Organisatie ledenparticipatie. In het kader van het dichtbij gevoel en de beoogde opwaartse lijn daarvan is de inbreng en participatie van verenigingen in de beleidscyclus cruciaal. Voorafgaand aan het strategisch overleg (juli) is het van belang om de inbreng vanuit verenigingen te organiseren, de zoge- noemde ledenparticipatie. Dit gebeurt in de vorm van meerdere bijeenkomsten in het land, waarin verenigingen vroeg in het proces op eerste gedachten en contouren van het concept Strategisch plan kunnen reageren. Hier kunnen verenigingen ook direct hun visie of onderwer- pen inbrengen. Eens in de twee jaar vindt dit plaats in een zogenoemde strategische variant, waarbij de Bondsraadsleden van de betreffende kieskring(en), (een vertegenwoordiging vanuit) het Bondsbestuur, de desbetreffende verenigingen vanuit de kieskringen in de Bondsraad en (een vertegenwoordiging van) medewerkers vanuit het Bondsbureau zijn betrokken. In de tussenliggende jaren vinden strategische bijeenkomsten plaats die meer themagericht ingevuld worden. Ook hierbij zijn bovengenoemde actoren aanwezig. Naast en in samenhang met vorenstaande bijeenkomsten wordt tevens gebruik gemaakt van digitale mogelijkheden om interactie en input vanuit de individuele leden optimaal te benutten ten behoeve van beleidscyclus en beleidsvorming en -uitvoering. Bijeenkomsten worden ‘dicht bij’ verenigingen georganiseerd, bijvoorbeeld één bijeenkomst per twee of drie kieskringen. De bijeenkomsten vinden bij voorkeur plaats in de accommodatie van een tafeltennisvereniging. De vereniging is gastheer van de bijeenkomst. Een Accountmanager Verenigingen organiseert deze bijeenkomsten vanuit een centraal inhoudelijk opgesteld pro- gramma waardoor uniformiteit van alle bijeenkomsten geborgd is. Tijdens deze bijeenkomsten is ook ruimte voor specifieke zaken die ingebracht kunnen worden. De betrokken Bondsraadsleden moeten vanuit hun toezichthoudende rol kunnen vaststellen dat de verenigingen en leden voldoende input hebben kunnen leveren voor het bepalen van de strategie. Zoals eerder aangegeven zullen naast centrale thema’s in het kader van de strategie ook themagerichte items worden georganiseerd. De keuze hiervoor zal jaarlijks op basis van de actualiteit dan wel vanuit de vraag van verenigingen worden gemaakt. Voorbeelden van thema’s die bij de ledenparticipatie onder meer aan de orde kunnen komen zijn: - Competitie (structuur, formats) - Toernooien (regionaal en landelijk) - Contributiestelsel - Doelgroepenbeleid, ondersteuning en activite...
