelfstandige beleidsuitvoering, schrijven, redigeren, plannen, produceren en verspreiden van alle publiciteitsuitingen, onderhoud contacten met pers en publiek, communiceert intern over publieksacties en informeert intern over uitingen in de pers, uitvoering van het marketingplan en ondersteunt bij de uitvoering van het sponsorbeleid, beheert databestanden en archief. Rapporteert aan hoofd afdeling. Ondersteunt de marketing- en/of publiciteitsafdeling door het uitvoeren van diverse werkzaamheden onder leiding van werknemer marketing of werknemer publiciteit. Assisteert bij het schrijven, redigeren, plannen, produceren en verspreiden van alle publiciteitsuitingen. Beheert en onderhoudt diverse databestanden en archief. Uitvoering van mailingen naar pers en publiek. Maakt persmappen en verzendt uitnodigingen. Uitvoering administratieve afhandeling van diverse publieksacties. Handelt op instructie correspondentie af. Houdt knipselkrant bij. Ondersteunen en assisteren bij de uitvoering van diverse werkzaamheden voor de afdeling publiciteit en/of marketing. opleidingsniveau MBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau ervaringsniveau handelingsvrijheid ruime mate van zelfstandigheid beperkt zeer beperkt afbreukrisico beperkt geen geen leiding geven / instructies geven n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid essentieel aanwezig beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken aanwezig beperkt n.v.t. communicatieve ...
kennis en kunde opleidingsniveau HAVO of VMBO met functiegerelateerde scholing XXXX of VMBO met functiegerelateerde scholing VMBO-niveau geen specifieke scholing vereist ervaringsniveau handelingsvrijheid beperkt zelfstandig in ruime mate zelfstandig beperkt zelfstandig zeer beperkt zelfstandig afbreukrisico geen geen geen geen leidinggeven / instructies geven n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. complexiteit/veelzijdigheid aanwezig beperkt beperkt beperkt analytisch vermogen / beleidsdenken n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern beperkt en intern niveau 9 8 7 6 5 4 naam nvt nvt nvt hoofd bespreekbureau (meer dan drie fte profiel Verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingsadministratie, coördinatie werkzaamheden, taakverdeling. Is meewerkend leidinggevende. Uitvoering van regie- diensten tijdens voorstellingen/evenementen is een onderdeel van de functie. Rapporteert aan directeur of andere leidinggevende. Is, met anderen, mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondeling, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking mbt voorstellingen, verkoop producten, functionerend reserveringssysteem, signalering verbetermogelijkheden,aanspreekpunt binnen bespreekbureau team. Xxxxx mede toezicht op, voorraadbeheer, kasbeheer, afdracht geld en waardepapieren, personeelsplanning, -toezicht, werkinstructie en afdelingadministratie, Is operationeel leidinggevende met uitvoerende taken. Rapporteert aan hoofd bespreekbureau (bij grote bespreekbureaus), directeur of andere leidinggevende. Mede verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, mondelinge, telefonische en digitale (online) informatieverstrekking, zelfstandige beheersing reserveringssysteem, verkoop producten, voorraadbeheer, reserveringen en betalingen, kasopmaak en - afdracht, begeleiding oproep- cq hulpkrachten, informatie aan publieksservices, eigen administratie. opleidingsniveau MBO+-niveau met functiegerelateerde scholing MBO-niveau met functiegerelateerde scholing MBO of VWO niveau ervaringsniveau werkervaring werkervaring werkervaring handelingsvrijheid deels zelfstandig deels zelfstandig beperkt zelfstandig afbreukrisico beperkt beperkt geen leidinggeven / instructies...