Opnameprocedure Voorbeeldclausules
Opnameprocedure. Wanneer ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ VZW een vraag naar ondersteuning ontvangt, vindt eerst een verkennend gesprek plaats om na te gaan welke ondersteuningsvraag de gebruiker en/of zijn netwerk heeft. In dit gesprek zal de persoonlijke coach luisteren naar de verwachtingen van de kandidaat en wordt de werking van Heuvelheem VZW voorgesteld. De voorstelling van de werking gebeurt bij voorkeur door een kennismakingsbezoek met rondleiding of informatie via een brochure. De persoonlijke coach bekijkt intern of ondersteuning binnen VZW Heuvelheem mogelijk is en geeft binnen een termijn van maximaal twee weken een antwoord over de mogelijkheden. Indien ondersteuning binnen Heuvelheem mogelijk is, bezorgt de persoonlijke coach een offerte waarin duidelijkheid gegeven wordt over de financiële voorwaarden. Na akkoord van de gebruiker, kan de ondersteuning in onderling overleg opgestart worden.
Opnameprocedure. 4.2.1 Behandeling van de vraag tot opname in het centrum voor kortverblijf
Opnameprocedure. Ouders richten hun vraag voor opvang aan de dienst. Deze aanvraag voor plaatsing op de wachtlijst kan telefonisch, via mail, via het e-loket van de gemeente Beersel of via het Lokaal Loket Kinderopvang Beersel (▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇). Wanneer de aanvraag van de ouders wordt behandeld, worden ze uitgenodigd op de dienst voor een verkennend gesprek. Ouders krijgen een toelichting rond de visie van de dienst, het huishoudelijk reglement en de adressen van de opvanglocaties die plaats vrij hebben. De dienst geeft aan de ouders een keuzevrijheid tussen de verschillende kindbegeleiders die vrije plaatsen hebben voor de gevraagde periode. De kindbegeleider kan vrij beslissen of zij/hij het kindje al dan niet opvangt. De reservatie is pas bindend na ondertekening van de plaatsreservatie door de ouders, de kindbegeleider en de organisator. Maximaal 2 maanden voor de start van de opvang wordt het kind ingeschreven op de dienst en wordt de opvangovereenkomst ondertekend. Volgende documenten dienen in orde te zijn vooraleer de opvang kan starten: Ondertekening van het contract door de ouders. Invullen inlichtingenfiche van het kind Attest inkomenstarief Kind en gezin
Opnameprocedure