Reis- en verblijfkosten regeling buitenland. 1. Voor buitenlandse dienstreizen binnen Europa geldt als uitgangspunt dat zoveel mogelijk met de trein gereisd wordt. Door medewerker wordt een gedegen afweging gemaakt of de reis wel nodig is, of dat deze bijvoorbeeld ook via videoconferencing kan worden afgehandeld.
2. Verblijfkosten voor hotels mogen gedeclareerd worden tot een maximumbedrag van € 125,00 euro per nacht.
3. Voor buitenlandse reizen die worden gemaakt op uitnodiging van derden, die ook de kosten vergoeden, gelden de vergoedingsregels die zij stellen en kan géén beroep worden gedaan op de regeling van Natuur & Milieu.
4. Bij buitenlandse dienstreizen kan een dagvergoeding worden uitgekeerd van maximaal € 10,00. Dit is bedoeld voor kleine uitgaven als een drankje en/of snack en het openbaar vervoer in de stad waarin men verblijft.
5. Bij een dienstreis kan voor een lunch maximaal € 18,00 en voor een diner maximaal € 32,00 worden gedeclareerd op basis van een bon (dit kan naar de valutawaarde worden aangepast naar boven).
6. Natuur & Milieu heeft een business travelinsurance afgesloten met werelddekking. De reisduur heeft een maximum van 180 aaneengesloten dagen. Bovendien kent de verzekering slechts een dekking voor vier personen die tegelijkertijd in het buitenland verblijven.
7. Eenmaal in de drie jaar, voor het eerst in januari 2022, legt werkgever aan de OR een beargumenteerd voorstel voor om de in dit artikel genoemde bedragen wel of niet aan te passen.
