Common use of Rekening indienen Clause in Contracts

Rekening indienen. Wij handelen rekeningen af volgens de verzeke- ringsvoorwaarden van de door u gesloten verze- kering(en), als ze aan bepaalde eisen voldoen: • Rekeningen moeten: o origineel zijn (geen kopie); of o op voor computers leesbare gegevensdra- gers staan; of o via elektronische gegevensuitwisseling bij ons aankomen; • Als er zorg in het buitenland heeft plaatsge- vonden, is er mogelijk recht op vergoeding van (een deel van) rekeningen die eerder zijn inge- diend in het woonland. In dat geval nemen wij kopieën van de origine- le, buitenlandse rekeningen in behandeling. Deze kopieën dienen opgestuurd te worden met daarbij een verklaring van het uitvoerings- orgaan van de sociale of wettelijke verzekering van het woonland, waaruit blijkt: o dat (een deel van) de kosten niet voor ver- goeding in aanmerking is gekomen; en o hoe hoog het bedrag is dat voor eigen re- kening blijft. • Rekeningen hebben betrekking op daadwerke- lijk plaatsgevonden behandelingen en gelever- de zorg of hulpmiddelen; • Wij hebben de rekening binnen 36 kalender- maanden vanaf de datum waarop de zorg is verleend ontvangen. Ontvangen wij de reke- ning later, dan komt deze niet meer voor ver- goeding in aanmerking; • Rekeningen zijn opgesteld door: o een door ons gecontracteerd interventiebe- drijf; of o een door ons erkend interventiebedrijf; of o erkende of gecontracteerde zorgverleners die als declaratiebevoegde zorgverleners zijn genoemd bij het artikel over de desbe- treffende zorgvorm, met uitzondering van een bedrijfsarts; deze worden met uitdruk- kelijke toestemming van de werknemer, via u naar ons verstuurd. • Rekeningen, aanvragen en andere aanvullen- de informatie moeten in een gangbare taal (Nederlands, Engels, Xxxxx, Xxxxx of Spaans) zijn opgesteld. Dit geldt ook voor andere (aan- vullende) informatie. Is dit niet het geval? Dan vragen wij een vertaling bij u op. U kunt er ook voor kiezen om de vertaling door ons te laten regelen en aan ons de kosten van het vertaal- bureau terug te betalen. • Voor specificatie van rekeningen gaan wij uit van dezelfde eisen als de belastingdienst. Zo moeten op een rekening bij voorbeeld de naam en het adres van de zorgverlener, de naam van de werknemer, de inhoud, aantal/periode en het bedrag van de geleverde zorg staan. Als voor een bepaalde zorgvorm door de NZa specifieke eisen gesteld worden, gelden deze eisen boven die van de belastingdienst. • Aan zorgverleners waarmee wij geen overeen- komst hebben gesloten en aan iedere andere derde: o kunt u niet uw vordering op ons of een an- der recht overdragen; o kunt u niet een zekerheidsrecht geven, zo- als een pandrecht; o kunt u niet toestemming, een last, instructie of andere opdracht geven om namens u te declareren, voor u een betaling in ontvangst te nemen, of een betaling aan te nemen waarmee een verplichting van u aan die derde wordt voldaan. • Offertes en voorschotrekeningen worden niet vergoed. • Ingestuurde rekeningen, bijlagen en beschei- den geven wij niet terug, ook niet als er slechts een deel of niets is vergoed. U kunt bij ons wel een gewaarmerkt kopie opvragen. Wij kunnen met zorgverleners onder andere af- spreken dat zij alle of bepaalde rekeningen recht- streeks bij ons indienen en dat wij deze recht- streeks aan hen betalen. De werknemer is ver- plicht hieraan mee te werken. Als wij van een dergelijke zorgverlener een rekening ontvangen die voor vergoeding in aanmerking komt, wordt de werknemer dus geacht toestemming te hebben gegeven om die rekening rechtstreeks aan die zorgverlener te betalen. Als wij de rekening aan de zorgverlener betalen, vervalt daarmee onze plicht de kosten aan u of uw werknemer te ver- goeden. De werknemer dient wel nadrukkelijke toestemming te hebben geven voor het indienen van de rekening door de zorgverlener bij ons. Het is uw verantwoordelijkheid als verzekeringnemer om deze toestemming te regelen en vast te leg- gen Als rekeningen via internet zijn ingestuurd, moet de verzekerde of de werknemer de papieren, ori- ginele rekeningen nog minimaal 2 jaar bewaren omdat wij deze kunnen opvragen voor controles.

Rekening indienen. Wij handelen rekeningen af volgens de verzeke- ringsvoorwaarden van de door u gesloten verze- kering(en), als ze aan bepaalde eisen voldoen: • Rekeningen moeten: o origineel zijn (geen kopie); of o op voor computers leesbare gegevensdra- gers staan; of o via elektronische gegevensuitwisseling bij ons aankomen; • Als er zorg in het buitenland heeft plaatsge- vonden, is er mogelijk recht op vergoeding van (een deel van) rekeningen die eerder zijn inge- diend in het woonland. In dat geval nemen wij kopieën van de origine- le, buitenlandse rekeningen in behandeling. Deze kopieën dienen opgestuurd te worden met daarbij een verklaring van het uitvoerings- orgaan van de sociale of wettelijke verzekering van het woonland, waaruit blijkt: o dat (een deel van) de kosten niet voor ver- goeding in aanmerking is gekomen; en o hoe hoog het bedrag is dat voor eigen re- kening blijft. • Rekeningen hebben betrekking op daadwerke- lijk plaatsgevonden behandelingen en gelever- de zorg of hulpmiddelen; • Wij hebben de rekening binnen 36 kalender- maanden vanaf de datum waarop de zorg is verleend ontvangen. Ontvangen wij de reke- ning later, dan komt deze niet meer voor ver- goeding in aanmerking; • Rekeningen zijn opgesteld door: o een door ons gecontracteerd interventiebe- drijf; of o een door ons erkend interventiebedrijf; of o erkende of gecontracteerde zorgverleners die als declaratiebevoegde zorgverleners zijn genoemd bij het artikel over de desbe- treffende zorgvorm, met uitzondering van een bedrijfsarts; deze worden met uitdruk- kelijke toestemming van de werknemer, via u naar ons verstuurd. • Rekeningen, aanvragen en andere aanvullen- de informatie moeten in een gangbare taal (Nederlands, Engels, Xxxxx, Xxxxx of Spaans) zijn opgesteld. Dit geldt ook voor andere (aan- vullende) informatie. Is dit niet het geval? Dan vragen wij een vertaling bij u op. U kunt er ook voor kiezen om de vertaling door ons te laten regelen en aan ons de kosten van het vertaal- bureau terug te betalen. • Voor specificatie van rekeningen gaan wij uit van dezelfde eisen als de belastingdienst. Zo moeten In ieder geval moet op een de rekening bij voorbeeld de staan: o naam en het adres van de zorgverlener, de ; o naam en geboortedatum van de werknemer, werkne- mer; o de inhoud, aantal/periode en het bedrag inhoud van de geleverde gegeven zorg; o de datum of de periode waarin de zorg staan. Als voor een bepaalde zorgvorm door is gegeven; o de NZa specifieke eisen gesteld worden, gelden deze eisen boven die kosten van de belastingdienstgegeven zorg; o het nummer van de zorgverlener in het BIG-register als het om een zorgverlener gaat die BIG-geregistreerd moet zijn; o de AGB-code als dat van toepassing is. o De vereisten aan een rekening zoals de be- lastingdienst die stelt voor de BTW. • Aan zorgverleners waarmee wij geen overeen- komst hebben gesloten en aan iedere andere derde: o kunt u niet uw vordering op ons of een an- der recht overdragen; o kunt u niet een zekerheidsrecht geven, zo- als een pandrecht; o kunt u niet toestemming, een last, instructie of andere opdracht geven om namens u te declareren, voor u een betaling in ontvangst te nemen, of een betaling aan te nemen waarmee een verplichting van u aan die derde wordt voldaan. • Offertes en voorschotrekeningen worden niet vergoed. • Ingestuurde rekeningen, bijlagen en beschei- den geven wij niet terug, ook niet als er slechts een deel of niets is vergoed. U kunt bij ons wel een gewaarmerkt kopie opvragen. Wij kunnen met zorgverleners onder andere af- spreken dat zij alle of bepaalde rekeningen recht- streeks bij ons indienen en dat wij deze recht- streeks aan hen betalen. De werknemer is ver- plicht hieraan mee te werken. Als wij van een dergelijke zorgverlener een rekening ontvangen die voor vergoeding in aanmerking komt, wordt de werknemer dus geacht toestemming te hebben gegeven om die rekening rechtstreeks aan die zorgverlener te betalen. Als wij de rekening aan de zorgverlener betalen, vervalt daarmee onze plicht de kosten aan u of uw werknemer te ver- goeden. De werknemer dient wel nadrukkelijke toestemming te hebben geven voor het indienen van de rekening door de zorgverlener bij ons. Het is uw verantwoordelijkheid als verzekeringnemer om deze toestemming te regelen en vast te leg- gen Als rekeningen via internet zijn ingestuurd, moet de verzekerde of de werknemer de papieren, ori- ginele rekeningen nog minimaal 2 jaar bewaren omdat wij deze kunnen opvragen voor controles.