Onthaal. De woonassistent organiseert een degelijk onthaal van nieuwe bewoners en betrekt hierbij zowel de familieleden als de personeelsleden. De woonassistent is bereikbaar op het nummer 056/52 72 62.
Onthaal. De sociale dienst organiseert in nauw overleg met de hoofdverpleegkundige/teamverantwoordelijke het onthaal van een nieuwe bewoner.
Onthaal. Xxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
Onthaal. I .OPDRACHT
Onthaal. De ouders brengen hun kind naar de kindbegeleider, die het verwelkomt volgens zijn eigen ritueel (de ene wordt graag geknuffeld, de andere wil op de arm of op schoot, nog een andere geeft een zoentje). De kindbegeleider praat met de ouder(s) (hoe was de voorbije nacht, is alles in orde …) en neemt dan samen met het kind afscheid. Uit het gesprek en het dagboekje (zie ook het volgende puntje: informatie-uitwisseling) haalt de kindbegeleider de nodige informatie om het kind te begrijpen en het goed te kunnen begeleiden. Peutertjes moeten voor 10u30 gebracht worden, anders is het voor hen moeilijk om aan te sluiten bij het dagverloop.
Onthaal. 19u00 Leiedal, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 19u20 Imog, Xxxxx Xxxxxxx 19u40 Fluvia, Xxxxx Xxxxxxxx
Onthaal. De medewerk(st)er is de eerste contactpersoon voor de huurdersorganisaties, bezoekers, gasten en dienstverleners. Hij/zij zal voornamelijk de volgende opdrachten uitvoeren : - Onthaal van de bezoekers, welkom heten en wegwijs maken - Communicatie o Contacten en dienstmededelingen naar de huurders o Contacten met de andere spelers op de site: EcoHuis, Fluvius, Woonkantoren o Maandelijkse service update aan alle leden - Beheer van de toegankelijkheid van het gebouw - Beheer van de vragen van de huurders o Antwoord op de vragen naar informatie o Dispatching van verzoeken op basis van de graad van dringendheid en de bevoegdheden van het team - Post o Beheer van de post (in en uit) en van de leveringen - Vergaderzalen o Overzicht over de reserveringen van de zalen o Steun aan de gebruikers (audiovisueel materiaal, netheid, reserveren en annuleren) - Beheer van een database van huurders en het materiaal - Aansturen van de kuisploeg en bijdragen tot orde en netheid - Toezicht over de technische installaties o Storingen aan de nutsvoorzieningen melden en laten herstellen o Andere defecten aan het gebouw melden en laten herstellen - Bestellingen plaatsen voor kantoor- en schoonmaakproducten, de voorraden opvolgen - Maandelijkse facturatie diensten en producten
Onthaal. Art. 32. De kantoren van de HVKZ zijn per week minstens 21 uur toegankelijk gespreid over voor- en namiddag. De telefonische dienstverlening is verzekerd gedurende minstens 30 uren per week. Na afspraak kunnen belanghebbenden ook buiten deze uren terecht. Sluitingsdagen worden vooraf aangekondigd met alle beschikbare middelen.
Onthaal. Het onthaal is alle werkdagen bereikbaar van 8u30 tot 12u en van 13u tot 17u. Deze bereikbaarheid vertaalt zich in een telefonische en fysische permanentie op deze tijdstippen.
Onthaal. Bij de indiensttreding zal een daartoe aangeduid personeelslid het nieuwe personeelslid in zijn werkkring inleiden. Elk personeelslid wordt geïnformeerd over zijn rechtspositie.