Persoonlijk onderhoud. 1 Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dat kan ten laatste de derde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning die je kan vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd of je hebt een oriënteringsattest gekregen in de loop van het tweede leerjaar van de eerste graad omdat je van school wil veranderen en je gaat niet akkoord met dat oriënteringsattest, begint die termijn pas te lopen nadat we de (uitgestelde) beslissing hebben meegedeeld. De beslissing wordt meegedeeld per aangetekende zending direct na de uitgestelde klassenraden (op dezelfde dag). Dit schrijven wordt geacht te zijn ontvangen de derde dag na verzending. Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Dit gebeurt ofwel telefonisch (09 222 38 22) tussen 9 u. en 17 u. ofwel schriftelijk bij de voorzitter van de delibererende klassenraad (Patijntjestraat, 45 te 0000 Xxxx) of per e-mail naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx . Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dat gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: • De voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; • De voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.
