Common use of Praktisch Clause in Contracts

Praktisch. o De organisator stuurt zijn/haar digitaal promomateriaal (flyer, affiche, Facebook, ...) van het evenement minstens 1 maand op voorhand door naar xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx om opgenomen te worden in de promokanalen van Het Entrepot. De huurder bezorgt Het Entrepot ook minstens 1 affiche en flyer van het evenement. De huurder plaatst het logo van Het Entrepot op de affiche en de flyer. o Op de dag van de activiteit, kan de huurder de zaal betreden vanaf 12u voor eventuele voorbereidingen. o De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. Bij aankomst van de huurder, kan samen met een vertegenwoordiger van Het Entrepot, naast de stocktelling ook een staat van bevinding van de zaal opgemaakt worden. Op het einde van de activiteit kan deze staat van bevinding opnieuw worden gemaakt. De gebruiker verbindt zich ertoe het bovenbeschreven goed te gebruiken als een goede huisvader en is aansprakelijk voor de schade die tijdens de verhuring is ontstaan. De aansprakelijkheid van de gebruiker loopt voor de hele duurtijd van de activiteit (incl. opbouw en afbraak) en geldt zowel voor schade veroorzaakt door de huurder, zijn/haar medewerkers, ingeschakelde leveranciers als bezoekers. o Wanneer de huurder schade vaststelt verbindt hij zich ertoe deze als een goede huisvader aan de zaalverantwoordelijke te melden. o De huurder ziet erop toe dat er geen drank naar buiten wordt meegenomen. Wanneer een perimeter is voorzien wordt hierop echter een uitzondering gemaakt en kan men dus in deze (rook)zone drank gebruiken. o De huurder voorziet alle materiaal dat hij denkt nodig te hebben om de activiteit tot een goed einde te brengen (stempels, prijslijsten, plakband, schrijfgerei, …). o Het Entrepot moet worden ontruimd om vier uur in de ochtend. Er kan echter nog tweemaal een uur worden bij gehuurd (dus maximaal tot zes uur in de ochtend) aan het bedrag van 50 EUR per extra uur. Om 6u moet het publiek de zaal definitief hebben verlaten en dient onmiddellijk aan de schoonmaak te worden begonnen. o De huurder is ertoe gehouden om de gebruikte zalen ten laatste 2u na aflopen van de activiteit te verlaten (dus ten allerlaatste om 08u). Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk na toestemming van Het Entrepot. Het definitief verlaten van gebouw houdt in: - Het verwijderen van geluidsapparatuur, lichtapparatuur, kostuums, decorstukken en andere voorwerpen die geen eigendom zijn van Het Entrepot. - De volledige ontruiming van personen. - Het borstelschoon maken van alle gebruikte ruimtes en doorgangen. Dit houdt in het verwijderen van alle drankbekers en alle andere materialen van vloeren en andere oppervlakten. - De volledige opkuis van door de activiteit veroorzaakt afval, ook op het gehele voorplein. Deze opkuis dient meteen na de activiteit te gebeuren. Indien de termijn van 2u wordt overschreden wordt voor elk begonnen uur het bedrag van 50 EUR aangerekend. - Het correct aanvullen van de koelkasten o De huurder dient zelf in te staan voor het verwijderen van het afval in de zaal, de inkom en het voorplein. Hiervoor moet de huurder zelf vuilniszakken voorzien. Indien extra vuilniszakken noodzakelijk zijn, kunnen deze bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke van Het Entrepot. Deze worden mede op de stocktelling gezet en nadien op de factuur aangerekend. Dat zijn vuilniszakken van 160 liter en deze worden verkocht aan 2 EUR per stuk (zolang deze voorradig zijn). o Het aanwezige schoonmaakmateriaal van Het Entrepot kan gebruikt worden. De vuilniszakken dienen gedeponeerd te worden in de daartoe voorziene afvalcontainer. o Eventuele schade zal verhaald worden op de huurder alsook eventuele kosten bij gebrekkige opkuis. o Het Entrepot stelt dit technische materiaal ter beschikking. De huurder dient in te staan voor de correcte opstelling, bediening en afbouw van het materiaal. Eventuele schade aan of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal wordt verhaald op de huurder. Bij niet correcte behandeling van het materiaal kan de huurder het gebruik van het technische materiaal ontzegd worden. Bij overtredingen is de zaalverantwoordelijke gemachtigd het gebruik van technische materiaal onmiddellijk te eindigen.

Praktisch. o De organisator stuurt zijn/haar digitaal promomateriaal (flyer, affiche, Facebook, ...) van het evenement minstens 1 maand op voorhand door naar xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx om opgenomen te worden in de promokanalen van Het Entrepot. De huurder bezorgt Het Entrepot ook minstens 1 affiche en flyer van het evenement. De huurder plaatst het logo van Het Entrepot op de affiche en de flyer. o Op de dag van de activiteit, kan de huurder de zaal betreden vanaf 12u voor eventuele voorbereidingen. o De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. Bij aankomst van de huurder, kan samen met een vertegenwoordiger van Het Entrepot, naast de stocktelling ook een staat van bevinding van de zaal opgemaakt worden. Op het einde van de activiteit kan deze staat van bevinding opnieuw worden gemaakt. De gebruiker verbindt zich ertoe het bovenbeschreven goed te gebruiken als een goede huisvader en is aansprakelijk voor de schade die tijdens de verhuring is ontstaan. De aansprakelijkheid van de gebruiker loopt voor de hele duurtijd van de activiteit (incl. opbouw en afbraak) en geldt zowel voor schade veroorzaakt door de huurder, zijn/haar medewerkers, ingeschakelde leveranciers als bezoekers. o Wanneer de huurder schade vaststelt verbindt hij zich ertoe deze als een goede huisvader aan de zaalverantwoordelijke te melden. o De huurder ziet erop toe dat er geen drank naar buiten wordt meegenomen. Wanneer een perimeter is voorzien wordt hierop echter een uitzondering gemaakt en kan men dus in deze (rook)zone drank gebruiken. o De huurder voorziet alle materiaal dat hij denkt nodig te hebben om de activiteit tot een goed einde te brengen (stempels, prijslijsten, plakband, schrijfgerei, aftrekkers, handdoeken, …). o Het Entrepot moet worden ontruimd om vier uur in de ochtend. Er kan echter nog tweemaal een uur worden bij gehuurd (dus maximaal tot zes uur in de ochtend) aan het bedrag van 50 EUR per extra uur. Om 6u moet het publiek de zaal definitief hebben verlaten en dient onmiddellijk aan de schoonmaak te worden begonnen. o De huurder is ertoe gehouden om de gebruikte zalen ten laatste 2u na aflopen van de activiteit te verlaten (dus ten allerlaatste om 08u). Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk na toestemming van Het Entrepot. Het definitief verlaten van gebouw houdt in: - Het verwijderen van geluidsapparatuur, lichtapparatuur, kostuums, decorstukken en andere voorwerpen die geen eigendom zijn van Het Entrepot. - De volledige ontruiming van personen. - Het borstelschoon maken van alle gebruikte ruimtes en doorgangen. Dit houdt in het verwijderen van alle drankbekers en alle andere materialen van vloeren en andere oppervlakten. - De volledige opkuis van door de activiteit veroorzaakt afval, ook op het gehele voorplein. Deze opkuis dient meteen na de activiteit te gebeuren. Indien de termijn van 2u wordt overschreden wordt voor elk begonnen uur het bedrag van 50 EUR aangerekend. - Het correct aanvullen van de koelkasten o De huurder dient zelf in te staan voor het verwijderen van het afval in de zaal, de inkom en het voorplein. Hiervoor moet de huurder zelf vuilniszakken voorzien. Indien extra vuilniszakken noodzakelijk zijn, kunnen deze bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke van Het Entrepot. Deze worden mede op de stocktelling gezet en nadien op de factuur aangerekend. Dat zijn vuilniszakken van 160 liter en deze worden verkocht aan 2 EUR per stuk (zolang deze voorradig zijn). o Het aanwezige schoonmaakmateriaal van Het Entrepot kan gebruikt worden. De vuilniszakken dienen gedeponeerd te worden in de daartoe voorziene afvalcontainer. o Eventuele schade zal verhaald worden op de huurder alsook eventuele kosten bij gebrekkige opkuis. o Het Entrepot stelt dit technische materiaal ter beschikking. De huurder dient in te staan voor de correcte opstelling, bediening en afbouw van het materiaal. Eventuele schade aan of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal wordt verhaald op de huurder. Bij niet correcte behandeling van het materiaal kan de huurder het gebruik van het technische materiaal ontzegd worden. Bij overtredingen is de zaalverantwoordelijke gemachtigd het gebruik van technische materiaal onmiddellijk te eindigen.

Praktisch. o De organisator stuurt zijn/haar digitaal promomateriaal (flyer, affiche, Facebook, ...) van het evenement minstens 1 maand op voorhand door naar xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx om opgenomen te worden in de promokanalen van Het Entrepot. De huurder bezorgt Het Entrepot ook minstens 1 affiche en flyer van het evenement. De huurder plaatst het logo van Het Entrepot op de affiche en de flyer. Nodig Het Entrepot gerust ook uit als medeorganisator op uw facebook event, zo wordt uw event gemakkelijker opgenomen in onze promokanalen. o Op de dag van de activiteit, kan de huurder de zaal betreden vanaf 12u voor eventuele voorbereidingen. Vroeger de zaal betreden kan na samenspraak met de verantwoordelijke verhuur. Indien nodig kan hiervoor een extra huurbedrag afgesproken te worden. o De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. Bij aankomst van de huurder, kan samen met een vertegenwoordiger van Het Entrepot, naast de stocktelling ook een staat van bevinding van de zaal opgemaakt worden. Op het einde van de activiteit kan deze staat van bevinding opnieuw worden gemaakt. De gebruiker verbindt zich ertoe het bovenbeschreven goed te gebruiken als een goede huisvader en is aansprakelijk voor de schade die tijdens de verhuring is ontstaan. De aansprakelijkheid van de gebruiker loopt voor de hele duurtijd van de activiteit (incl. opbouw en afbraak) en geldt zowel voor schade veroorzaakt door de huurder, zijn/haar medewerkers, ingeschakelde leveranciers als bezoekers. o Wanneer de huurder schade vaststelt verbindt hij zich ertoe deze als een goede huisvader aan de zaalverantwoordelijke te melden. o De huurder ziet erop toe dat er geen drank naar buiten wordt meegenomen. Wanneer een perimeter is voorzien wordt hierop echter een uitzondering gemaakt en kan men dus in deze (rook)zone drank gebruiken. o De huurder voorziet alle materiaal dat hij denkt nodig te hebben om de activiteit tot een goed einde te brengen (stempels, prijslijsten, plakband, schrijfgerei, aftrekkers, handdoeken, …). o Het Entrepot moet worden ontruimd om vier uur in de ochtend. Er kan echter nog tweemaal een uur worden bij gehuurd (dus maximaal tot zes uur in de ochtend) aan het bedrag van 50 EUR per extra uur. Om 6u moet het publiek de zaal definitief hebben verlaten en dient onmiddellijk aan de schoonmaak te worden begonnen. o De huurder is ertoe gehouden om de gebruikte zalen ten laatste 2u na aflopen van de activiteit te verlaten (dus ten allerlaatste om 08u). Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk na toestemming van Het EntrepotHetEntrepot. Het definitief verlaten van gebouw houdt in: - Het verwijderen van geluidsapparatuur, lichtapparatuur, kostuums, decorstukken en andere voorwerpen die geen eigendom zijn van Het Entrepot. - De volledige ontruiming van personen. - Het borstelschoon maken van alle gebruikte ruimtes en doorgangen. Dit houdt in het verwijderen van alle drankbekers en alle andere materialen van vloeren en andere oppervlakten. - De volledige opkuis van door de activiteit veroorzaakt afval, ook op het gehele voorplein. Deze opkuis dient meteen na de activiteit te gebeuren. Indien de termijn van 2u wordt overschreden wordt voor elk begonnen uur het bedrag van 50 EUR aangerekend. - Het correct aanvullen van de koelkasten o De huurder dient zelf in te staan voor het verwijderen van het afval in de zaal, de inkom inkom, de rokerszone en het voorplein. Hiervoor moet de huurder zelf vuilniszakken voorzien. Indien extra vuilniszakken noodzakelijk zijn, kunnen deze bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke van Het Entrepot. Deze worden mede op de stocktelling gezet stocktellinggezet en nadien op de factuur aangerekend. Dat zijn vuilniszakken van 160 liter en deze worden verkocht aan 2 EUR per stuk (zolang deze voorradig zijn). o Het aanwezige schoonmaakmateriaal van Het Entrepot kan gebruikt worden. De vuilniszakken dienen gedeponeerd te worden in de daartoe voorziene afvalcontainer. o Eventuele schade zal verhaald worden op de huurder alsook eventuele kosten bij gebrekkige opkuis. o Het Entrepot stelt dit technische materiaal ter beschikking. De huurder dient in te staan voor de correcte opstelling, bediening en afbouw van het materiaal. Eventuele schade aan of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal wordt verhaald op de huurder. Bij niet correcte behandeling van het materiaal kan de huurder het gebruik van het technische materiaal ontzegd worden. Bij overtredingen is de zaalverantwoordelijke gemachtigd het gebruik van technische materiaal onmiddellijk te eindigen.

Praktisch. o De organisator stuurt zijn/haar digitaal promomateriaal Alle informatie (flyero.a. digitale afbeeldingen van tentoongestelde kunstwerken in hoge resolutie, afficheinformatietekst over de kunstenaar, Facebook, ...selectie kunstwerken en verzekerwaarde per stuk) van het evenement minstens 1 maand op voorhand dient door naar xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx om opgenomen de kunstenaar volgens de ondertekende planning aangeleverd te worden in de promokanalen van Het Entrepot. De huurder bezorgt Het Entrepot ook minstens 1 affiche en flyer van het evenement. De huurder plaatst het logo van Het Entrepot op de affiche en de flyer. o Op de dag van de activiteit, kan de huurder de zaal betreden vanaf 12u voor eventuele voorbereidingen. o De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. Bij aankomst van de huurder, kan samen met een vertegenwoordiger van Het Entrepot, naast de stocktelling ook een staat van bevinding van de zaal opgemaakt worden. Op het einde van de activiteit kan deze staat van bevinding opnieuw worden gemaakt. De gebruiker verbindt zich ertoe het bovenbeschreven goed te gebruiken als een goede huisvader en is aansprakelijk voor de schade die tijdens de verhuring is ontstaan. De aansprakelijkheid van de gebruiker loopt voor de hele duurtijd van de activiteit (incl. opbouw en afbraak) en geldt zowel voor schade veroorzaakt door de huurder, zijn/haar medewerkers, ingeschakelde leveranciers als bezoekers. o Wanneer de huurder schade vaststelt verbindt hij zich ertoe deze als een goede huisvader aan de zaalverantwoordelijke te melden. o De huurder ziet erop toe dat er geen drank naar buiten wordt meegenomen. Wanneer een perimeter is voorzien wordt hierop echter een uitzondering gemaakt en kan men dus in deze (rook)zone drank gebruiken. o De huurder voorziet alle materiaal dat hij denkt nodig te hebben om de activiteit tot een goed einde te brengen (stempels, prijslijsten, plakband, schrijfgerei, …). o Het Entrepot moet worden ontruimd om vier uur in de ochtend. Er kan echter nog tweemaal een uur worden bij gehuurd (dus maximaal tot zes uur in de ochtend) aan het bedrag van 50 EUR per extra uur. Om 6u moet het publiek de zaal definitief hebben verlaten en dient onmiddellijk aan de schoonmaak te worden begonnen. o De huurder is ertoe gehouden om de gebruikte zalen ten laatste 2u na aflopen van de activiteit te verlaten (dus ten allerlaatste om 08u). Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk na toestemming van Het Entrepot. Het definitief verlaten van gebouw houdt in: - Het verwijderen van geluidsapparatuur, lichtapparatuur, kostuums, decorstukken en andere voorwerpen die geen eigendom zijn van Het Entrepotdienst Cultuur & Erfgoed. - De volledige ontruiming kunstenaar staat in voor de rechten van personende afbeeldingen, aangeleverd voor het drukwerk. - Het borstelschoon Indien de kunstenaar of derden aanspraak maken op auteurs- of volgrechten op deze afbeeldingen, dan vrijwaart de kunstenaar de gemeente van alle gebruikte ruimtes en doorgangen. Dit houdt in het verwijderen van alle drankbekers en alle andere materialen van vloeren en andere oppervlaktenelke mogelijke vergoeding of procedure. - De volledige opkuis kunstenaar staat zelf in voor het transport naar en van de tentoonstellingsruimte. - De opbouw en de afbouw gebeurt door de activiteit veroorzaakt afval, ook op het gehele voorpleinkunstenaar. Deze opkuis dient meteen na Tijdens de activiteit te gebeuren. Indien de termijn van 2u wordt overschreden wordt voor elk begonnen uur het bedrag van 50 EUR aangerekend. - Het correct aanvullen opbouw is beperkte hulp van de koelkasten o De huurder dient zelf in te staan voor het verwijderen van het afval in de zaal, de inkom en het voorplein. Hiervoor moet de huurder zelf vuilniszakken Technische Diensten voorzien. Indien er extra vuilniszakken noodzakelijk zijnmaterialen moeten voorzien worden (zoals tentoonstellingspanelen, sokkels, schraagtafels,… die door de gemeente Koksijde ter beschikking gesteld worden), moet dit volgens de ondertekende planning gecommuniceerd worden aan de dienst Cultuur & Erfgoed. De materialen die in bezit zijn van de gemeente Koksijde staan opgelijst in de bijgeleverde planning. Tijdens de afbouw is er geen hulp voorzien van de Technische Dienst. De kunstenaar laat de ruimte op het afgesproken tijdstip, zoals vastgelegd in de planning, in oorspronkelijke staat achter. - Er is een ophangsysteem voorzien. Het is niet toegelaten bijkomende systemen te gebruiken waarbij de muren beschadigd kunnen deze bekomen worden. Het huishoudelijk reglement van de beschikbaar gestelde ruimte moet worden bij gerespecteerd. - Voor kunstenaars die exposeren in galerie Welnis: de zaalverantwoordelijke algemene werking van Het Entrepot. Deze worden mede op de stocktelling gezet en nadien op dienst Toerisme (Oostduinkerke) mag tijdens de factuur aangerekendlooptijd van de tentoonstelling niet in het gedrang komen. Dat zijn vuilniszakken van 160 liter en deze worden verkocht aan 2 EUR per stuk (zolang deze voorradig zijn). o Het aanwezige schoonmaakmateriaal van Het Entrepot kan gebruikt worden. De vuilniszakken dienen gedeponeerd te worden in geldt ook tijdens de daartoe voorziene afvalcontainer. o Eventuele schade zal verhaald worden op de huurder alsook eventuele kosten bij gebrekkige opkuis. o Het Entrepot stelt dit technische materiaal ter beschikking. De huurder dient in te staan voor de correcte opstelling, bediening op- en afbouw van het materiaaldiezelfde expo. Eventuele schade aan of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal wordt verhaald op Het is niet toegelaten om achter de huurder. Bij niet correcte behandeling van het materiaal kan de huurder het gebruik van het technische materiaal ontzegd worden. Bij overtredingen is de zaalverantwoordelijke gemachtigd het gebruik van technische materiaal onmiddellijk onthaalbalie te eindigenkomen.

Praktisch. o De organisator stuurt zijn/haar digitaal promomateriaal (flyer, affiche, Facebook, ...) van het evenement minstens 1 maand op voorhand door naar xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx om opgenomen te worden in de promokanalen van Het Entrepot. De huurder bezorgt Het Entrepot ook minstens 1 affiche en flyer van het evenement. De huurder plaatst het logo van Het Entrepot op de affiche en de flyer. o Op de dag van de activiteit, kan de huurder de zaal betreden vanaf 12u voor eventuele voorbereidingen. o De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. Bij aankomst van de huurder, kan samen met een vertegenwoordiger van Het Entrepot, naast de stocktelling ook een staat van bevinding van de zaal opgemaakt worden. Op het einde van de activiteit kan deze staat van bevinding opnieuw worden gemaakt. De gebruiker verbindt zich ertoe het bovenbeschreven goed te gebruiken als een goede huisvader en is aansprakelijk voor de schade die tijdens de verhuring is ontstaan. De aansprakelijkheid van de gebruiker loopt voor de hele duurtijd van de activiteit (incl. opbouw en afbraak) en geldt zowel voor schade veroorzaakt door de huurder, zijn/haar medewerkers, ingeschakelde leveranciers als bezoekers. o Wanneer de huurder schade vaststelt verbindt hij zich ertoe deze als een goede huisvader aan de zaalverantwoordelijke te melden. o De huurder ziet erop toe dat er geen drank naar buiten wordt meegenomen. Wanneer een perimeter is voorzien wordt hierop echter een uitzondering gemaakt en kan men dus in deze (rook)zone drank gebruiken. o De huurder voorziet alle materiaal dat hij denkt nodig te hebben om de activiteit tot een goed einde te brengen (stempels, prijslijsten, plakband, schrijfgerei, …). o Het Entrepot moet worden ontruimd ten laatste om vier één uur in de ochtend. Er kan echter nog tweemaal een uur worden bij gehuurd (dus maximaal tot zes uur in de ochtend) aan het bedrag van 50 EUR per extra uur. Om 6u moet het publiek de zaal definitief hebben verlaten en Daarna dient onmiddellijk aan de schoonmaak te worden begonnen. o De huurder is ertoe gehouden om de gebruikte zalen ten laatste 2u na aflopen van de activiteit te verlaten (dus ten allerlaatste om 08u03u). Uitzonderingen hierop zijn slechts mogelijk na toestemming van Het Entrepot. Het definitief verlaten van gebouw houdt in: - » Het verwijderen van geluidsapparatuur, lichtapparatuur, kostuums, decorstukken en andere voorwerpen die geen eigendom zijn van Het Entrepot. - » De volledige ontruiming van personen. - » Het borstelschoon maken van alle gebruikte ruimtes en doorgangen. Dit houdt in het verwijderen van alle drankbekers en alle andere materialen van vloeren en andere oppervlakten. - » Het schoonmaken en ontsmetten van alle tafels en stoelen (zowel in bubbels als op tribune en in foyer). » De volledige opkuis van door de activiteit veroorzaakt afval, ook op het gehele voorplein. Deze opkuis dient meteen na de activiteit te gebeuren. Indien de termijn van 2u wordt overschreden wordt voor elk begonnen uur het bedrag van 50 EUR aangerekend. - » Het correct aanvullen van de koelkasten o De huurder dient zelf in te staan voor het verwijderen van het afval in de zaal, de inkom en het voorplein. Hiervoor moet de huurder zelf vuilniszakken voorzien. Indien extra vuilniszakken noodzakelijk zijn, kunnen deze bekomen worden bij de zaalverantwoordelijke van Het Entrepot. Deze worden mede op de stocktelling gezet en nadien op de factuur aangerekend. Dat zijn vuilniszakken van 160 liter en deze worden verkocht aan 2 EUR per stuk (zolang deze voorradig zijn). o Het aanwezige schoonmaakmateriaal van Het Entrepot kan gebruikt worden. De vuilniszakken dienen gedeponeerd te worden in de daartoe voorziene afvalcontainer. o Eventuele schade zal verhaald worden op de huurder alsook eventuele kosten bij gebrekkige opkuis. o Het Entrepot stelt dit technische materiaal ter beschikking. De huurder dient in te staan voor de correcte opstelling, bediening en afbouw van het materiaal. Eventuele schade aan of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal wordt verhaald op de huurder. Bij niet correcte behandeling van het materiaal kan de huurder het gebruik van het technische materiaal ontzegd worden. Bij overtredingen is de zaalverantwoordelijke gemachtigd het gebruik van technische materiaal onmiddellijk te eindigen.